5 İşe Alım E-posta Şablonlarını Kopyala ve Yapıştır [Ultimate Guide]

İşe alım e-postası yazmanın kolay bir iş olmadığı bir sır değil. Ve arzu edilen iş arayanların sayısız başka kuruluş tarafından aranması, amacınıza yardımcı olmuyor. Çözüm basit: Her adayın dikkatini yeterince çeken kapsamlı bir işe alım e-postası yazın!

Mükemmel e-postayı teslim etmenize yardımcı olacak bir ipucu ve püf noktası listesi derledik! Ayrıca işe alım e-postanız için bir dizi faydalı şablon için okumaya devam edin.

Adaylara Soğuk İşe Alım E-postaları Göndermek İçin Temel İpuçları

Doğru İnsanları Arayın

Açıkçası, e-postayı mümkün olduğunca çok kişiye göndermek istersiniz. Ancak, toplu e-posta göndermenin uzun vadede zararlı olabileceğini belirtmekte fayda var. Potansiyel çalışanları tanıma şansınızı yok etmekle kalmaz, aynı zamanda yasal yansımaları da olabilir.

Bir e-posta listesi satın almak geçerli bir seçenektir; yine de, ilişkili risklerle birlikte gelir. Örneğin, satın aldığınız kaynak güvenilir değilse, muhtemelen aksilikler yaşayacaksınız. Ayrıca, listedeki adreslerin yanlış olması veya süresinin dolmuş olması, geri dönen e-postalara neden olma olasılığı da vardır.

Şimdiye kadarki en iyi alternatif, işe uygun olduğunu düşündüğünüz bir dizi adayı işe almaktır. E-posta gönderecek doğru kişileri bulduğunuzda, büyük ikramiyeyi vurmanız kaçınılmaz! Bunu yapmanın etkili bir yolu, LinkedIn'de arama yapmak ve filtrelemektir.

Araştırma

LinkedIn otomasyonu, şüphesiz adaylara toplu işe alım e-postaları göndermek için yararlıdır. Ancak yaklaştığınız kişileri onlara e-posta göndermeden önce tanımak her zaman iyi bir fikirdir.

İş arayanların çoğu, LinkedIn ve GitHub gibi sosyal medya platformlarında aktif profillere sahiptir. Bunları, adayların aşağıdakiler gibi kişisel bilgilerini keşfetmek için kullanmanızı öneririz:

• Eğitim nitelikleri ve genel becerileri
• İş deneyimleri
• Onların geçerli istihdam durumu
• Kariyer hedefleri

Bunu yaparak, onları işe almak istediğiniz role mükemmel şekilde uyan adayları etkili bir şekilde kısa listeye alabilirsiniz.

Konu Satırınıza Odaklanın

Konu satırınız, potansiyel çalışanlar üzerinde yaptığınız ilk izlenimi ve ayrıca ilk etapta e-postanızı açıp açmadıklarını belirleyecektir. Aşağıda, birini seçerken göz önünde bulundurmanız gereken birkaç faktör bulunmaktadır:

• Uzunluk: Net ve kısa bir konu satırı kesinlikle okuyucunun dikkatini çekecektir . Buna karşılık, gereksiz yere uzun olanın tersini yapması muhtemeldir. Konu satırınızı iki ila altı kelimeyle sınırladığınızdan emin olun.
• Açıklık: Konu satırınız açık ve öz olmalıdır. E-postayla ilgisi olmayan bir mesaj okuyucu için can sıkıcı olabilir ve bu da mesajın spam olarak işaretlenmesine neden olabilir.
• Kişiselleştirme: E-postaya iş yeri veya ortak bir kişinin adı gibi kişisel bir dokunuş eklemek, olumlu bir sonuç elde etmede son derece yardımcı olabilir.

Öne Çıkan Bir E-posta Yazın

Çevrimiçi kaynaklardan e-postaları kopyalayıp yapıştırmak kolay bir çıkış yoludur. Sadece alıcıyı ve şirket adını değiştirmeniz gerekiyor ve gitmeye hazırsınız, değil mi?! Tam olarak değil, çünkü böyle bir e-posta büyük olasılıkla geri dönüşüm kutusuna düşecektir.

E-postanız, olası bir adayın gelen kutusundaki diğer işe alım mesajlarını gölgede bırakmalıdır . Ancak e-postanızın mükemmel bir şekilde cilalanmış olması ve başarısız birleştirme alanları, yanlış biçimlendirme veya dilbilgisi hataları olmaması çok önemlidir. Gösterdiğiniz çabayı gösteren profesyonel bir e-posta, iş için doğru kişiyi bulmakta uzun bir yol kat edecektir.

E-postayı Kişiselleştirin

Daha önce de belirtildiği gibi, yaklaşmakta olduğunuz kişiler hakkında ilgili bazı araştırmalar yapmak yardımcı olabilir. Mesaja kişisel bir dokunuş eklemek için e-posta gövdesinde edinilen bilgileri de kullanabilirsiniz.

Bununla birlikte, incelikli olmak, tam bir sapık gibi görünmemenin anahtarıdır. Onlarla profesyonel düzeyde ilgilendiğinizi göstermek için kişinin şu anki şirketi veya geçmişi gibi birkaç ayrıntıdan bahsetmeniz yeterli.

Tonunuza Dikkat Edin

E-postanızın içeriği inanılmaz derecede önemli olsa da, kullandığınız tonu not etmek de çok önemlidir. Her şey alıcıya hitap şeklinizle başlar.

Her ikisi de doğru olan ancak kişinin kıdemine göre kullanılması gereken sıradan bir "Merhaba Bob" veya resmi bir "Sevgili Bay Marley" seçebilirsiniz. İlk selamlama genellikle genç adaylar için uygundur.

E-postanızın tamamı, yaklaşmakta olduğunuz adayın türüne uygun bir tonda olmalıdır. Sonuçta, iletişim anahtardır! Bu ipucunun nasıl kullanılacağıyla ilgili olarak bu makalenin sonundaki işveren e-posta örneklerini okuyun.

Şirket Detaylarına Girmeyin

Profesyonel dünyada her saniye önemlidir. Ve bir işe alım e-postasında gereksiz şirket ayrıntılarına dalarak değerli zamanınızı boşa harcamak istemezsiniz. Çoğu zaman, e-postanızın okunmadan kalmasına neden olur. Sadece birkaç hızlı ve kısa ayrıntıdan bahsetmek fazlasıyla yeterli.

Kısa tut

Bir adayın bilinçli bir karar vermek için bilmek isteyebileceği her ayrıntıyı dahil etmek istemesi oldukça doğaldır. Bununla birlikte, bir işe alım e-postası göndermenin amacı, sözleşme görüşmesine başlamak değil, yalnızca tartışmayı başlatmaktır.

Sadece mesajınızı kısa ve öz bir şekilde iletin. Ve aday gerçekten ilgileniyorsa, tartışmaya oradan devam edin. İşi yapmak için yaklaşık 50 ila 125 kelimelik bir e-posta zorunludur!

Açık ve Özlü Olun

Anlaşılması zor bir e-posta temelde hiçbir işe yaramaz. Ve bu genellikle gereksiz jargon veya bilgiden kaynaklanır. Aslında araştırmalar , e-postalarda jargon kullanımının adayların %60'ını ertelediğini gösteriyor.

Anlaşılması kolay terminoloji kullandığınızdan ve aday için bilgilendirici ayrıntılar eklediğinizden emin olun. Bu şekilde, potansiyel bir çalışanla bağlantı kurma olasılığınız daha yüksektir.

Kendinizi Adayın Yerine Koyun

Bir işe alım e-postasını okurken adayınız yalnızca tek bir soru düşünecektir: “Bunda benim için ne var?” Ve e-postayı yazarken bunu aklınızda tutmanız yardımcı olacaktır. Kendinizi adayın yerine koyun ve ne okumak istediğinizi hayal edin.

Aday için gerçekten önemli olan bir şey sunmak, erken bir yanıt verilmesini sağlayabilir. Birçokları için mükemmel bir tazminat olabilir ve diğerleri için çekici bir ofis kültürü olabilir.

Sözlü Tartışma Planlayın

Adayınızı şirkete katılmaya ikna etmek için basit bir işe alım e-postası yeterli olmayacaktır. Öte yandan, bir toplantı veya telefon görüşmesi yoluyla yapılan uygun bir konuşma sadece hile yapabilir. Bu nedenle, sözlü bir tartışma planlamak amacıyla bir işe alım e-postası yazın.

Harekete Geçirici Mesajla Bitirin

Harekete geçirici mesaj, e-postanın önemli bir parçasıdır çünkü adaya üzerinde düşünecek bir şeyler bırakacaktır. Mümkün olduğunca basit tutmaya çalışın çünkü aşırı karmaşık bir CTA yanıt vermeyebilir.

Birkaç etkili olanlar şunları içerir:

• Daha fazlasını öğrenmekle ilgileniyor musunuz?
• Hazırsanız bunu önümüzdeki hafta bir fincan kahve eşliğinde tartışalım.

İmzanızı Akıllıca Kullanın

İmzanız bir e-postanın en sonunda gelir ancak e-postanın tamamı kadar etkili olabilir. Adınız ve iş unvanınız önemlidir, ancak LinkedIn profiliniz veya kısa şirket açıklamanız gibi diğer ilgili ayrıntıları da eklemelisiniz. Ancak, gereksiz bilgilerle dolu uzun bir imza yazarak aşırıya kaçmadığınızdan emin olun.

Takip E-postası Gönder

Herhangi bir yanıt almadıysanız, bir takip e-postası uygun bir seçenektir, ancak bunun amacı adaya önceki e-postayı hatırlatmaktır. Kısa (on kelimenin altında) tuttuğunuzdan ve ilk e-postada zaten belirttiğiniz şeyi tekrarlamadığınızdan emin olun.

Bugün Kullanmaya Başlayabileceğiniz 5 İşe Alım E-posta Şablonu

Bir e-posta yazmak, birçok insan için zaman alıcı ve göz korkutucu bir süreç olabilir. Zaman kazanmak için işe alım e-posta örneği kullanmak iyi bir fikirdir.

Aşağıda, hızlı sonuçlar için bazı test edilmiş ve kanıtlanmış kopyala-yapıştır işe alım e-posta şablonları bulunmaktadır .

Şablon 1

Merhaba {Ad},

Ne zaman yeni bir iş aradığını sormak için seninle temasa geçmek istiyordum.

{location} alanındaki müşterilerimizden biri için acilen geliştiricilere ihtiyacım var ve ilgilenip ilgilenmeyeceğini merak ediyordum... Bana bildirin

Saygılarımla

John

Şablon 2

Merhaba {FirstName},

Siemens'te mühendisim. LinkedIn profilinize rastladım ve TYP projelerindeki çalışmanızdan çok etkilendim. Siemens'e katılmak isteyip istemediğinizi sormak istedim - eğer öyleyse, bunu daha fazla tartışmak için kahve içmek için buluşalım

Saygılarımla,

Richard

Şablon 3

Merhaba {FirstName},

Ben Joseph ve oradaki en iyi uygulama geliştiricilerini ararken GitHub'da profilinize rastladım.

{Şirket}'te çalıştığınızı fark ettim, ancak bir iş ilanıyla ilgilenip ilgilenmediğinizi sormak istedim.

Başlangıç ​​maaşı [maaş] olan ve ek faydaları olan bir uygulama geliştirme yöneticisi kiralamak istiyoruz. Ekibimiz bunu daha fazla tartışmayı ve yakın gelecekte apo geliştirme birimimize liderlik etmenizi çok ister.

Daha fazlasını öğrenmekle ilgileniyor musunuz?

Şablon 4

Konu: XYZ Inc'e katılmak için ideal Yazılım mühendisi aranıyor

Merhaba {FirstName},

Benim adım Fred ve XYZ Inc.'de Başkanım. Profilinizi LinkedIn'de en iyi yazılım mühendislerini ararken buldum. Geçmişin etkileyici, bu yüzden sana ulaşmaya karar verdim.

Muhtemelen, kariyer beklentileri hakkında konuşmak için potansiyel adaylara yaklaşan Başkanları sık sık görmüyorsunuz. Ancak şirketimizin şu ana kadarki başarısı, en büyük yeteneği bulmak ve onlardan en iyilerini çıkarmaktan geçiyor. Bu nedenle, zamanımın çoğunu doğru insanları bulmaya ve onları zorlu ve heyecan verici projeler üzerinde çalışmak için bir araya getirmeye ayırma eğilimindeyim.

Sizinle tartışacak bir konumumuz olabilir, ancak aynı sayfada olmadıkça bu tartışma başlayamaz.

İlgileniyorsan bana haber ver, seni ekibimizden biriyle iletişime geçeyim.

Şablon 5

Konu: Yeni iş fırsatı

Merhaba {FirstName},

Geçmişiniz hakkında biraz bilgim var ve sizinle paylaşmak için bazı fikirlerim vardı. Tartışmaya açıksanız, size bir iş teklif etmek yerine bir diyalogla başlamak istiyorum. İlginizi çeken bir pozisyonumuz olabilir, ancak aynı sayfada olmadıkça bu tartışma başlayamaz.

E-postamın uygun bir zamanda ulaşmış veya ulaşmamış olabileceğini anlıyorum. Ancak amacım, istisnai bir kişinin profesyonel hedefleri ile temasa geçmek ve bunları anlamak ve ardından bu ihtiyaçları, o kişinin hırslarını gerçekleştirmesine yardımcı olabilecek startup ile uyumlu hale getirmektir.İletişime geçmemiz için ideal yol nedir?

İşte bir bonus işe alım e-posta şablonu.

Çözüm

Bu işe alım e-posta ipuçları ve örnekleri , adayların yanıt düğmesine basmasını sağlayan e-postalar yazmanıza yardımcı olabilir.

Yine de, farklı kişilerin aynı e-postaya farklı yanıt verdiğini unutmayın, bu nedenle doğru stratejiyi bulmanın anahtarı, farklı e-posta türlerini denemektir. Bunu yaparak, alıcıların çoğu için işe yarayacak tek etkili e-postayı bulabilirsiniz . Daha iyi sonuçlar veren belirli bir taktiğe denk gelseniz bile, mümkün olan en iyi yanıt oranlarını elde etmek için daha fazla ince ayar yapmalısınız.