Freelance İşimi Onsuz Yürütemeyeceğim 10 Araç

Herhangi bir işi yürütmek kolay değildir. Bu, benimki de dahil olmak üzere tek kişilik şov tarzı işletmeler için bile geçerli.

Ben genellikle birkaç ay önceden rezervasyon yaptıran serbest çalışan bir içerik pazarlamacısıyım. Zaman kelimenin tam anlamıyla paradır ve ne kadar hızlı çalışırsam (yine de yüksek kaliteli sonuçlar üretirken), o kadar çok kazanırım.

Sonuç olarak, işimin farklı bölümlerini yönetmeme ve düzene sokmama yardımcı olan çeşitli farklı SaaS araçları buldum. İşimin kalitesini artırmak, idari görevlerin yükünü azaltmak veya diğer müşterilerle işbirliğini kolaylaştırmak için bazıları günlük işlerim için kesinlikle çok önemli hale geldi.

Bu yazıda freelance yazarlık işim için ihtiyacım olan 9 aracı ve bunları nasıl kullandığımı paylaşacağım.

Google Dokümanlarını tek tıklamayla blogunuzda yayınlayın

• Saniye cinsinden dışa aktarma (saat değil)
• Daha az VA, stajyer, çalışan
• Haftada 6-100+ saat tasarruf edin

Şimdi Wordable'a göz atın →

1. Google Araç Paketi

Google, her gün pek çok farklı amaç için kullandığım olağanüstü bir araç paketine sahiptir. Araçlar şunları içerir:

• Müşterilerime gönderdiğim içeriği hazırlamak, paylaşmak ve düzenlemek için kullandığım Google Dokümanlar
• Kendi özel yapım CRM müşteri verileri izleme sistemim için kullandığım Google E-Tablolar
• İstemci iletişimi için kullandığım Gmail
• Kendi sitem ve performansı hakkında paha biçilmez içgörüler paylaşan Google Analytics (ve bana erişim verildiğinde, müşterilerimin sitesine ve içeriğine ilişkin verilere)

Google'ın araçlarının kullanımı ücretsizdir, olabildiğince güvenilirdir ve kullanımları kolaydır. Hem Google Dokümanlar hem de Google E-Tablolar, ekipler arası işbirliğini oldukça zahmetsiz hale getiren mükemmel ortak çalışma özelliklerine sahiptir.

Bonus: Müşterilerimin sitelerine hızlı bir şekilde içerik yüklemek için Wordable (bu listede yer alıyor!) kullanıyorum ve araç, Google Dokümanlar'dan içerik kabul edebiliyor.

2. Semruş

Pek çok olağanüstü SEO ve anahtar kelime araştırma aracı var, ancak Semrush benim burada tercih ettiğim araç.

Aracı büyük ölçüde anahtar kelime yoğunluğu ve rekabet düzeyi verilerinin net ve anlaşılması kolay bir şekilde düzenlendiğini hissettiğim için kullanmaya başladım. (Bu, tüm araçlarda geçerli değildir). Ayrıca anahtar kelime eğilimleri hakkında verilere sahip olmaları da hoşuma gitti.

Zamanla diğer araçları da kullanmaya başladım. Yazdığım blog yazılarının konumlarına dikkat ettim. Yüksek rütbeli bir şey düşerse, müşteriye güvenli bir konumu korumak için bu gönderiyi güncellememiz gerektiğini söylemenin zamanı geldiğini biliyorum.

Ayrıca, kolay bir SEO optimizasyon aracı olan SEO Yazma Asistanının da büyük bir hayranıyım. İçeriğinizi kopyalayıp araca yapıştırın, birincil anahtar kelimenizi belirleyin ve ikincil anahtar kelimeler, ses tonu, okunabilirlik ve daha fazlası hakkında öneriler alın.

Rakip araştırmasından sitenizin teknik yönlerini değerlendirmeye kadar her şey için kullanabileceğiniz birçok harika araç var.

3. Nextiva

Benim gibiyseniz, müşterilerle görüşmelerde çok zaman harcarsınız. Bunu doğru yapmak için harika bir iş telefonu sistemine ihtiyacınız var ve Nextiva bunu sağlıyor.

Küçük işletmeler ve serbest çalışanlar için mevcut en iyi seçenek olan bulut tabanlı bir VoIP platformudur. Bu, İnternet üzerinden çalıştığı ve Nextiva'yı daha esnek, uygun fiyatlı ve diğer telefon sistemlerinden çok daha iyi arama kalitesiyle yaptığı anlamına gelir.

Nextiva da harika çünkü müşterilerinizle profesyonel olmayı kolaylaştırıyor. Ücretsiz bir ücretsiz numara ayarlayabilir veya eski numaranız üzerinden taşıma yapabilirsiniz. Ve özel bir karşılama mesajı ve arama yönlendirme ayarlayabilirsiniz, böylece arayan herkes daha büyük bütçeli bir işletmeye ulaşmış gibi muamele görür.

Bir donanım telefonunda, bilgisayarda ve hatta akıllı telefonumdaki Nextiva uygulamasını kullanarak aramaları yanıtlamak kolaydır. Hareket halindeyken uygulama, iş için bir numaraya ve kişisel aramalar için başka bir numaraya sahip olmaktan çok daha iyi ve iki telefon taşımaktan çok daha kolay.

Ve soğuk aramayla yeni müşteriler edinenler için idealdir. Arayan kimliğini düzeltebilmek veya arama geçmişini kolayca gözden geçirebilmek gibi potansiyel müşterileri aramayı kolaylaştıran yerleşik özellikler vardır. Daha iyi müşteri telefon görüşmeleri ve ilişkileri istiyorsanız, Nextiva'ya ihtiyacınız var.

4. dilbilgisi

Kimse mükemmel değildir. Yazım hataları oluyor, özellikle üzerinde çalıştığım işin hacminde. Ve ben tüm içeriğimi gözden geçirip düzeltirken, dikkatli olsanız bile gözlerinizin hataları gözden kaçırması çok kolay.

Grammarly sohbete girdi.

Hiçbir dilbilgisi aracı mükemmel değildir; birçok durumda Grammarly garip bir cümle yapısı önerebilir veya bana bir markanın adının doğru yazılmadığını çünkü kelimeyi bilmediklerini söyleyebilir. Ancak önerilerinin büyük bir kısmı iyi ve başka türlü gözden kaçırması çok kolay olan küçük hataları yakalamama yardımcı olabilir.

WordPress'e içerik girerken ve bir Google Dokümanına yazarken dahil olmak üzere çoğu çevrimiçi pencerede içeriğimi tarayan Grammarly uzantısını kullanıyorum. Önerileri kabul edebilir veya reddedebilirsiniz ve doğrudan bir öneride bulunmasanız bile bazen manuel olarak düzeltmek isteyeceğiniz garip bir cümleyi işaretleyebilir.

Her şeyden önce Dilbilgisi için en iyi kullanımım: Müşterimin içeriği yayınladığı yere göre yazım denetimi yapmak için farklı lehçeler ayarlamama izin veriyor. Örneğin, Avustralya'daki müşterilerim "İngiltere İngilizcesi" kullanırken, Amerikalı müşterilerim "Amerikan İngilizcesi"ni kullanıyor. Müşterilerimi mutlu eden daha kaliteli sonuçlar vermede uzun bir yol kat ediyor.

Sadece ücretsiz planı kullanmak yerine bir Grammarly aboneliği için ödeme yapıyorum ve her kuruşuna değer.

5. Elma Takvimi

Süslü planlama yazılımım yok çünkü bu benim için çok fazla güçlük. Bunun yerine, programıma ayak uydurmak için temel (ve ücretsiz) Apple Calendar'ı kullanmayı tercih ediyorum.

Programım renklerle kodlanmıştır. Mavi iş içindir, mor planlar içindir ve turuncu randevular içindir. Her şeyi tek bir yerde toplayarak, bir müşteri aramasıyla aynı anda bir doktor randevusu için rezervasyon yapmadığımdan emin olabilirim.

Bir ödev alır almaz iki şey yaparım: Faturalama yazılımıma (bundan sonra bakacağız) takıyorum ve Apple takvimime bırakıyorum. Toplantılardan 30 dakika önce uyarılar ayarlıyorum, ancak diğer her şey için uyarıları devre dışı bırakıyorum.

Burada, programımda neler olduğunu görmemi ve fazla rezervasyondan kaçınmamı kolaylaştıran harika bir görsel düzen var. Bu, hayatımı kolaylaştırıyor ve gerçekten sunabileceklerimden fazla söz vermememi sağlıyor. Ve hareket halinde olsam bile Apple Watch'umla eşzamanlanıyor, böylece plan yapmam gerektiğinde her zaman neler olup bittiğini kontrol edebiliyorum.

6. Taze Defterler

Tercih ettiğim faturalama yazılımı olan Freshbooks'u ne kadar sevdiğimi oldukça sık yazdım, bu yüzden kesinlikle sahip olunması gereken araçlar listemde yer alacaktı.

İşte onu neden sevdiğimin temelleri:

• Diğer alternatiflere kıyasla inanılmaz uygun fiyatlı
• İnanılmaz raporlama özelliklerine sahip, müşterilerden gelen yinelenen gelirin yanı sıra toplam yıllık, üç aylık veya aylık geliri ve P&L verilerini görüntülememe olanak tanıyor.
• Kapsamlı dosya veya belgeler göndermeme ihtiyaç duymamaları için muhasebecimle işbirliği yapabilirim; üç aylık tahminler ve vergiler konusunda bana yardımcı olmak için salt görüntüleme erişimi elde edebilirler
• Faturalarımı tamamen özelleştirebiliyorum ve belirli faturaları tekrarlama, farklı ödeme türlerini kabul etme ve fatura şablonlarını kullanma seçeneği gibi esnek özellikler var.

Ve kısa bir not: Kendilerine maaş ödeyen herkes için (S-corp olarak vergilendirilmeyi seçen biri olarak bunu yapıyorum), Gusto maaş bordrosu ve çalışan vergilerine yardımcı olacak olağanüstü bir araçtır. Bunu da kontrol et.

7. Sözlü

Wordable'ı Şubat 2021'den beri kullanıyorum ve bu noktada sadık bir müşteriyim.

Müşterilerimin çoğuna, oluşturduğum içeriği içeren bir Google Dokümanı bağlantısı gönderiyorum ve onlar da bunu kendileri yükleyecekler. Ancak bazı durumlarda müşteriler içeriği yüklememi istiyor.

Bundan korkardım. İçeriğin Google Dokümanlar'da tam olarak yazılması ve ardından bir CMS sistemine yüklenmesi önemli bir zaman alıyor, ancak WordPress'in gönderileri, hiçbir zaman doğrudan bir CMS'ye yazmamanız gerektiğini bilecek kadar çok kez yutmasını sağladım.

Wordable, word belgelerinden veya Google Docs'tan WordPress, HubSpot, Shopify, Medium ve daha fazlası dahil olmak üzere belirli CMS platformlarına içerik yüklemenize olanak tanır. İçerik, resimler dahil doğru şekilde biçimlendirilmiş olarak kalır ve hatta meta açıklamalar veya alternatif metin gibi SEO bilgilerini kaydedebilir.

En sevdiğim özelliklerden biri, içerik yüklerken "dönüştürme" seçenekleridir. Örneğin, her birini manuel olarak ayarlamak yerine, tüm bağlantıların otomatik olarak yeni bir sekmede açılmasını seçebilirsiniz; alternatif metin, meta açıklamalar ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz. Ayrıca temel bir temizleme veya görüntü sıkıştırma elde edebilirsiniz.

Bu, işimin normalde zaman alan ve sıkıcı olan bir bölümünü önemli ölçüde kolaylaştırıyor ki bu her zaman iyi bir haber.

8. Merhaba İmza

HelloSign, sanal belge imzalama yazılımıdır. Bu imzalar yasal olarak bağlayıcıdır.

Araç, belgeleri yüklemenize, şablonlar oluşturmanıza ve bunları imzalamanıza veya imzalaması için başka birine göndermenize (veya her ikisini birden yapmanıza!) olanak tanır.

HelloSign'ın pek çok alternatifi olmasına rağmen, çok yönlülüğü, uygun maliyeti ve kullanımı son derece kolay arayüzü nedeniyle HelloSign'ı seçtim. Bunlar, tüm rakip araçların sahip olmadığı niteliklerdir.

HelloSign ile ilk adımım, kullanıma hazır standart bir sözleşme şablonuna sahip olmaktır. Kendi tarafımda zaten imzaladım ve müşterilerin şirket adı, temsilci adı ve imza gibi kendi bilgilerini girebilecekleri metin alanlarım var. Herhangi bir değişiklik gerekmediği sürece, kendim ve yeni bir müşteri arasındaki anlaşmadan sonra birkaç dakika içinde bir sözleşmeyi kapatabilirim.

9. İletişim

ContactOut, profesyonel ağlarını oluşturmak ve işlerini e-posta pazarlama yoluyla büyütmek isteyen herkes için ideal bir araçtır. Güçlü arama özelliği, LinkedIn'de ilgili e-posta kişilerini hızlı bir şekilde bulmanızı sağlarken, e-posta platformu, e-posta kampanyaları başlatmayı ve kişi listelerinizi yönetmeyi kolaylaştırır. İster kariyerinize yeni başlıyor olun, ister deneyimli bir pazarlamacı olun.

E-posta listeniz tamamen ayarlandığında, E-posta bölümüne gidin ve sosyal yardım veya e-posta kampanyanızı başlatmak için bir şablon oluşturun. Bu basit e-posta özelliğinin harika yanı, bir e-postanın açılıp açılmadığını takip edebilmenizin yanı sıra yanıt alınmazsa otomatik olarak takip gönderebilmenizdir.

Hem e-posta bulucu hem de pazarlama platformu içeren her şey dahil bir e-posta çözümü arıyorsanız, bu sizin için iyi bir seçimdir.

10. Render Ormanı

Renderforest, hem profesyoneller hem de amatörler tarafından yüksek kaliteli videolar, animasyonlar, logolar, slayt gösterileri, maketler, profesyonel web siteleri, maketler, SMM grafikleri ve basılabilirler oluşturmak için kullanılabilen hepsi bir arada bir çevrimiçi tasarım aracıdır.

Olağanüstü görseller oluşturmanıza ve tüm tasarımlarınızı en düzenli şekilde tek bir yerde toplamanıza yardımcı olacak, kullanımı kolay bir araç arıyorsanız en iyi çözüm!

• Videolar ve Animasyonlar Oluşturun
• Web Siteleri Oluşturun
• Logo Yap
• Mockup'ları Düzenle
• Tasarım Grafikleri

Yakın zamanda Renderforest, gelişmiş bir ücretsiz işletme adı oluşturucuyu piyasaya sürdü. Araç, yapay zeka (AI) ve makine öğrenimi algoritmalarının yardımıyla bilgilerinizi analiz eder ve yaratıcı, anlamlı şirket adları ve markalama önerir.

Son düşünceler

Bana serbest yazar olmanın, temel görevlerde bana yardımcı olacak düzinelerce farklı araca, seçtikleri araçlarla müşterilerle çalışmak ve hatta ödeme almak gibi temel ticari işlevleri devre dışı bırakmak anlamına geleceğini söyleseydiniz , Muhtemelen diğer tarafa koşardım.

Serbest yazarlık işine sahip olmak, onu ciddiye almanız ve sorunsuz çalışmasını sağlamanıza yardımcı olacak araçlar bulmanız gerektiği anlamına gelir. Aynı zamanda zihinsel sağlığınıza da konsantre olmalı ve freelance çalışırken iş-yaşam dengesini korumaya çalışmalısınız. Çoğu zaman, serbest işinizi etkili bir şekilde yürütmek için bir işletme olarak kaydolmanız da gerekir. Bu 9 aracı serbest çalışanlar için ne kadar tavsiye etsem azdır, ancak piyasada pek çok seçenek olduğunu ve çoğunun ücretsiz deneme sunduğunu unutmayın; size ve özel ihtiyaçlarınıza en uygun olanı bulun. Devamını oku: serbest meslek işleri.

İşletmeniz için farklı temel görevleri kolaylaştırmaya yardımcı olacak yeni araçlar mı arıyorsunuz? Wordable ile başlayın! İlk beş dışa aktarma işleminizi burada ücretsiz yapın .