Evden Çalışırken Verimliliği Artıracak 25 Ücretsiz veya Ucuz Üretkenlik Aracı

Bir ofis alanından çalışırken, çevreniz işinizde odaklanmanıza ve üretken olmanıza yardımcı olacak şekilde tasarlanmıştır. Dikkatinizi dağıtacak çok az şey var ve işiniz için ihtiyacınız olan her şeye kolayca erişilebilir. Yine de evden çalışırken aynı şeyi bekleyemezsiniz. Uzaktan çalışmak, ekibinizle uzak iletişimi yönetmek, odağı korumak (yalnız yaşamıyorsanız daha çok), programı takip etmek, daha fazla not almak, e-postaları yönetmek ve diğer birçok sorun anlamına gelir.

Ancak, bir dizi ücretsiz veya ucuz çevrimiçi uygulama ve araçla ev ortamından uzaktan çalışmanın bu zorluklarının üstesinden gelebilirsiniz. İşte denemeniz ve ekibinize önermeniz gereken 25 harika ücretsiz veya ucuz üretkenlik aracı:

1. Freedcamp – Proje ve ekip yönetimi
2. Narrato Çalışma Alanı – İçerik ve İş Akışı Yönetimi
3. Krisp – Arka plan gürültüsünü kesin
4. Boomerang – E-posta yönetimi
5. Cold Turkey – Uygulama ve site engelleyici
6. iDoneThis – Takım aktivite takibi
7. Toggl – Zaman takibi
8. Mindmeister – Zihin haritalama
9. Hasat – Zaman ve gider takibi
10. Lucidchart – Veri görselleştirme
11. Zapier – Görev otomasyonu
12. TickTick – Düzenleme ve hedef belirleme
13. CamScanner – Belge tarama
<14. Snagit – Ekran yakalama ve kaydetme
15. Su Samuru – Transkripsiyon
16. Habitica – Alışkanlık oluşturma ve görev yönetimi
17. Skitch – Ekran görüntüsü düzenleme ve paylaşma
18. Slack – İletişim ve mesajlaşma
19. Google Hangouts ve Yakınlaştırma – Görüntülü iletişim
10. Google Keep – Not alma
21. Google Drive ve Dokümanlar – Bulut depolama ve ortak çalışma
22. EmailAnalytics – E-posta etkinliği görselleştirme
23. Content Snare – Müşterilerinizden içerik çıkarın
24. Vidyard – Kolay ekran kayıt aracı
25. ProofHub – Çevrimiçi proje yönetimi

1. Freedcamp – Proje ve ekip yönetimi

Freedcamp, iş yerinde gerçekleştirmeniz gereken her işlevde yardımcı olabilecek çok amaçlı bir platformdur. Projeleri planlamaktan görevleri takip etmeye ve ekibinizle tartışmalara kadar her şey tek bir yerden yönetilebilir. Olayları ve son teslim tarihlerini takip etmek için bir takvim sunar. Tüm belgeleriniz için merkezi bir depolama alanı olan Wiki adlı bir araca sahiptir. Ayrıca, tüm faturalandırma ve iş günü izleme ihtiyaçlarınız için bir Sorun izleyici ve zaman izleyiciye sahiptir.

Freedcamp, tüm temel özellikleri içeren ücretsiz bir plana sahiptir. Minimalist, Business ve Enterprise gibi ek özelliklere sahip ücretli planlar da son derece ekonomiktir ve Minimalist planın yıllık faturası yalnızca 1,49 ABD Doları/kullanıcı/ay'dan başlar.

2. Narrato WorkSpace – İçerik ve İş Akışı Yönetimi

Narrato Workspace, içerik ekiplerinin, içerik yazma şirketlerinin, işletmelerin ve pazarlama ajanslarının içerik operasyonlarını ve ekiplerini tek bir platformda düzenlemek için kullanabilecekleri bir içerik ve iş akışı yönetimi platformudur.

Narrato Workspace'i şu amaçlarla kullanabilirsiniz:

• Küçük büyük yazar ve editör ekibini yönetin
• Projeler ve klasörler altında çalışmanızı yönetin (birden fazla öğede kullanılabilen tonlarca hızlı filtre ve toplu işlem seçeneği ile)
• İçerik takvimini kullanarak içerik üretimini aylar/haftalar için planlayın ve içerik ilerlemesini izleyin
• Ekip üyelerine atayarak, son tarihler belirleyerek ve iş akışı durumlarını işaretleyerek içerik iş akışını yönetin
• Müşterilerinize iş teslim edin ve platform içinde geri bildirim toplayın
• Marka varlık havuzunu ve içerik yönergelerini koruyun (Projeler altındaki Yönergeler sekmesi buna izin verir)

İçerik düzenleyici, Google dokümanlarından birçok kavram ödünç alır - satır içi yorumlara, paylaşıma ve biçimlendirmeye izin verir. Ancak içerik düzenleyicilerinin öne çıkan özelliği, editörün dil bilgisi, okunabilirlik ve içerik yapılandırma önerileridir. Ayrıca yerleşik bir intihal denetleyicisi ve görüntü/grafik kaynağı sağlamak için bazı güzel entegrasyonlara (Canva, Pixabay, Pexels ve Unsplash gibi) sahiptirler.

Asana benzeri “Görevlerim” sekmesi, yazarların yazma görevlerini bir öncelik listesinde görmelerini sağlar. Uygulama şu anda 6 ay boyunca ücretsizdir ve intihal kontrolleri için kredi gerektirir.

3. Krisp – Arka plan gürültüsünü kesin

Evden çalışırken gürültü büyük bir endişe kaynağıdır. Önemli bir görüşmedeyken veya çevrimiçi bir toplantıya katılırken arka plan sesleri çok dikkat dağıtıcı olabilir. Krisp, bir iş görüşmesindeyken veya bir web semineri veya sunum dinlerken her türlü arka plan gürültüsünü ortadan kaldıran benzersiz bir uygulamadır. Sizden diğer katılımcılara giden arka plan seslerini ortadan kaldırır ve bunun tersi de geçerlidir. Ve bu çok kolay bir şekilde yapılabilir. Tek bir düğmeyi tıklayarak hoparlörünüz veya mikrofonunuz için gürültüyü kapatabilirsiniz.

Temel plan ücretsizdir ve arada sırada uzaktan çalışan insanlar için aslında yeterince iyidir. Pro planı ayda 3,33 ABD doları olarak fiyatlandırılır.

4. Boomerang – E-posta yönetimi

Boomerang, Gmail ve G Suite e-postalarınızla çalışan bir e-posta yönetim aracıdır. Boomerang ile bir e-posta yazabilir ve doğru zamanda otomatik olarak gönderilmesini planlayabilirsiniz. Ayrıca, iletileri arşivlemenize ve ihtiyaç duyduğunuzda okunmamış iletiler olarak gelen kutusuna geri getirmenize izin vererek gelen kutunuzu sıralamanıza yardımcı olur. Araç ayrıca hatırlatmalar vererek önemli mesajlarınızın yanıtlanıp yanıtlanmadığını takip etmenizi sağlar, böylece takip etmeyi unutmazsınız.

Boomerang, istediğiniz kadar kullanabileceğiniz temel özelliklere sahip ücretsiz bir plana sahiptir. Ayda 4,99 ABD dolarından başlayan ek özelliklere sahip ücretli planlar da vardır.

5. Cold Turkey – Uygulama ve site engelleyici

Kişisel bilgisayarınızda çalışmak veya sadece inceleme altında olmamak, sizi sosyal medya veya e-ticaret siteleri gibi başka sitelerde gezinmeye teşvik edebilir. Cold Turkey, iş sırasında dikkatinizi dağıtan tüm siteleri engellemenize yardımcı olur. Sadece sosyal medya siteleri değil, Cold Turkey uygulamaları, tüm interneti ve hatta tüm bilgisayarınızı engellemenize olanak tanır. Varsayılan dikkat dağıtma listesini kullanabilir veya bir zamanlayıcı veya planlanmış bloklar tarafından başlatılabilen kendi özelleştirilmiş engelleme listelerinizi oluşturabilirsiniz.

Temel plan ücretsizdir ancak Profesyonel plan size bir kerelik 20,92 USD'lik bir ödemeye mal olacaktır.

6. iDoneThis – Takım aktivite takibi

iDoneThis, ekip üyelerinizin ilerlemesini takip eden, günlük check-in'lerini ve kendilerine atanan görevlerin durumunu takip eden bir izleme uygulamasıdır. Uygulamanın tüm planlarda ücretsiz 3 günlük deneme süresi vardır. Kolay günlük check-in'ler, ekipteki herkesin tarayıcılarında veya e-posta yoluyla check-in yapmasını gerektirir.

Platformdaki en popüler plan, yıllık 9 ABD Doları/kullanıcı/ay maliyeti olan Standart plandır. Yine de bir plan satın almadan önce ücretsiz deneme sürümünden yararlanabilirsiniz.

7. Toggl – Zaman takibi

Toggl, kullanımı son derece kolay olan bir zaman izleme uygulamasıdır. Bir gün izlemeye başlamayı unutursanız, uygulamanın dahili izleme hatırlatıcıları ve yeniden başlamanızı hatırlatmak için boşta kalma algılaması vardır. Uygulama ayrıca size neyin para kazandırdığını ve neyin eksik olduğunu görmek için saatlerinizi projelere, müşterilere ve görevlere göre ayırmanıza yardımcı olabilir. Toggl, zaman takibinin yanı sıra takviminize manuel zaman girişleri, izleme verileri, proje panoları ve görevlerinize faturalandırılabilir ücretler atama gibi başka özelliklere de sahiptir.

Toggl, temel özelliklerin çoğuna sahip ücretsiz bir plana sahiptir. Ücretli planlar Başlangıç ​​ile başlar ve yıllık olarak faturalandırılan aylık 9 ABD doları tutarındadır.

8. Mindmeister – Zihin haritalama

Mindmeister, fikirleri görsel olarak yakalamanızı, geliştirmenizi ve paylaşmanızı sağlayan bir zihin haritalama aracıdır. Beyin fırtınası oturumları, not alma ve proje planlama veya bu konudaki diğer yaratıcı görevler için harikadır. Uygulama tamamen web tabanlı olduğundan herhangi bir şey indirmeniz veya yüklemeniz gerekmez. İşbirlikleri ve sunumlar için harika bir araçtır.

Temel plan ücretsizdir, bu da size 3 adede kadar zihin haritası verir. Ücretli planlar da ayda 2,49 dolardan başlayan son derece ucuzdur.

9. Hasat – Zaman ve gider takibi

Bir başka harika zaman izleme yazılımı Harvest. Harvest, süreçlerinizin ne kadar üretken olduğuna dair değerli bilgiler elde etmek için zamanı ve harcamaları takip etmenize olanak tanır. Harvest ayrıca ekibinizin zamanını takip edebilir ve bu ham zaman çizelgesi verilerini, ekibinizin zamanının nereye gittiğine dair görsel bir özet halinde derleyebilir.

Ücretsiz plan 1 kullanıcı ve 2 projeye izin verir. 12$/kullanıcı/ay olarak fiyatlandırılan ücretli plan, sınırsız kullanıcı ve projeye erişim sağlar.

10. Lucidchart – Veri görselleştirme

Lucidchart, uzaktan çalışan ekipler için güçlü diyagram oluşturma, beyaz tahta oluşturma ve veri görselleştirme sunan bir işbirliği aracıdır. Araç, BT mimariniz hakkında içgörüler, çapraz işlevli ekipleri yönetmenize yardımcı olacak çalışan verileri sağlar. Ayrıca, darboğazları, iyileştirme alanlarını ve süreç uygulamasını belirlemek için süreçlerinizi mevcut ve gelecekteki durumlarda akış çizelgeleri olarak görselleştirebilirsiniz.

Lucichart, belge başına 60 nesne ile 3 belge oluşturmanıza izin veren ücretsiz bir plana sahiptir. Ücretli planlar, bireyler için aylık 7,95 ABD Doları ve en az 3 üyeli ekipler için kullanıcı başına 6,67 ABD Doları'ndan başlar.

11. Zapier – Görev otomasyonu

Zapier, entegre web uygulamalarınız arasında otomatik olarak bilgi paylaşan bir otomasyon aracıdır. İş akışını harekete geçiren tetikleyicileri seçebilir ve görev tamamlandığında bağlantılı mesajlaşma uygulamanızda uyarılar alabilirsiniz. Gmail, Google E-Tablolar, Google Takvim ve Slack gibi 2000'den fazla başka uygulama ile entegre edilebilir.

Temel özellikler, ayda 100 göreve izin veren ücretsiz planda mevcuttur. Ücretli planlar, yıllık olarak faturalandırılan aylık 19,99 ABD Doları'ndan başlar.

12. TickTick – Düzenleme ve hedef belirleme

TickTick, yapılacaklar listeleri oluşturmanıza, hatırlatıcılar ayarlamanıza, takvim görünümünüzü özelleştirmenize ve listeleri ve görevleri ekibinizle paylaşmanıza yardımcı olan bir düzenleme ve hedef belirleme aracıdır. 10'dan fazla platformda sorunsuz çalışan 30'dan fazla özelliğe sahiptir. Ayrıca TickTick ile sesli notlar ekleyebilir ve e-postaları görevlere dönüştürebilirsiniz.

Uygulamanın kullanımı ücretsizdir, ancak gelişmiş özellikler istiyorsanız, Premium sürümü yalnızca Yıllık olarak 27,99 ABD Dolarına, yani ayda 2,4 ABD Dolarından daha düşük bir fiyata alabilirsiniz.

13. CamScanner – Belge tarama

CamScanner, belgeleri taramanıza ve farklı biçimlerde kaydetmenize yardımcı olan çok popüler bir tarama uygulamasıdır. Bir görüntü düzenleyicinin yanı sıra yüksek çözünürlüklü taramalar sunar. CamScanner ayrıca yazılı açıklama ve özelleştirilebilir filigran oluşturmaya da izin verir. Taranmış belgelerinizi uygulamadan istediğiniz zaman doğrudan paylaşabilirsiniz.

Uygulama, genel özelliklerle birlikte ücretsiz olarak mevcuttur, ancak premium eklenen özellikler için yıllık 4,99 ABD dolarından başlayan ücretli planları seçebilirsiniz.

14. Snagit – Ekran yakalama ve kaydetme

Snagit, bir işlemi hızlı bir şekilde yakalamanıza, açıklamanızı eklemenize ve görsel talimatlar oluşturmanıza olanak tanıyan bir ekran yakalama ve kayıt yazılımıdır. Görsel nasıl yapılır kılavuzları hazırlamak, sorgulara hızlı basit yanıtlar oluşturmak ve daha iyi geri bildirim sağlamak için mükemmeldir. Ekranınızı yakalayabilir ve ekran görüntülerinizi işaretleyebilir veya bir süreç boyunca konuşabilir ve hızlı bir video ile soruları yanıtlayabilirsiniz.

Uygulamayı ücretsiz olarak deneyebilir ve beğenirseniz, lisansı yaklaşık 57,93 $ bir kerelik ücretle satın alabilirsiniz.

15. Su Samuru – Transkripsiyon

Otter, toplantılar, röportajlar, dersler ve diğer önemli sesli konuşmalar için not almak için çok yararlı olan bir konuşmayı metne dönüştürme aracıdır. Telefonunuzda veya tarayıcınızda konuşmaları kaydedebilir, hatta diğer uygulamalardan kayıtlarınızı içe aktarabilir veya senkronize edebilirsiniz. Otter, dakikalar içinde size gerçek zamanlı akış dökümleri ve metin, ses, görüntü, konuşmacı kimliği ve anahtar ifadelerle zengin, aranabilir notlar verir.

Otter, temel özelliklerle birlikte ayda 600 dakikalık transkripsiyon sağlayan ücretsiz bir plana sahiptir. Ücretli planlar, yıllık olarak faturalandırılan aylık 8,33 ABD dolarından başlar.

16. Habitica – Alışkanlık oluşturma ve görev yönetimi

Habitica, muhtemelen bu listedeki en ilginç araçlardan biridir. Rol yapma oyunu gibi çalışan bir görev yönetimi uygulamasıdır. Temelde, görevleri gerçek hayattaki oyunlar gibi işleyerek üretkenliğinizi artıran, alışkanlık yaratan bir uygulamadır. Sizi motive etmek için oyun içinde ödül ve cezalar sunar ve motivasyonun devam etmesi için güçlü bir sosyal ağ sağlar. Habitica, görevlerin tadını çıkarırken ekibinizin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmanın iyi bir yoludur.

Habitica'yı bireyler için kullanmak ücretsizdir, ancak bir grup planına ihtiyacınız varsa, size aylık 9$ artı üye başına aylık 3$'a mal olacaktır.

17. Skitch – Ekran görüntüsü düzenleme ve paylaşma

Evernote'tan Skitch, bir ekran görüntüsü düzenleme ve paylaşma uygulamasıdır. Resimlere ve ekran görüntülerine şekil ve metin eklemenize ve bunları anında paylaşmanıza olanak tanır. Görüntüler çeşitli biçimlerde dışa aktarılabilir. Ancak Skitch şu anda yalnızca Mac, iPad ve iPhone için kullanılabilir.

Skitch, Mac App Store'dan ücretsiz olarak indirilebilir.

18. Slack – İletişim ve mesajlaşma

Slack, uzaktan çalışırken ekibinizle bağlantı kurabileceğiniz başka bir harika iletişim platformudur. Tüm iletişimleriniz için ortak bir gelen kutusuna sahip olmak yerine, Slack üzerinde sadece orada olması gereken kişileri ekleyebileceğiniz kanallar oluşturabilirsiniz. Kolayca aranabilir bir arşivde konuşmaları takip etmek veya önemli bilgileri bulmak da daha kolaydır. Ayrıca, G-Suite, ClickUp, Zapier, Fyle, Freshdesk vb. gibi birçok diğer iş ve proje yönetimi uygulamasıyla entegre olur, böylece tüm görevleri tek bir yerden yönetebilirsiniz.

Küçük ekipler için ücretsiz plan yeterince iyidir. Ücretli planlar, yıllık olarak ödenen 2.67 $/ay'dan başlar.

19. Google Hangouts ve Yakınlaştırma – Görüntülü iletişim

Google Hangouts ve Zoom, uzaktan çalışma için yaygın olarak kullanılan video iletişim araçlarıdır. Hangouts, mesajlaşma, sesli ve görüntülü aramalar sunar ve ayrıca grup görüşmelerine izin verir. Zoom ayrıca görüntülü toplantıları, web seminerlerini, konferansları, sesli aramaları ve sohbetleri de destekler.

Bir Google hesabınız olduğu sürece Google Hangouts'u kullanmak ücretsizdir. Zoom ayrıca 100'e kadar katılımcıyı ağırlayabilen ücretsiz bir plana sahiptir ve ücretli planlar ev sahibi/ayda 14,99 ABD dolarından başlar.

20. Google Keep – Not alma

Google Keep bir not alma uygulamasıdır. Keep'te metin, listeler, resimler ve ses de dahil olmak üzere not almak için çeşitli araçlar bulunur. Ayrıca hatırlatıcılar ayarlamanıza da olanak tanır. Optik karakter tanıma, görüntülerden metin çıkarabilir ve ses kayıtları da kopyalanabilir.

Google Keep ayrıca Google hesabı olan herkes için ücretsizdir.

21. Google Drive ve Dokümanlar – Bulut depolama ve ortak çalışma

Google Drive ve Google Dokümanlar, işbirliği araçları olarak zaten oldukça popüler. Drive, bir bulut depolama ve senkronizasyon uygulamasıdır. Herhangi bir mobil cihaz, tablet veya bilgisayardan dosya ve klasörleri depolamanıza, paylaşmanıza ve bunlar üzerinde işbirliği yapmanıza olanak tanır.

Öte yandan Google Dokümanlar, belgeler yazmanıza ve düzenlemenize ve hatta özel yazı tipleri eklemenize olanak tanır. Belgeleri gerektiği gibi görüntüleme veya düzenleme erişimi vererek ekibinizle işbirliği yapabilirsiniz. Tüm değişiklikler otomatik olarak kaydedilir, aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda belge şablonu ve çeşitli akıllı düzenleme ve stil araçları da vardır.

Google Dokümanlar'ın kullanımı ücretsizdir. Google Drive'da 15 GB boş alan elde edersiniz, ancak daha fazla alana ve ek özelliklere ihtiyacınız varsa, en düşük plan ayda yaklaşık 1,72 ABD dolarından başlar.

22. EmailAnalytics – E-posta etkinliği görselleştirme

EmailAnalytics, Gmail ve G Suite ile entegre olan ve sizin (veya çalışanlarınızın) e-posta etkinliğinizi görselleştiren bir araçtır. Gönderilen e-postalar, alınan e-postalar ve hatta ortalama e-posta yanıt süresi gibi e-posta etkinliğiniz hakkında KPI'ları öğreneceksiniz. E-posta iş yükünüzü anlamanın harika bir yolu, böylece iş yüklerini yeniden dengeleyebilir ve üretkenlik geliştirme alanlarını belirleyebilirsiniz. Ölçülen şey iyileşir!

EmailAnalytics, tüm özelliklerin dahil olduğu 14 günlük ücretsiz deneme sürümüne sahiptir. Ücretsiz deneme sona erdikten sonra uygulamayı kullanmaya devam etmek için, kullanıcı başına aylık 15$ olan PRO planına geçmeniz gerekir.

23. Content Snare – Müşterilerinizden içerik çıkarın

Yeni müşteriler edinmek büyük bir acı olabilir. Onlarla çalışmaya başlamadan önce, her türlü bilgiye ihtiyacınız var. Bu müşteri bilgileri, belgeler veya dosyalar olabilir. Bu bilgileri e-posta yoluyla toplamak tam bir karmaşa haline gelir ve değerli zamanınızı boşa harcar.

Content Snare, istemcinizin tek bir sistemde işe alımını kolaylaştırır. Müşterilerinizin ihtiyacınız olan her şeyi girmesini son derece kolaylaştırır ve bunu yapmayı unuturlarsa otomatik olarak onlara hatırlatır.

24. Vidyard – Kolay ekran kayıt aracı

Vidyard, go-to-video kayıt, paylaşım ve barındırma aracınızdır. Videoları doğrudan kitaplığınızdan web sitenize, sosyal kanallarınıza veya e-postalarınıza kaydedebilir ve paylaşabilirsiniz. Bu araç ayrıca videonuzun performansını izlemek için video analizi sunar.

Vidyard, bireyler için ücretsiz bir araçtır. Kitaplığınıza sınırsız sayıda video kaydedebilir ve yükleyebilirsiniz. Ekipler için planlar ayda 300 dolardan başlar ve ayda 1250 dolara kadar çıkabilir.

25. ProofHub – Çevrimiçi proje yönetimi

ProofHub, projeleri düzenlemeye, ekiplerle işbirliği yapmaya, iş akışını düzene sokmaya ve dosyaları tek bir yerde paylaşmaya yardımcı olmak için tasarlanmış güçlü bir çevrimiçi proje yönetimi yazılımıdır. Projeleri bir profesyonel gibi yönetmenize yardımcı olan bu bulut tabanlı proje yönetimi çözümünü kullanarak üretkenliği 10 kat artırın.

Her insan kaynakları yöneticisi, işletme sahibi, proje yöneticisi, müşteri ve ekip üyesinin projeler üzerinde tek bir iş akışında birlikte çalışması için mükemmel bir yerdir.

ProofHub, sabit oranlı fiyatlandırma planları sunarak, sınırlı bütçeli ekipler ve işletmeler için uygun bir seçenek haline getirir. Yıllık olarak faturalandırıldığında, nihai kontrol planı, yıllık olarak faturalandırıldığında size ayda yaklaşık 89 ABD dolarına mal olur.

Özetliyor

Evden çalışmak, özellikle her zaman özel bir ofis alanı dışında çalıştıysanız, çoğu insan için zor olabilir. Ancak koşulların sizi iyileştirmesine izin vermeyin. İhtiyacınız olan doğru araçları seçin ve uzaktan çalışırken bile üretkenliğinizi sürdüreceğinizden emin olun.