เคล็ดลับการยศาสตร์ในที่ทำงาน: วิธีรักษาสุขภาพให้แข็งแรงในสำนักงาน

เมื่อโรคระบาดลดลง ชีวิตในออฟฟิศหลังโรคระบาดจะแตกต่างอย่างมากจากสิ่งที่เราทิ้งไว้เมื่อเริ่มล็อกดาวน์ ในขณะที่บริษัทต่าง ๆ ต้องการเปิดสำนักงานอีกครั้ง พวกเขาต้องพิจารณาว่าสถานที่ทำงานจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อพนักงานเริ่มกลับมาทำงาน ไม่ว่าคุณจะเป็นนายจ้างหรือลูกจ้าง สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามหลักการยศาสตร์ในสถานที่ทำงานที่เหมาะสมเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาสุขภาพในอนาคต

การยศาสตร์ในที่ทำงานคืออะไร?

การยศาสตร์ในที่ทำงานเป็นเรื่องเกี่ยวกับการออกแบบสถานที่ทำงานตามความต้องการของผู้ใช้ การยศาสตร์มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้เวิร์กสเตชันสะดวกสบายสำหรับพนักงานและปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผล

มีการกล่าวอย่างถูกต้องว่า “เป้าหมายของการยศาสตร์คือเพื่อให้เหมาะกับงานของแต่ละคน ไม่ใช่เฉพาะบุคคลกับงาน”

การจัดการสถานที่ทำงานในสำนักงานสมัยใหม่ถือเป็นความท้าทาย เนื่องจากองค์กรจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนอย่างต่อเนื่องเพื่อรักษาสภาพแวดล้อมที่กระตุ้นและดีต่อสุขภาพสำหรับพนักงาน พวกเขาต้องทำให้แน่ใจว่าพนักงานเต็มใจและสามารถมาทำงานได้ทุกวัน

มีความท้าทายด้านสรีรศาสตร์ที่ไม่เหมือนใครในที่ทำงาน ซึ่งเป็นผลมาจากการใช้อุปกรณ์สำนักงานทั่วไป เช่น โต๊ะ เก้าอี้ คอมพิวเตอร์ แล็ปท็อป โทรศัพท์ นายจ้างจำเป็นต้องตระหนักถึงปัญหาด้านการยศาสตร์ในสำนักงานของตน และเรียนรู้วิธีปรับเวิร์กสเตชันในสำนักงานให้เหมาะกับผู้ปฏิบัติงาน สิ่งนี้สามารถปรับปรุงความสะดวกสบายและประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงานได้อย่างมาก

แนะนำสำหรับคุณ: เครื่องมือสำคัญที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มผลผลิตเมื่อทำงานจากที่บ้าน

เหตุใดเราจึงต้องการการยศาสตร์ในที่ทำงาน

เมื่องานประจำกลายเป็นเรื่องปกติมากขึ้น การศึกษาแสดงให้เห็นว่าอาชีพประเภทนี้ส่งผลเสียต่อสุขภาพของเราเพียงใด การนั่งหน้าจอคอมพิวเตอร์เป็นระยะเวลานานๆ อาจส่งผลเสียต่อสุขภาพ เช่น ปวดศีรษะ ตาแห้ง ปวดคอ/ไหล่ อุโมงค์ไขสันหลัง ปวดหลังเรื้อรัง ปวดตะโพก เป็นต้น เงื่อนไขดังกล่าวสามารถลดคุณภาพชีวิตของคนงานได้อย่างมากรวมถึงประสิทธิภาพการทำงานด้วย แต่เนื่องจากงานประจำของเราจะไม่เปลี่ยนแปลง เราจึงต้องหาวิธีปรับปรุงสุขภาพในที่ทำงาน

โชคดีที่นายจ้างจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ตระหนักถึงปัญหาสุขภาพที่เกี่ยวข้องกับการนั่งโต๊ะทั้งวัน และกำลังลงทุนในอุปกรณ์สำนักงานที่เหมาะสมตามหลักสรีรศาสตร์เพื่อสร้างสถานที่ทำงานที่ดีต่อสุขภาพ

ในการสัมภาษณ์เมื่อเร็วๆ นี้ ขณะที่พูดคุยเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์สำนักงานที่ออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์ Eric Holtsmark กรรมการผู้จัดการของ Konica Minolta New Zealand ได้อธิบายอย่างชัดเจนถึงความจำเป็นของเวิร์กสเตชันสำนักงานที่ดี ดังที่เขากล่าวไว้ว่า

“เวิร์กสเตชันในสำนักงานที่ออกแบบมาไม่ดีอาจทำให้เกิดปัญหาสุขภาพร้ายแรงได้ การจัดโต๊ะที่ออกแบบมาไม่ดีหรือเครื่องมือและอุปกรณ์ที่ได้รับการบำรุงรักษาไม่ดีอาจทำให้ร่างกายและความเครียดในคนงาน มักนำไปสู่พนักงานที่เหนื่อยล้าและหงุดหงิด ซึ่งพัฒนาปัญหาระบบกล้ามเนื้อและกระดูกและสภาวะระยะยาว เช่น โรคอ้วน ความดันโลหิตสูง เบาหวาน และระดับคอเลสเตอรอลผิดปกติ คนงานเหล่านี้ไม่ค่อยจะมีประสิทธิผลมากที่สุด”

โชคดีที่ปัญหาเหล่านี้สามารถแก้ไขได้ค่อนข้างง่าย การจัดสถานที่ทำงานตามหลักสรีรศาสตร์และแนวปฏิบัติในการทำงานที่ดีขึ้นสามารถช่วยให้บริษัทของคุณมีพนักงานที่มีสุขภาพดี ปลอดภัย และมีความสุข พนักงานที่ผ่อนคลายและสบายมักจะเป็นคนที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด

ประโยชน์ของการยศาสตร์ในที่ทำงาน

โปรแกรมการยศาสตร์ที่มีประสิทธิภาพสามารถให้ประโยชน์แก่องค์กรได้หลายวิธี:

• ต้นทุนที่ลดลง: หากคุณลดปัจจัยเสี่ยงด้านการยศาสตร์อย่างเป็นระบบในองค์กรของคุณ คุณจะป้องกัน MSDs (เอกสารข้อมูลความปลอดภัยของวัสดุ) ที่มีค่าใช้จ่ายสูงได้ สถานที่ทำงานที่ถูกหลักสรีรศาสตร์เปิดโอกาสให้ประหยัดค่าใช้จ่ายได้อย่างมากจากค่าชดเชยของพนักงาน
• ผลผลิตที่ได้รับการปรับปรุง: เวิร์กสเตชันที่ออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์จะมีประสิทธิภาพมากขึ้นและปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต
• ปรับปรุงคุณภาพ: การยศาสตร์ที่ไม่ดีนำไปสู่พนักงานที่เหนื่อยล้าและหงุดหงิดที่ไม่ได้ทำงานให้ดีที่สุดเพราะงานนั้นต้องใช้กำลังกายมากเกินไปสำหรับคนงาน
• ปรับปรุงการมีส่วนร่วมของพนักงาน: พนักงานเข้าใจว่าเมื่อใดที่องค์กรพยายามอย่างดีที่สุดเพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานมีสุขภาพและความปลอดภัย หากพนักงานมีความสุขและสบายใจในระหว่างวันทำงาน จะสามารถลดการขาดงาน เพิ่มขวัญกำลังใจ และเพิ่มความผูกพันของพนักงาน
• สร้างวัฒนธรรมความปลอดภัยที่ดีขึ้น: การยศาสตร์ในสถานที่ทำงานที่ถูกสุขลักษณะแสดงถึงความมุ่งมั่นขององค์กรต่อสุขภาพและความปลอดภัย พนักงานที่มีสุขภาพดีจะสร้างวัฒนธรรมที่ปลอดภัยและดีต่อสุขภาพภายในองค์กร ซึ่งจะนำไปสู่ประสิทธิภาพของมนุษย์ที่ดีขึ้น

คุณอาจชอบ: วิธีเลือกฮาร์ดแวร์อินเทอร์เน็ตที่เหมาะสมสำหรับสำนักงานของคุณ

เคล็ดลับการยศาสตร์ในที่ทำงาน

มาดูเคล็ดลับการยศาสตร์ในที่ทำงานอันมีค่าสองสามข้อเพื่อเพิ่มการยศาสตร์และประสิทธิภาพการทำงานของสำนักงานของคุณ

รายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับนายจ้าง

• สำหรับนายจ้าง กุญแจสำคัญคือพยายามอย่างต่อเนื่องเพื่อให้งานเหมาะสมกับบุคคลนั้น เพื่อให้แน่ใจว่ามีผลิตภาพเพิ่มขึ้น โปรดจำไว้ว่า ถ้าพนักงานของคุณทำงานได้ดี บริษัทของคุณก็จะทำงานได้ดี และในทางกลับกัน
• ระบุปัญหาการยศาสตร์ที่อาจเกิดขึ้นที่เวิร์กสเตชัน
• ดำเนินการประเมินความเสี่ยงตามหลักสรีรศาสตร์เพื่อระบุและบันทึกแหล่งที่มาของความเสี่ยง
• ค้นหาวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ เปลี่ยนแปลงสถานที่ทำงานเพื่อลดหรือขจัดปัจจัยเสี่ยง
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือและอุปกรณ์ในสถานที่ทำงานทุกชิ้นได้รับการออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์ ทุกวันนี้ แม้แต่อุปกรณ์ต่างๆ เช่น เครื่องพิมพ์ 3 มิติ ก็ยังได้รับการออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์ การลงทุนในสิ่งเหล่านี้ทำให้ธุรกิจดีขึ้น
• ตรวจสอบสินค้าคงคลังเครื่องมือและเครื่องจักรของคุณเพื่อทำความเข้าใจว่าคุณสามารถปรับปรุงจุดใดได้บ้าง
• เปิดกว้างสำหรับการสนทนากับคนงานเกี่ยวกับที่พักในที่ทำงาน
• เลือกอุปกรณ์ที่เหมาะสม เมื่อซื้อรายการเวิร์กสเตชัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกการออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์:
• เก้าอี้ - ปรับความสูงของเบาะนั่งได้ พนักพิงปรับระดับได้ ที่พยุงบั้นเอว
• เวิร์กสเตชัน – ควรมีพื้นผิวการทำงานที่ปรับความสูงได้พร้อมพื้นที่เดสก์ท็อปที่เพียงพอเพื่อทำงานต่างๆ
• ถาดวางแป้นพิมพ์/แป้นพิมพ์ – ควรวางราบและมีคุณสมบัติปรับความลาดเอียงได้
• เมาส์/อุปกรณ์ป้อนข้อมูล – ควรเคลื่อนย้ายได้ง่ายและใช้งานได้ทั้งผู้ใช้ที่ถนัดขวาและถนัดซ้าย
• จอภาพ – ควรมีคุณสมบัติปรับความสว่างและคอนทราสต์ได้ และปรับความเอียงได้
• ที่พักข้อมือ – ควรทำจากวัสดุที่อ่อนนุ่มเพื่อให้มีแรงกดบนข้อมือน้อยลงและแรงเสียดทานจะลดลง
• ชุดหูฟัง – เลือกใช้ชุดหูฟังดิจิทัล
• ที่พักเท้า - ควรปรับความสูงได้
• แล็ปท็อป – ควรติดตั้งเมาส์และคีย์บอร์ดภายนอกสำหรับการใช้งานเป็นเวลานาน

รายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับพนักงาน

• หากคุณรู้สึกไม่สบายใจกับสภาพแวดล้อมของเก้าอี้หรือโต๊ะทำงาน ให้ปรึกษาหัวหน้างานของคุณเกี่ยวกับการจัดเก้าอี้หรือโต๊ะที่เหมาะกับสรีระ
• ปรับเก้าอี้ของคุณเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเมื่อยล้าเมื่อต้องเอื้อมมือไปหยิบคีย์บอร์ดหรือสิ่งของบนโต๊ะทำงาน
• หากงานของคุณเกี่ยวข้องกับการนั่งเป็นเวลานาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเก้าอี้ของคุณสามารถปรับแนวตั้งได้และอยู่บนฐานห้าแฉก ควรติดตั้งที่รองเอวแบบปรับได้
• เมื่อคุณนั่ง เข่าของคุณควรอยู่ที่หรือต่ำกว่าระดับสะโพกของคุณ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแขนของคุณรองรับน้ำหนักในขณะที่คุณกำลังทำงาน หากไม่เป็นเช่นนั้น กล้ามเนื้อคอและไหล่ของคุณอาจตึงเมื่อหมดวัน ให้ต้นแขนและข้อศอกชิดลำตัว
• หลีกเลี่ยงการเอียงศีรษะและคอไปข้างหน้า รักษาตำแหน่งศีรษะให้อยู่เหนือคอ
• ห้ามสลบ! การงอตัวทำให้เกิดแรงกดบนหมอนรองกระดูกและกระดูกสันหลัง ใช้ที่รองเอวของเก้าอี้
• หลีกเลี่ยงท่านั่งที่น้ำหนักตัวไม่กระจายบนเก้าอี้ วางเก้าอี้ของคุณให้ใกล้กับโต๊ะทำงานมากที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงการงอและเอื้อม
• เท้าของคุณไม่ควรห้อยเมื่อคุณนั่งบนเก้าอี้ หากเท้าของคุณสัมผัสพื้นได้ไม่ถนัดนัก หรือหากคุณต้องเกร็งหลังขาเพื่อแตะพื้น ให้ใช้ที่พักเท้าหรือลดระดับเก้าอี้และคีย์บอร์ดลง เท้าของคุณควรวางราบกับพื้น
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจอภาพวางอยู่ตรงหน้าคุณ โดยด้านบนไม่สูงกว่าระดับสายตาของคุณ ปฏิบัติตามกฎ 20-20-20 จอภาพควรอยู่ห่างจากคุณในระยะหนึ่งช่วงแขนเพื่อลดอาการปวดตา
• แป้นพิมพ์ควรอยู่ตรงหน้าจอภาพ คุณจึงไม่ต้องหันศีรษะและคอบ่อยๆ
• วางแป้นพิมพ์และเมาส์ในระยะที่สะดวกสบายจากคุณ คุณจึงไม่ต้องยื่นมือออกมาตลอดเวลาและเมื่อยแขนและไหล่
• ใช้มาตรการควบคุมแสงสะท้อนบนหน้าจอ (ใช้ตัวกรองหน้าจอป้องกันแสงสะท้อนหรือสวมแว่นตานิรภัยป้องกันแสงสะท้อน) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้วางจอภาพไว้ใกล้กับหน้าต่างหรือพื้นหลังที่สว่าง แสงแดดที่ตกกระทบหน้าจออาจสะท้อนเป็นแสงจ้าได้
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพื้นที่เดสก์ท็อปเพียงพอสำหรับงานต่างๆ และพื้นที่ว่างสำหรับเข่าและขาข้างหน้าคุณ
• หลีกเลี่ยงการคุยโทรศัพท์ในที่ทำงานโดยมีเครื่องรับโทรศัพท์ติดอยู่ระหว่างคอและหูของคุณ ลองใช้ชุดหูฟังสำหรับการสื่อสารทางโทรศัพท์ขณะพิมพ์หรือเขียน
• พักสายตาจากหน้าจอและพักสายตาเป็นระยะๆ สัก 2-3 วินาทีโดยมองวัตถุในระยะไกล
• หยุดพักเป็นประจำเพื่อลุกขึ้นจากเก้าอี้และยืดเส้นยืดสายและเคลื่อนไหวไปมาสักสองสามนาที ให้ร่างกาย จิตใจ และสายตาได้พักก่อนที่จะกลับไปทำงาน
• ฝึกท่านั่งที่ดี. ตรวจสอบท่าทางทุกครึ่งชั่วโมงหรือมากกว่านั้น ปรับร่างกายของคุณใหม่ ม้วนไหล่ของคุณขึ้นและกลับ ยืดกระดูกสันหลังของคุณ และนั่งลงในที่นั่งเพื่อกำจัดอาการตึงของกล้ามเนื้อ
• นั่งท่าเดิมทั้งวันก็รู้สึกเมื่อยได้ เปลี่ยนวิธีการนั่งบ่อยๆ ปรับเปลี่ยนเล็กน้อย และยืดแขน ข้อมือ และนิ้วเป็นระยะๆ
• ฝึกหายใจลึกๆ นานๆ ครั้งตลอดทั้งวัน หายใจเข้าลึก ๆ และหายใจออกให้เต็มที่เพื่อให้การไหลเวียนของคุณแข็งแรงขึ้น และคุณรู้สึกกระฉับกระเฉงและตื่นตัวมากขึ้น

คุณอาจสนใจ: วิธีสร้างพื้นที่ทำงาน/พื้นที่สำนักงานที่ดีที่บ้านของคุณ

คำสุดท้าย

การใช้โปรแกรมการยศาสตร์เชิงรุกในที่ทำงานถือเป็นโอกาสในการเพิ่มมูลค่าที่สำคัญให้กับธุรกิจใดๆ เพิ่มการเติบโตและผลผลิตให้กับธุรกิจของคุณด้วยการสร้างสถานที่ทำงานที่มีความสุขและดีต่อสุขภาพด้วยการปรับโฉมสำนักงานตามหลักสรีรศาสตร์ที่เหมาะสม