Başarılı Etkinlik Pazarlaması için 10 Temel İpucu

Etkinlik pazarlaması, şirketiniz veya kuruluşunuz için marka bilinirliği oluşturmaya, hedef kitlenizle kişisel düzeyde bağlantı kurmaya ve hatta satışları artırmaya yardımcı olacak güçlü bir araç olabilir. Ancak etkinlik pazarlaması sadece kendinizi ve markanızı tanıtmakla ilgili değildir; standınızdan veya partinizden ayrıldıktan sonra bile insanlarda uzun süre kalan kalıcı bir izlenim yaratmakla ilgilidir.

Nihayetinde, etkinlik pazarlamasının amacı unutulmaz bir deneyim yaratmaktır. Müşterileri mağazanız aracılığıyla bir çöpçü avına gönderiyor veya ürünlerinizden birinin ana malzeme olduğu bir yemek kursuna ev sahipliği yapıyor olsanız da amaç, herkesin duyularına hitap eden ve insanları markanız hakkında heyecanlandıran bir etkinlik yaratmaktır.

İşte şirketinizin bir sonraki etkinliğini başarılı kılacak 10 ipucu.

1. İpucu: Zamanlama Her Şeydir

Etkinliğinizi planlarken, çeyrek bir takvim ayından kaçınmak en iyisidir. Bir tatil harcama çılgınlığının kuyruğundaki olaylar düşük performans gösterebilir, hatta yetersiz kalabilir, bu nedenle birçok işletme yılın ilk aylarında bir etkinlik pazarlama projesinde tereddüt eder.

Ek olarak, birinci çeyrek, hava koşullarıyla ilgili zorluklarla ünlüdür. Bir kış etkinliğine devam etmeye karar verirseniz, hediyelik el ısıtıcıları ve ısıtıcılar gibi basit şeylerin personel ve misafirler için uzun bir yol kat ettiğini unutmayın.

2. İpucu: Hedef Müşterinizi Tanıyın

Tüm pazarlamalarda olduğu gibi etkinlik pazarlamasının da başarılı olması için hedeflenmesi gerekir. Etkinliğinizi planlarken kimlerin ilgisini çekmeye çalıştığınızı, onların dikkatini en iyi nasıl çekebileceğinizi ve onları nerede bulacağınızı bilin.

Harcadığınız her dolar doğru kitleye yönelik olmalıdır. Hangi demografiyi kapsadıklarını anlamak - örneğin yaş, cinsiyet ve coğrafi konum - hayati önem taşır, ancak başka bir tür bilgi daha derine inmenize yardımcı olabilir: psikografik. Bunlar, hedef kitlenizi tanımlayan tutum ve inançlardır ve bu faktörler, hedef kitlenizin katılması muhtemel olan etkinlikleri ve konferansları belirlemenizi sağlar.

3. İpucu: İki Kafa Bir Kafadan Daha İyidir

Etkinliğiniz için daha fazla ilgi çekmenin en iyi yollarından biri, stratejik ortaklarla uyum sağlamaktır. İş ortaklıkları, yeni kitlelere ulaşmanıza, etkinliğinizden daha fazla değer elde etmenize ve pazarlama maliyetlerinden tasarruf etmenize yardımcı olabilir. Diğer kuruluşlarla ortaklık, yeni katılımcılar getirir ve markalar arasında çapraz tanıtım için fırsatlar yaratır.

Markanızı stratejik ortaklar ve etkinliklerle uyumlu hale getirirken araştırmanızı yapın. Etkinliğin organizatörü veya organizatörü güçlü bir sicile sahip değilse, birinci yıl etkinliklerinden uzak durun.

Girişler veya bitiş kapakları gibi daha yüksek trafik alanları tipik olarak en iyi yatırım getirisini sağladığından, etkinlikler ve perakende satış söz konusu olduğunda konum çok önemlidir. Tersine, canlı müziğe yakın yerler gibi en gürültülü alanlar, konuşmalar sırasında bağlantı kurmayı son derece zorlaştırabilir.

4. İpucu: Oyunun Sonunu Bilin

Başarılı etkinlik pazarlaması, net hedeflere dayanır. Etkinliğinizin başarısını ölçmeden önce, etkinliğinizin performansını değerlendirmek için kullanılacak temel performans göstergelerini (KPI) belirleyerek bu başarının nasıl görüneceğini bilmeniz gerekir.

KPI'lar, bir faaliyetin veya girişimin bir hedefe veya standarda göre ne kadar iyi performans gösterdiğini ölçmenize ve belirlemenize yardımcı olan belirli metriklerdir. Örneğin, hedefiniz bu yıl satışları %8 artırmaksa ve satışlar %10 artmışsa, KPI'nız %2 aşılmıştır.

ROI, etkinlik pazarlama çabalarınızın başarısını ölçmek için önemli bir ölçümdür, ancak tek ölçü değildir. ROI bir başarı göstergesidir - kendi içinde bir amaç değildir. Gelecekteki kararlara rehberlik etmeye yardımcı olabilir, ancak etkinlik pazarlamasını değerlendirirken yatırım getirisinin önemli olan tek şey olmasını engellemek de önemlidir. Yeni bağlantılar, ağızdan ağza iletişim, çevrimiçi etkileşim ve vızıltı gibi şeylerin değerini hesaplamak zor olsa da, bunlar genellikle uzun vadede bir satıştan daha değerlidir.

5. İpucu: Başarı Planlama Gerektirir

Her deneyimsel pazarlama etkinliği, iyi tanımlanmış bir standart işletim prosedürü belgesine ihtiyaç duyar. Bu yazılı talimatlar, etkinliğiniz için ayrıntılı bir rutin oluşturmalıdır.

Etkinliğinizin ilk planlamasına dikkatli bir şekilde zaman ayırmanız, sonunda sizi büyük kazançlarla ödüllendirecektir. Baştan sona tüm etkinliğin ayrıntılarını planladığınızdan emin olun ve ekibinize başarılı olmaları için ihtiyaç duydukları araçları verin.

6. İpucu: Kuruluma Hazırlıklı Gelin

Etkinliğinizi planlarken, personeliniz ve gönüllüleriniz için bir etkinlik düzenleme kılavuzu oluşturun. Etkinliğe getirmelerini ve giymelerini beklediğiniz şeyleri ve ayrıca standınızda ihtiyacınız olan her şeyin kapsamlı bir listesini eklediğinizden emin olun.

Örneğin, etkinliklerin çoğu, çadırı sabitlemek için 1,8 metrelik bir masa, kum torbaları veya ağırlıklı kovalar, 1,8 metrelik bir masa, markalı masa eteği, pazarlama malzemeleri ve alan yeterliyse markalı 10×10 çadır getirmenizi gerektirecektir. Alanın dar olması durumunda yeterince büyük veya daha küçük bir kokteyl masası. Etkinlik planlama uzmanları, ortaya çıkabilecek öngörülemeyen acil durumları karşılamak için her zaman kablo bağları, koli bandı, bir keskin kalem, uzatma kabloları ve endüstriyel makasla gelmeyi garanti eder.

7. İpucu: Potansiyel Müşterileri Ellerinde Bir Şeyle Uzaklara Gönderin

İnsanlar bedava şeyleri sever, bu nedenle etkinliğinize bazı eşantiyon öğeler eklediğinizden emin olun. Mümkünse, birden fazla çeşit paket servis sunun, böylece herkesin damak zevkine uygun bir şeyler vardır.

Konuklar ucuz ürünler veya ürünlerle ayrıldığında, markanız etkinliğin dışında yaşar. Unutulmaz bir hatıra, insanlara markanızla ilgili deneyimlerini hatırlatır ve hatta onları bu anıyı arkadaşları ve aileleriyle paylaşmaya teşvik edebilir.

8. İpucu: Etkinliğin Sosyal Medya Aracılığıyla Yayınlanmasına İzin Verin

Paylaşılabilir sosyal içerik, her katılımcıyı markanızın bir elçisine dönüştürerek, siz standınızı topladıktan sonra bile deneyiminizin devam etmesini sağlar. Etkinlik sırasında etkinliğin hashtag'iyle iyilikler dağıtın ve konukları fotoğraf çekip paylaşmaya teşvik edin.

Kendi fotoğraflarınız ve videolarınız aracılığıyla olayı belgelemeye hazır personeliniz olduğundan emin olun. Etkinlikten sonra, bu fotoğrafları ve klipleri sosyal kanallarınızda yayınlayın. Resimleri, videoları ve hikayeleri paylaşmak ve yorumlarla etkileşimde bulunmak, deneyimi sona erdikten çok sonra bile canlı tutar.

Deneyiminiz ne kadar yaratıcı ve eğlenceliyse ilgi çekici içerik toplamak ve takipçileri paylaşmaya teşvik etmek o kadar kolay olur. Kalabalığın arasından sıyrılmanın birçok yolu var - sadece kutunun dışında düşünmeniz gerekiyor. Örneğin, katılımcı etkileşimini teşvik eden oyunlar veya etkinlikler, etkinliği dahil olan herkes için daha unutulmaz kılar.

9. İpucu: Süreci Analiz Edin

Etkinliğinizin ardından süreci mutlaka değerlendirin. Neyin iyi çalıştığına ve bir dahaki sefere neyi değiştireceğinize dair bir kayıt oluşturun. Durulayıp işlemi tekrarlayabilir veya gelecekte ölçeklendirebilir misiniz?

Hedef kitlenizin nasıl tepki verdiğini değerlendirmeyi unutmayın. Etkinlikten önce, bu etkinlik için öngördüğünüz müşteri yolculuğunun haritasını çıkarmak için zaman ayırın. Etkinlikten potansiyel müşterileri huninize nasıl çekeceksiniz ve bu potansiyel müşterilerle etkileşim kurmak için ne yapacaksınız? Etkinlikten sonra, haritanızın doğru olup olmadığını belirleyin.

Bu "otopsi", neyin işe yarayıp neyin yaramadığını değerlendirmek için kritik öneme sahiptir. Bir sonraki etkinliklerinizi veya kampanyalarınızı iyileştirmek için bu bilgileri ve bilgileri kullanın.

10. İpucu: Etkinliğe Katılan Tüm Katılımcılara Teşekkür Edin

Etkinlik pazarlaması zahmetlidir, bu nedenle sıkı çalışmaları için ekibinize teşekkür etmeyi unutmayın. Etkinlik sırasında sağlıklı atıştırmalıklar, enerji barları, soğuk su ve alkolsüz içecekler sunarak personelinizin tam hızda çalışmasını sağlayın.

Daha sonra, perakende satış yerlerindeki etkinlikler için geçerli olan ucuz hediye kartlarını teşekkür olarak dağıtın. Etkinliğinizin personelinin, çalışanlarının, gönüllülerinin, yönetiminin ve organizatörlerinin hepsinin potansiyel müşteriler olduğunu unutmayın, bu nedenle ilgili herkese teşekkür ettiğinizden ve katılım sağladığınızdan emin olun.

Her şeyden önce, etkinlik pazarlamanızın yalnızca satışla ilgili olmadığından, unutulmaz etkileşimler ve deneyimlerle kalıcı bir izlenim yaratmakla ilgili olduğundan emin olun. En önemli şey eğlenmek! Yaptığınız işten zevk almazsanız, izleyicileriniz de hoşlanmaz.