วัตถุประสงค์ของการให้สิ้นปีคืออะไร?

เป็นฤดูกาลสำหรับการระดมทุนที่ไม่แสวงหาผลกำไร การให้สิ้นปีเป็นช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดของปีในการระดมเงินบริจาคและบรรลุเป้าหมายการระดมทุนประจำปีของคุณ

ที่ Classy เรามีกลวิธีและความรู้ที่จะช่วยคุณสร้างแคมเปญระดมทุนที่ผู้บริจาคของคุณจะจำได้ดีจนถึงปีใหม่ และทั้งหมดนี้มีทั้งหมดที่นี่

ด้านล่างนี้ เราจะแสดงเคล็ดลับที่ได้ผลจริงและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อ ให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากแคมเปญการแจกสิ้น ปี ก่อนที่เราจะทำเช่นนั้น เรามาทำความเข้าใจกันก่อนว่าการให้สิ้นปีคืออะไร (และไม่ใช่) และสำรวจ ว่าทำไม ผู้คนถึงมักจะให้ในช่วงเวลาพิเศษนี้ของปี

การให้สิ้นปีคืออะไร?

การให้สิ้นปีมักเกิดขึ้นระหว่างการให้ในวันอังคาร (พฤศจิกายน) ถึงวันส่งท้ายปีเก่า (ธันวาคม) เป็นหน้าต่างแคบๆ ที่มีผลกระทบอย่างมาก ดังที่เราเห็นอย่างต่อเนื่องว่าเป็นช่วงที่องค์กรต่างๆ ดูเหมือนจะระดมทุนได้มากที่สุดเมื่อเทียบกับช่วงเวลาอื่นๆ ของปี

รายงานประจำปีของเรา The State of Modern Philanthropy 2022 แสดงให้เห็นว่าช่วงเวลานี้ของปีมีความสำคัญเพียงใดสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร:

• 30% ของปริมาณการบริจาคประจำปี เกิดขึ้นระหว่างการให้วันอังคารถึง 31 ธันวาคม
• ผู้บริจาคมากกว่า 10 เท่า เข้าร่วมองค์กรการกุศลในวันอังคารแห่งการให้ เมื่อเทียบกับวันเฉลี่ยของปี
• อัตรา Conversion ที่สูงขึ้น 2 เท่า เกิดขึ้นในวันอังคารและวันส่งท้ายปีเก่าเมื่อเทียบกับวันเฉลี่ย
• การบริจาค มากกว่า $5,000 มีแนวโน้มมากที่สุดที่จะเข้ามาในช่วงแคมเปญสิ้นปี เมื่อเทียบกับช่วงเวลาอื่นๆ ของปี

ทำไมคนถึงให้สิ้นปี?

การ ทำความเข้าใจ ว่าเหตุใด ผู้บริจาคจึงรอจนถึงสิ้นปีเพื่อบริจาคเป็นสิ่งสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพแคมเปญของคุณ เมื่อคุณปลดล็อกข้อมูลสำคัญนี้แล้ว คุณจะสามารถปรับแต่งแคมเปญและข้อความของคุณให้ดียิ่งขึ้นเพื่อให้โดนใจผู้ชม

จากการสำรวจผู้บริจาคของเรา นี่คือเหตุผลที่พวกเขามีแนวโน้มที่จะบริจาคมากที่สุดในช่วงปลายปี:

• เพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับองค์กรการกุศล: คนส่วนใหญ่มีองค์กรการกุศลที่พวกเขารู้จักและชื่นชอบ และองค์กรเหล่านี้มักจะมาปรากฏตัว (มากกว่าปกติ) ในช่วงวันหยุดสิ้นปี ผู้บริจาคแสดงความขอบคุณและสนับสนุนองค์กรเหล่านี้ด้วยการบริจาคเมื่อสิ่งที่สำคัญที่สุด

• เพื่อเป็นส่วนหนึ่งของทางออกที่ยิ่งใหญ่กว่า: ผู้บริจาคต้องการรู้สึกว่าพวกเขามีส่วนร่วมเล็กน้อยเพื่อสิ่งที่ดีกว่า และเนื่องจากองค์กรไม่แสวงหากำไรทำหน้าที่ได้อย่างยอดเยี่ยมในการกำหนดเป้าหมายการระดมทุนสิ้นปี (และประกาศต่อสาธารณชน) การบริจาคจึงถือเป็นรางวัลสำหรับผู้บริจาคที่เห็นว่าตนเองสร้างผลกระทบ

• เพื่อปรับปรุงความรู้สึกมีคุณค่าในตนเอง: ผู้คนรู้สึกดีเมื่อพวกเขาให้ เมื่อเทียบกับการใช้เงินทั้งหมดเพื่อตัวเอง

• เพื่อเตรียมพร้อมรับสิทธิประโยชน์ทางภาษี: ผู้บริจาคถือช่วงเวลาสิ้นปีเป็นช่วงเวลาสุดท้ายในการบริจาคเพื่อการกุศลที่พวกเขาสามารถขอคืนภาษีได้

• การมีส่วนร่วมกับแคมเปญการให้สิ้นปี: ผู้คนพบว่าเป็นการยากที่จะต้านทานเมื่ออยู่ท่ามกลางความต้องการและการเรียกร้อง และเนื่องจากองค์กรไม่แสวงผลกำไรรู้วิธีรับมือกับแคมเปญแจกสิ้นปี วิธีนี้จึงใช้ได้ผล

• เพื่อชำระทางการเงิน: ผู้บริจาคมีความคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับงบประมาณที่เหลืออยู่ในช่วงปลายปี หลังจากที่พวกเขาทำการซื้อครั้งใหญ่และวางแผนสำหรับค่าใช้จ่ายในช่วงวันหยุด ตอนนี้พวกเขารู้แล้วว่าพวกเขาเหลือเท่าไหร่ที่จะมอบให้

คำให้การสิ้นปีคืออะไร?

แถลงการณ์สิ้นปีคือจดหมายตอบรับการบริจาคที่สรุปการบริจาคทั้งหมดของผู้บริจาคของคุณตลอดทั้งปี เป็นโอกาสที่คุณจะ แสดงความขอบคุณ ต่อผู้บริจาคและเปิดเผยสิ่งที่คุณทำสำเร็จจากการบริจาคของพวกเขา

ผู้บริจาคของคุณต้องการใบแจ้งยอดสิ้นปีนี้สำหรับการคืนภาษีประจำปี กรมสรรพากรกำหนดให้รวมไว้เมื่อยื่นขอลดหย่อนภาษี

เนื่องจากการบริจาคสิ้นปีส่วนใหญ่จะเกิดขึ้นในช่วงเดือนธันวาคม แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือรอจนถึงเดือนมกราคมเพื่อส่งจดหมายตอบรับของปีที่แล้ว แต่พยายามรวดเร็วและส่งก่อนวันที่ 31 มกราคม เพื่อให้ผู้บริจาคของคุณมีเวลาเพียงพอในการรวบรวมเอกสารและเตรียมภาษี

6 เคล็ดลับในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากแคมเปญการบริจาคสิ้นปีของคุณ

สิ้นปีเป็นช่วงที่ผู้บริจาคบริจาคเงินมากที่สุด ดังนั้นองค์กรไม่แสวงหากำไรทุกแห่งจึงนำเสนอพันธกิจและวิสัยทัศน์ขององค์กร โดยแข่งขันกันเพื่อแย่งชิงส่วนหนึ่งของกองทุนบริจาคที่มีจำกัด นั่นเป็นเหตุผลที่เราทุ่มเททีมงานภายในและความรู้เพื่อช่วยคุณดำเนินการแคมเปญระดมทุนที่วางแผนไว้อย่างดีเพื่อคว้าเงินกองกลาง

1. กำหนดเป้าหมายที่เป็นจริงและมีข้อมูลสนับสนุน

เปิดตัวแคมเปญการบริจาคสิ้นปีด้วย เป้าหมายการระดมทุน ที่ เป็นรูปธรรม คุณหวังว่าจะเพิ่มได้เท่าไหร่ภายในสิ้นปีนี้? คุณจะกำหนดเหตุการณ์สำคัญระหว่างทางหรือไม่? คุณต้องกำหนดวันสำคัญใดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณบรรลุเป้าหมาย

แม้ว่าการตั้งตัวเลขที่สูงเป็นพิเศษจะเป็นแง่ดี แต่เราขอแนะนำให้ใช้ตัวเลขการให้เมื่อสิ้นปีที่แล้วเพื่อช่วยคาดการณ์เป้าหมายของปีนี้ แต่พิจารณาบริบทของสถานการณ์ในปีที่แล้ว คุณลงข่าวสำคัญที่มีอิทธิพลต่อการให้ที่สำคัญหรือไม่? คุณคิดว่าจะทำแบบเดิมได้อีกไหม? คุณวางแผนที่จะลงทุนเงินมากขึ้นในแคมเปญการตลาดของคุณในปีนี้หรือไม่?

หากเป็นแคมเปญการบริจาคสิ้นปีครั้งแรกขององค์กรไม่แสวงหากำไร ให้ตั้งเป้าหมายที่จะทำให้องค์กรของคุณยืดยาวออกไป (แต่ก็บรรลุผลได้) ปีหน้า คุณจะมีข้อมูลที่จำเป็นในการกำหนดเป้าหมายการระดมทุนที่สมจริงมากขึ้น แต่จงทำให้ดีที่สุดในตอนนี้

2. จัดระเบียบทีมของคุณ

อย่ารอจนถึงนาทีสุดท้ายเพื่อเริ่มมองหาอาสาสมัครและมอบหมายงาน จัดระเบียบทีมระดมทุนของคุณ หลายเดือนก่อนที่คุณจะเปิดตัวแคมเปญการบริจาคสิ้นปี

อย่าลืมว่าเวลานี้มีโอกาสมากมายสำหรับองค์กรการกุศลของคุณ ดังนั้น ค้นหาและกำหนดอาสาสมัครไว้ล่วงหน้าเพื่อช่วยคุณในทุกเรื่องตั้งแต่กิจกรรมไปจนถึงการตลาดแคมเปญใหญ่ของคุณ เพื่อป้องกันไม่ให้พวกเขาทำโครงการอื่นๆ ตามหลักการ แล้ว คุณจะ พบบุคคล ที่จะมาแทนได้หากมีคนลาออกในชั่วโมงที่สิบเอ็ด

และให้เวลาพนักงานของคุณในการสร้างสรรค์ พฤศจิกายนไม่ใช่เวลาที่จะเริ่มต้นรวบรวมข้อความทางการตลาดและการออกแบบเนื้อหาของคุณ ให้จัดสรรพื้นที่ในช่วงหลายเดือนที่นำไปสู่แคมเปญการให้สิ้นปีเพื่อให้ครีเอทีฟและนักวางกลยุทธ์ของคุณมีที่ว่าง

3. วางแผนว่าแคมเปญสิ้นปีของคุณจะโดดเด่นอย่างไร

ถึงเวลาเจาะลึก กลยุทธ์และกลวิธีในการระดมทุน ของคุณ แล้ว สิ่งนี้จะช่วยให้แคมเปญของคุณโดดเด่นกว่าใคร และกระตุ้นให้ผู้สนับสนุนบริจาคเงินให้กับโครงการของคุณ ดังนั้นรวมเรื่องราวและข้อความที่ได้รับการปรับแต่งเพื่อช่วยให้คุณมีส่วนร่วมกับช่องที่ผู้ชมของคุณใช้

• เรื่องราว: ค้นหามุมของคุณสำหรับปีนี้ คุณมีเรื่องราวใหม่ที่น่าสนใจที่จะดึงดูดผู้บริจาครายใหม่ (โดยที่ยังรักษาคนเก่าไว้) หรือไม่? คุณจะโดดเด่นในความคิดของผู้บริจาคของคุณอย่างไร?

• ข้อความ: ปรับแต่งข้อความของคุณ แคมเปญของคุณสามารถแสดงคำขวัญ แท็กไลน์ และคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ไม่ซ้ำใคร เพื่อ โน้มน้าวการมีส่วนร่วม

• ช่องทาง: เลือกช่องทางการตลาดที่คุณต้องการใช้ ในขณะที่องค์กรไม่แสวงหากำไรขนาดเล็กที่มีทรัพยากรจำกัดสามารถเลือกได้เพียงหยิบมือเดียว แต่ทีมขนาดใหญ่ก็สามารถกระจายตัวเองไปยังสื่อต่างๆ ได้ ต่อไปนี้เป็นตัวเลือกที่ควรพิจารณา:

• • อีเมล
  • จดหมายโดยตรง
  • ข้อความ
  • สายเข้า
  • ลิงค์อิน
  • อินสตาแกรม
  • เฟสบุ๊ค
  • เว็บแชท
  • เหตุการณ์
  • โฆษณาดิจิทัล

• กำหนดเวลา: วางแผนว่าเมื่อใดที่คุณจะส่งข้อความของคุณโดยวางกลยุทธ์ในการจัดแคมเปญของคุณให้อัดแน่นมากที่สุด วิธีนี้ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงไม่ให้ผู้รับรู้สึกหงุดหงิดกับการส่งข้อความมากเกินไปในหนึ่งวันด้วยการส่งข้อความข้ามช่องทางในช่วงเวลาหนึ่ง ตัวอย่างเช่น คุณอาจส่งอีเมลในวันจันทร์ ข้อความในวันพุธ และ โพสต์ LinkedIn ในวันศุกร์

4. กระจายวิธีการให้

ผู้บริจาคมาในรูปทรงและขนาดต่างๆ บางคนชอบบริจาคโดยตรงผ่านหน้าการบริจาคของคุณ และบางคนต้องการพบปะกับทีมของคุณและผู้สนับสนุนคนอื่นๆ ในกิจกรรมสนุกๆ การจัดเตรียมวิธีการที่หลากหลายเพื่อให้มั่นใจว่าคุณจะไม่สูญเสียผู้บริจาคไปเพราะอาการสะอึกเล็กน้อย

คุณจะต้องให้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ให้ผู้บริจาคคลิกปุ่ม ซิงค์ข้อมูลการเข้าสู่ระบบการชำระเงิน และดำเนินการต่อในแต่ละวัน ท้ายที่สุดแล้ว ยิ่งคุณแนะนำขั้นตอนต่างๆ ในกระบวนการมากเท่าไหร่ ผู้บริจาคของคุณก็จะยิ่งมีโอกาสเสร็จสิ้นขั้นตอนการบริจาคน้อยลงเท่านั้น และคุณคงไม่อยากทิ้งเงินอันมีค่าไว้บนโต๊ะ

ต่อไปนี้เป็นวิธีการบางส่วนที่จะรวม:

• การบริจาคเว็บไซต์
• การให้ที่เกิดขึ้นประจำ
• แคมเปญเพียร์ทูเพียร์
• เหตุการณ์
• แคมเปญคราวด์ฟันดิ้ง

นอกจากของขวัญทางการเงินแล้ว ยังเปิดโอกาสให้ผู้ให้เป็นอาสาสมัครในช่วงแคมเปญส่งท้ายปีอีกด้วย บางคนอาจไม่สามารถบริจาคได้ แต่พวกเขาก็ยังอาจต้องการตอบแทนด้วยเวลาแทนเงิน

สำรวจประเภทแคมเปญต่างๆ ที่มีใน Classy

5. ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีการระดมทุน

ซอฟต์แวร์ระดมทุนสร้างขึ้นตามวัตถุประสงค์สำหรับองค์กรไม่แสวงผลกำไรเช่นคุณ เพื่อให้ทุกอย่างตั้งแต่การจัดการการบริจาคไปจนถึงการสื่อสารของผู้บริจาคมีความคล่องตัว เป็นอัตโนมัติ และเรียบง่าย

ตัวอย่างเช่น ต่อไปนี้เป็นวิธีเพิ่มประสิทธิภาพแคมเปญสิ้นปีด้วยเทคโนโลยีเฉพาะ:

• สร้างหน้าการบริจาคที่ปรับให้เหมาะสม เพื่อกระตุ้นการแปลง
• ให้ วิธีการที่หลากหลายในการให้
• จัดกิจกรรมการระดมทุน แบบตัวต่อตัว เสมือนจริง และแบบผสมผสาน
• ตรวจสอบประสิทธิภาพแคมเปญทั้งหมดของคุณ จากแดชบอร์ดส่วนกลาง
• เพิ่มพลังให้ผู้สนับสนุนของคุณในการให้อย่างง่ายดายเมื่อเวลาผ่านไปด้วย ตัวเลือกการให้ซ้ำ

6. ใช้แคมเปญการให้ในวันอังคารของคุณเพื่อเป็นโมเมนตัม

การให้ในวันอังคารเป็นโอกาสที่ดีในการเริ่มต้นแคมเปญการให้สิ้นปีของคุณ ใช้วันพิเศษสำหรับการเปิดตัวครั้งใหญ่เพื่อสร้างการรับรู้ สร้างความฮือฮา และเปิดประตูรับบริจาค ต่อไปนี้เป็นวิธีการสองสามวิธีในการ รวมการให้วันอังคารกับกลยุทธ์สิ้นปีของคุณ สำหรับแคมเปญที่เหนียวแน่นยิ่งขึ้น:

• จัดแนวแบรนด์ของคุณ: ใช้ภาพ ข้อความ ชื่อแคมเปญ และ URL เดียวกัน

• ปรับหน้าการบริจาคให้เหมาะสม: เปลี่ยนภาษาการให้ในวันอังคารของคุณเป็นการใช้คำฟุ่มเฟือยสิ้นปีเมื่อวันให้ผ่านไป

• สื่อสารความเกี่ยวข้อง: แสดงให้ผู้บริจาคของคุณเห็นว่าการให้วันอังคารมีความสำคัญอย่างไรต่อการบรรลุเป้าหมายการให้สิ้นปีของคุณ

• ใช้ประโยชน์จากช่องทางเดิม: คิดว่าการส่งข้อความส่งท้ายปีเป็นการสานต่อบทสนทนาแทนที่จะเริ่มหัวข้อใหม่

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการเข้าถึงสิ้นปีด้วยการให้อย่างถูกวิธี

ไม่ว่ากลยุทธ์การส่งข้อความหรือแชนเนลของคุณจะเป็นแบบใด เราพบ แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่เป็นสากล ไม่กี่ข้อ ที่จะช่วยให้คุณได้เปรียบในแคมเปญการบริจาคสิ้นปีของคุณ:

• เจาะจงและตรงไปตรงมา: บอกผู้สนับสนุนของคุณอย่างชัดเจนว่าคุณต้องการเพิ่มเงินเป็นจำนวนเท่าใดและเหตุใดจึงสำคัญ

• แสดงผลกระทบ: ใช้ภาพและการเล่าเรื่องเพื่อเน้นว่าการให้สิ้นปีช่วยองค์กรของคุณอย่างไรและสนับสนุนอย่างไร

• รวบรวม ชุมชนของคุณ: อย่าพยายามระดมทุนด้วยตัวคุณเอง สนับสนุนให้ผู้สนับสนุนของคุณแบ่งปันข้อความในนามของคุณและมีส่วนร่วมกับเพื่อนและครอบครัวของพวกเขา

• แบ่งปันความคืบหน้าของคุณ: ช่วยผู้สนับสนุนของคุณวัดผลกระทบด้วยแถบแสดงความคืบหน้า ท้ายที่สุดแล้ว ใครๆ ก็ชอบที่จะเห็นเข็มพุ่งไปข้างหน้า

• Pivot: ตรวจสอบการวิเคราะห์ของคุณและติดตามความคืบหน้า หากตัวเลขของคุณไม่ชัดเจน อย่ากลัวที่จะหมุนก่อนและย้ายไปในทิศทางใหม่

• แสดงความขอบคุณ: แสดงความขอบคุณต่อผู้บริจาคของคุณด้วยคำว่า “ขอบคุณ” จากใจจริงให้บ่อยที่สุดเท่าที่จะทำได้ เพราะแคมเปญสิ้นปีล้วนเกี่ยวกับการให้

ขยายการให้สิ้นปีของคุณด้วยความมีระดับ

หวังว่าคุณจะรู้สึกมั่นใจมากขึ้นและพร้อมที่จะรับมือกับแคมเปญที่มอบให้ในปีนี้ ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องมีคือแพลตฟอร์มสำหรับผูกชิ้นส่วนเคลื่อนไหวทั้งหมดของคุณเข้าด้วยกัน โชคดีที่เรามีสิ่งที่

ซอฟต์แวร์การระดมทุนของ Classy ช่วยให้องค์กรการกุศลของคุณดำเนินแคมเปญได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องวุ่นวายกับวันหยุดแบบดั้งเดิม แพลตฟอร์มการระดมทุนของเราทำให้ง่ายและรวดเร็ว ไม่ว่าคุณจะต้องการจัดเตรียมตัวเลือกการประมวลผลการชำระเงินหรือความสามารถในการให้แบบประจำ

ขอตัวอย่างวันนี้ เพื่อให้คุณมีเวลาเพียงพอในการเริ่มสร้างแคมเปญส่งท้ายปีของคุณบนแพลตฟอร์ม