Girişiminizi Optimize Etmenin ve Başarıyı Artırmanın 5 Küçük Ama Etkili Yolu

Yakın zamanda yeni bir işletme kurdunuz ve onu nasıl daha verimli hale getireceğinizi bilmiyor musunuz? Veya yeni müşteriler bulmakta zorlanıyor musunuz ve girişiminizi bir sonraki aşamaya nasıl taşıyacağınızı tam olarak çözemiyor musunuz? Yalnız değilsiniz; birçok yeni girişimci bu zorlukları iş yolculuklarının başlarında deneyimliyor ve 9'dan 5'e kadar çalışmanın rahatlığına ve güvenliğine geri dönmeleri gerekip gerekmediğini merak ediyor. Size şunu söyleyen ben olayım: Girişimci çabalarınızdan vazgeçmeyin, çünkü bu zorlukların üstesinden gelebilirsiniz ve aşacaksınız.

Bir düzineden fazla işletme kurdum ve büyüttüm ve pek çok yeni girişimcinin bir startup kurduktan sonra karşılaştığı zorlukları ilk elden biliyorum. Sahibi olarak yolculuğumda Latin Amerika pazarında yeni çevrimiçi işletmeler kurma konusunda uzmanlaşmış Kairos Venture Studios ile birlikte, girişimcilerin girişimlerini optimize edebilmeleri ve iş başarısını artırabilmeleri için bir dizi küçük ama etkili yol keşfettim. İşte akılda tutulması gereken 6 tanesi:

1. Zaman Engellemeyle Üretkenliği Artırın

İşinizi ileriye taşıyacak projeler üzerinde derin ve kesintisiz çalışmaya zaman bulamadan her günü geçip gitmek çok kolaydır. Anlıyorum; gelen kutunuza sürekli e-postalar yağıyor, iş arkadaşlarınız rastgele zamanlarda arıyor (ve bu telefon konuşmaları bir saatten fazla sürüyor) vb. Ancak, yeni müşteri adaylarını kontrol etmek, yeni pazarlama stratejileri planlamak ve uygulamak ve işin büyümesine yol açacak diğer girişimler üzerinde çalışmak için zaman ayırmak yerinde olacaktır. Bunu, zaman engellemeyi kullanarak iş günlerinizi iki hafta sonrasına planlayarak yapabilirsiniz.

Zaman engelleme, tüm iş görevlerinizi takip etmenize, projeleri son teslim tarihlerinden önce tamamlamanıza ve üzerinde çalışılması gereken projeleri asla unutmamanıza yardımcı olacaktır. Bunu etkili bir şekilde yapmak için, bir planlama aracında (Google Takvim gibi) her gün tamamlamanız gereken en önemli üç görev için zaman ayırdığınızdan ve ayrıca e-postaları yanıtlamak ve çeşitli görevleri tamamlamak için zaman blokları planladığınızdan emin olun. Önceden planlama yaparak her gün ne üzerinde çalışmanız gerektiğini zaten bildiğiniz için, üzerinde çalışacağınız bir sonraki görevi bulmaya çalışırken asla zaman kaybetmezsiniz.

2. En kısa sürede bir Serbest Sanal Asistan Kiralayın

İş yolculuğunuzun ilk aşamalarında olsanız bile, iş gününüzde hangi görevlerin en çok zaman harcadığını muhtemelen zaten biliyorsunuzdur. E-postalara cevap veriyorlar mı? Veri girişi? İşletmenizin sosyal medya kanallarına yapılan yorumları yanıtlıyor musunuz? Bu günlük iş görevlerinin daha fazla zamanınızı almasına izin vermeyin. İş akışını optimize etmeye ve şirketinizin başarısını artırmaya yardımcı olacağından, bu görevleri üstlenmesi için mümkün olan en kısa sürede bir sanal asistan kiralayın.

Girişimciler, şirketleri büyümeye başladığında ve operasyonların sorunsuz ilerlemesini sağlamak için gereken tüm görevleri yerine getirmeleri artık mümkün olmadığında bir sanal asistan kiralamalıdır. Şirketiniz için dünyanın her yerinden uygun fiyatlı sanal asistanları UpWork ve Fiverr gibi web sitelerinde bulabilirsiniz. Daha da iyisi, belirli projeleri veya idari görevleri (web sitesini güncellemek ve günlük sosyal medya yönetimi gibi) yerine getirmek için uzmanlaşmış sanal asistanlar kiralayabilirsiniz; bu, tam zamanlı, maaşlı çalışanları işe almaktan daha uygun maliyetli olabilir.

Projeleri sanal asistanınıza açıklarken talimatların çok ayrıntılı, derinlemesine ve anlaşılması kolay olmasının son derece önemli olduğunu unutmayın. Bu, özellikle sanal asistanınız büyük zaman farkı olan başka bir ülkedeyse, projelerin uzun süre uzamasına neden olabilecek birçok ileri geri tartışmanın ortadan kaldırılmasına yardımcı olacaktır. Başka bir ülkede bir sanal asistanla çalışıyorsanız bir miktar dil engeli olabilir, bu nedenle talimatların çok açık ve anlaşılması kolay olduğundan emin olun.

3. Takvim Araçlarıyla Toplantı Planlamayı Otomatikleştirin

Henüz Calendly gibi bir takvim aracını kullanmaya başlamadınız mı? Takvim araçları, çağrı ayarlama sürecini kolaylaştırdığından ve zaman alan ileri geri e-postaları büyük ölçüde azalttığından iş liderleri için çok faydalıdır. Bir takvim aracı kullanmıyorsanız, bir iş arkadaşınıza e-posta göndererek ne zaman görüşmeye uygun olduklarını sormanız, yanıt beklemeniz ve ardından çağrıyı takviminizde kendiniz planlamanız gerekir. Öte yandan, bir takvim aracınız varsa, bunun bağlantısını iş arkadaşınıza gönderebilirsiniz ve onlar da kendileri için uygun bir zaman seçebilirler, ardından planlanmış arama otomatik olarak sizin ve onların programlarında görünür.

Daha da iyisi, takvim aracı hem size hem de iş arkadaşınıza aramanızla ilgili bilgileri e-postayla gönderecektir. Ayrıca otomatik takvim "etkinliklerinizi" aramaların neyle ilgili olacağına göre bölümlere ayırabilir ve ilgili kişiden etkinliğin "açıklama" kutusunda gerekli bilgileri isteyebilirsiniz. Örneğin, yeni müşteriler için 15 dakikalık otomatik bir çağrı, yeni bir müşterinin katılımı için 30 dakikalık otomatik bir çağrı vb. oluşturabilirsiniz. Daha sonra bu etkinliklerin açıklamalarına her çağrı için ne tür bilgilerin gerekli olacağını yazabilirsiniz. neler tartışılabileceği vb. Bu, görüşmenizden önce bu varlıkları isteyen kişiye e-posta göndermenize gerek kalmamasını sağlamanıza yardımcı olabilir.

4. Bir Podcast ve/veya YouTube Kanalı Başlatarak Yeni Müşteriler Kazanın

Yeni müşteriler bulmakta zorlanıyorsanız hedef kitlenize ücretsiz değer sunmak için bir YouTube kanalı ve/veya podcast kullanın. Bu, hedef kitlenizin ilgisini abone olmaya, işletmenizin web sitesini ziyaret etmeye ve satın alma işlemine yöneltebilir. Örneğin, sizi sektörünüzde lider olarak konumlandırmanıza yardımcı olacak bilgilendirici nasıl yapılır videolarını ve haftalık sektör analiz özetlerini YouTube'da paylaşabilirsiniz. Daha sonra, işletme web sitenizi her video açıklamasına dahil ederek bundan yararlanabilirsiniz; bu, web sitesi trafiğinde artışa (ve dolayısıyla arama motorlarında daha yüksek bir sıralamaya) yol açabilir.

5. Diğer Şirket Liderlerine Çalışmalarında Çevrimiçi Destek Gösterin

İş ağınızdan gelen yönlendirmeler, müşteri tabanınızı büyütmenize gerçekten yardımcı olabilir. Bu nedenle sosyal medyada diğer şirket liderleriyle ağ kurun ve onları çabalarında destekleyin. İster başka bir girişimcinin yayınladığı ilginç bir makaleyi yeniden paylaşıyor olun, ister sadece "Tebrikler!" yorumunu yapın. Instagram'da büyük bir başarıyı paylaştıklarında, diğer iş liderlerini desteklemek ve kutlamak, ağınızı büyütmenin ve potansiyel olarak yönlendirmeleri artırmanın en iyi yoludur. Bağlantı kurduğunuz kişiler, kendi köşelerinde olduğunuzu bilecek ve sizi desteklemek ve sizinle çalışmak konusunda daha fazla ilham alacaklardır. Bu daha sonra verimli işbirliklerine bile yol açabilir!

Hepsini Bitirmek İçin

Startup'ınızı optimize etmenin ve iş başarınızı artırmanın pek çok küçük ama etkili yolu var. Her günü zaman engellemeyle planlayarak, uygun fiyatlı bir serbest sanal asistan kiralayarak ve toplantı planlamasını kolaylaştırmak için bir takvim aracı kullanarak günlük verimliliği artırabilir ve yüksek etkili projeler üzerinde daha derin çalışmalar yapabilirsiniz. Ayrıca bir podcast veya YouTube kanalı başlatarak ve diğer işletme sahiplerini çabalarında destekleyerek daha fazla müşteri kazanabilirsiniz. Bunlar girişiminizi yeni boyutlara taşımanın yollarından sadece birkaçı.