Web Semineriniz İçin Daha Fazla Kayıt Almak için 15 İşlem Yapılabilir İpuçları

Bir kitleye ulaşmak ve onlarla etkileşim kurmak ve markanızı tanıtmak istiyorsanız, gitmeniz gereken yol bir web seminerine ev sahipliği yapmaktır. Pazarlamacıların %60'ından fazlasının içerik pazarlama stratejilerinin önemli bir parçası olarak web seminerlerini kullanması, web seminerlerinin kalıcı olduğunun bir göstergesi değilse, o zaman ne olduğunu bilmiyoruz.

İnsanlar kariyerlerinde, işlerinde ve genel yaşamlarında daha iyi işlev görmelerine yardımcı olabilecek pratik dersler ve ipuçları almayı severler. Bu aynı zamanda birçok satın almanın arkasındaki ana motivasyondur.

Web seminerleri, ürününüzün ihtiyaç duydukları sonuçları elde etmelerine nasıl yardımcı olabileceğini anlamalarına yardımcı olur. Ayrıca müşterilerinizle güven inşa etmenin, markanızı bir konuda otorite haline getirmenin ve görünürlüğünüzü artırmanın bir yoludur.

Ne yazık ki, web seminerlerinin artan popülaritesi tek başına kayıt ve yüksek katılım oranlarını garanti etmez. Bu, hedef kitlenizin dikkatini çekmek için rekabet eden daha fazla web semineri olduğu anlamına gelir.

Endişelenmenize gerek yok, kalabalığın arasından sıyrılmak için yapabileceğiniz şeyler var. Web semineriniz için size daha fazla kayıt ve katılımcı kazandıracak 15 uygulanabilir ipucu bir araya getirdik. Ayrıca bunları o kadar pratik hale getirdik ki, bunu okuduktan hemen sonra uygulamaya başlayabilirsiniz.

İçerik:

• Geniş bir kitleye hitap eden bir konu seçin
• Çıkış niyetini kullan
• Geri sayım sayacı kullanın
• E-posta pazarlaması ile kayıtları artırın
• AB, e-posta konu satırlarınızı test edin
• Web seminerinize ev sahipliği yapmak için en iyi zamanı ve günü seçin
• Web semineriniz için bir açılış sayfası oluşturun
• Sosyal medya aracılığıyla duyurun
• Web semineri konunuz hakkında blog
• Tanıtım için işbirliğinden yararlanın
• Takvime ekleme özelliği kullanın
• Harekete geçirici mesajınızı acil hale getirin
• Yönlendirmeler için teşvikler verin
• Web seminerinizin tekrarının reklamını hemen yapmayın
• Konuk konuşmacılarınızdan web seminerinizi tanıtmalarını isteyin
• Kaçınılması gereken 3 yaygın web semineri hatası
• Son düşünceler

1. Geniş Bir Kitleye Hitap Eden Bir Konu Seçin

Web semineri konunuz yeterince ilginç veya alakalı değilse, üzgünüm ama hedef kitleniz ilgilenmeyecek. Örneğin, çoğunlukla emziren annelerden oluşan bir izleyici kitlesiyle yarış arabalarını tartıştığınızı hayal edin.

Nasıl sonuçlanacaktı? Kesinlikle öğrenmek istemezsin.

Geniş alaka düzeyine sahip bir konu seçin, ancak belirsiz olmadığından emin olun. Konunuz pratikse, potansiyel katılımcılarınızın web seminerinizden edindikleri bilgileri kariyerlerine, işlerine veya yaşamlarına kolayca uygulayabileceklerinden emin olabilirsiniz.

Web seminerinizin ne hakkında olması gerektiğini bilmiyorsanız, sizinkine benzer markaların web seminerlerine bakın. Onlardan bir ipucu alın, ancak hedef kitleniz için daha da benzersiz ve eyleme geçirilebilir bilgiler sağlayarak web seminerinizi farklı kılın. Mümkünse konuya tamamen yeni bir bakış açısı getirin.

Web semineri konunuzla ilgili anahtar kelimeleri araştırın ve bunları diğer içerik pazarlama medyanıza dahil edin. Bunu yaparak, açılış sayfanız, blog gönderileriniz ve oluşturduğunuz diğer web materyalleri arama motorlarında bu anahtar kelimeler için sıralanır. Bu, web seminerinizi daha görünür hale getirecek ve daha fazla kayıt ve katılımcı çekecektir.

2. Çıkış Amaçlı Açılır Pencereleri Kullanın

Çıkış amaçlı açılır pencereler, diğer açılır pencere türleri kadar müdahaleci değildir. Web semineri açılış sayfanızdan veya web sitenizdeki diğer sayfalardan ayrılmak üzereyken hedef kitlenizin dikkatini çekmenin etkili bir yoludur.

Çıkış amaçlı açılır pencereler, terk eden ziyaretçileri sonsuza kadar kaybolmadan hemen önce yakalama şansı verir.

Ziyaretçileriniz web sayfanızdan ayrılmak üzereyken web semineri kayıt formunuzu açmak, daha fazla kayıt almanın etkili bir yoludur.

Fastrack, web sitelerini terk eden ziyaretçilerin %53'ünü kurtarmak için bu açılır pencere tekniğini kullandı.

Adoric, kolaylıkla web semineri açılır pencereleri oluşturmanıza olanak tanır.

3 Geri Sayım Sayacı Kullanın

Geri sayım sayacı özelliği, hedef kitleniz arasında bir aciliyet duygusu yaratmanın harika bir yoludur.

Bir saatin tik tak ettiğini veya bittiğini gördüğünüzde veya duyduğunuzda, içgüdüsel olarak, saat olmasaydı yapacağınızdan daha hızlı harekete geçmek istersiniz. Geri sayım sayacının arkasındaki ilke budur. Hedef kitlenizi web seminerinize ne kadar zaman kaldığı konusunda bilgilendirmekle kalmaz, aynı zamanda kaydolma konusunda bir aciliyet duygusu da yaratır.

En iyi yanı, birçok web semineri tanıtım materyali ile ve farklı kanallarda kullanabilmenizdir. Bir örnek olay incelemesi, geri sayım zamanlayıcılı e-postaların %400 daha yüksek dönüşüm oranına ve %171 tıklama oranına sahip olduğunu gösteriyor.

Ayrıca, ziyaretçiniz ayrılmak üzereyken web sayfalarınızdan herhangi birinde açılmasını sağlayabilirsiniz. Ayrıca, web semineri kayıtlarınızı daha da artırmak için onu açılış sayfanızın stratejik bir bölümüne yerleştirmeyi düşünün.

Kaynak

Geri sayım sayacını nasıl tamamlayabileceğinizi mi merak ediyorsunuz? Aralarından seçim yapabileceğiniz çok çeşitli geri sayım sayacı şablonlarına erişmek için Adoric'e ücretsiz kaydolun.

4 E-posta Pazarlama ile Daha Fazla Kayıt Sağlayın

E-posta pazarlaması, web semineri kayıtlarınızı ve katılımınızı artırmanıza yardımcı olmak için uzun bir yol kat edecektir. Web semineri kayıtlarının %57'sini yönetebilir. Web semineri pazarlamasının her aşamasında, e-postalar gerçekten işe yarar.

E-posta pazarlamanızdan en iyi şekilde yararlanmak için e-posta listenizi bölümlere ayırın ve buna göre kişiselleştirilmiş mesajlar gönderin. Hedef kitlenizin, kişiselleştirilmiş bir konu satırı varsa, e-postalarınızı açma olasılığı, olmayanlara göre %50 daha fazladır. Bunu kendi yararına kullan.

Her kayıttan sonra, bir "teşekkür ederim" e-postası, kayıt yaptıran kişiye kaydının başarılı olduğunu onaylamanın iyi bir yoludur. Ayrıca, canlı yayına başladığınızda onları web seminerinize katılmak için daha fazla işlem yapmaya motive etme şansı verir.

Etkinliğe giden günlerde izleyicilerinize web seminerinizi ne sıklıkta hatırlatmak istediğinize karar verin. Web seminerini akıllarında taze tutmak için e-posta hatırlatıcıları gönderin.

Web semineriniz bir tekrar veya önceden kaydedilmişse, bu, insanların herhangi bir zamanda ona erişmek için kaydolabileceği anlamına gelir. Onlara programlanmış izlemelerini hatırlatmak için e-postalar gönderin veya önceden planlanmış olanları kaçırdıklarında başka bir görüntülemeyi yeniden planlamalarını isteyin.

5 A/B E-posta Konu Satırlarınızı Test Edin

E-posta pazarlamasının işinize yaraması için dikkat çekici konu satırları yazmaya hazır olun. Bu nedenle, doğru olanı seçmeden önce konu satırlarınızı A/B testine değer. Aynı zamanda, hedef kitlenizle hangi konu satırının uçacağını belirlemenin en hızlı yoludur.

Adoric ile, hedef kitlenizle en fazla etkileşimi hangisinin elde ettiğini görmek için konu satırınızın iki veya daha fazla varyasyonunu test edebilirsiniz.

E-posta konunuzu bir soru, iki ortak başlık veya kişiselleştirme ile test etmeyi düşünün. Pazarlama e-postalarınızı kazanan konu satırıyla gönderin ve kayıtlarınızın artışını izleyin.

6 Web Seminerinizi Barındırmak İçin En İyi Zamanı ve Günü Seçin

Kitlenizi tanımak, çoğunun nerede olduğunu ve hangi saat dilimlerinde yaşadıklarını da bilmeyi gerektirir. Özellikle web semineri konunuz küresel olarak alakalıysa, farklı saat dilimlerinde katılımcılarla karşılaşacaksınız.

Ayrıca, bir web seminerine katılmak için en çok ne zaman müsait olduklarını da bilmeniz gerekir. Hedef kitleniz için en iyisinin ne olduğunu öğrenmek için farklı zaman ve günlerde denemeler yapın.

GoTo Web Seminerine göre, saat 10 ve 11, web seminerinizi katılımı en üst düzeye çıkaracak şekilde planlamak için günün en iyi saatleridir. Ayrıca çarşamba ve perşembe günlerinin tüm web semineri katılımının yarısından fazlası olan katılımcıların %26'sını çektiğini bildirmeye devam ediyorlar.

Pazartesi günleri genellikle yeni bir haftaya başlama telaşı ile karşılanırken, Cuma günleri haftanın hedeflerine ulaşmak için son dakika girişimleri, yani daha fazla baskı ile karşılandığı için bu çok mantıklı. Çoğu insan bu günlerde seyahat programlarına bir web semineri eklemek istemez.

Bununla birlikte, yalnızca bu sayılara güvenmenin dezavantajı, bu günlerde ve zamanlarda katılımcıların dikkatini çekmek için rekabet eden daha fazla web seminerinin olacağı gerçeğidir. Bu yenebileceğiniz bir şeyse, bu istatistikleri kendi yararınıza kullanmaktan çekinmeyin.

Otomatik web seminerleri günün her saatinde herkes tarafından kullanılabilir ve web seminerinizi yayınlamak için en iyi zaman konusunda kafanızı karıştırmanıza gerek yoktur.

Ancak, sizinki canlı bir web semineriyse, web seminerine katılımı artırmak için zamanlamayı olabildiğince uygun hale getirmek istersiniz.

7 Web Semineriniz İçin Bir Açılış Sayfası Oluşturun

İnsanlar internete koyduğunuz reklamlara veya web sitenizin diğer sayfalarındaki CTA'lara tıkladığında, web seminerinize kaydolmak için bir yere yönlendirilmeleri gerekir. Bu amaçla özellikle web seminerinizle ilgili bir açılış sayfası oluşturun.

Açılış sayfanız, web semineriniz hakkında bilgiler ve web seminerinin önemini vurgulayan içerik içermelidir. Mesajı basit ve gereksiz tüyler olmadan tutun.

Sayfalar hızlı yüklenmediğinde bu büyük bir kesinti. Bu nedenle, açılış sayfanızı hız için optimize etmek için biraz çaba gösterin. Tüm bu reklamlardan sonra potansiyel katılımcıları geri çevirmek istemiyoruz, değil mi?

Açılış sayfanızdaki kayıt formunun yalnızca birkaç alana sahip olduğundan ve web ziyaretçileriniz harekete geçirici mesaj düğmesini tıkladığında kayıtları hemen tamamladığından emin olun.

Ayrıca, web ziyaretçilerinin web semineri açılış sayfanızın bağlantısını sosyal medyada veya e-postada paylaşmasına olanak tanıyan bir düğme de ekleyebilirsiniz.

8 Sosyal Medya Üzerinden Tanıtım Yapın

Kaynak

Slideshare, LinkedIn'e aittir, ancak zaten kolayca kaydolan ve web seminerlerine katılan bir izleyici kitlesine sahiptir. Web semineri kayıtlarınızı ve katılımınızı artırmak için web seminerinizi Slideshare'de tanıtın.

Ne yaparsanız yapın, Facebook'u ihmal etmeyin. Facebook ile, reklamlarınız için inanılmaz bir özgünlükle hedef kitleler belirleme avantajına sahipsiniz.

Ayrıca insanların Facebook Messenger aracılığıyla web seminerinize kaydolmasını sağlayabilirsiniz. Bu, Facebook mesajlarının aldığı yüksek katılım oranları nedeniyle keşfetmeye değer bir ipucu. Facebook mesajları için ortalama açılma oranı %50-80'dir ve ortalama tıklama oranı %20'dir. Bunlar, web semineri kayıtlarınızı artırmak istiyorsanız kaçırmak istemeyeceğiniz etkileyici oranlardır.

Profesyonel İpucu: Süreci daha sorunsuz hale getirmek için Facebook mesajlarınızı otomatikleştirmek için bir sohbet robotu kullanmayı düşünün. Bu mesajlar, web seminerinizle ilgili periyodik güncellemeleri içermelidir.

Canlı yayına başlamadan hemen önce herhangi bir son dakika hatırlatıcısı göndermeyi düşünüyorsanız, Facebook Messenger muhtemelen en iyi seçeneğinizdir. Bir saat içinde önemli bir etkileşim alacağınızdan emin olabilirsiniz.

9 Web Semineri Konunuz Hakkında Blog

Web semineri konunuzla ilgili ancak okuyucularınızın web semineriniz hakkında bilinmesi gereken her şeyi bildiği çok ayrıntılı olmayan konular hakkında blog yazın. Web seminerinize özel bir harekete geçirici mesaj ekleyin. Kitleniz blog yayınınızı okuduktan sonra, havada asılı bıraktığınız soruların ve bekleyen sorunların cevabı web semineriniz olsun.

Bu blogları yeterince erken yazmaya başlarsanız, alacağınız tepkiler web seminerinizi geliştirmede değerli hale gelebilir.

İşin iyi yanı, web seminerinden sonra blog gönderisi boşa gitmiyor. Basitçe CTA'yı değiştirin ve elinizde her zaman yeşil bir blog yayınınız olsun.

Ayrıca, erişiminizi genişletmek ve web semineri kaydını artırmak için web semineri konunuzla ilgili konulara odaklanan diğer bloglarda misafir gönderileri yapın.

Tanıtım için 10 Kaldıraç İşbirliği

İşbirliğinin iyi yanı, istediğiniz tüm kayıtları almak için ihtiyacınız olan tüm kaynaklara sahip olmanıza gerek olmamasıdır. Benzer bir kitleye sahip olduğunuz blog sahipleri, benzer markalar (mutlaka rakibiniz değil) vb. ağınıza dokunun.

Daniel Waas, bu tekniği kullanarak kayıtların %34'ünün ortağından geldiğini ve kayıtlarda ortalama %25'lik bir artış elde ettiğini söylüyor.

Sosyal medyada geniş takipçi kitlesi olan veya itibarlı markalara ulaşmayı düşünün. Bir kazan-kazan teklifi sunduğunuz sürece, bunu dikkate alacaklardır. Bunu yapın ve kayıtlarınızın yığılmasını izleyin.

11 Takvime Ekleme Özelliği Kullanın

Web seminerine katılımı özellikle artıran başka bir ipucu, web semineri pazarlama malzemelerinize takvime ekleme özelliği eklemektir.

Bu özelliği 'teşekkür ederim' e-postanıza, hatırlatma e-postalarınıza veya web semineri açılış sayfanıza ekleyebilirsiniz.

Genellikle kendi kodladığınız veya pazarlama malzemelerinize yerleştirdiğiniz bir düğmedir. Okuyucunuz tıkladığında, bir veya iki adım daha izler ve etkinliğiniz otomatik olarak takvimlerine eklenir.

Takvime ekleme özelliğiyle, canlı yayına başlamak üzereyken hedef kitlenize hatırlatılacağından emin olabilirsiniz.

12 Harekete Geçirici Sesinizi Acil Hale Getirin

Kıtlık ilkesi, hatırlayabildiğimizden beri her zaman işe yaramıştır. İnsanlara aciliyet duygusu veren bir CTA oluşturmak için bu prensibi kullanın. İnsanlar sınırlı koltuk olduğunu düşünürlerse web seminerinize daha hızlı kaydolurlar.

Ayrıca, web seminerinizin değerini ustaca iletmenin etkili bir yoludur.

13 Yönlendirmeler için Teşvik Verin

Kaydolan kişilerden ağlarındaki diğer kişileri davet etmelerini istemekten çekinmeyin. Yönlendirmeler için teşvikler vererek onlara bunu yapmaları için (dünyayı daha iyi bir yer yapmaktan başka) bir sebep verin. Bir e-kitap veya başka bir tür bonus sunabilirsiniz.

Kendinizi cömert hissediyorsanız, kaydolan kişilerin benzersiz bağlantıları ve diğer bazı kriterler aracılığıyla kaydolan kişi sayısına göre belirli teşvikler aldığı bir ortaklık programı başlatmayı düşünün.

14 Webinar Tekrarınızın Reklamını Hemen Yapmayın

Web semineri tekrarları harikadır - ancak yalnızca onları akıllıca kullandığınızda. Bir tekrarın reklamını yapmak için canlı web semineri oturumunuzun bitmesini bekleyin.

Kaydolmuş kişiler web seminerine istedikleri zaman erişebileceklerini bildiklerinde katılım oranınız büyük ölçüde azalır. Canlı yayına başlamadan önce bir tekrarın reklamını yapmak, CTA'larınızın hedef kitlenize vermesi gereken aciliyet duygusunu da azaltır.

Bunun istisnası, belirli bir ek eylemde bulunan hedef kitleniz için bir web seminerinin tekrarının bir teşvik veya katma değer olduğu durumlarda olabilir.

Örneğin, yalnızca üyelere özel bir forumunuz varsa, web seminerinize kaydolmanın yanı sıra hedef kitlenizin üyelik için abone olmasını sağlamak için bir web seminerinin tekrarını kullanmak isteyebilirsiniz. Bu durumda, tekrar oynatmaya hala kısıtlı erişim veriyorsunuz. Dediğimiz gibi, tekrar etme teşvikini akıllıca kullanın.

15 Konuk Konuşmacılarınızdan Web Seminerinizi Tanıtmasını İsteyin

Web seminerinizi kolaylaştıran önemli konuşmacılarınız olacaksa, tüm dünyanın bunu bilmesini sağlayın. Bunu yaparak, daha fazla kayıt alırsınız.

Web seminerinizi yayınlamadan önceki günlerde, konuşmacılarınızı sosyal medya, takip e-postaları veya kullanmayı seçtiğiniz diğer kanallar aracılığıyla birer birer duyurun. Uzmanlıklarını ve bunun onları web semineri konunuzda nasıl uzman yaptığını vurgulayın.

Profesyonel İpucu: Aşağıdaki gibi, her biri bir konuşmacı içeren e-el ilanları tasarlayın ve konuşmacının hedef kitlenize getireceği özel değeri vurgulayın. Bunu çeşitli reklam kanallarınıza dağıtın.

Web semineri broşürü

Konuşmacılarınızın, ayrıca katılımcılar için benimseyebileceğiniz dinleyicileri vardır. Ağlarından, e-posta listelerinden ve sosyal medyadan yararlanmıyorsanız, ne bekliyorsunuz?

Artık web semineri kayıtlarınızı ve katılım oranlarınızı artırmak için ipuçlarını öğrendiğinize göre, kaçınılması gereken hataları da gözden geçirelim.

Konuşmacılarınızın, ayrıca katılımcılar için benimseyebileceğiniz dinleyicileri vardır. Ağlarından, e-posta listelerinden ve sosyal medyadan yararlanmıyorsanız, ne bekliyorsunuz?

Artık web semineri kayıtlarınızı ve katılım oranlarınızı artırmak için ipuçlarını öğrendiğinize göre, kaçınılması gereken hataları da gözden geçirelim.

Kaçınılması Gereken 3 Yaygın Web Semineri Hatası

Son derece bilgilendirici bir web semineri oluşturmak için zaman ve kaynak ayırdıktan sonra, her şeyi boşa çıkarmak için bir hata istemezsiniz. Hatadan kaçınılabildiğinde değil. İşte kesinlikle kaçınmanız gereken 3 yaygın pazarlama hatası.

Pazarlamanıza Erken ve Yeterince Sık Başlamamak

Web seminerinize yüksek katılım oranı elde etme şansınızı artırmak için promosyonlarınıza etkinlikten en az iki hafta önce başlayın. Etkinlikten dört hafta önce başlayabilirseniz, bu daha da iyidir.

İlk başta kayıtlar gelmezse canınızı sıkmayın. Web seminerinizden bir hafta önce toplam kayıtlarınızın %69'unu ve etkinliğinizin gerçek gününde %33'ünü almanız muhtemeldir.

Makul olduğu kadar sıklıkta emrinizde olan kanalları kullanarak web seminerinizle ilgili haberleri yayın. Bir iletişim planı çizin ve web semineriniz hakkında yeterince ilgi uyandırmak için onu takip edin.

Ve mümkün olduğu kadar çok katılımcı almak sizin için bir şey ifade ediyorsa, sanal toplantınızı zamanında tanıtmaya başlayın.

Kitlenizin Zamanına Saygı Duymamak

Web seminerinizi planlarken, kapsamını sizin rahatlığınız belirlememelidir. Çok uzun süre çalışmasına izin vermeyin, aksi takdirde katılımcılarınızı kaybetme riskiyle karşı karşıya kalırsınız.

Web seminerinizi zamanında başlatmaya ve bitirmeye öncelik verin. 39 dakikadan fazla veya en fazla 45 dakika çalışmamalıdır.

Doğru Hoparlörü Alamamak

İnsanlar, onlardan kazanmayı umdukları değer nedeniyle web seminerlerine kaydolurlar. Bu değeri konuşmacılarınız veya panelistleriniz belirler. Kendilerine atadığınız konuyla konuşabilmeleri önemlidir.

Konuşmacılarınızın uzmanlığının yanı sıra, dinleyicilerinizin ilgisini çekebileceklerinden emin olmak istersiniz. Sıkıcı bir sunum, çok geçmeden katılımcılarının çoğunu kaybeder. Gerekli özeni gösterin. Web seminerlerinde veya diğer benzer videolarda konuşma geçmiş deneyimlerini kontrol ederek topluluk önünde konuşma becerilerinin ne kadar iyi olduğunu öğrenin.

Son düşünceler

İşte karşınızda: Daha fazla insanın web seminerinize kaydolmasını sağlamak için şu anda uygulayabileceğiniz 15 uygulanabilir adım. Umarız faydalı bulmuşsunuzdur.

Bunu yaptıysanız, bu gönderiyi paylaşacak kadar nazik olun - birine yardım ediyor olabilirsiniz.

Adoric'i Ücretsiz Deneyin