Üniversiteler için favori karşılama gezilerimizden 5 tanesi

Yüksek öğretim, geniş kapsamlı bir hedef kitleye ulaşmak gibi benzersiz bir zorlukla karşı karşıyadır.

Mezunlar ve mevcut öğrencilerden lise rehberlik danışmanlarına ve aday öğrencilere kadar, üniversiteler geçmişlerinin, şimdilerinin ve geleceklerinin bir parçası olan kişilerle iletişim kurmalıdır. Bu hedef kitlelerin her birinin bireyselleştirilmiş mesajlaşma gerektiren ihtiyaçları vardır.

Ve e-posta, yüksek öğrenimin bu zorlukların üstesinden gelmesine yardımcı olacak etkili bir araç haline geldi.

Peki, bunu nasıl başarıyorsunuz? Başarılı bir e-posta kampanyasının anahtarı, hedef kitle segmentasyonudur. Yüksek eğitimli hedef kitlenizi belirleyin ve bunları özelliklerine göre kategorilere ayırın. Ardından, her kategoride yankı uyandıran mesajlar geliştirin.

Yüksek öğrenim e-postalarını bölümlere ayırmak büyük bir engel değildir. İnsanlar, listelerinize abone olduklarında bilgilerini sağlarlar. Böylece doğru kaynaklarla, size ve okuyucularınıza değer sağlayan özelleştirilmiş e-postaları kolayca oluşturabilirsiniz.

Segmentlere ayırma, özellikle hoş geldiniz e-postaları geliştirmeye gelince yararlıdır. Bir öğrencinin yolculuğunun aşaması ne olursa olsun, hoş geldiniz e-postaları için fırsatlar vardır.

Bu iletişimler, öğrenci grubunuzla olan ilişkinizin temelidir ve onları doğru şekilde oluşturmanıza yardımcı olmak için buradayız. Aşağıda, en sevdiğimiz yüksek öğrenim karşılama yolculuklarını ve onları başarılı kılan şeyleri listeledik.

Karşılama yolculuğu neden bu kadar önemli?

Yüksek öğrenim karşılama yolculukları, bir öğrencinin pazarlama listenize kaydolduktan sonra aldığı ilk kişidir. Bu e-postalar, olumlu bir izlenim yaratır ve okuyucuları, ister aday öğrenci ister mezunlar üyesi olsunlar, okulunuzla olan ilişkilerine davet eder.

Bir üniversitenin süreçlerinde ve programlarında gezinmek bunaltıcı olabilir. Hoş geldiniz yolculuğu kampanyanız güvence ve rehberlik sağlayabilir. Bu, okuyuculara zamanlarını ve paralarını okulunuza yatırma kararlarında güven verir.

Hoşgeldin kampanyaları, ortalama %50'lik bir açılma oranı sağlar. Bu, standart kampanyalardan %86 daha yüksek. Öğrenciler, başarılı ve tatmin edici bir üniversite deneyiminin keyfini çıkarmalarına nasıl yardımcı olabileceğinizi duymak için sabırsızlanıyor.

5 harika örnek ve onları neden seviyoruz

Karşılama e-postaları, kişi listenizdeki her hedef grup için faydalıdır. Gelen öğrencilere okulunuzun kültürü ve kimliği bu şekilde tanıtılır. Mezunların üniversite haberlerine ve güncel olaylara katılımını bu şekilde sürdürebilir. İşte sevdiğimiz beş hoşgeldin yolculuğu ve onları başarılı kılan şeyler.

1. Aday öğrencileri cezbetmek

Öğrencinizin yolculuğu, e-posta güncellemelerinize kaydolduklarında başlar. Bu noktada, onları okula gitme konusunda heyecanlandırmak size kalmış.

Karşılama e-postası, deneyimlerine ilişkin beklenti düzeyini belirler. Özel ihtiyaç ve endişelerini ele alan kişiselleştirilmiş otomatik e-postalar oluşturmak için kayıt sürecinde sağladıkları bilgileri kullanın.

Bireyin koşullarına göre içerik oluşturun. Devam etmek istedikleri derece hakkında bilgi verin. Mevcut öğrencilerden ve mezunlardan gerçek kampüs hayatını tasvir eden referansları birleştirin. Hâlâ seçenekleri araştırıp araştırmadıklarını veya okulunuzu düşünmek için son bir hamleye ihtiyaçları olup olmadığını belirleyin.

Durum ne olursa olsun, onlara hitap eden ve üniversite seçim yolculuklarında nerede olduklarına dair bir e-posta geliştirin. Bu, üniversitenizin akılda kalmasına yardımcı olur. Sadece gelecekteki iletişimler için sağlam bir temel oluşturmakla kalmaz, aynı zamanda mezuniyet tarihlerinden sonra da devam eden devam eden bir ilişki başlatır.

Deakin Üniversitesi bu e-postayı, Avustralya'da lisans derslerine devam etmek için zorunlu bir sınav olan Avustralya Yüksek Lisans Derecesini (ATAR) geçen ve okullarına başvurmaya ilgi gösteren lise öğrencilerine gönderdi. Mesaj, üniversite seçimi kritik olduğunda yönlendirilir. Okuyucuların bir Deakin öğrencisi olarak hayatın nasıl olacağını görselleştirmek için derslere göz atmalarına izin veriyorlar.

Mesajları ayrıca markalaşma konusunda da ağırdır. Üniversite logosu, e-postanın en üstünde belirgin bir şekilde bulunur. Parlak renk kullanımları ve basit mesajlaşmalarıyla genç kitlelerine hitap ederler. Güven, marka kimliği ve işe alım olasılığı oluşturan kişiselleştirilmiş, markalı mesajlaşma ile hedef kitlelerini açıkça hedeflediler.

Kaynak: Gerçekten İyi E-postalar

2. Başvuranın çıkarlarını korumak

Bir adayın okulunuza başvurmuş olması, onların katılmaya kararlı oldukları anlamına gelmez. Bir başvuru sahibinin iletişim bilgilerini aldıktan sonra, bu ilişkiyi beslemeye başlamanın zamanı geldi.

Başvuru sürecinde gezinmek bunaltıcı ve kafa karıştırıcı olabilir. Süreçlerinde onlara yardımcı olan değerli bilgiler gönderin. Okul web sitenizdeki ilgili açılış sayfalarına bağlantılar sağlayın. Sonraki adımlarında onlara rehberlik ederek yön sunun.

Öğrencilerin yaklaşık %25'i başka bir üniversiteye geçiş yapmaktadır. İlgili bilgileri doğru kişilere doğru zamanda sunarak heyecanı ve katılımı erkenden oluşturun. Kişilerinizi çalışma alanına göre bölümlere ayırın. Yerleştirme oranları, burs durumu, staj olanakları ve okul sonrası etkinlikler hakkında bilgi dağıtın. Bu, heyecan yaratır ve gelecekteki öğrencilerin doğru seçimi yaptıklarından emin olmalarına yardımcı olur.

Aşağıdaki Drexel Üniversitesi'ndeki örnekte okuyucu, okulun lisansüstü programlarından biri hakkında daha fazla bilgi edinmekle ilgilendi. Drexel, değerlendirmeleri için teşekkür etti, her türlü soruyu yanıtlamaya yardımcı olacak kaynaklar sağladı ve üniversiteleri hakkında bilinmesi gereken bazı gerçeklere takılıp kaldı.

Kaynak: Drexel Üniversitesi

3. Yeni öğrencilerin geçişi

Bir öğrencinin okuldaki ilk günü hem heyecan verici hem de sinir bozucu olabilir. Yeni bir okul, olasılıklar ve bilinmeyenler dünyasının beklediği yeni bir başlangıçtır. Sıcak ve davetkar bir e-posta ile karşılayarak yeni öğrencileriniz için geçişi sorunsuz hale getirin. Fikirler şunları içerir:

• Bölüm başkanından bir mesaj gönderin.

• Olası endişeleri giderecek kaynaklara bağlantılar ekleyin.

• Bir kampüs haritası ekleyin.

• Taşınma bilgileri ve kayıt tarihleri ​​sunun.

• Sorularıyla ulaşabilecekleri bir iletişim noktası sağlayın.

• Şehirde gerçekleşen eğlenceli etkinlikler hakkında bilgi paylaşın.

• Yeni öğrencileri arkadaş edinebilecekleri sosyal etkinliklere katılmaya davet edin.

Bir katılım ortamını teşvik edin ve okulunuzun bunlara sahip olmaktan heyecan duyduğunu bilmelerini sağlayın. Bu tür bir karşılama yolculuğu, okulunuzun imajını geliştirmeye yardımcı olur ve itibarınızı sağlamlaştırır.

Tennessee Üniversitesi, öğrencileri faydalı bilgiler içeren faydalı bir e-posta ile karşılamaktadır. Alıcılar yaklaşan programlar hakkında bilgi edinir. Kampüs hayatına nasıl hazırlanacakları konusunda okunması kolay adımları takip edebilirler. Soruları varsa kaynaklara bağlantılar vardır. Bu tür mesajlar endişeleri giderir ve güven oluşturur.

Kaynak: Tennessee Üniversitesi

4. Mevcut öğrencileri bağlı tutmak

Müstakbel ve yeni öğrencileri ağırlamak, mevcut öğrenciler için hoş geldin yolculuğu gibi çok önemlidir.

Kampüs çevresinde olup bitenlerden haberdar olmalarını sağlayan e-postalarla bağlılıklarını kazanmaya devam edin. Etkinlikler, son kayıt tarihleri ​​ve kampüs olayları hakkında onları bilgilendirin.

Bu yıl yüz yüze pek çok şey yapılamayacağı için, okul arkadaşlarınız arasında dostluk kurmak için e-postayı kullanabilirsiniz. Öğrenci röportajlarını ve fotoğraflarını öne çıkarın, öğretmen biyografilerini vurgulayın veya öğrenci liderliğindeki girişimleri duyurun. Onları olup bitenlere dahil ederek, evlerinden bile topluluklarının başarısına daha fazla yatırım yapıldığını hissedebilirler.

Central Florida Üniversitesi her yıl yeni öğrencileri “UCF” harfleriyle toplar ve fotoğraf çeker. Bu yıl, koronavirüs pandemisi ile ilgili endişelerle bunu sanal olarak yapıyorlar. Bu şekilde, öğrenciler kampüs geleneklerine katılmaya devam edebilir ve kampüsün sosyal yaşamına daha bağlı hissedebilirler.

Kaynak: Emma

5. Mezun katılımını sürdürmek

Bir öğrencinin yolculuğu mezun olduktan sonra bitmek zorunda değildir. Aslında mezunlar bir üniversitenin başarısının önemli bir unsurudur. Gönüllülük, parasal destek ve gelecekteki kayıtlar için paha biçilmez bir kaynaktır.

Mezun e-postaları, mezunların okulunuzun topluluğuna dahil olmasına yardımcı olur. Giden öğrencilerden kişisel iletişim bilgilerini isteyin, böylece kayıt dönemlerinin ötesinde iletişimde kalabilirsiniz. İşler ve kariyerler hakkında veri almak için onları araştırın. Yeni öğrenciler için mentor aramak için ulaşın. Onları yeniden bir araya gelmeye davet ederek bağlantıları sürdürün.

Wisconsin Üniversitesi Mezunlar Derneği, mezunları birbirine bağlı tutma konusunda başarılıdır. Haftalık eğlenceli e-postaları The Flamingle, okuyucuları mevcut okul etkinliklerine dahil ediyor ve diğer mezunları da tanımalarına yardımcı oluyor. Onların çabaları, öğrencileri kampüsten ayrıldıktan çok sonra bile okula bağlılığı ve bağlılığı güçlendirmeye devam ediyor.

Kaynak: Gerçekten İyi E-postalar

Sarmak

Karşılama yolculukları, geçmiş, şimdiki ve gelecekteki öğrencilerle kişisel bağlantılar geliştirmenin ve sürdürmenin önemli bir yoludur. Etkili bir hoş geldin e-posta kampanyası şu durumlarda başarılı olabilir:

• Olası öğrencileri cezbetmek

• Başvuranın menfaatini korumak

• Yeni öğrencilerin geçişi

• Mevcut öğrencileri bağlı tutmak

• Mezun katılımını sürdürmek

Karşılama e-postaları, öğrencinin yolculuğunun her aşamasında bağlantı ve etkileşimi teşvik eder. Güven ve sadakat oluşturmanızı sağlarlar ve hem öğrenciler hem de üniversiteler için sürekli, karşılıklı olarak yararlı bir deneyimi teşvik ederler.

E-posta, işe alım, mezunlar, haberler, atletizm ve daha fazlası için çok önemli bir kanaldır. Üniversitenizin sizin için e-postayı en etkili şekilde kullanmasına yardımcı olabiliriz. Bugün bize ulaşın.