แบบจำลองการวางแผนกำลังคน: องค์ประกอบ ประโยชน์ และขั้นตอน

การวางแผนกำลังคนเชิงกลยุทธ์สามารถช่วยวางแผนทรัพยากรบุคคลสำหรับทักษะที่พวกเขาต้องการในอนาคตหากใช้ได้ดี มักมีการกล่าวถึงรูปแบบการวางแผนกำลังคน แต่ไม่ค่อยมีการอธิบาย เป็นวิธีแบบองค์รวมในการวิเคราะห์เป้าหมายเชิงกลยุทธ์ขององค์กรและสร้างแผนที่ที่สมบูรณ์ของทรัพยากรบุคคล

บทความนี้จะกล่าวถึงรูปแบบการวางแผนกำลังคน องค์ประกอบ และประโยชน์ของรูปแบบ เราจะปิดท้ายด้วยรายการขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามหากคุณต้องการเริ่มวางแผนรูปแบบพนักงานของคุณ

โมเดลการวางแผนกำลังคนคืออะไร?

รูปแบบการวางแผนกำลังคนคือการให้คำแนะนำที่ชัดเจนและเป็นประโยชน์ในการวางแผนกำลังคนในลักษณะที่ตรงกับจำนวนพนักงานและทักษะกับความต้องการทางธุรกิจเชิงกลยุทธ์ในปัจจุบันและอนาคตขององค์กร

โมเดลนี้ให้คำแนะนำในการทำแผนกำลังคนทั้งหมดซึ่งรวมถึงกลยุทธ์สำหรับพื้นที่หลักของการวางแผนกำลังคน ได้แก่ การสรรหา การรักษาพนักงาน การพัฒนาพนักงาน การถ่ายทอดความรู้ และการจัดการสืบทอดตำแหน่ง

โมเดลการวางแผนกำลังคนสามารถทำได้ง่ายเหมือนในสเปรดชีตหรือซับซ้อนเท่ากับระบบสำหรับการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมาก ขึ้นอยู่กับจำนวนตัวแปรและสถานการณ์ที่เป็นไปได้ที่คุณต้องการหรือจำเป็นต้องดูเพื่อทำนายจำนวนพนักงานที่คุณต้องการอย่างแม่นยำ

องค์ประกอบของแบบจำลองการวางแผนกำลังคน

1. การจ้างงานและพัฒนาพนักงาน

การวางแผนกำลังคนทำให้บริษัทของคุณมีแผนในการหาพนักงานใหม่และช่วยให้พวกเขาเติบโต

ด้วยภาพที่ชัดเจนของพนักงานปัจจุบันและแผนงานของคุณสำหรับอนาคต คุณสามารถสร้างโปรไฟล์ของทักษะ ประสบการณ์ และความรู้ที่จำเป็นต่อการตอบสนองความต้องการของคุณ และสร้างกระบวนการจ้างงานและการฝึกอบรมที่ตรงกัน

บริษัทต่างๆ มักจะแข่งขันกันเพื่อคนงานที่มีคุณภาพสูงเช่นเดียวกัน ด้วยการวางแผนพนักงานที่ดี คุณจะสามารถค้นหาพนักงานที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณได้ในอนาคต และหาวิธีที่จะดึงดูดพวกเขามายังบริษัทของคุณ

นอกจากนี้ การวิเคราะห์การวางแผนกำลังคนยังสามารถช่วยให้บริษัทต่างๆ พัฒนาการฝึกอบรมที่เหมาะสมและการพัฒนาพนักงานเพื่อเติมเต็มช่องว่างด้านความสามารถและค้นหาผู้ที่สามารถพัฒนาด้านวิชาชีพที่เหมาะสมได้

1. การวางแผนสืบทอดตำแหน่ง

โมเดลการวางแผนกำลังคนนำเราไปสู่การวางแผนสืบทอดตำแหน่ง และสร้างความมั่นใจว่าผู้นำในบริษัทของคุณทั้งหมดจะประสบความสำเร็จ

บริษัทต่างๆ สามารถเริ่มประเมินพนักงานปัจจุบันเพื่อรับการเลื่อนตำแหน่งหรือมองหาพนักงานใหม่ที่มีทักษะและประสบการณ์ที่ผสมผสานกัน โดยตระหนักถึงตำแหน่งผู้นำที่เปิดอยู่หรือกำลังจะเปิดในเร็วๆ นี้

การวางแผนกำลังคนและการวางแผนสืบทอดตำแหน่งทำงานร่วมกันเพื่อสร้างการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่นสำหรับบทบาทที่สำคัญในบริษัทของคุณ ดังนั้นคุณจึงสามารถให้บริการหรือผลิตภัณฑ์เดียวกันแก่ลูกค้าของคุณต่อไปได้โดยไม่หยุดชะงัก

1. การจัดการประสิทธิภาพ

การจัดการประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานของคุณเพื่อให้มีประสิทธิผลและประสิทธิผลมากขึ้นเป็นผลที่สำคัญของการวางแผนกำลังคน

ด้วยการวางแผนกำลังคน คุณสามารถคิดหาวิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากพนักงานและวางแผนได้ การวางแผนนี้จะช่วยให้คุณเพิ่มผลผลิตและรับผลตอบแทนที่ดีขึ้นจากเงินที่คุณใช้ไปกับการจัดพนักงาน

ประโยชน์ของการวางแผนกำลังคน

วางแผนสำหรับอนาคต

ด้วยรูปแบบการวางแผนกำลังคน คุณสามารถวางแผนสำหรับอนาคตโดยมีแผนสำหรับความต้องการด้านบุคลากรของคุณ นี่อาจหมายถึงการจ้างคนมากขึ้นเพื่อให้ทันกับการคาดการณ์การเติบโต การเปลี่ยนรูปแบบธุรกิจของคุณ และการค้นหาคนที่คุณต้องการทำสิ่งนี้

หาช่องว่างแรงงาน

การรู้ช่องว่างในบุคลากรปัจจุบันของคุณทำให้คุณสามารถวางแผนการจ้างงาน ย้ายผู้คนไปรอบๆ และฝึกอบรมพวกเขาได้

การวางแผนสืบทอดตำแหน่งที่ดี

คุณสามารถวางแผนการลาออกของพนักงานในลักษณะที่ทำให้เกิดการหยุดชะงักน้อยที่สุดโดยการค้นหาและพัฒนาพนักงานที่มีศักยภาพในการเป็นผู้นำในอนาคต

การวางแผนสืบทอดตำแหน่งสามารถช่วยจูงใจพนักงานได้เช่นกัน จากการสำรวจพบว่า

• 62% ของพนักงานจะมีส่วนร่วมมากขึ้นกับแผนการสืบทอดตำแหน่ง
• 94% ของนายจ้างกล่าวว่าการมีแผนสืบทอดตำแหน่งเหมาะสำหรับการมีส่วนร่วมของพนักงาน

ปรับปรุงกลยุทธ์การเก็บรักษา

โมเดลการวางแผนกำลังคนที่ดีช่วยให้คุณรู้ว่าทักษะใดที่พนักงานของคุณมี และตำแหน่งที่จะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจมากที่สุด ดังนั้น แทนที่จะไล่พนักงานดีๆ ออก คุณสามารถรักษาพวกเขาไว้ได้โดยใช้การวางแผนใหม่ที่ดี

ความยืดหยุ่น

ธุรกิจของคุณจะมีความยืดหยุ่นมากขึ้นและสามารถคาดการณ์และตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงได้ดีขึ้น หากคุณมีแผนการว่าจ้างและฝึกอบรมพนักงานที่ชัดเจน และมีแนวคิดที่ชัดเจนว่าจะนำไปใช้อย่างไร

คุณสามารถลดต้นทุนพนักงานโดยรวมของคุณได้โดยการวางแผนเพื่อ:

• เพิ่มประสิทธิภาพและ ROI ของพนักงานของคุณ
• รักษาความสามารถและลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการหมุนเวียน
• สร้างบุคลากรที่ยืดหยุ่นซึ่งสามารถตอบสนองความต้องการของผู้บริโภคได้

5 ขั้นตอนของโมเดลการวางแผนกำลังคน

ห้าขั้นตอนในการวางแผนแบบจำลองกำลังคนนั้นง่ายต่อการปฏิบัติตาม เมื่อคุณคิดว่าคุณพร้อมแล้ว คุณสามารถเพิ่มและเปลี่ยนขั้นตอนเพื่อให้เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรของคุณได้

1. กำหนดฉากสำหรับการวางแผนเชิงกลยุทธ์

ขั้นแรก คุณต้องรวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับแบบจำลองการวางแผนกำลังคนของคุณ คุณต้องถามบริษัทของคุณเกี่ยวกับแผนกลยุทธ์ในช่วงเวลาที่คุณต้องการตรวจสอบ ขอให้ทีมผู้บริหารของคุณจัดทำแผนธุรกิจทุกปี

แผนนี้จะช่วยให้คุณทราบได้ว่าคุณต้องการอะไรและจะบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร เช่น คุณต้องจ้างพนักงานกี่คน พูดคุยเกี่ยวกับสิ่งสำคัญกับหัวหน้าโครงการเกี่ยวกับการให้พนักงานใหม่เข้ามามีส่วนร่วม พิจารณาเป้าหมายโดยรวมของการเริ่มต้นใช้งานด้วย

1. ดูโปรไฟล์พนักงานปัจจุบันของบริษัทของคุณ

ค้นหาตำแหน่งที่องค์กรของคุณอาจมีพนักงานสั้นเกือบตลอดเวลา ศึกษาและค้นหาสาเหตุที่ผู้คนออกจากแผนกหนึ่งมากกว่าแผนกอื่น คุณอาจพบว่าปัญหาเหล่านี้เกิดจากความต้องการเชิงกลยุทธ์ที่จำเป็นต้องได้รับการตอบสนอง ด้วยขั้นตอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้มากมายเกี่ยวกับคนที่ทำงานอยู่แล้ว

1. สร้างแผนปฏิบัติการ

ค้นหาวิธีเติมช่องว่างที่คุณพบในสิ่งที่คุณได้เรียนรู้ในสองขั้นตอนแรก ซอฟต์แวร์การรายงานตามเวลาจริงเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานของคุณอย่างแม่นยำ หากคุณจ้างภายนอกและจัดระเบียบใหม่ คุณอาจพบโซลูชันที่ชาญฉลาด แต่ปัญหาบางอย่างอาจจำเป็นสำหรับบางทีมเท่านั้น คุณสามารถจัดการกับสิ่งนี้ได้โดยเพิ่มข้อกำหนด เพิ่มเงินให้กับเทคโนโลยี และให้การฝึกอบรมเพิ่มเติมแก่พวกเขา

1. ใช้แผนปฏิบัติการ

ทำงานร่วมกับกลุ่มและแผนกต่างๆ เพื่อทำให้แผนของคุณสำหรับประสิทธิภาพของพนักงานเป็นจริง คุณสามารถหารือเกี่ยวกับงบประมาณกับนักวิเคราะห์ทางการเงินหรือทีมบัญชีของคุณ มองหาวิธีบอกผู้คนเกี่ยวกับตำแหน่งใหม่และขายพวกเขา คุณจะต้องทำงานร่วมกับทีมผู้บริหาร พนักงานไอที และผู้บริหารระดับกลาง สิ่งนี้จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปด้วยดี

1. วางแผนและแก้ไขอย่างใกล้ชิด

จะเป็นการดีที่สุดหากคุณจับตาดูอย่างใกล้ชิดว่าแผนของคุณดำเนินไปอย่างไรเพื่อดูว่ามันใช้ได้ผลดีเพียงใดและจุดไหนที่แผนจะอ่อนแอ สิ่งนี้สามารถเปลี่ยนแปลงโครงการวางแผนกำลังคนของคุณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

โมเดลการวางแผนกำลังคนมีประโยชน์มากมายสำหรับทีม HR ของคุณ เช่น:

• ทำให้ทุกคนมีความคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับจำนวนคนที่ต้องการในอนาคตและแนวโน้มที่จะขาดแคลนแรงงาน
• มันให้แผนการที่ชัดเจนในการจ้างคนที่มีค่าใช้จ่ายและระยะเวลาที่เหมาะสม
• นำเสนอทักษะเฉพาะที่พัฒนาขึ้นโดยใช้กระบวนการสรรหาซ้ำแล้วซ้ำอีก
• ทีมทรัพยากรบุคคลของคุณสามารถวางแผนสำหรับงานใหม่โดยเข้าร่วมหลักสูตรการฝึกอบรมต่างๆ

บทสรุป

โมเดลการวางแผนกำลังคนเป็นวิธีแบบองค์รวมในการวิเคราะห์เป้าหมายเชิงกลยุทธ์ขององค์กร และสร้างแผนที่โดยละเอียดของทรัพยากรบุคคล ประสิทธิผลต้องการการจัดการแบบบายอิน การจัดการเชิงรุกและความรู้แจ้งสามารถช่วยให้องค์กรมีความได้เปรียบในการแข่งขันในภาคส่วนของตน การวางแผนกำลังคนต้องได้รับการจัดการอย่างถูกต้องเพื่อให้เกิดการตัดที่สะอาด

หากคุณต้องการเริ่มโมเดลการวางแผนกำลังคน ลองดู QuestionPro Workforce การสำรวจวัฒนธรรมและประสบการณ์พนักงาน และแพลตฟอร์มการวิเคราะห์ที่สามารถช่วยคุณขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงที่ดีที่สุด

จองการสาธิต