Öne çıkan 10 uzman etkinlik öncesi e-posta şablonu

İnsanların bir etkinlik e-postası açmasını sağlayan nedir? “Biletler tükenmeden nasıl alabilirim?” diye sormalarını sağlayan şey nedir?

Son derece popüler bir grubun yeniden bir araya gelme turunu tanıtmıyorsanız, etkinlik öncesi e-posta şablonlarınızı dikkatlice değerlendirmek isteyeceksiniz.

Yarattığınız pazarlama materyali, insanların etkinliğinizi nasıl algıladığını ve kimlerin ortaya çıktığını (veya insanların gelip gelmediğini) oluşturma veya bozma potansiyeline sahiptir.

Baskı yok, değil mi?

Bu gönderide, etkinlik e-posta kampanyalarınızı oluşturmak için en iyi uygulamaları doğru yapan markaların harika örnekleriyle birlikte gözden geçireceğiz.

Etkinliğinizi tanıtmak için neden e-posta kullanmalısınız?

E-posta, etkinliğinizin tanıtımını yapmak için en iyi pazarlama araçlarından biridir çünkü analitik için harikadır – ki bu gerçekten işe yarar. Ayrıca, pazarlama sonuçlarınızı zahmetsizce takip edebilmeniz için Emma Eventbrite ile entegre olur.

E-posta ile tıklamaları, dönüşümleri izlemek ve hedef kitlenizi daha iyi anlamak kolaydır.

E-posta ayrıca pazarlamanızı diğer kanalların yapmadığı şekilde kişiselleştirmenize de olanak tanır. Pazarlamacıların %74'üne göre kişiselleştirme, etkileşim oranlarını artırıyor. Bu arada, kişiselleştirilmiş harekete geçirici mesajlar (CTA'lar) %202 daha yüksek dönüşüm oranları sağlıyor.

Son olarak, e-posta pazarlaması sosyal medyayla iyi bir şekilde bütünleşir, böylece birden fazla kanalda sorunsuz bir etkinlik pazarlama kampanyası oluşturabilirsiniz. E-posta verilerini kullanarak, etkinliğinize kimlerin kaydolduğunu (ve kimlerin katılmadığını) takip edebilir ve onları ilgili içerikle Facebook veya LinkedIn'de yeniden hedefleyebilirsiniz.

Kalabalık bir gelen kutusunda fark edilmek için 10 etkinlik öncesi e-posta şablonu ve en iyi uygulamalar

Etkinlik tanıtımınız için e-posta pazarlamasını tam olarak nasıl kullanabilirsiniz?

Pekala, tek bir hack yok. Kime ulaşmak istediğinizi, ne tür içeriği seveceklerini ve neye yanıt verdiklerini anlamak için araştırma yaparak başlayın.

Dikkatlerini çekmek ve onları heyecanlandırmak için bu etkinlik öncesi e-posta şablonlarını ve en iyi uygulamaları göz önünde bulundurun.

1. Otomatik bir dizi oluşturun

Emma gibi modern e-posta servis sağlayıcıları, çarpıcı kampanyaları önceden tasarlamayı kolaylaştırıyor. Oradan, etkinliğe giden haftalar veya aylar içinde e-postaların dışarı çıkmasını ayarlayabilirsiniz.

Etkinliğinizin konusuna göre kendi fikirlerinizi oluşturabilseniz de, sizin için olmazsa olmazlarımız var.

Duyuru

Kurumunuzdan veya markanızdan mevcut bir listeyle başlıyorsanız, abonelerin etkinliğiniz hakkında bilgi sahibi olmasını sağlamak için bir duyuru e-postası oluşturabilirsiniz.

Kopyanızla aşırıya kaçmadığınızdan emin olun. Bunun yerine, bu e-postayı beklenti oluşturmaya başlamak için bir fırsat olarak kullanın.

Daha fazla bilgi edinmek ve bilet satın almak için ilgili açılış sayfalarına sahip CTA'ları ekleyin. Campaign Monitor, bazı durumlarda abonelere birden fazla seçenek sunmanın izlenebilecek en iyi yol olduğunu buldu.

Konuk tanıtımı

Ayrıca, etkinliğinizin öne çıkan konuklarını vurgulayan bir e-posta göndermek isteyeceksiniz.

Bu e-postayı daha çok bir haber bülteni gibi yapılandırmayı düşünün. Her konuğa kendi bölümünü verin - bir fotoğraf, kısa bir açıklama ve bir açılış sayfası bağlantısı ile tamamlayın.

Project on Middle East Democracy (POMED) her zaman konuşmacılarını öne çıkarmak için kapsamlı bir iş çıkarır.

Kaynak: Gmail

Program

Abonelerin etkinlikte kendilerini görselleştirmelerine yardımcı olun. Programı günden güne (veya segment segment) düzenleyin.

E-posta kampanyanızın etkinliği otomatik olarak katılımcının takvim uygulamasına ekleyebilmesi için Eventbrite aracılığıyla bazı kodlar ayarladığınızdan emin olun.

harekete geçme

Bazı aboneler, etkinliğinize katılmanın ötesinde yer almak isteyebilir.

Sponsorluk, gönüllülük, stant başvuruları, ücretli işler veya diğer ilgili faaliyetler için fırsatlarla bu grupları hedefleyecek e-postalar tasarlayın.

2. Listenizi bölümlere ayırın ve kampanyaları yeniden gönderin

Segmentasyon, mesajınızın abonelere ulaştığından emin olmanın anahtarıdır.

Duyuru kampanyanızı gönderdikten sonra, listenizi kampanyayı kimin açıp açmadığına göre gruplara ayırın.

Buradan, dizinizde kimin yeniden gönderileceğine ve bir sonraki e-postanın kimin alacağına karar verebilirsiniz. Ayrıca listenizi farklı demografilere göre bölümlere ayırabilir ve her kampanyayı kişiselleştirebilirsiniz.

Marianne Williamson kampanyası bu e-postayı etkinliğine henüz kaydolmamış abonelere gönderdi. E-posta ayrıca canlı bir geri sayım sayacı içeriyordu.

Kaynak: Gmail

3. İlgili açılış sayfalarınızı ayarlayın

Nielsen Norman Group'taki kullanılabilirlik uzmanları, tıklama veya eylem sayısını azalttığınızda insanların bir satın alma işlemini tamamlama olasılığının daha yüksek olduğunu söylüyor.

Etkinliklerle, kayıt gerekliliklerini tamamen ortadan kaldıramazsınız, bu nedenle yalnızca gerekli bilgileri sorduğunuzdan emin olun.

Etkinlik e-postalarınız için ışık hızında yüklenen ve abonelerin sorunsuz bir işlem tamamlamasını sağlayan özel açılış sayfaları oluşturun.

Marianne Williamson kampanyasının açılış sayfası böyle görünüyor. Ne kadar dinamik olduğuna dikkat edin - ödeme seçeneği, yalnızca tarih geçtikten sonra canlı yayına dönüştü.

Kaynak: Gmail

4. Konu satırınızla kişisel olun

Aboneleri katılmaya ikna etmeden önce, onları e-postanızı açmaya ikna etmeniz gerekir.

Abonelerin kişiselleştirilmiş bir konu satırına sahip bir e-posta açma olasılığı %26 daha fazladır. A/B testi gibi şeyler: “Davetlisin James” veya “Detroit'te bize katılabilir misin?”

5. Aciliyet ve ayrıcalık yaratmak için dili ve özellikleri kullanın

Etkinlik öncesi e-posta şablonları için aciliyet, münhasırlık ve heyecan verici bir ton en iyi sonucu verir.

Canlı geri sayım sayaçları, aciliyet oluşturmak için harika çalışır. Bunları erken kuş biletleri ve etkinliğin kendisi için kullanabilirsiniz.

Typecast, aciliyet ve münhasırlık oluşturma konusunda harika bir iş çıkaran kısa ve öz bir metinle doğrudan konuya girdi.

Kaynak: Gerçekten İyi E-postalar

6. Belirli bir renk şemasına karar verin

Etkinliğiniz için özel marka oluşturmaya değer. Belirli bir logo veya tutarlı bir renk, aşinalık ve güven oluşturmak için önemlidir - bu da şüpheci aboneleri cezbedebilir.

Burada temel renk psikolojisini düşünün. Kırmızı ve sarı, aciliyet yaratmaya yardımcı olabilirken, mor yaratıcılığı teşvik edebilir.

Live Nation, bu son derece kişiselleştirilmiş e-postada heyecan yaratmak için kırmızılar, maviler, morlar ve pembeler kullandı.

Kaynak: Gmail

7. Etkinlik ayrıntılarını hemen açıklayın

Abonelerin bilet satın alma veya bir etkinliğe kaydolma konusunda kendilerini rahat hissetmeden önce birçok sorusu olacağını unutmayın.

Dönüşümleri artırmak için, tüm soruları tahmin edin ve hemen yanıtlayın - tüm kim, ne, ne zaman, nerede, neden ve nasıl.

Ayrıntıları hatırlamak için abonelere yük bindirmekten kaçının. Etkinlik öncesi e-posta şablonlarınıza temel bilgileri ekleyin.

Pet Supplies Plus yalnızca temel bilgileri içermekle kalmadı, nasıl ödeme yapacağınız, evcil hayvanınızı nasıl getireceğiniz ve gelirlerden kimin yararlanacağı ile ilgili olası soruları bile yanıtladı.

Kaynak: Evcil Hayvan Malzemeleri Artı

8. Kampanyalarınıza yardımcı kaynaklar ekleyin

Potansiyel katılımcıların yalnızca soruları olmayacak, aynı zamanda endişeleri de olacaktır.

Herhangi bir engeli tahmin etmeye çalışın. İnsanların katılmasını mümkün olduğunca sorunsuz hale getirebilirseniz, dönüşüm sağlama olasılıkları daha yüksek olacaktır. İşte dikkate alınması gereken birkaç şey:

• Nerede kalınır (şehir dışından gelenler için)

• Ulaşım seçenekleri

• mekana yol tarifi

• Yemek, kahve, şarj istasyonları, WiFi veya sigara içme alanları olup olmayacağı

Etkinliğimize ev sahipliği yaptığımız sırada Nashville, Tenn'de uygun fiyatlı otel odaları bulmanın çok zor olduğunu biliyoruz. Bu nedenle, özel bir oda fiyatından yararlanan konferans katılımcıları için iki oda bloğu ayırdık.

Kaynak: Gerçekten İyi E-postalar

9. Erken kayıt fiyatlarını vurgulayın

Etkinlik satışlarının yaklaşık %50'sinin etkinlikten önceki son haftada gerçekleştiğini biliyor muydunuz?

Yaklaşık yarısı hemen bilet satın alma eğilimindedir ve diğer yarısı son haftaya kadar bekler. Bu, patronlarına kampanyalarının işe yaradığını kanıtlamak isteyen pazarlamacılar için ideal değil.

Katmanlı fiyatlandırma ile insanları etkinliğe giden farklı zamanlarda LCV'ye ikna etmeye yardımcı olabilirsiniz.

Fiyatı vurgulayan e-postalar gönderdiğinizden emin olun - özellikle e-postalarınızı zaten açmış veya bağlantıları tıklamış abonelere.

10. CTA'larınızda dikkatli olun

Emin olmayan abonelere mekan, misafirleriniz ve fiyatlar hakkında daha fazla bilgi edinme fırsatı vermek için birkaç CTA'yı dahil edebilirsiniz, ancak dilinizin kasıtlı olduğundan emin olmak isteyeceksiniz.

Nielsen Norman Group, "başlamak" gibi bir dilin güven oluşturmak için çok belirsiz olduğunu buldu. Bunun yerine, bağlantının diğer tarafında tam olarak ne olduğunu açıkça açıklamak için CTA düğmelerinizi kullanın.

"Mekanı gezin", "konuşmacılarla tanışın" ve "yerinizi ayırın" gibi ifadeler çok daha iyi çalışır.

Wolf ve Badger, Dünya Günü etkinlikleri için net bir "bilet satın al" CTA'sı kullandılar ve aboneler panelistler hakkında daha fazla bilgi edinmek için her bir resme tıklayabilir.

Kaynak: Öğütülmüş

Sarmak

Etkinlik pazarlaması çok fazla planlama gerektirir. Ancak, temel bilgileri bir kez öğrendikten sonra, etkinlik öncesi e-posta şablonları, zor işleri otomatikleştirmeyi ve doğru insanlara ulaşmayı çocuk oyuncağı haline getirir.

Hatırla:

• Metni sıkı ve özlü tutun

• Etkinliğe özel marka bilinci oluşturma

• Mesajınızı yaymak için kampanyalarınızı bölümlere ayırın

• Kasıtlı CTA'lar yazın

Etkinliğinizi her zamankinden daha hızlı satmak mı istiyorsunuz? Başlamak için Eventbrite ile oluşturduğumuz bu kılavuza göz atın.