Güvenli Olmayan Dosya Paylaşım Hizmetlerinin İşinizi Engellemesinin 5 Yolu

Bulut bilgi işlem, dünyanın herhangi bir yerde yaşayan herkesle saniyeler içinde dosya paylaşmasına izin verdi. Bununla birlikte, bir kuruluş için gelir kaybı, dava, uyumluluk ihlalleri/cezalar ve marka erozyonu dahil olmak üzere önemli sorunlara neden olabilen veri ihlali riskini de artırır.

Güvenli olmayan dosya paylaşım sistemleri, işletmeleri organize suç örgütleri, haydut ulus devletler, rakipler ve diğer kötü aktörler tarafından yetkisiz erişime maruz bırakabilir. Kiteworks tarafından sunulan Kitetoons, kuruluşlar dosyaları güvensiz bir şekilde paylaştığında neler olabileceğine kaygısız bir bakış atıyor.

Bu nedenle, dosyaları güvensiz bir şekilde paylaşmaktan kaçınmak en iyisidir.

Aslında, güvenli dosya paylaşım hizmetlerinin eksikliğinin işinizi engelleyebileceği beş yol vardır:

• Kritik, Gizli Bilgileri Kaybetmek

Bir ticari kuruluş, gelecekteki gelişme ve büyüme için önemli finansal verilere, ürün planlarına ve stratejik planlara sahip olmak zorundadır.

Bu bilgiler, bir işletmenin performansı ve başarısı için çok önemlidir. Bu bilgiler dahili veya harici olarak paylaşılırken sızdırılır veya ele geçirilirse, sonuçlar felaket olabilir.

Ürün yol haritanıza veya pazar genişletme planlarınıza erişen bir rakibi hayal edin. Fikirlerinizi kopyalayarak, sizden önce yeni bir pazara girerek veya müstakbel ortaklarınızla münhasırlık anlaşmaları imzalayarak bu bilgileri kendi avantajlarına kullanabilirler. İhlal hakkında bilgi sahibi olduğunuzda, çok geç olabilir.

Bu nedenle, bunun gibi bir kurumsal casusluk felaketini önlemek için gerekli adımları önceden atmak önemlidir. Nasıl?

Hassas bilgilerinizin nerede saklandığı, bunlara kimin eriştiği, ne zaman eriştiği ve kimlerle paylaştığı konusunda her zaman dikkatli olmalısınız. Bu etkinliği yakından izlemek, bir ihlalden kaçınmanıza veya en azından tanımlamanıza yardımcı olabilir. Mesajları ve ekleri şifreleyen güvenli bir dosya paylaşım hizmeti, bilgisayar korsanlarının işinizin en kritik bilgilerine müdahale etmemesini ve bu bilgilere erişmemesini sağlamaya yardımcı olur.

• Kötü Amaçlı Yazılıma Duyarlılık

Veriye Dayalı Özel İçerik Ağı Kiteworks, kuruluşların güvenliği güçlendirmeye daha fazla kaynak odaklayacağını ve bunun en önemli nedenlerinden birinin kötü amaçlı yazılım olduğunu gösteren 2023 için bir Tahmin Raporu yayınladı.

Tipik bir kuruluş, her gün yüzbinlerce olmasa da yüzlerce gelen e-posta alır. Birçoğu müşterilerden, ortaklardan ve hizmet sağlayıcılardan gelen meşru iletişimlerdir; ancak, daha pek çoğu istenmeyen. Ne yazık ki, bu e-postalar, işinizde küçükten büyüğe bir dizi kesintiye neden olabilecek virüsler ve kötü amaçlı yazılımlar içerebilir.

Şüphelenmeyen bir çalışan şüpheli bir bağlantıya veya eke tıklarsa, sonuçta bir veri ihlaline yol açabilecek bir olaylar zincirini serbest bırakabilir. Bir kez daha, bir veri ihlalinin iş kaybı, dava, uyum ihlalleri ve para cezaları ve marka erozyonu dahil olmak üzere kısa ve uzun vadeli etkileri olabilir.

• Kişisel Bilgileri Kaybetmek

Kişisel olarak tanımlanabilir bilgiler (PII), adlar, e-posta adresleri ve Sosyal Güvenlik numaraları gibi farklı biçimlerde olabileceği gibi davranışsal veriler, coğrafi konum ve biyometrik veriler de olabilir. Sizinle kişisel olarak ilgili olan herhangi bir veri, PII olarak kabul edilebilir.

Bir kuruluş bir çalışanı işe aldığında, o çalışanın PII'sinin çoğunu toplar. Kuruluş aslında sigorta bilgileri, maaş, ikramiyeler, çalışan kimlik numaraları ve daha fazlası gibi ek PII üretecektir. Bu veriler yalnızca kuruluşun insan kaynakları bilgi sisteminde (HRIS) saklanmaz, aynı zamanda bordro işlemcileri, sigorta sağlayıcıları ve iş danışmanları gibi harici ortaklarla da paylaşılır.

Bu son derece hassas bilgiler, kimlik hırsızları tarafından çokça aranır. Bilgisayar korsanları bu bilgileri bir kuruluş ve ortakları arasında paylaşılırken ele geçirdiğinde, bu bilgiler genellikle karanlık ağda pazarlanır ve burada kimlik hırsızları bu bilgileri satın alarak finansal tahribat yaratabilir ve kurbanlara dolandırıcılık harcamalarında on ila yüz binlerce dolara mal olabilir. Bu ücretlerin geri alınması ve adınızın (ve kredinizin) silinmesi aylar hatta yıllar alabilir. Bir kez daha, PII içeren mesajları ve ekleri şifreleyen güvenli bir dosya paylaşım hizmeti, bu hassas bilgilerin asla yanlış ellere geçmemesini ve karanlık ağda dolaşmasını sağlamaya yardımcı olacaktır.

• Üçüncü Taraf Güvenli Olmayan Ağ

Dijital tedarik zinciri riski veya üçüncü taraf riski, kuruluşlar için önde gelen bir bilgi kaybı kaynağıdır. Kuruluşlar yüzlerce hatta binlerce ortağa, satıcıya ve tedarikçiye bağımlıdır. Bir kuruluşun, çalışanları için veri güvenliği süreçleri ve prosedürleriyle desteklenen büyük bir siber güvenlik bütçesi olabilir; ancak, bu kuruluşun ortakları önemli ölçüde daha az siber güvenlik kaynağına sahip olabilir. Bir kuruluş ile ortakları arasındaki karşılıklı bağımlılık nedeniyle, dijital tedarik zincirindeki zayıf bir "bağlantı" tüm ekosistemi etkileyebilir.

Siber saldırılar bu eşitsizliğin gayet iyi farkındadır. Aslında bu saldırganlar , saldırganın ilk giriş noktasından doğrudan erişilemeyen bir sisteme erişim elde etmek için birden çok birbirine bağlı sistemi hedef aldığı bir siber saldırı türü olan “i sland hopping” (ada atlamalı) ile sıklıkla meşgul olurlar . Temel olarak saldırganlar, tedarik zinciri boyunca diğer kuruluşlara giriş elde etmek için bir kuruluşun güvenlik açığını belirlemek üzere kimlik avı da dahil olmak üzere çeşitli taktikler kullanır.

Bu tür saldırılar, bağlı sistemlerin izinsiz girişlere karşı korumak için sıkı güvenlik önlemlerine sahip olması gerektiğini vurgular. Her bir iş ortağı için bir bağlantı noktası açılmasını gerektirmeyen güvenli bir dosya paylaşım sistemi, dijital tedarik zinciri riskini yönetmenin harika bir yoludur.

• Uyumluluk İhlalleri

Son yıllarda, Kaliforniya Tüketici Gizliliği Yasası (CCPA) veya Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) gibi veri koruma yasaları ortaya çıktı ve kuruluşların müşterilerinin gizliliğini korumasını veya maliyetli para cezaları ve cezalarla karşı karşıya kalmasını zorunlu kıldı.

Bir kuruluş, güvenli olmayan dosya paylaşım çözümlerini kullanmak da dahil olmak üzere güvenli olmayan dosya paylaşım uygulamalarına girerse, bu durum, özellikle sağlık, devlet ve finansal hizmetler gibi yüksek düzeyde düzenlemeye tabi sektörlerde faaliyet gösteren kuruluşlar için, sonuçta bir veri ihlaline ve müteakip uyumluluk ihlaline yol açabilir.

Güvenli olmayan veri dosyası paylaşım uygulamaları, şifrelenmemiş mesajların ve dosyaların gönderilmesini, gönderenlerin ve alıcıların hassas bilgilere erişmeden önce kimlik doğrulaması yapmasını gerektirmemeyi veya yeterli güvenlik önlemlerine sahip olmayan bir dosya paylaşımını veya depolama çözümünü kullanmayı içerebilir. Örneğin, bir dosya paylaşım hizmetine şifreleme olmadan yüklendiyse, hizmete erişimi olan herkes hangi verilerin yüklendiğini görebilir. Bu, hassas bilgileri ve kuruluşu riske atar. Ayrıca, bir kuruluş çok faktörlü kimlik doğrulaması gerektirmiyorsa, yetkisiz bir çalışan veya kötü niyetli kişi dosya paylaşım çözümüne erişim sağlayabilir. Bu, çözümde depolanan verileri, veri gizliliği uyum ihlali anlamına gelen hırsızlık ve kötüye kullanım riskine sokar.

Bir veri gizliliği uyumluluğu ihlalinin mali, yasal ve ticari sonuçları ciddi olabilir. Bir ihlal, şirketin GDPR, CCPA, HIPAA, IRAP, PIPEDA ve diğer düzenlemeleri uygulamakla görevli düzenleyici kurumlar tarafından ağır para cezalarına çarptırılmasına neden olabilir. Bir kuruluş, mali cezalara ek olarak, ihlal nedeniyle mevcut müşterileri elde tutma ve yeni müşteriler kazanma becerisini etkileyebilecek itibar zedelenmesiyle karşı karşıya kalabilir. Son olarak, kuruluş, milyonlarca dolara mal olabilecek veri ihlali nedeniyle müşterilerin maruz kaldığı zararlardan sorumlu tutulabilir.

Güvenli dosya paylaşım uygulamalarını, çözümlerini ve süreçlerini kullanan kuruluşlar, veri gizliliği düzenlemelerine uygunluğu defalarca gösterir. Kuruluşlar ayrıca, bir veri sınıflandırma sistemi, kullanıcı eğitimi ve eğitimi ve düzenli denetimler dahil olmak üzere veri gizliliği uyumluluğunu sağlamak için dosya paylaşım çözümü etrafında politikalar ve süreçler uygulayabilir. Bu önlemler uygulandığında, kuruluşun veri gizliliği düzenlemelerine uygun olduğundan emin olabilirsiniz.

Bazı Ayrılık Önerileri

Kuruluşlar, kritik bilgilerini yetkisiz erişime karşı korumak için güvenli dosya paylaşım çözümleri, ilkeleri ve süreçleri kullanmalıdır. Bir işletmenin maliyetli uyumluluk ihlallerinden ve davalardan kaçınmasının ve aynı zamanda çalışanlarını, müşterilerini, fikri mülkiyetini ve uzun vadeli uygulanabilirliğini korumasını sağlamanın tek yolu budur.