ทำไมคุณถึงต้องการระบบจัดการเนื้อหา (CMS) เพื่อปรับปรุงกระบวนการสร้างสรรค์ของคุณ

การสร้างและเผยแพร่เนื้อหาอาจใช้เวลานานมาก ไม่ว่าจะเป็นสำหรับโซเชียลมีเดียหรือบล็อกโพสต์

การสร้างเนื้อหาประกอบด้วยการวางแผน การเขียน การแก้ไข และการอัปโหลดไปยังไซต์ มันอาจจะยุ่งเหยิงหากคุณไม่มีเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพสำหรับผู้สร้างเนื้อหาของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีทีมขนาดใหญ่ที่ทำงานพร้อมกันทั้งหมด

การใช้ระบบจัดการเนื้อหา (CMS) เป็นสิ่งสำคัญในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากกระบวนการของคุณ ในบทความนี้ เราจะมาดูกันว่า CMS คืออะไร และสำรวจประโยชน์บางประการของการใช้ CMS

มาเริ่มกันเลย!

เผยแพร่ Google เอกสารไปยังบล็อกของคุณในคลิกเดียว

• ส่งออกเป็นวินาที (ไม่ใช่ชั่วโมง)
• VAs ฝึกงานพนักงานน้อยลง
• ประหยัดเวลา 6-100+ ชั่วโมง/สัปดาห์

ลองดู Wordable ตอนนี้ →

CMS คืออะไร?

CMS เป็นเครื่องมือสำหรับการเผยแพร่เนื้อหาออนไลน์ ด้วยประสบการณ์การใช้งานที่ใช้งานง่าย ทำให้กระบวนการนี้ง่ายที่สุดสำหรับทุกคน คุณไม่จำเป็นต้องเป็นช่างเทคนิคผู้เชี่ยวชาญที่รู้ทุกอย่างเกี่ยวกับการเข้ารหัสหรือแมชชีนเลิร์นนิง ops จึงจะใช้งานได้อย่างมืออาชีพ

ด้วย CMS ผู้ใช้หลายคนสามารถเผยแพร่ แก้ไข และจัดการเนื้อหาบนเว็บไซต์ได้ นอกเหนือจากฟังก์ชันพื้นฐานนี้แล้ว คุณจะพบเครื่องมือเพิ่มเติมที่มีประโยชน์มากมายที่จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น แพ็คเกจประกอบด้วยเวิร์กโฟลว์กระบวนการอัตโนมัติ การจัดการเอกสาร และข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับ SEO

WordPress เป็น CMS ที่ได้รับความนิยมและดีที่สุดในปัจจุบัน จากการสำรวจของผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีที่ W3Techs พบว่าประมาณ 43.0% ของเว็บไซต์ทั้งหมดใช้เว็บไซต์นี้ แปลเป็นส่วนแบ่งตลาด 64.1% เพื่อให้คุณเข้าใจว่า WordPress ล้ำหน้าแค่ไหน CMS อันดับสองคือ Shopify ซึ่งมีสัดส่วนเพียง 6.0% ของตลาด CMS อื่น ๆ ที่ใช้กันทั่วไป ได้แก่ Wix, Squarespace และ Joomla

ที่มาของภาพ

CMS ทำงานอย่างไร

CMS ทุกตัวประกอบด้วย แอปพลิเคชันการจัดการเนื้อหา (CMA) และ แอปพลิเคชันการจัดส่งเนื้อหา (CDA) CMA เป็นส่วนติดต่อผู้ใช้แบบกราฟิกที่คุณใช้เพื่อสร้างและเผยแพร่เนื้อหา เช่น บล็อกโพสต์หรือโพสต์บนโซเชียลมีเดีย CDA เป็นเครื่องมือส่วนหลังที่จัดการและส่งมอบเนื้อหาที่คุณเลือก

เมื่อคุณอัปเดตเนื้อหาโดยใช้ CMS โดยทั่วไป จะมีแดชบอร์ดเพื่อดูตัวเลือกที่มีทั้งหมด คุณยังสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของไซต์ของคุณโดยใช้ธีมที่มีอยู่แล้วภายในและปรับแต่งได้หลายแบบ

นอกจากนี้ คุณจะมีตัวเลือกในการติดตั้งปลั๊กอิน ฟังก์ชันเหล่านี้เหมือนกับแอปบนสมาร์ทโฟน มีปลั๊กอินสำหรับคุณลักษณะต่างๆ และคุณสามารถเลือกได้ว่าจะใช้ปลั๊กอินใดในการทำงานเฉพาะเพื่อช่วยกลยุทธ์การเผยแพร่ของคุณ

การใช้ปลั๊กอินมีประโยชน์มากกว่าการฮาร์ดโค้ดทุกอย่างทีละชิ้นสำหรับเว็บไซต์ธุรกิจขนาดเล็ก เมื่อตั้งค่าทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถเริ่มเผยแพร่เนื้อหาได้

มาดูข้อดีของการใช้ระบบจัดการเนื้อหาและวิธีที่ระบบสามารถช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับเวิร์กโฟลว์สร้างสรรค์และช่วยกลยุทธ์ทางการตลาดโดยรวมของคุณ

ประโยชน์ของการใช้ CMS เพื่อเผยแพร่เนื้อหา

เมื่อมุ่งเน้นไปที่การดำเนินงานประจำวันของธุรกิจ คุณต้องมีเครื่องมือที่ทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้น บริการวิเคราะห์ข้อมูล ซอฟต์แวร์สร้างแนวคิด และแอปวิจัยตลาดเป็นแอปพลิเคชันที่มีประโยชน์ซึ่งมอบโซลูชันทางธุรกิจที่เรียบง่าย หากองค์กรของคุณเผยแพร่เนื้อหาเป็นประจำ นี่คือเหตุผลที่ CMS เป็นเครื่องมือที่ควรอยู่ในอันดับต้น ๆ ของคุณ:

1) ใช้งานง่าย

เราได้พูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้แล้ว แต่ต้องมีการทำซ้ำเนื่องจากเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของระบบจัดการเนื้อหา ข้อเท็จจริงที่ว่า CMS ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านเทคโนโลยีเฉพาะด้านทำให้เหมาะสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ ในความเป็นจริง 43.6% ของเว็บไซต์ใช้ระบบจัดการเนื้อหา

การรวมบล็อก WordPress เข้ากับเว็บไซต์นั้นง่ายกว่าที่เคย และเมื่อคุณเปิดใช้งานแล้ว การสร้างและเผยแพร่เนื้อหาดิจิทัลจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมเพียงเล็กน้อย ซอฟต์แวร์มีเทมเพลตให้เลือกมากมาย ดังนั้นงานยากส่วนใหญ่ได้ดำเนินการให้คุณแล้ว นอกจากนี้ยังทำให้การอัปโหลดข้อความ รูปภาพ และวิดีโอสำหรับกลุ่มเป้าหมายของคุณเป็นไปอย่างตรงไปตรงมา

ที่มาของภาพ

การแก้ไขในข้อความใช้รูปแบบ WYSIWYG (สิ่งที่คุณเห็นคือสิ่งที่คุณได้รับ) นั่นหมายความว่าสมาชิกในทีมของคุณไม่จำเป็นต้องมีความรู้เกี่ยวกับ HTML เพื่อใช้งาน อินเทอร์เฟซนั้นใช้งานง่าย และคนส่วนใหญ่ก็ใช้งานได้อย่างรวดเร็ว

แน่นอน คุณไม่ควรปล่อยให้ความเรียบง่ายที่เห็นได้ชัดเจนนี้หลอกคุณให้คิดว่าระบบจัดการเนื้อหาเป็นตัวเลือกที่ไม่ซับซ้อน เป็นชิ้นส่วนเทคโนโลยีที่น่าสนใจซึ่งมีคุณสมบัติมากมายและมีความยืดหยุ่นไม่รู้จบ

ฟีเจอร์ CMS ที่มีประสิทธิภาพเหล่านี้ยอดเยี่ยมเพราะอนุญาตให้ปรับแต่งได้ทุกรูปแบบเพื่อให้ไซต์ของคุณตรงตามที่คุณต้องการ แต่คุณสามารถว่าจ้างบุคคลภายนอกได้ง่ายๆ หากคุณไม่มีใครในทีมที่มีทักษะที่จำเป็น

2) ดีสำหรับการทำงานร่วมกัน

ข้อดีของ CMS คือผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานพร้อมกันได้ คุณสามารถให้ผู้เขียนสร้างเนื้อหาคุณภาพสูงและนักพัฒนาเพิ่มโค้ดพร้อมกันที่ส่วนหลัง

ในทางปฏิบัติ CMS เป็นที่จัดเก็บข้อมูลแบบรวมศูนย์และเปิดใช้งานการแบ่งปันเนื้อหาทั่วทั้งองค์กรของคุณ ข้อดีประการหนึ่งที่สำคัญคือทำให้บรรลุผลสำเร็จได้ง่ายขึ้นมาก พนักงานในหลายๆ ทีมสามารถทำงานในเนื้อหาเดียวกันได้ และเนื่องจากพวกเขาใช้เทมเพลตเดียวกัน การกำหนดมาตรฐานจึงกลายเป็นกระบวนการง่ายๆ

ข้อดีอีกอย่างคือคุณสามารถเข้าถึงระบบจัดการเนื้อหาของคุณจากอุปกรณ์ใดก็ได้ผ่านการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แน่นอนว่าสิ่งนี้ทำให้เหมาะสำหรับพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลหรือแบบผสมผสาน ทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณง่ายขึ้นมาก ไม่ว่าทีมงานของคุณจะมีกี่คนหรืออยู่ที่ใด

ผลที่สุดคือเนื้อหาเว็บต้นฉบับที่เผยแพร่โดยใช้ CMS นำเสนอเสียงของแบรนด์ที่เป็นหนึ่งเดียวให้กับทุกคนที่อ่าน ไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับความไม่สอดคล้องที่อาจเกิดขึ้นเนื่องจากกระบวนการเนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วยเทมเพลตรับประกันว่าจะมีการรักษามาตรฐานเดียวกันตลอด

3) การควบคุม SEO ที่ยอดเยี่ยม

การสร้างสำเนาที่ดีไม่เพียงพอในทุกวันนี้ การนำเนื้อหาเว็บออกโดยไม่คำนึงถึงคุณภาพ SEO นั้นเป็นสิ่งที่ไม่ควรทำอย่างยิ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อ 53% ของการเข้าชมเว็บไซต์มาจาก SEO ท้ายที่สุดแล้วการเขียนและเผยแพร่เนื้อหาจะมีประโยชน์อะไรหากไม่มีใครอ่าน

ที่มาของภาพ

ระบบการจัดการเนื้อหาช่วยคุณได้ บนแดชบอร์ด CMS คุณจะพบเครื่องมือที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ SEO ของเนื้อหาของคุณ พวกเขาให้ข้อเสนอแนะว่าคุณทำได้ดีเพียงใดและคุณจะปรับปรุงคะแนน SEO ของคุณได้อย่างไร

ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณเลื่อนลงไปที่ด้านล่างของแดชบอร์ด คุณจะเห็นรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับ SEO หลายอย่าง ส่วนนี้จะประกอบด้วยข้อมูลต่างๆ เช่น เนื้อหาของคุณเหมาะสมเพียงใดสำหรับคำหลักที่ระบุ ระบบจะให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์ เช่น การเตือนให้เพิ่มลิงก์ภายในหรือวลีสำคัญในหัวเรื่อง

ระบบจัดการเนื้อหาบางระบบจะวิเคราะห์ชื่อเพจและคำอธิบายเมตาของคุณด้วย (ส่วนย่อยของเนื้อหาที่ปรากฏในผลการค้นหาของเพจของคุณ)

มีปลั๊กอินเฉพาะที่คุณสามารถใช้สำหรับการทำงาน SEO ที่ได้รับการปรับปรุง หนึ่งในที่รู้จักกันดีคือ Yoast ซึ่งมียอดดาวน์โหลดมากกว่า 463 ล้านครั้งจนถึงปัจจุบัน

4) การรักษาความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพ

กระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดต้องให้ความสำคัญกับความปลอดภัยเป็นอันดับแรก ไม่เพียงแต่เป็นองค์ประกอบที่สำคัญในการสร้างความไว้วางใจของลูกค้าเท่านั้น แต่เว็บไซต์ที่มีมาตรฐานความปลอดภัยต่ำมักจะประสบปัญหา อาชญากรไซเบอร์มีความซับซ้อนมากขึ้นเรื่อย ๆ ในการใช้ประโยชน์จากช่องโหว่ การให้ความสำคัญกับความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาชื่อเสียงของแบรนด์ของคุณ ตั้งแต่การประชุมออนไลน์ไปจนถึงการจัดการเนื้อหา

ซอฟต์แวร์การจัดการเนื้อหามาพร้อมกับคุณสมบัติเสริมความปลอดภัยมากมาย สิ่งที่ชัดเจนที่สุดคือฟังก์ชันการเผยแพร่และการจัดการเนื้อหาดิจิทัลถูกกำหนดให้กับผู้ใช้ผ่านการอนุญาตตามบทบาท การเปลี่ยนแปลงของผู้ใช้จะมีการประทับเวลาและง่ายต่อการติดตามและย้อนกลับหากจำเป็น ซึ่งทำให้ยากสำหรับใครก็ตามที่จะโจมตีเนื้อหาของคุณ

นอกจากนี้ ชุดโปรแกรม CMS ยังมีคุณสมบัติความปลอดภัยออนไลน์มาตรฐาน เช่น เทคโนโลยี SSL และการรวมไฟร์วอลล์

สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งที่ต้องจำไว้เมื่อใช้ระบบจัดการเนื้อหาเว็บคือการคอยสังเกตการอัปเดตและดำเนินการให้เร็วที่สุด แพตช์ใหม่สำหรับช่องโหว่ด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้นจะถูกปล่อยออกมาเมื่อใดก็ตามที่พบปัญหา เพื่อให้แน่ใจว่าระบบของคุณทันสมัยอยู่เสมอ และโปรดจำไว้ว่าสิ่งนี้มีผลกับปลั๊กอินที่คุณดาวน์โหลดด้วย

ที่มาของภาพ

5) ความสามารถในการปรับขนาด

เหตุผลประการหนึ่งที่ทำให้กระบวนการสร้างสรรค์ของคุณคล่องตัวขึ้นคือเพื่อให้คุณสามารถปรับขนาดได้เมื่อต้องการ หากอยู่ในวาระการประชุมของคุณ คุณจะยินดีที่ได้ทราบว่าความสามารถในการปรับขนาดเป็นจุดแข็งของซอฟต์แวร์ CMS

เนื่องจากไม่มีจุดบอดที่เน้นเทคโนโลยี การเพิ่มระดับเสียงเอาต์พุตของคุณจึงตรงไปตรงมา การเปิดตัวการอัปเดตทำได้ง่ายและแทบไม่ต้องใช้ทักษะทางเทคนิคใดๆ ต้องการเปลี่ยนรูปภาพบนหน้า Landing Page ของคุณหรือไม่ ใช้เวลาไม่กี่วินาที การเพิ่มและลบหน้าตามขนาดก็ทำได้ง่ายเช่นกัน

ไม่ใช่ว่าระบบการจัดการเนื้อหาทุกระบบจะเหมือนกันในเรื่องความสามารถในการปรับขนาด เมื่อตัดสินใจว่าจะใช้ CMS ใด สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาความต้องการขององค์กรของคุณในอนาคต พิจารณาว่าคุณต้องการรวมซอฟต์แวร์ประเภทใดในหนึ่งปีนับจากนี้

หากคุณทำธุรกิจระหว่างประเทศ การเลือก CMS ที่มีฟังก์ชันหลายภาษาก็มีความสำคัญเช่นกัน ไซต์ที่เปิดใช้งานการแปลเนื้อหาอัตโนมัติสำหรับเนื้อหาใหม่และเนื้อหาที่มีอยู่ของคุณนั้นเป็นมิตรกับผู้ใช้มากกว่าสำหรับผู้อ่าน และหากคุณขายสินค้าหรือบริการในต่างประเทศ นั่นอาจส่งผลต่อยอดขายของคุณอย่างมาก

6) ฟังก์ชั่นการตั้งเวลาเนื้อหา

มีเวลาและสถานที่สำหรับทุกสิ่งใช่ไหม? และมันจ่ายเพื่อให้สิ่งต่าง ๆ ดำเนินไปด้วยความเรียบร้อย บางองค์กรใช้ระบบการออกตั๋วอย่างง่ายสำหรับการสนับสนุนลูกค้าเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนจะได้รับบริการ‌ ในทำนองเดียวกัน บางครั้งคุณและนักการตลาดเนื้อหาของคุณก็จำเป็นต้องรู้ว่าเนื้อหาของคุณจะเผยแพร่อย่างแม่นยำในเวลาและสถานที่ที่คุณต้องการ

ดังนั้นจึงเป็นเรื่องดีที่จะรู้ว่าซอฟต์แวร์การจัดการเนื้อหาส่วนใหญ่ทำให้ง่ายต่อการตั้งเวลาโพสต์ รวมถึงนอกเวลาทำงานปกติของคุณ คุณสามารถอนุมัติบทความจำนวนมากได้ในคราวเดียวสำหรับการป้อนแบบหยดลงในไซต์ของคุณ ซึ่งจะมีประโยชน์มากเมื่อคุณพยายามปรับปรุงเวิร์กโฟลว์

ที่มาของภาพ

ฟังก์ชันการจัดกำหนดการเนื้อหา CMS ช่วยให้คุณควบคุมวันที่และเวลาสำหรับการเผยแพร่แต่ละรายการ — และโซนเวลาใด คุณสามารถใช้สิ่งนี้กับเนื้อหาทุกประเภท ไม่ใช่แค่หน้าบล็อกเท่านั้น คุณสามารถกำหนดเวลาหน้า Landing Page ฟอร์ม หรือกิจกรรมในปฏิทินใหม่เพื่อเผยแพร่เมื่อใดก็ได้

และข่าวดีก็คือหากคุณทำผิดพลาดและตั้งเวลาเนื้อหาผิดเวลา คุณก็สามารถยกเลิกการเผยแพร่อีกครั้งได้อย่างรวดเร็ว ออกแบบมาให้ใช้งานง่าย อินเทอร์เฟซผู้ใช้ CMS ช่วยให้แก้ไขข้อผิดพลาดได้อย่างรวดเร็วและตรงไปตรงมา

7) การผสานรวมกับแอพอื่น ๆ ที่ดี

การผสานรวมแอพมีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อต้องเลือกระบบจัดการเนื้อหา ท้ายที่สุด สิ่งสำคัญคือ CMS ของคุณจะต้องทำงานร่วมกับเครื่องมืออื่นๆ ทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจและเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ของคุณ

แม้ว่าการเผยแพร่เนื้อหาจะเป็นจุดประสงค์หลักของซอฟต์แวร์ CMS แต่เครื่องมือดังกล่าวจำนวนมากก็นำเสนอการรวมเข้ากับแอพของบุคคลที่สามได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้แอปโฆษณาที่ปรับแต่งเพื่อช่วยสร้างรายได้จากเนื้อหา คุณยังสามารถใช้ร่วมกับเครื่องมือการวิจัยมากมาย เช่น แอปและข้อมูล SEO ขั้นสูง การวิเคราะห์ประสิทธิภาพ ESG หรือการวิเคราะห์ของ Google

แท้จริงแล้วการผสานรวมแอพบางตัวที่มีอยู่ตอนนี้ค่อนข้างซับซ้อน ตัวอย่างเช่น เมื่อเร็ว ๆ นี้มีข่าวลือมากมายเกี่ยวกับเทคโนโลยี AI เครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่คุณสามารถเข้าถึงได้ในตอนนี้นั้นไปไกลกว่าที่เคยเป็นเมื่อไม่กี่ปีก่อนด้วยซ้ำ ขณะนี้สามารถสร้างคำแนะนำอัจฉริยะเกี่ยวกับแท็กและสร้างข้อความวิดีโอที่จะเขียนได้โดยอัตโนมัติ

ระบบอัตโนมัตินี้สามารถช่วยให้การติดตั้ง SEO ของคุณสมบูรณ์แบบ เนื่องจากหมายความว่าคุณจะได้รับประโยชน์จากการผลิตแท็กและคำหลักที่มี SEO มากมายสำหรับเนื้อหาที่เผยแพร่ของคุณ

ที่มาของภาพ

ทั้งหมดนี้ทำให้เครื่องมือ CMS ใช้งานได้รอบด้านอย่างยอดเยี่ยม พวกเขาให้คุณควบคุมการสร้างเนื้อหาและสิ่งที่เกี่ยวข้อง

เพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาของคุณ

เราทุกคนรู้ว่าเนื้อหามีความสำคัญ แต่ทุกวันนี้ วิธีที่คุณสร้างเนื้อหานั้นมีความสำคัญมากขึ้นเรื่อย ๆ การทำให้กลยุทธ์ด้านเนื้อหาของคุณมีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การใช้ระบบจัดการเนื้อหาเพื่อจัดการและเผยแพร่เนื้อหาดิจิทัลน่าจะเป็นขั้นตอนที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อทำให้ระบบของคุณสมบูรณ์แบบ คุณจะเห็นการปรับปรุงในกระบวนการสร้างสรรค์ของคุณ และเพิ่มเวลาที่คุณและผู้สร้างเนื้อหาของคุณสามารถใช้ที่อื่นได้

ดังนั้น หากคุณยังไม่ได้ใช้ CMS เพื่อช่วยในกลยุทธ์การตลาดเนื้อหา ตอนนี้อาจถึงเวลาแล้ว เรามั่นใจว่าคุณจะดีใจที่ได้ทำ