การจัดการภาระงานด้วยซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงาน: คู่มือฉบับสมบูรณ์ปี 2022

คุณกำลังรบกวนทีมที่ทำงานน้อยอยู่หรือเปล่า? คุณมองหาวิธีที่จะทำให้เวลาของพนักงานของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้นอยู่เสมอหรือไม่? บล็อกนี้เป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ ธุรกิจส่วนใหญ่มักล้มเหลวในการหาวิธีจัดการปริมาณงานที่ถูกต้องด้วยวิธีที่ดีที่สุด ในทางกลับกัน พวกเขาทำงานหนักเกินไปหรือทำงานน้อยเกินไป ทั้งสองกรณีนี้ไม่ได้ส่งผลดีต่อธุรกิจแต่อย่างใด

การให้พนักงานทำงานน้อยเกินไปจะไม่ช่วยให้คุณครอบคลุมค่าใช้จ่ายและโครงการที่มีความสำคัญสูงได้ทันเวลา การให้พวกเขาทำงานหนักเกินไปจะส่งผลให้เกิดความเหนื่อยหน่าย แต่ด้วยความช่วยเหลือจากไกด์ของฉัน คุณจะสามารถหาสมดุลที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณได้ ฉันได้ครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการจัดการภาระงานในปี 2565

การ จัดการ orkload คือ อะไร ? _ _ _

การจัดการปริมาณงานที่ดีหมายถึงการจัดสรรและพิจารณางานเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่มีประสิทธิผลสูงสุด เมื่อคุณสร้างสมดุลที่ดีในที่ทำงาน สมาชิกในทีมทุกคนจะทำงานอย่างเต็มความสามารถ องค์กรจำนวนมากมีความผิดที่ให้ความสำคัญกับต้นทุน ทรัพยากร เงิน ฯลฯ มากเกินไป ในทางกลับกัน พวกเขาลืมดูแลทรัพยากรที่สำคัญที่สุด ซึ่งก็คือพนักงาน

การใช้ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานจะช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดการภาระงานให้กับคุณ ซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพเช่นนี้ช่วยให้คุณเข้าใจว่างานใดควรได้รับมอบหมายให้ใคร อีกทั้งปัญหาด้านการบริหารเวลายังได้รับการแก้ไขโดยไม่มีอุปสรรคใดๆ คุณสามารถดูรายงานผลการปฏิบัติงานของพนักงานได้ ทั้งแบบทีม แบบรายบุคคล หรือแม้แต่แบบแผนก เมื่อคุณรู้ว่าใครเก่งที่สุดในอะไรและเวลาใดที่แต่ละโปรเจกต์ต้องการ ก็เป็นอันเสร็จสิ้น! ในอนาคต คุณจะสามารถมอบหมายและมอบหมายงานให้กับพนักงานของคุณด้วยแอปติดตามเวลาที่ดีที่สุดสำหรับพนักงาน ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่กดดันพวกเขาโดยไม่จำเป็น!

ระบบตรวจสอบการทำงานของพนักงานช่วยในการจัดการภาระงานได้อย่างไร?

แนะนำสำหรับคุณ: ประสบปัญหาด้านประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานใช่หรือไม่ นี่คือสาเหตุทั่วไปบางประการของปัญหานี้

จัดลำดับความสำคัญของโครงการตามความเร่งด่วน

ในการจัดสรรงาน การขาดการจัดลำดับความสำคัญเป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดที่สำคัญ อย่างไรก็ตาม การมีซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงาน แก้ปัญหาใหญ่นี้ได้ ด้วยซอฟต์แวร์นี้ คุณสามารถแก้ปัญหาน้ำหนักของแต่ละงานได้อย่างง่ายดาย สิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่ม แก้ไข หรือแม้แต่ลบงานในไทม์ชีทที่ทำงานนอกสถานที่หรือของผู้ปฏิบัติงานระยะไกล เพียงเท่านี้งานก็เสร็จเรียบร้อย คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นได้มากเท่าที่คุณต้องการและจัดการงานเร่งด่วนในแต่ละวัน ด้วยวิธีนี้ไม่มีใครสับสนและไม่มีงานที่มีความสำคัญสูงทิ้งไว้เบื้องหลัง เมื่อคุณมีความช่วยเหลือนี้ จะไม่มีการดิ้นรนอีกต่อไปในการระบุและแจกจ่ายงานให้กับพนักงานหลายคน

การคำนวณขอบเขตของแต่ละโครงการ

ธุรกิจมักจะให้ระยะเวลาที่ไม่เหมาะสมสำหรับโครงการต่างๆ บางครั้งคุณสามารถกำหนดเส้นตายที่ไม่เหมาะสม ซึ่งอาจนำไปสู่ความไม่สมดุลในการรักษาภาระงาน การรับความช่วยเหลือจากแอปตรวจสอบพนักงานจะช่วยในการระบุขอบเขตของแต่ละโครงการ คุณจะสามารถกำหนดเส้นตาย เหตุการณ์สำคัญ หรือแม้แต่การอ้างอิงที่ถูกต้องด้วยแอปนี้ สิ่งสำคัญอีกประการของแอปนี้คือคุณสามารถดึงรายงานล่าสุดของโครงการที่คล้ายกันออกมาได้อย่างง่ายดาย เมื่อคุณมีข้อมูลที่ละเอียดและถูกต้องกับคุณ คุณจะเข้าใจได้ง่ายว่าโครงการจะดำเนินต่อไปอีกนานแค่ไหน

เช็คอินกับสมาชิกในทีม

คุณอาจเคยได้ยินเรื่องราวสยองขวัญของผู้จัดการโครงการชั่วร้ายที่ไม่เข้าใจระบบการจัดการภาระงานที่ดี ตอนนี้คุณไม่อยากเป็นหนึ่งในนั้นใช่ไหม ด้วยเหตุผลดังกล่าว จะเป็นการดีที่สุดถ้าคุณเลือกซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงาน คุณสามารถเข้าใจรูปแบบการทำงานของพนักงานแต่ละคน เวลาที่พวกเขาใช้ในการทำโปรเจกต์ และอื่นๆ อีกมากมาย บางครั้ง เป็นเรื่องยากสำหรับพนักงานในการจัดการโหลด (หากโปรเจกต์ต้องการความใส่ใจอย่างมาก) ในสถานการณ์เหล่านั้น คุณสามารถมอบหมายหรือแก้ไขงานได้ตามความต้องการ วิธีนี้จะทำให้พนักงานในทีมของคุณมีความสุขและมีประสิทธิผลมากขึ้น

ทำให้เสียสมาธิ

พนักงานที่เสียสมาธิทำให้คุณเสียเวลาทำงานอันมีค่ามากมาย เมื่อพนักงานเสียสมาธิ ไม่มีโอกาสที่งานที่ได้รับมอบหมายจะเสร็จทันเวลา ในตอนท้ายของวัน พนักงานของคุณจะพยายามเร่งและทำโครงการให้เสร็จ และเราต่างก็รู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้น! ความเร่งรีบทำให้เสียเสมอ!

คุณอาจสังเกตเห็นว่าพนักงานของคุณหมกมุ่นอยู่กับสิ่งรบกวนต่างๆ มากมาย เช่น สื่อสังคมออนไลน์ การคุยกันในที่ทำงาน การใช้ 'เวลาโทร' มากเกินไป ฯลฯ

สิ่งนี้นำไปสู่ปัญหาหลายอย่างเช่น -

• กำหนดเวลาไม่สมบูรณ์
• ลืมงานที่มีความสำคัญสูง
• รีบในตอนท้ายของวัน
• ความเหนื่อยล้าของจิตใจพนักงาน และอื่นๆ อีกมากมาย

สถานการณ์ทั้งหมดที่กล่าวมาไม่ใช่สัญญาณที่ 'ดี' สำหรับธุรกิจของคุณ! โดยเฉลี่ยแล้ว พนักงานคนหนึ่งเสียเวลาเกือบ 3 ชั่วโมงต่อวัน! ทีนี้ลองนึกดูว่างานประเภทไหนที่จะถูกดำเนินการให้สมบูรณ์แบบใน 3 ชั่วโมงนี้ การใช้ตัวติดตามเวลาช่วยแก้ปัญหานี้ได้ เมื่อคุณให้พนักงานติดตั้งเครื่องติดตามที่ดีในระบบของพวกเขา พวกเขาจะมีการแจ้งเตือนสูง พวกเขาเข้าใจดีว่าคุณจะต้องคอยดูประเภทของงานที่พวกเขาทำ ในความเป็นจริง ตัวติดตามที่ดีที่สุดในตลาดจะมีคุณสมบัติมากมายที่ช่วยให้คุณเข้าถึงทุกวินาทีของชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ของพนักงานและให้รายงานรายชั่วโมงโดยละเอียดด้วย ดังนั้น หากคุณพบว่าพนักงานของคุณขาดตกบกพร่องตรงไหน การไปหาพวกเขาพร้อมรายงานจะช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาด้านความโปร่งใส

มีประโยชน์อย่างมากอีกประการหนึ่งของการติดตั้งตัวติดตามนี้ เมื่อสิ่งรบกวนลดลง คุณจะสังเกตเห็นว่าสมาชิกในทีมมีความมุ่งมั่นมากขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย สิ่งนี้เกิดขึ้นเพราะพวกเขาเริ่มทำงานในเวลาที่เหมาะสม หยุดพักในจำนวนที่เหมาะสม ไม่ยุ่งเกี่ยวกับเรื่องซุบซิบนินทา และอื่นๆ อีกมากมาย การมีเครื่องมือติดตามจะดีในการทำให้วันทำงานของพนักงานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น และพวกเขาจะไม่หมดแรงเมื่อสิ้นสุดวัน การปฏิบัติใด ๆ ที่ทำให้พวกเขาละสายตาจากกิจกรรมอื่น ๆ จะลดลงด้วยประสิทธิภาพของซอฟต์แวร์คุณภาพสูงนี้!

ทำลายโครงการขนาดใหญ่

ในฐานะหัวหน้าโครงการ ไม่มีใครรู้ดีไปกว่าคุณว่าการจัดการโครงการขนาดใหญ่หนึ่งโครงการเป็นเรื่องยากสำหรับพนักงานคนเดียว สิ่งนี้ทำให้การจัดการภาระงานยากขึ้นมาก ในที่สุดคุณจะมีโครงการที่ไม่น่าพึงพอใจกับพนักงานที่ไม่พอใจ! การจัดการโครงการขนาดใหญ่จะดีกว่าด้วยกลุ่มที่ดีและเชื่อถือได้ อย่างไรก็ตาม การจัดการด้วยตนเองไม่ใช่เรื่องตลก จะมีข้อผิดพลาดหลายอย่างระหว่างทาง เช่น การสื่อสาร การทำความเข้าใจงานของแต่ละคน การทำให้สำเร็จด้วยจิตวิญญาณของทีม และอื่นๆ อีกมากมาย

ฉันได้มีโอกาสพูดคุยกับ Ella หัวหน้าทีมของบริษัทออกแบบและพัฒนาชื่อดังแห่งหนึ่ง เธอต้องเผชิญกับสิ่งที่คล้ายกันในขณะที่พยายามจัดการโครงการขนาดใหญ่กับกลุ่มด้วยตนเอง เธอพูดกับฉันว่า

“ประสบการณ์ทั้งหมดคือหายนะ การคิดว่ากลุ่มสามารถจัดการได้โดยไม่ต้องมีผู้เชี่ยวชาญช่วย เป็นการตัดสินใจที่ผิดในนามของฉัน พนักงานทุกคนขมขื่นกับฉัน มีการปะทะกันระหว่างพวกเขาหลายครั้ง และผลที่ตามมาก็คือลูกค้าขอให้เราแก้ไขใหม่ทั้งหมด!”

คุณคงไม่อยากทำผิดแบบเดียวกับเอลล่า เห็นได้ชัดว่าหากปราศจากทิศทางและแนวทางที่เหมาะสม และความโปร่งใส พนักงานจะมีสิทธิระหว่างกันในขณะที่ทำโครงการใดๆ สิ่งนี้จะนำไปสู่การสูญเสียเวลาอันมีค่าและการทำโครงการด้วยอารมณ์เชิงลบในหัว

เพื่อแก้ปัญหานี้ การขอความช่วยเหลือจากซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ซอฟต์แวร์นี้รวมคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมมากมายที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเป็นทีมและจัดการปริมาณงานได้อย่างง่ายดาย สมาชิกในทีมทุกคนจะชัดเจนว่างานประจำวันของเขาคืออะไร การประชุมจะเกิดขึ้นเมื่อใด ใครจะทำงานกับใคร และอื่นๆ อีกมากมาย การใช้สิ่งนี้เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการโครงการขนาดใหญ่ด้วยความเรียบง่าย

คุณอาจชอบ: เคล็ดลับในการสร้างตารางการทำงานของพนักงานที่เหมาะกับทุกคน

การระบุชั่วโมงการผลิต

พูดตามตรง ไม่มีทางที่สมาชิกในทีมของคุณจะให้ผลผลิต 100% ของทุกๆ ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ และไม่ยุติธรรมสำหรับคุณที่จะคาดหวังสิ่งนั้นจากพวกเขา อย่างไรก็ตาม หากคุณทราบว่าพนักงานของคุณมีประสิทธิผลสูงสุดในชั่วโมงใดของวัน จะช่วยให้คุณมอบหมายงานที่สำคัญให้กับพวกเขาในช่วงเวลานั้นของวันได้

มีงานที่ต้องใช้ความพยายามและยากมากมายที่สมาชิกในทีมของคุณต้องจัดการในแต่ละวัน และถ้าคุณให้งานนั้นในช่วงเวลาที่ไม่เกิดผลที่สุด ผลลัพธ์ก็จะออกมาไม่ดีนัก พวกเขาอาจลงเอยด้วยการไม่ใส่ใจกับมันมากพอหรือจะลงเอยด้วยการทำสิ่งที่สมบูรณ์แบบกว่านั้นมาก

อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการที่ใช้ซอฟต์แวร์จัดการพนักงานยอมรับว่าหลังจากใช้งานแล้ว พวกเขาสามารถจัดการชั่วโมงการทำงานของพนักงานได้อย่างดีที่สุด ตอนนี้พวกเขาสามารถมอบหมายงานที่ยากที่สุดให้กับพวกเขาในชั่วโมงที่มีประสิทธิผลมากที่สุดในแต่ละวันเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดี

วิธีการทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นจะช่วยให้คุณจัดการปริมาณงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในปี 2565 โปรดจำไว้ว่าการได้รับความช่วยเหลือจากแอปพิเศษนี้เป็นโซลูชันครบวงจรในการสร้างใบหน้าที่มีความสุขและธุรกิจที่มีประสิทธิผล!

 บทความนี้เขียนโดย Chris Philips จาก KnowYourDay Chris เป็นบล็อกเกอร์ที่มีประสบการณ์และสร้างสรรค์ซึ่งเขียนเกี่ยวกับประโยชน์ของซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงาน จากการทำงานของเขา บริษัทส่วนใหญ่ได้ทราบเกี่ยวกับประเภทของซอฟต์แวร์ที่พวกเขาควรได้รับการติดตั้งเพื่อการทำงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้นในช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงิน ติดตามเขา: Twitter | LinkedIn | เฟสบุ๊ค | อินสตาแกรม.