10 Güçlü Verimlilik Hileleri

İşinizde ve yaşamınızda ne kadar başarılı olduğunuzu geliştirmek için bu üretkenlik tüyolarını kullanın.

Umduğunuz kadar çok şey başaramadığınızı mı düşünüyorsunuz; tam potansiyelinize ulaşmadığınızı mı?

Küçük işletme sahipleri genellikle birden fazla görevi üstlenirler, yanlış şeylere odaklanırlar ve iş potansiyellerinden en iyi şekilde faydalanmazlar.

Daha fazlasını yapma hırslarına sahip olmalarına rağmen, hiçbir zaman doğru şeyleri yapamıyor ve işlerini istedikleri gibi kuruyorlar. Onları meşgul eden ama üretken olmayan sayısız görevin içinde kaybolurlar.

Bu üretkenlik tüyoları, işinizde ne kadar etkili olduğunuzu geliştirmenize yardımcı olabilir. Bu on üretkenlik tüyosunu deneyin ve ne kadar geliştirebileceğinizi görün.

Daha üretken olmak için en iyi üretkenlik araçlarıyla ilgili gönderiyi de kontrol edin.

10 GÜÇLÜ VERİMLİLİK TÜYOSU

#1. ANAHTAR GÖREVLERİNİZİ TANIMLAYIN

– Pareto Eğrisini biliyorsanız, 80-20 kuralına aşina olacaksınız. Genellikle satış ve pazarlamaya uygulanan Pareto kuralı, kârınızın %80'inin müşterilerinizin %20'sinden geleceğini belirtir.

Verimlilik için aynı kural uygulanabilir. Doğru görevlere harcadığınız zamanın %20'si, sonuçlarınızın %80'ini verecektir. Bu görevler için farklı isimler vardır: en önemli görevler veya en yüksek kaldıraçlı faaliyetler .

Eat That Frog kitabının yazarı Brian Tracy, işinize veya kuruluşunuza en fazla değeri katan üç temel görevi bulmanız gerektiğine dikkat çekiyor. Bu görevleri belirleyin ve performansınızı artırmak için bunları iyi yapın (bunları daha iyi ve daha hızlı yapın).

Çoklu görevin çalışmadığını ve çoklu görev yapan çoğu insanın çok daha az üretken olduğunu unutmayın. Bazı araştırmalar, çoklu görev sırasında %40'a varan yüksek bir verimlilik düşüşü ortaya koyuyor.

#2. E-POSTA ÜZERİNDEKİ ZAMANI AZALTIN

– çoğu insan için e-posta alışkanlıkları kötüdür.

Özellikle, bir cep telefonu kullanıyorsanız ve onu titreşecek veya bir uyarı sesi verecek şekilde ayarladıysanız. Bunları kullanmak, sizi genellikle bir temel göreve odaklanmanız pahasına e-postaya dikkat etmeye zorlar.

Ne zaman ve hangi e-postalara baktığınızı kontrol etmek, daha üretken olmak için çok önemlidir. Diğer kilit nokta ise e-postalar ile hızlı bir şekilde sonuca ulaşmaktır.

Konuya çabuk ulaşan ve en fazla beş cümleden oluşan e-postalar yazın. E-postaları kısaltmak, okumak zorunda olanlar için zaman kazandıracaktır.

E-posta alışkanlıklarınızda size yardımcı olabilecek bu araçlar şunlardır:

1. AwayFind – e-posta hesabınızı önemli mesajlar için izleyecek ve sizi SMS, Twitter DM'leri ile bilgilendirecek…
2. Unroll Me – e-posta hesabınızı tarayacak ve size mevcut posta listesi aboneliklerinize genel bir bakış sunacaktır. Tek bir tıklamayla e-posta listelerinden hızla çıkın.

#3. YENİ ALIŞKANLIKLAR YARATIN

Alışkanlıkların yaratıkları olsak da, eski alışkanlıkları kırmak ve yenilerini benimsemek zor olabilir. Başlamanız gereken ilk yer, gün içinde verimsiz olmanıza neden olan alışkanlıkların neler olduğunu anlamaktır.

Şu anda zamanınızı nasıl harcadığınızı anlamanıza yardımcı olacak bazı harika araçlar var.

1. Kurtarma süresi – bilgisayarınızda veya mobil cihazınızda arka planda çalışır ve çeşitli sitelerde veya uygulamalarda harcanan dakikaları izler.
2. Zamanında - zamanınızı nasıl harcadığınızı kaydetmenizi sağlar. İşe yönelik olmasına rağmen, kişisel zamanınızı da takip edebilirsiniz.

Verimliliğinizin artması için yeni alışkanlıklar oluşturun ve daha iyi organize olun. Muhtemelen en önemli iki alışkanlık, çalışmak ve daha fazla iş yapmak için daha odaklı bir yaklaşıma sahip olmaktır.

Nozebe gibi Get Things Done üretkenlik yöntemine dayalı araçlar odaklanmanıza yardımcı olabilir.

Benimsenmesi gereken diğer alışkanlıklar arasında Pomodoro çalışma yöntemi yer alır. “Pomodoro Tekniği”, 25 dakika boyunca sadece bir aktivite üzerinde çalıştığınız ve ardından beş dakika ara verdiğiniz bir zaman yönetimi tekniğidir.

İkincisi, daha az ertelemek. Ertelediğiniz yapılacakların listelerini hazırlayın ve yüksek kaldıraçlı görevler olmayanları devre dışı bırakın.

Geri kalanlar, onlara ulaşmaya odaklanır ve onlara ulaşmada ne kadar etkili olduğunuzun üstünde kalır.

Bir başka iyi ipucu, bir başkasıyla üretkenlik arkadaşı olarak çalışmaktır. Bir spor salonuna gidecekseniz, birisiyle gitmeyi taahhüt etmenin yardımcı olduğunu bileceksiniz.

Benzer şekilde, başkalarının daha üretken olmalarına yardımcı olmayı taahhüt etmek eğlenceli olabilir ve daha fazlasını başarmanıza yardımcı olabilir.

Haftada bir buluşup birbirinizin ilerlemesini gözden geçirin, araçları, hataları ve neyin işe yaradığını paylaşın.

#4. ÇALIŞMA ŞEKİLLERİNİ GELİŞTİRİN

Bireysel alışkanlıklar, bir rutine sahip olmanızı iyileştirmenize yardımcı olabilirken, çalışma haftanızı önemli ölçüde değiştirebilir.

En başarılı iş adamlarından bazıları, kendileri için çalışan rutinler geliştirir ve bunları kullanırlar.

En iyi iş adamları sabahın erken saatlerinde oldukça üretken olmayı severler ve diğerleri genellikle belirli görevler atadıkları zaman, örneğin e-posta ile uğraşmak gibi günün belirli zamanlarını belirler.

Pazar bir aile günü olmasına rağmen, genellikle aile uykudayken doğal olarak sona erer. Pazartesiye sadece birkaç saat kaldı, bazı önemli işleri halletmek için sıkmak için harika bir zaman olabilir.

Bu, güne ve haftaya hazırlıklı olduğunuz için Pazartesi gününe daha odaklı başlamanızı sağlayabilir.

#5. HAYATINIZA ENERJİ VERİN

Haftanın 6 günü spor yapıyorum, Pazar günleri dinleniyorum. Bunun nedeni, zihnimi temizlemeye yardımcı olduğunu bilmem ve nihayetinde kendimi daha canlı ve daha yüksek bir enerji seviyesine sahip hissetmem.

Araştırmalar, düzenli egzersiz yapan kişilerin stresle çok daha iyi başa çıktığını göstermiştir. Sadece bu değil, düzenli egzersiz beyninizi aktif tutar ve daha iyi çalışmasını sağlar.

Egzersiz için belirli bir zaman belirlemeye çalışın. Programınız aynı yerde olmanıza izin vermiyorsa, işinize yarayabilecek bir egzersiz rutini oluşturun, örneğin yeraltına yetişmek yerine hızlı bir tempoda yürüyün.

Düzenli olarak bir otelde kalıyorsanız önce koşuya çıkın. Yarım saat bile olsa egzersizi günün sonunda planlarsanız, bu hem daha sağlıklı olmanıza hem de daha iyi uyumanıza yardımcı olacaktır.

Yapbozun bir diğer parçası da sağlıklı beslenmek.

Yediğiniz yiyecek türleri beyninizin nasıl çalıştığını etkiler. Ne kadar iyi yediğinizden emin değilseniz, bir hafta boyunca (gece geç saatlerde atıştırmalıklar dahil) yemeğinizin bir günlüğünü tutun ve neleri iyileştirebileceğinizi görmek için gözden geçirin.

#6. HİÇBİR ŞEY YAPMA

Yapılacak ilk şey, boş zamanınızı planlamaktır.

İlerlemek ve haftayı çalışmakla doldurmak çok kolay. Bazı işletmeler, çalışanlarının dikkatleri dağılmadan kritik görevleri yerine getirme konusunda net bir şekilde çalışmasına yardımcı olmak için toplantı yapılmayan bir gün benimser.

Her şey işiniz için en uygun günü bulmak ve ona bağlı kalmakla ilgilidir.

Yaratıcı olmak zaman alır. Özellikle son teslim tarihleriniz varsa, sürekli çalışmak doğru yol gibi görünebilir.

Ancak haftada 40 saatten fazla çalışmak ters tepebilir.

Beyninizi bir kas olarak düşünürseniz, sürekli çalışmak yorgunluğa ve başarısızlığa yol açacaktır.

Beynin yalnızca yüksek düzeyde üretkenliği sürdürmek için değil, aynı zamanda zihninizin daha yaratıcı olduğu zamanlar olduğu için de kesintiye ihtiyacı vardır.

#7. DAHA AZ ZAMANDA DAHA FAZLASINI YAPIN

“İş, tamamlanması için mevcut olan zamanı dolduracak şekilde genişler” – buna Parkinson Yasası denir.

Garip görünebilir, ancak kendinize bir şey yapmak için ne kadar çok zaman verirseniz, o zamanı görevi yapmak için doldurma olasılığınız o kadar artar.

Diğer uçta, bazı insanlar son teslim tarihlerinde 'gelişirler' ve bu nedenle kritik görevleri, onları yapmak için son teslim tarihine yakın olana kadar bırakırlar.

Ne yazık ki, bu çalışma yöntemi genellikle yansıma ve iyileştirme için zaman bırakmaz. Daha da kötüsü, bir kişinin son teslim tarihinin diğerlerini bu 'son tarih bağımlılarına' uyum sağlamak için programlarını değiştirmeye zorlaması anlamına gelebilir.

Görevleri erkenden ve işiniz bağlamında ele almak, iş yüklerine öncelik vermenin kritik bir parçasıdır.

Görünüşe göre iyi olmadığımız şeylerden biri zamanı tahmin etmek.

Hofstadters Yasasına göre, bazı görevlerin ne kadar sürdüğünü muhtemelen hafife alıyoruz. Daha iyi planlamanın püf noktası, görevin kendisinden önceki mevcut zamanı dikkate almaktır.

Görevleri planlayın ve görevi gerçekçi ancak sizi verimli olmaya zorlayan bir zaman çerçevesinde tamamlayın.

#8. EKRANLARDA DAHA AZ ZAMAN AYIRIN

- Yatmadan önce akıllı telefonumuzu, tabletimizi veya bilgisayarımızı kullanmak, geceleri kötü uyumamıza neden olabilir.

Bunun nedeni, bu ekranların yaydığı mavi ışıktır.

İpucu: Promodora tekniğini kullandığınız flux'u indirin, bu zamanı bir mola vermek ve doğal ışık almak için harcamak yerine üretken kalmanıza yardımcı olacaktır.

Çok daha büyük bir konu, üretkenliği artırmak için çalışma ortamınızı nasıl ayarladığınızdır.

Ekranların önünde olmanın diğer yanı, muhtemelen daha fazla dikkatinizin dağılmış olmasıdır. Günlük yazmak oldukça yaratıcı bir deneyim olabilir ve çoğu insan hala yazabileceğinden daha hızlı yazabilir.

#9. MÜZİK DİNLEMEK

Rastgele gürültü ve ofis sohbeti dikkatinizin dağılmasına neden olabilir. Bununla birlikte, araştırmalar, ortam müziğinin veya müzik dinleyen kişilerin artan üretkenlik seviyelerine yol açabileceğini göstermiştir.

Stanford Üniversitesi'nden Stanford Profesörü Clifford tarafından yapılan araştırma, müziğin beynin kendi bölümü tarafından dinlendiğini gösteriyor, böylece biz başka şeyler yaparken müzik dinleyebiliyoruz.

Açıkçası, bazı görevler müzikle iyi çalışmayacaktır ve araştırmalar, çalınan müzikten öğrenmenin ve hatırlamanın zarar görebileceğini göstermektedir. Ancak araştırmalar, tekrarlayan görevler için yardımcı olabileceğini gösteriyor.

#10. DIŞARIDAN TEMİN ETMEK

Birçok küçük işletme sahibi, kendileri için çok fazla şey yapmaya çalışır. Bir bütçeyle çalışmak bir şeydir, ancak sürekli olarak yeni beceriler öğrenmeye ve kendi başınıza bir şeyler yapmaya çalışmak yıkıcı olabilir.

Güçlü yönlerinizle oynamak ve yüksek değerli görevlere odaklanmak çok önemlidir.

İnternetin en büyük avantajlarından biri, dünyadaki diğer insanlarla çalışma yeteneğimizdir. Bu, becerileri kitle kaynaklı olarak kullanan ve küçük işletmelerin düşük maliyetli kaynaklara erişmesine yardımcı olan şirketlerin ortaya çıkmasına neden oldu.

Sanal asistanlar artık birçok üretken insan tarafından kullanılan standart bir kaynaktır.

Düşük değerli, zaman alan görevler için dış kaynak kullanımı size gerçekten büyük bir üretkenlik artışı sağlayabilir. Bir kişiye sahip olmanın faydaları açık olsa da, 'bütün' bir sanal asistan için de ödeme yapmanız gerekmez.

Her ay belirli bir saat için ödeme yapabilirsiniz ve maliyet yalnızca ihtiyacınız olan beceri setine göre belirlenir.

Sanal asistanlarla ilgili hatırlamanız gereken bir şey, onlardan en iyi şekilde yararlanmak için organize olmanız gerektiğidir. Eski 'çöpteki çöp dışarı' deyişi gibi, odaklanmış brifingler ve iyi talimatlar, istediğiniz sonuçları elde etmek için önemlidir.

Daha fazla üretkenlik aracı için en iyi üretkenlik araçlarına bakın.

Bu üretkenlik tüyoları , çalışma haftanızda ve kişisel yaşamınızda ne kadar etkili olduğunuzu artırmanın yollarından sadece birkaçı. Hepimiz farklıyız, bu yüzden tarifiniz yaptığınız işin türüne bağlı olacağından, nihayetinde karar vereceğiniz şey. Bununla birlikte, araştırma, performansınızı nasıl geliştireceğiniz konusunda size bir yol göstermelidir.