เหตุใดเครื่องมือการจัดการข้อมูลประจำตัวจึงจำเป็นสำหรับธุรกิจสมัยใหม่
เผยแพร่แล้ว: 2023-07-08เครื่องมือ IAM ตรวจสอบและตรวจสอบบัญชีผู้ใช้ เพื่อให้มั่นใจว่าเฉพาะบุคคลที่เหมาะสมเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ พวกเขายังรายงานกิจกรรมที่น่าสงสัยและตรงตามมาตรฐานการปกป้องข้อมูลที่เข้มงวด เช่น Know Your Customer, Red Flags Rule เป็นต้น
Dashlane เป็นเครื่องมือจัดการรหัสผ่านที่ง่ายสำหรับพนักงานในการปรับใช้และใช้งาน แม้ว่าจะไม่มีข้อบกพร่องก็ตาม
ธุรกิจสมัยใหม่คือนวัตกรรม
ธุรกิจสมัยใหม่เติบโตและประสบความสำเร็จด้วยเหตุผลหลายประการ บางคนเป็นที่รู้จักจากผลิตภัณฑ์ของตน บางคนเป็นที่รู้จักจากบริการของตน และบางคนเป็นที่รู้จักจากปัจจัยที่กำหนดได้ง่าย เช่น ความภักดีต่อตราสินค้าที่แข็งแกร่งหรือแคมเปญโฆษณาที่ดึงดูดใจ แต่สิ่งหนึ่งที่ผู้นำธุรกิจสมัยใหม่ทุกคนมีเหมือนกันคือความมุ่งมั่นในการสร้างสรรค์นวัตกรรม
ความมุ่งมั่นต่อนวัตกรรมนี้ต้องการให้ธุรกิจต่างๆ ใช้เทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรม รวมถึงการจัดการข้อมูลประจำตัวและการเข้าถึง (IAM) IAM เป็นเฟรมเวิร์กที่ช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายไอทีจัดการข้อมูลประจำตัวทางอิเล็กทรอนิกส์ เช่น ผู้ใช้ แอปพลิเคชัน อุปกรณ์ Internet of Things และไมโครเซอร์วิส ผ่านระบบรวมศูนย์ โซลูชัน IAM ยังช่วยให้ผู้ดูแลระบบไอทีสามารถควบคุมการเข้าถึงระบบและเครือข่ายตามบทบาทของแต่ละบุคคลภายในองค์กร
โซลูชันการจัดการข้อมูลประจำตัวแบบครบวงจรเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกธุรกิจในศตวรรษที่ 21 ทำให้ขั้นตอนการเข้าสู่ระบบของผู้ใช้ง่ายขึ้นและคล่องตัว มอบประสบการณ์การลงชื่อเข้าระบบครั้งเดียวสำหรับพนักงาน ทำให้การเข้าถึงแอปพลิเคชันบนระบบคลาวด์และในสถานที่จากอุปกรณ์ใดๆ ง่ายขึ้น และขจัดสิทธิ์การใช้งานด้วยตนเองและการตั้งค่าสิทธิ์ที่อาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดของมนุษย์
นอกจากนี้ยังช่วยให้บริษัทต่างๆ ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ ลดความเสี่ยงจากการโจมตีทางไซเบอร์ และทำให้ผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยสามารถตรวจสอบและจัดการผู้ใช้ รหัสผ่าน และข้อมูลประจำตัวได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายด้วยการลดจำนวนการรีเซ็ตรหัสผ่านด้วยตนเองและคำขอการเข้าถึงอื่นๆ ที่แผนกไอทีจัดการ
ธุรกิจสมัยใหม่มีความรับผิดชอบต่อสังคม
ธุรกิจจำเป็นต้องรู้ว่าพนักงานทุกคนเป็นคนที่พวกเขาบอกว่าพวกเขาเป็น และทุกคนที่เข้าสู่ระบบจะได้รับสิทธิ์ที่เหมาะสมสำหรับบทบาทของตน สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจะปลอดภัยและมีเพียงคนที่เหมาะสมเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงระบบและข้อมูลที่พวกเขาต้องการเพื่อทำงานให้เสร็จ เครื่องมือการจัดการข้อมูลประจำตัวเป็นแกนหลักของกระบวนการนี้ การตรวจสอบข้อมูลระบุตัวตนทางดิจิทัลและทำให้มั่นใจว่าผู้ใช้มีสิทธิ์ในทรัพยากรเครือข่าย แอปพลิเคชัน บริการ หรือฐานข้อมูลที่ต้องการ
โซลูชัน IAM ยังช่วยธุรกิจให้ปฏิบัติตามกฎหมาย รวมถึง General Data Protection Regulation (GDPR) ในยุโรปและ Health Insurance Portability and Accountability Act และ Sarbanes-Oxley ในสหรัฐอเมริกา เครื่องมือเหล่านี้สามารถตรวจสอบและรายงานกิจกรรมที่น่าสงสัย จัดการความเสี่ยงในการโจรกรรมข้อมูลประจำตัว และให้การยกเลิกการจัดสรรการเข้าถึงระบบและแอพโดยอัตโนมัติเมื่อพนักงานลาออกหรือเปลี่ยนบทบาทในบริษัท
เครื่องมือ IAM ชั้นนำ ได้แก่ IBM Cloud Identity, Ping Identity, SailPoint และ SolarWinds Access Rights Manager ทั้งหมดนี้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม แต่ IBM นำเสนอชุดคุณลักษณะที่สมบูรณ์ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงของภัยคุกคามจากภายในและการฉ้อฉลข้อมูลระบุตัวตน จัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนด และปรับปรุงการทำงานร่วมกันของพนักงานโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อกำหนดของ GDPR และสามารถปกป้องระบบในระบบคลาวด์และระบบในสถานที่
Ping Identity เป็นผู้นำอุตสาหกรรมรายอื่นที่นำเสนอชุดความสามารถ IAM ที่แข็งแกร่งสำหรับธุรกิจทุกขนาด ซึ่งรวมถึงการลงชื่อเพียงครั้งเดียว คอนโซลการจัดการแบบรวม และการสนับสนุนการสื่อสาร SSO และ API นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจัดการการเข้าถึง Microsoft Azure, Amazon Web Services และระบบภายในองค์กรได้อีกด้วย
ธุรกิจสมัยใหม่มีความคิดสร้างสรรค์
เพื่อให้ธุรกิจประสบความสำเร็จได้นั้น จะต้องพัฒนาความคิดสร้างสรรค์และแนวทางในการแก้ปัญหา สิ่งนี้ใช้ได้กับทุกอย่างตั้งแต่การผลิตไปจนถึงการจัดจำหน่าย นอกจากนี้ยังหมายถึงการคิดค้นวิธีการใหม่ ๆ เพื่อตอบสนองความต้องการของผู้บริโภค
วิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำเช่นนี้คือผ่านระบบ IAM ซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถตั้งค่าและตรวจสอบการอนุญาตตามข้อมูลประจำตัวดิจิทัลได้ ทำให้ง่ายต่อการมอบหมายการอนุญาตสำหรับแพลตฟอร์มออนไลน์หรือสำนักงาน นอกจากนี้ยังช่วยให้บริษัทต่างๆ ปฏิบัติตามกฎระเบียบของ GDPR, GLBA, HIPAA และ SOX ซึ่งต้องการมาตรฐานความปลอดภัยที่เข้มงวด
หนึ่งในผู้ให้บริการ IAM ที่ใหญ่ที่สุดคือ IBM ซึ่งนำเสนอข้อมูลประจำตัวด้านความปลอดภัยและชุดการจัดการการเข้าถึงบนบริการบนคลาวด์ ระบบนี้มีคอนโซลเดียวสำหรับตัวจัดการสิทธิ์การเข้าถึงต่างๆ ทำให้สามารถลงชื่อเพียงครั้งเดียวและรักษาความปลอดภัยในการเชื่อมต่อผ่านแอปพลิเคชันร่วม สามารถตรวจจับและแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรมที่ผิดปกติ เช่น รูปแบบการเข้าสู่ระบบที่น่าสงสัยซึ่งอาจบ่งบอกถึงการครอบครองบัญชี นอกจากนี้ยังสามารถตรวจสอบผู้ใช้ในหลายระบบ รวมถึงคุณสมบัติต่างๆ เช่น การเริ่มใช้งาน บัญชีที่ไม่ได้ใช้งาน และการแจ้งเตือนให้ลบออกเมื่อพนักงานลาออก
เครื่องมือ IAM ยอดนิยมอื่น ๆ มุ่งเน้นไปที่การกำกับดูแลข้อมูลและการจัดการข้อมูลประจำตัว เหมาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่ต้องจัดการข้อมูลจำนวนมากและต้องการเครื่องมือที่ครอบคลุมเพื่อจัดการข้อมูลประจำตัวและความปลอดภัย
ธุรกิจสมัยใหม่มุ่งเน้นที่ลูกค้าเป็นหลัก
ในธุรกิจสมัยใหม่ ผลกระทบต่อลูกค้าคือหัวใจของทุกการตัดสินใจ ซึ่งรวมถึงความปลอดภัยของข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและระบบของบริษัท เครื่องมือการจัดการข้อมูลประจำตัวและการเข้าถึง หรือเครื่องมือ IAM ช่วยให้พนักงานเข้าสู่ระบบและแอปพลิเคชันของบริษัทได้อย่างปลอดภัยในขณะที่ป้องกันแฮ็กเกอร์
เมื่อมีคนพยายามเข้าสู่ระบบ IAM จะตรวจสอบข้อมูลการเข้าสู่ระบบกับฐานข้อมูลของบุคคลที่สามารถเข้าถึงส่วนใดของระบบหรือแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ที่พวกเขากำลังพยายามใช้ ซึ่งรวมถึงชื่อบุคคล ตำแหน่งงาน ผู้จัดการ ผู้ใต้บังคับบัญชาและที่อยู่อีเมลส่วนบุคคล เหนือสิ่งอื่นใด หากข้อมูลการเข้าสู่ระบบตรงกัน IAM จะอนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงส่วนของตนในระบบหรือแอปพลิเคชัน
เครื่องมือ IAM ยังป้องกันการละเมิดความปลอดภัยด้วยการขยายจำนวนวิธีที่บุคคลสามารถยืนยันตัวตนของตนได้นอกเหนือจากรหัสผ่านที่อาจถูกแฮ็ก แชร์ หรือลืม ซึ่งรวมถึงการใช้ไบโอเมตริก, Face ID หรือ Touch ID เพื่อเข้าสู่ระบบ และแม้แต่การใช้ซอฟต์โทเค็น เช่น SMS หรือรหัสผ่านแบบใช้ครั้งเดียวทางอีเมล
เครื่องมือ IAM ที่ดีที่สุดมีความครอบคลุมและทำงานในสภาพแวดล้อมเครือข่ายแบบคลาวด์ ภายในองค์กร หรือแบบไฮบริด สามารถติดตามความพยายามในการเข้าสู่ระบบที่ล้มเหลวเพื่อตรวจจับกิจกรรมของแฮ็กเกอร์และช่วยผู้จัดการด้านเทคนิคสร้างสิทธิ์ใหม่สำหรับบัญชีที่ถูกบุกรุกโดยไม่รบกวนเวิร์กโฟลว์ IBM Security Identity and Access Assurance เป็นเครื่องมือ IAM ยอดนิยมอีกตัวที่รวมเข้ากับแอปพลิเคชันได้อย่างง่ายดายและทำงานอย่างรอบคอบในเบื้องหลัง