7 เคล็ดลับความปลอดภัยในที่ทำงานที่นายจ้างทุกคนควรรู้

ในฐานะนายจ้าง เป็นความรับผิดชอบของคุณที่จะต้องแน่ใจว่าพนักงานของคุณปลอดภัยและได้รับการคุ้มครองในที่ทำงาน คุณสามารถสร้างวัฒนธรรมที่เน้นสวัสดิภาพและความปลอดภัยของพนักงานในสถานที่ทำงานของคุณ และจัดหาเครื่องมือและทรัพยากรเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

พนักงานที่รู้สึกปลอดภัยจะมีประสิทธิผลมากขึ้น ซึ่งนำไปสู่ผลลัพธ์ทางการเงินที่ดีขึ้นสำหรับนายจ้าง และพนักงานที่รู้สึกมีค่าจะอยู่กับบริษัทนานขึ้น ซึ่งนำไปสู่ผลลัพธ์ทางการเงินที่ดีขึ้นสำหรับนายจ้างด้วย!

เพื่อให้นายจ้างปกป้องพนักงานของตนจากการบาดเจ็บหรือเจ็บป่วย นายจ้างต้องเข้าใจว่าอะไรเป็นสาเหตุของอันตรายในที่ทำงานที่พบบ่อยที่สุด ต่อไปนี้เป็นอาการบาดเจ็บที่พบบ่อยที่สุดที่อาจเกิดขึ้นได้:

• เบิร์นส์
• ตัด
• ไฟฟ้าช็อต
• น้ำตก
• ปัญหาการป้องกันการหกล้ม (เช่น ระบบป้องกันการตกที่ไม่เพียงพอ)

มีมาตรการป้องกันมากมายที่นายจ้างสามารถใช้เพื่อจัดการกับอันตรายแต่ละอย่างนอกเหนือจากการใช้อุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล (PPE) อย่างเหมาะสม เช่น ถุงมือหรือหมวกนิรภัย ใช้เครื่องมือที่ถูกต้อง ฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับวิธีการที่ดีที่สุดในการรับมือกับสถานการณ์ที่มีความเสี่ยง เช่น สายไฟเหนือศีรษะ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคนงานรู้ว่ามีอันตรายประเภทใดบ้างในพื้นที่ของตน เพื่อให้พวกเขาสามารถหลีกเลี่ยงได้เมื่อเป็นไปได้… รายการดำเนินต่อไป! อย่างไรก็ตาม สิ่งหนึ่งที่ยังคงชัดเจน: ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นได้ไม่ว่าคุณจะคิดว่าคุณได้เตรียมการล่วงหน้าไว้แค่ไหนก็ตาม

1. ฝึกอบรมพนักงานของคุณ

การฝึกอบรมเป็นส่วนสำคัญของความปลอดภัยในที่ทำงาน และสิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าพนักงานของคุณรู้ว่ากำลังทำอะไรอยู่ เคล็ดลับในการสร้างโปรแกรมการฝึกอบรมที่ประสบความสำเร็จมีดังนี้

• ฝึกอบรมทุกคนเกี่ยวกับขั้นตอนความปลอดภัย พนักงานควรได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับวิธีใช้อุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล (PPE) และตอบสนองในกรณีฉุกเฉิน สิ่งนี้ควรทำอย่างต่อเนื่อง ดังนั้นหากคุณมีพนักงานใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับการฝึกอบรมเช่นกัน นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าพนักงานประเภทต่างๆ กันจะต้องได้รับการฝึกอบรมประเภทต่างๆ ตัวอย่างเช่น พนักงานฝ่ายผลิตอาจต้องการข้อมูลเกี่ยวกับการตอบสนองเหตุฉุกเฉินมากกว่าพนักงานในสำนักงาน
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการฝึกอบรมพนักงานของคุณได้รับการปรับให้เหมาะกับหน้าที่งานเฉพาะของพวกเขา ตัวอย่างเช่น คนที่ทำงานกับเครื่องจักรหนักต้องการคำแนะนำด้านความปลอดภัยที่ครอบคลุมมากกว่าคนที่ทำงานกับไฟล์กระดาษตลอดทั้งวัน—และในทางกลับกัน!

แนะนำสำหรับคุณ: อะไรจะเกิดขึ้นในการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในที่ทำงานในปี 2022

2. ติดตั้งและทดสอบระบบรักษาความปลอดภัยของคุณ

ขั้นตอนที่สองที่สำคัญในการทำให้สถานที่ทำงานของคุณเป็นสถานที่ที่ปลอดภัย มีระบบรักษาความปลอดภัย ระบบรักษาความปลอดภัยอาจเรียบง่ายเหมือนล็อคประตูหรือซับซ้อนเหมือนเครือข่ายกล้องทั้งหมดที่ตรวจสอบทรัพย์สินของคุณทุกตารางนิ้ว ตามแนวโน้มล่าสุด ควรใช้ระบบการรักษาความปลอดภัยที่สามารถอนุญาตการเข้าถึงโดยอิงจากอุปกรณ์พกพา ระบบเหล่านี้เรียกว่าระบบควบคุมการเข้าออกผ่านมือถือและใช้สมาร์ทโฟนเป็นกุญแจในการเข้าถึง

ประเภทของระบบรักษาความปลอดภัยที่คุณเลือกนั้นขึ้นอยู่กับคุณและความต้องการของธุรกิจของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าติดตั้งอย่างถูกต้อง ทดสอบเป็นประจำ และบำรุงรักษาเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้พนักงานและผู้มาติดต่อปลอดภัย

หากคุณยังไม่มีเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยในธุรกิจของคุณ (หรือต้องการมี) เราขอแนะนำให้ใช้เวลานี้ก่อนที่จะจ้างคนอื่นมาดูแลงานนี้ด้วยตัวคุณเอง เพื่อให้รู้ว่าต้องทำอะไรเมื่อเลือกว่าใครควรรับช่วงต่อจากจุดนั้น !

3. ปฏิบัติตามกฎหมาย OSHA

OSHA เป็นหน่วยงานของรัฐบาลกลางที่ดูแลความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน OSHA กำหนดให้นายจ้างฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับขั้นตอนความปลอดภัย จัดหาอุปกรณ์ที่เหมาะสม และรายงานการบาดเจ็บต่อ OSHA ต่อไปนี้เป็นกฎที่สำคัญที่สุด:

• บริษัทต้องดำเนินการตรวจสอบสภาพแวดล้อมและอันตรายในการทำงานเป็นประจำ หากพบภัยคุกคามใด ๆ ควรกำจัดหรือแก้ไขทันที (เช่น สายไฟฟ้าหลวม)
• นอกจากนี้ นายจ้างต้องจัดให้มีการฝึกอบรมเกี่ยวกับการใช้อุปกรณ์หรือการจัดการวัสดุที่ใช้ในกิจกรรมประจำวันในที่ทำงานอย่างปลอดภัย (เช่น รถยก) การฝึกอบรมนี้อาจรวมถึงการสาธิตโดยพนักงานคนอื่นๆ ที่รู้ว่าบางอย่างทำงานได้ดีที่สุดภายใต้เงื่อนไขบางประการ คุณจึงรู้ว่าพวกเขามีลักษณะอย่างไรเมื่อพวกเขาทำถูกต้อง!
• บริษัทต้องเก็บบันทึกเกี่ยวกับการบาดเจ็บทั้งหมดและการเสียชีวิตใดๆ ที่เกิดขึ้นในขณะที่มีคนทำงานที่นั่น บันทึกเหล่านี้จะต้องเก็บไว้เป็นเวลาอย่างน้อยห้าปีหลังจากเหตุการณ์แต่ละครั้งเกิดขึ้น ดังนั้น จึงเป็นแนวทางที่ดีหากเราไม่ต้องการให้ใครได้รับบาดเจ็บอีกเพราะเราไม่มีสิ่งใดที่ใช้อ้างอิงได้
• ข้อบังคับของ OSHA กำหนดให้นายจ้างต้องรายงานการเสียชีวิตที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน การตัดแขนขา (การสูญเสียแขนขาบางส่วนหรือทั้งหมด) และการเข้ารับการรักษาในโรงพยาบาลภายในแปดชั่วโมง นายจ้างต้องยื่นรายงานการสอบสวนอุบัติเหตุต่อผู้อำนวยการของรัฐภายใน 30 วันหลังจากได้รับแจ้งอุบัติเหตุร้ายแรงที่เกี่ยวข้องกับการสูญเสียชีวิตหรือแขนขา

4. ลดความเสี่ยงของความเครียดซ้ำ ๆ ในร่างกาย

วิธีที่ดีที่สุดในการลดความเสี่ยงของการบาดเจ็บจากความเครียดซ้ำๆ ก็คือการหยุดพัก หยุดพักเมื่อใดก็ตามที่คุณรู้สึกว่าร่างกายของคุณมีเพียงพอแล้ว และพักอีกครั้งเพื่อการวัดผลที่ดี!

เคล็ดลับอื่นๆ ได้แก่:

• ใช้เครื่องมือที่ออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์ เช่น แผ่นรองเมาส์คอมพิวเตอร์หรือที่รองข้อมือ แผ่นรองกันเมื่อย พนักพิง (ซึ่งสามารถใช้ขณะนั่งได้) และแม้แต่ชุดหูฟัง คุณจึงไม่ต้องถือโทรศัพท์แนบหู มือ.
• หากใช้เก้าอี้สำนักงานแบบมีที่วางแขนหรือที่วางแขน ให้ปรับให้อยู่ในระดับเดียวกับความสูงของโต๊ะทำงาน สิ่งนี้จะช่วยให้มีท่าทางที่ดีขึ้นเมื่อพิมพ์และป้องกันความเครียดบนไหล่ของคุณรวมถึงการบาดเจ็บที่คอจากการเอนไปข้างหน้ามากเกินไปเมื่อใช้คอมพิวเตอร์ในที่ทำงานตลอดทั้งวันในแต่ละสัปดาห์โดยไม่มีวันหยุดในช่วงเวลาที่พนักงานอาจได้พักผ่อนบ้าง เท้าตลอดทั้งวันแทนที่จะนั่งลงบ่อยที่สุดตลอดกะแทน
• หยุดพักจากการนั่งที่โต๊ะทำงานบ่อยๆ อย่าเพิ่งยืนขึ้นแล้วนั่งลงทันที ให้เดินช้าๆ หลายๆ รอบในสำนักงานเพื่อให้กล้ามเนื้อได้ผ่อนคลายสักสองสามนาทีก่อนกลับไปทำงาน
• ถ้าเป็นไปได้ ให้ใช้โต๊ะแบบยืน หรืออย่างน้อยก็ใช้โต๊ะหนึ่งตัว ถ้าได้รับการเคลียร์กับฝ่ายบริหารก่อน! วิธีนี้จะช่วยให้คุณเคลื่อนไหวและยืดเส้นยืดสายได้ในขณะทำงาน หากยังไม่มีตัวเลือกเหล่านี้ในที่ที่คุณทำงานอยู่ แต่มีการวางแผนโดยผู้บริหารภายในปีหน้าหรือมากกว่านั้น ให้ถามพวกเขาด้วยความกรุณาว่าจะมีทางเป็นไปได้ไหมที่เราจะเริ่มต้นได้เร็วกว่านี้

คุณอาจชอบ: วิธีตั้งค่า Office ธุรกิจขนาดเล็กให้ประสบความสำเร็จ

5. ดำเนินการตรวจสอบความปลอดภัยเป็นประจำ

นอกเหนือจากการให้การฝึกอบรมและการศึกษาแล้ว ยังจำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจะต้องดำเนินการตรวจสอบความปลอดภัยเป็นประจำ สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณสวมใส่อุปกรณ์ความปลอดภัยที่เหมาะสมและทำงานได้อย่างปลอดภัย

• ตรวจสอบอันตราย: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตรวจสอบอันตรายเป็นประจำโดยการตรวจสอบทุกอย่างเป็นระยะตั้งแต่สารเคมีรั่วไหลไปจนถึงปลั๊กไฟ สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าจะไม่มีปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับสิ่งเหล่านี้ก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาร้ายแรงที่ส่งผลให้เกิดการบาดเจ็บหรือเสียชีวิต
• ตรวจสอบอุปกรณ์ความปลอดภัยที่เหมาะสม: คุณควรตรวจสอบอุปกรณ์ความปลอดภัยทั้งหมดที่ใช้โดยพนักงานของบริษัทของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับการฝึกอบรมอย่างเพียงพอเกี่ยวกับวิธีการทำงานในกรณีฉุกเฉินที่พวกเขาต้องการมากที่สุด (เช่น เกิดอุบัติเหตุ) หากมีสิ่งใดชำรุดหรือทรุดโทรมไปตามกาลเวลาเนื่องจากใช้งานมากเกินไป อาจทำให้ผู้อื่นได้รับบาดเจ็บขณะพยายามใช้อีกครั้ง ดังนั้นให้ทุกคนทราบเมื่อจำเป็นต้องเปลี่ยน!

6. ให้พนักงานรับผิดชอบต่อการกระทำของตน

ข้าพเจ้าเชื่อว่าพนักงานควรรับผิดชอบต่อการกระทำของตน บริษัทต้องมีนโยบายที่ทำเช่นนี้เพราะเป็นการแสดงให้พนักงานเห็นว่าพวกเขามีความรับผิดชอบอย่างยุติธรรมและสม่ำเสมอ

ฉันทำงานกับบริษัทหลายแห่งตลอดอาชีพการงานของฉัน และฉันสังเกตเห็นว่าบางบริษัทไม่มีระบบให้พนักงานรับผิดชอบ สิ่งนี้อาจทำให้เกิดปัญหาได้เพราะถ้าใครทำอะไรผิดหรือทำผิดพลาด ไม่มีทางที่พวกเขาจะถูกตำหนิหรือลงโทษโดยไม่มองว่าไม่ยุติธรรมหรือไม่ยุติธรรม

7. บังคับใช้กฎและข้อบังคับด้านความปลอดภัยอย่างสม่ำเสมอ

ด้วยการเพิ่มขึ้นของการบาดเจ็บและเสียชีวิตในที่ทำงาน นายจ้างควรบังคับใช้กฎความปลอดภัยในที่ทำงานกับพนักงาน

นายจ้างควรบังคับใช้กฎและข้อบังคับด้านความปลอดภัยกับพนักงานเพื่อความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน นี่เป็นเพราะพนักงานมีแนวโน้มที่จะปฏิบัติตามกฎที่ตั้งขึ้นในสำนักงานหากพวกเขาได้รับคำเตือนอย่างเป็นทางการก่อนที่จะถูกลงโทษ พวกเขาจะมีแรงจูงใจมากขึ้นในการทำตามกฎเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกลงโทษอีกครั้ง

สิ่งนี้สามารถทำได้ผ่านนโยบายที่ชัดเจนซึ่งระบุอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่คาดหวังจากพวกเขาและสิ่งที่อาจเกิดขึ้นหากพวกเขาไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพัน ควรสื่อสารนโยบายอย่างชัดเจนให้พนักงานทุกคนทราบว่าคาดหวังอะไรจากพวกเขาและจะเกิดอะไรขึ้นหากพวกเขากระทำความผิด

คุณอาจสนใจ: วิธีสร้างพื้นที่ทำงาน/พื้นที่สำนักงานที่ดีที่บ้านของคุณ

บทสรุป

เมื่อพูดถึงเรื่องความปลอดภัยในการทำงาน นายจ้างมีบทบาทมากพอๆ กับลูกจ้าง พวกเขาต้องทำให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับการประกันอย่างดีและปลอดภัยโดยการใช้โปรโตคอลความปลอดภัยอย่างมีประสิทธิภาพในที่ทำงาน นายจ้างยังต้องให้การฝึกอบรมและทักษะที่เหมาะสมแก่พนักงานเพื่อให้ทำงานได้ดี ด้วยความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับการจัดการความเสี่ยงและการฝึกอบรมที่ครอบคลุม คนงานที่ได้รับบาดเจ็บสามารถลดลงได้มากในที่ทำงาน