เหตุใดการทำงานร่วมกันทางออนไลน์จึงมีความสำคัญสำหรับธุรกิจในปัจจุบัน

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ธุรกิจต่างๆ ได้พึ่งพาเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์อย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน การทำงานร่วมกันทางออนไลน์ทำให้พนักงานทางไกลทั่วโลกสามารถทำงานจากที่บ้านต่อไปได้ในช่วงที่มีการปิดเมืองเนื่องจากโรคระบาด

หลังการแพร่ระบาด ธุรกิจส่วนใหญ่หันมาใช้แนวทางที่ยืดหยุ่นโดยอนุญาตให้มีสภาพแวดล้อมการทำงานแบบผสมผสาน ยกเว้นบางบริษัทที่ดูเหมือนจะตั้งใจให้ทุกคนกลับเข้าไปในสำนักงาน สิ่งนี้ทำให้องค์กรต่าง ๆ ลงทุนในแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ที่ช่วยให้ทีมไฮบริดทำงานได้ดี องค์กรต่างๆ ถูกดึงให้ใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์เนื่องจากมีราคาย่อมเยา และทำให้พนักงานสามารถทำงานร่วมกันในโครงการได้จากทุกที่ ทุกเวลา โดยใช้อุปกรณ์ใดๆ ก็ตามที่เปิดใช้งานอินเทอร์เน็ตได้ ความจริงก็คือการทำงานร่วมกันทางออนไลน์มีประโยชน์มากกว่า ให้เราตรวจสอบว่ามันช่วยธุรกิจในปัจจุบันได้อย่างไร

เหตุใดการทำงานร่วมกันออนไลน์จึงจำเป็นสำหรับธุรกิจ

เมื่อใช้อย่างถูกต้อง เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์จะเป็นประโยชน์ต่อทีมของคุณอย่างมาก มาดูประโยชน์ของการใช้เครื่องมือเหล่านี้กัน

• เวลาที่ประหยัด – ในอุตสาหกรรมใดๆ ก็ตาม การทำได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลงเป็นสิ่งสำคัญ และยิ่งคุณประหยัดเวลาได้มากเท่าไหร่ ทีมของคุณก็จะยิ่งมีประสิทธิผลมากขึ้นเท่านั้น พนักงานที่ทำงานร่วมกันจะช่วยประหยัดเวลาในองค์กรของคุณด้วยการทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น ข้อมูลสามารถเข้าถึงได้ง่าย และสมาชิกในทีมสามารถทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตาม
• ความสัมพันธ์ในทีมที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้น – เนื่องจากทีมของคุณเปรียบเสมือนครอบครัวในหลายๆ ด้าน การพัฒนาความสัมพันธ์ในการทำงานที่มีประสิทธิภาพระหว่างสมาชิกจึงเป็นสิ่งสำคัญ เครื่องมือการทำงานร่วมกันทางธุรกิจช่วยให้พนักงานรู้สึกสบายใจมากขึ้นเมื่อทำงานร่วมกัน เครื่องมือออนไลน์เชื่อมโยงพนักงานเข้าด้วยกันและเปิดเผยวัฒนธรรมของบริษัทของคุณในขณะที่ขับเคลื่อนโครงการไปข้างหน้า
• การจัดการโครงการที่ได้รับ การปรับปรุง – การ จัดการโครงการและทีมระยะไกลเป็นเรื่องยาก การทำงานร่วมกันทางออนไลน์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้มั่นใจว่าทีมของคุณใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ และหลีกเลี่ยงความผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูง เมื่อผู้คนทำงานร่วมกันและมีเครื่องมือที่เหมาะสม พวกเขาสามารถสื่อสารและทำงานร่วมกันได้ ซึ่งช่วยลดโอกาสที่จะเกิดความล้มเหลวครั้งใหญ่ได้อย่างมาก
• องค์กรที่ได้รับการปรับปรุง – เมื่อคุณอยู่ในระหว่างโครงการ ข้อมูลจะหายไปได้ง่าย ซึ่งทำให้เสียเวลาและทำให้ความคืบหน้าช้าลง ทุกบริษัทควรมุ่งมั่นเพื่อองค์กรภายในที่แข็งแกร่ง เพราะองค์กรนี้มีโครงสร้างให้กับสมาชิกในทีมและช่วยให้งานดำเนินไปได้ เนื่องจากได้รับการออกแบบมาสำหรับการทำงานร่วมกัน เครื่องมือการทำงานร่วมกันเป็นทีม เช่น Clariti มักจะเป็นโซลูชันที่ดีที่สุดสำหรับการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และกระบวนการภายใน

ข้อดีของการทำงานร่วมกันออนไลน์

การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ทำให้ทีมและบุคคลสามารถทำงานร่วมกันได้แม้ว่าจะอยู่ห่างกันก็ตาม ไม่จำเป็นต้องรอจนกว่าทุกคนจะอยู่ในที่เดียวกันหรือต้องเลื่อนการประชุมเพราะมีคนอยู่นอกเมือง ประโยชน์ของการใช้เครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันอย่าง Clariti ที่เปิดใช้งานโดยอินเทอร์เน็ตนั้นไร้ขีดจำกัด ประโยชน์ของการทำงานร่วมกันทางออนไลน์มีดังต่อไปนี้:

1. จัดประชุมได้ง่ายขึ้น

การประชุมนั้นจัดระเบียบได้ง่ายเมื่อใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ เมื่อใช้ซอฟต์แวร์การประชุมผ่านวิดีโอ คุณสามารถเชิญคนจำนวนมากโดยไม่ต้องกังวลว่าพวกเขาจะนั่งหรือจอดรถที่ไหน สถานที่ไม่ส่งผลต่อผู้ที่ได้รับเชิญ ซึ่งจะเพิ่มการรวมทีม นอกจากนี้ คุณสามารถบันทึก แชร์ และเก็บถาวรลิงก์การประชุมกับผู้ที่ไม่อยู่

2. ให้คุณทำงานเสร็จเร็วขึ้น

การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์เป็นการรวมทีมข้ามสายงานเข้าด้วยกันและกระตุ้นให้พนักงานแบ่งปันแนวคิดและความรู้ในขณะที่สนับสนุนซึ่งกันและกัน การทำงานร่วมกันทางออนไลน์ ไม่ว่าจะเป็นภายในบริษัทหรือในชุมชนแบบเปิด ส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์และวิธีแก้ปัญหาที่เป็นนวัตกรรม เพราะแต่ละคนมีมุมมองและประสบการณ์ที่ไม่เหมือนใคร

3. คุณสามารถประหยัดค่าโสหุ้ย

การทำงานร่วมกันทางออนไลน์ช่วยลดระยะเวลาที่ใช้ในการเดินทางและเดินทาง พนักงานสามารถลุกจากเตียงและเข้าไปในสำนักงานได้โดยไม่เสียเวลา การวางแผนและจัดการการประชุมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั่วโลกมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่า เมื่อจำเป็นต้องใช้ทรัพยากร เช่น สำนักงานและพื้นที่การประชุม สมาชิกในทีมสามารถตัดสินใจเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับการจัดสรร เช่น การใช้จ่ายเงินในการประชุมหรือกิจกรรมหรือการประชุมทางออนไลน์มีผลมากกว่ากัน

4. ง่ายต่อการจัดการโครงการ

การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดการโครงการและการซิงโครไนซ์การสนทนาที่เกี่ยวข้องกับโครงการ ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันจะสร้างและแจกจ่ายรายงานให้กับหัวหน้าธุรกิจที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ช่วยปรับปรุงการมองเห็นในขณะที่ทำงานในโครงการและแนะนำสมาชิกในทีมให้ทำงานให้เสร็จภายในกำหนดเวลาที่กำหนด การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์สามารถเพิ่มอัตราความสำเร็จของโครงการได้อย่างมากในฐานะผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และสมาชิกในทีมสามารถพบปะและอัพเดทซึ่งกันและกันโดยไม่มีข้อจำกัดด้านเวลาและสถานที่

5. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเป็นทีมและรายบุคคล

ความยืดหยุ่นและประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานเป็นไปได้ในรูปแบบที่คิดไม่ถึงก่อนหน้านี้ พนักงานสามารถจัดสรรเวลาให้เหมาะสมเพื่อสร้างสมดุลระหว่างงานและความรับผิดชอบส่วนตัว พนักงานสามารถทำงานในชั่วโมงที่มีประสิทธิผลสูงสุดและกำหนดเวลาเช็คอินกับเพื่อนร่วมงานที่ไม่อยู่บ้าน

แน่นอนว่าการทำงานร่วมกันทางออนไลน์ไม่ได้ปราศจากความท้าทาย มีข้อเสียและข้อเสียอยู่บ้าง แต่ไม่เกินประโยชน์ เมื่อคุณมีเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่เหมาะสมเพื่ออำนวยความสะดวกและส่งเสริมการทำงานร่วมกันทางออนไลน์ ทีมของคุณก็มีแนวโน้มที่จะยอมรับเครื่องมือนั้น

ซึ่งเป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ที่ดีที่สุด

คุณส่งอีเมลถึงเพื่อนร่วมงานวันละกี่ฉบับ? และโดยปกติจะใช้เวลานานแค่ไหนในการอัปเดตทีมของคุณเกี่ยวกับเป้าหมายหรือความคืบหน้า หากคำตอบของคุณประจบประแจง คุณควรพิจารณาอัปเกรดเครื่องมือการทำงานร่วมกันของคุณ

การใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์โดยธุรกิจกำลังเป็นที่นิยมมากขึ้น เทคโนโลยีมอบทางเลือกมากมายสำหรับทุกสิ่งตั้งแต่การสื่อสารไปจนถึงการจัดการโครงการ เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ใหม่ๆ เกิดขึ้นทุกปี ในขณะที่เครื่องมือที่มีอยู่ยังคงปรับปรุงคุณลักษณะและฟังก์ชันการทำงานต่อไป

ธุรกิจต่างๆ ใช้เครื่องมือออนไลน์เพื่อช่วยให้พนักงานทำงานร่วมกับสำนักงานในหลายเมืองได้ และมีพนักงานจำนวนมากขึ้นที่ทำงานจากระยะไกล การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีและการประชุมทางวิดีโอช่วยให้พนักงานของคุณสามารถทำงานในโครงการเดียวกันได้จากทุกที่โดยใช้คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป โทรศัพท์มือถือ หรือแท็บเล็ต Clariti เป็นเครื่องมือทำงานร่วมกันออนไลน์ที่รวมอีเมล แชท โทร เอกสารบนคลาวด์ และฟีดโซเชียลไว้ในแอพเดียว แทนที่จะเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขว สามารถใช้เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพได้

ความคิดสุดท้าย

การทำงานร่วมกันทางออนไลน์เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีเมื่อต้องการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจและเวิร์กโฟลว์ ข้อดีของเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์มีมากมาย: ช่วยประหยัดเวลาและความพยายาม ในขณะเดียวกันก็ส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันที่ส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์

Clariti รวมอีเมล แชท สิ่งที่ต้องทำ เอกสารบนคลาวด์ และอื่นๆ ไว้ในแอปเดียวเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงานอย่างมาก ไม่จำเป็นต้องเสียเวลาสลับไปมาระหว่างแอพสำหรับอีเมล แชท โทร และรายการสิ่งที่ต้องทำ คุณสามารถทำทุกอย่างได้จากแอปเดียวและเชื่อมต่ออย่างชาญฉลาดด้วยบริบท ทำให้มั่นใจได้ว่าจะไม่มีไซโลข้อมูล การศึกษาหลายชิ้นแสดงให้เห็นว่าองค์กรต่างๆ ที่ใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันอย่าง Clariti ได้เห็นประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้น

Clariti เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ที่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่ต้องการปรับปรุงการทำงานร่วมกันเป็นทีมและประสิทธิภาพการทำงาน มีการโฮสต์อย่างปลอดภัยบน Amazon Web Services ทำให้มั่นใจได้ถึงความน่าเชื่อถือโดยรวม เวลาทำงาน 100% และการรักษาความปลอดภัยที่เชื่อถือได้สำหรับข้อมูลวันทำงานทั้งหมดของคุณ Clariti ฟรี; คุณสามารถลงทะเบียนตอนนี้และรับสิทธิประโยชน์