การเขียนสัญญาสำหรับธุรกิจ: เคล็ดลับที่ดีที่สุด

เผยแพร่แล้ว: 2023-05-19

หากคุณต้องการทำข้อตกลง แค่จับมือผู้ชายหรือสาวแล้วทุกอย่างจะดี จริงไหม?

น่าเสียดายที่ "ผิด" คือคำตอบที่ถูกต้อง แม้ว่าข้อตกลงการจับมือจะเกิดขึ้นตลอดเวลา แต่คุณไม่สามารถคาดหวังว่าจะได้รับการเคารพเสมอไป หากคุณต้องการยุติข้อพิพาท ข้อตกลงการจับมือกันจะไม่ขึ้นศาล

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: เคล็ดลับในการสร้างสัญญาธุรกิจที่ถูกต้อง

ดังนั้นหากคุณต้องการทำข้อตกลงทางธุรกิจ คุณต้องเตรียมสัญญา แต่คุณอาจไม่รู้ว่าจะเขียนสัญญาอย่างไร

นี่คือเคล็ดลับของเราในการเขียนสัญญา:

ไม่ขึ้นอยู่กับเทมเพลตหรือ AI

หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการทำสัญญาในปัจจุบันคือ คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นจากศูนย์เสมอไป

มีเทมเพลตมากมายสำหรับสัญญาประเภทต่างๆ นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือ AI ที่สามารถร่างสัญญาให้คุณได้

อย่างไรก็ตาม คุณต้องไม่พึ่งพาตัวอย่างเหล่านี้ ในกรณีส่วนใหญ่ คุณไม่สามารถส่งตัวอย่างสัญญาอย่างที่เป็นอยู่ได้ คุณจะต้องแก้ไขให้เหมาะกับความต้องการของบริษัทของคุณ

ตัวอย่างเช่น สัญญาตัวอย่างส่วนใหญ่จะไม่ระบุเขตอำนาจศาลในการจัดการข้อพิพาท สัญญาไม่ถูกต้องเว้นแต่จะระบุเขตอำนาจศาลที่คุ้มครองกฎหมายที่ถูกกล่าวหา

ในทำนองเดียวกัน ตัวอย่างและเครื่องมือ AI อาจไม่อัปเดตเกี่ยวกับกฎหมายล่าสุดเสมอไป อันที่จริง สัญญาตัวอย่างของคุณอาจระบุข้อกำหนดที่อาจละเมิดกฎหมาย

ตัวอย่างที่ดีในการทำความเข้าใจเบื้องต้นเกี่ยวกับการร่างสัญญา อย่างไรก็ตาม คุณต้องคาดคะเนว่าจะปรับแต่งอย่างมากก่อนที่จะส่งให้คนอื่นได้

จ้างทนายความเสมอ

ไม่ว่าคุณจะดู Suits มากี่ตอน คุณก็ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญเรื่องกฎหมายธุรกิจ คุณต้องจ้างทนายความสัญญาธุรกิจเพื่อตรวจสอบสัญญาของคุณก่อนที่จะส่งออก

ดังที่กล่าวไว้ในส่วนก่อนหน้า ตัวอย่างจะไม่มีข้อมูลที่อัปเดตเกี่ยวกับกฎหมายสัญญา ตัวอย่างเหล่านี้จะไม่เข้าใจกฎหมายที่แตกต่างกันไปตามเขตอำนาจศาล

นี่เป็นหนึ่งในหลาย ๆ สิ่งที่ทนายความของคุณสามารถช่วยได้ ทนายความยังเป็นผู้เชี่ยวชาญในการพิสูจน์อักษรที่สามารถเอาชนะแม้แต่เครื่องมือ AI ที่ดีที่สุด พวกเขาจะรู้ว่าภาษาที่คลุมเครือน้อยที่สุดสามารถสร้างปัญหาให้คุณได้อย่างไรในอนาคต

ใช้ภาษาอังกฤษล้วน

มีการเคลื่อนไหวในวงการกฎหมายให้ใช้ภาษาอังกฤษธรรมดาเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้แทนที่จะใช้ภาษากฎหมาย

แม้ว่าอาจมีบางครั้งที่ต้องใช้นักกฎหมาย แต่สัญญาควรเรียบง่ายพอที่คนทั่วไปจะเข้าใจได้ พวกเราส่วนใหญ่ไม่ได้ใช้ภาษาละตินนานพอที่จะเข้าใจอย่างแท้จริงว่า "quid pro quo" "bona fide" หรือ "a Priori" หมายถึงอะไร

วิธีที่ดีในการทดสอบสัญญาของคุณคือการแสดงให้วัยรุ่นดู ขอให้พวกเขาอธิบายว่าสัญญาระบุอะไร หากพวกเขาไม่เข้าใจ เป็นไปได้ว่าคุณต้องทำให้ข้อความง่ายขึ้น

คุณไม่จำเป็นต้องปฏิบัติต่อสัญญาเหมือนเป็นวิทยานิพนธ์ของคุณ ให้กระชับที่สุด คุณสามารถใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น Hemingway และ Grammarly เพื่อย่อข้อความของคุณให้สั้นลงเพื่อความชัดเจน

เฉพาะเจาะจง

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ทนายความของคุณสามารถมองเห็นช่องโหว่ที่อาจเกิดขึ้นในสัญญาของคุณ ซึ่งอีกฝ่ายสามารถใช้ในทางที่ผิดหรือแสวงประโยชน์ได้

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการซื้อลิขสิทธิ์นวนิยายเพื่อดัดแปลง คุณต้องระบุการปรับเปลี่ยนที่คุณต้องการให้สิทธิ์ คุณต้องการสิทธิ์ในการดัดแปลงนวนิยายเป็นภาพยนตร์หรือไม่?

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณตัดสินใจว่าละครทีวีจะดีกว่า หรือบางทีคุณอาจต้องการแสดงละครเวทีตามนวนิยาย?

คุณต้องระบุสื่อทั้งหมดของการปรับที่คุณต้องการได้รับ คุณอาจต้องระบุระยะเวลาที่คุณต้องการมีสิทธิ์ เป็นเวลา 10 ปี? เป็นเวลา 20 ปี? ตลอดกาล?

มีรายละเอียดมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในสัญญาของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่อนุประโยคที่จำเป็น

อ่านเพิ่มเติม: ทำไมการต้อนรับของสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ยังคงแข็งแกร่ง - อธิบายถึง Sanjeev Nanda ภัตตาคารชั้นนำ

ระบุรายละเอียดและวิธีการชำระเงิน

Specify Payment Details and Methods

หากสัญญาของคุณระบุข้อตกลงในการชำระเงิน คุณต้องระบุจำนวนเงินที่จะจ่ายและวิธีชำระเงิน

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการขายลิขสิทธิ์นวนิยายของคุณในราคา 1,000 ดอลลาร์ “$” หมายถึงอะไร? มันคือดอลลาร์สหรัฐหรือดอลลาร์ออสเตรเลีย

แล้วลูกน้ำระหว่าง '1' กับ '0' ตัวแรกล่ะ ในสหรัฐอเมริกา เครื่องหมายจุลภาคบ่งชี้ความต่อเนื่อง อย่างไรก็ตาม ในยุโรป เครื่องหมายจุลภาคหมายถึงการปิด

คุณต้องการระบุสกุลเงินเป็นคำ ใช้ USD หรือ United States Dollar แทนสัญลักษณ์ $ เขียนจำนวนเงินเฉพาะ: หนึ่งพันนอกเหนือจากจำนวนที่เป็นตัวเลข

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุวิธีการชำระเงินด้วย คุณต้องการรับเงินผ่าน Zelle หรือ PayPal หรือไม่ คุณต้องการส่งผ่านการฝากโดยตรงหรือไม่? ควรชำระเป็นเงินสดหรือไม่?

หากคุณต้องการรับเงินผ่านการฝากโดยตรง คุณต้องระบุรายละเอียดบัญชีธนาคารภายในสัญญา หากคุณต้องการรับเงินเป็นเงินสด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุข้อกำหนดเกี่ยวกับวิธีการยืนยันการชำระเงินที่ได้รับ

รวมหัวข้อเกี่ยวกับการยุติ

สัญญาทั้งหมดจะต้องมีวิธีการยกเลิกหรือยกเลิกข้อตกลง ทนายความของคุณจะสามารถแนะนำวิธีการยุติที่เหมาะสมและถูกกฎหมายแก่คุณได้

เสนอคำแนะนำที่ชัดเจนเพื่อให้ทั้งสองฝ่ายสามารถบอกเลิกสัญญาได้อย่างง่ายดาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเสนอวิธีการยุติหลายวิธีหากทำได้

ส่วนลายเซ็น

สุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีส่วนที่ชัดเจนที่คุณและอีกฝ่ายต้องลงนาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีส่วนที่ระบุวันที่ทั้งสองฝ่ายลงนามเสมอ

คุณอาจต้องการรวมส่วนเพื่อระบุตำแหน่งที่ลงนามในสัญญา เพื่อเพิ่มความระมัดระวัง ให้รวมส่วนสำหรับพยาน ทนายความ หรือทนายความเพื่อลงนามในสัญญา

อ่านเพิ่มเติม: ไลน์การออกแบบใหม่จาก Angelina Jolie มุ่งเน้นไปที่ความยั่งยืน

เริ่มเขียนสัญญา

ตอนนี้คุณรู้กฎเกี่ยวกับวิธีการเขียนสัญญาสำหรับธุรกิจของคุณแล้ว

คุณสามารถใช้ตัวอย่างสัญญาหรือ AI เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ อย่างไรก็ตาม อย่าพึ่งร่างเหล่านี้ตามที่เป็นอยู่ ควรจ้างทนายความเพื่อแก้ไขสัญญาของคุณ

เขียนสัญญาของคุณเป็นภาษาอังกฤษล้วนและใช้ภาษาเฉพาะ รวมคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีชำระเงินและยุติสัญญาของคุณ

ด้วยหลักเกณฑ์เหล่านี้ คุณจะพร้อมที่จะเริ่มทำสัญญา สำหรับคำแนะนำทางกฎหมายเพิ่มเติม โปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา!