ทำไม WinZip ถึงยังคงมีอยู่ใน 2022?

เพื่อลดความต้องการพื้นที่เก็บข้อมูล คุณสามารถใช้โปรแกรมเก็บถาวร เช่น WinZip หรือ WinRAR ความต้องการ ซอฟต์แวร์บีบอัดข้อมูลที่ดีที่สุด เกิดขึ้นจากการเปิดตัวขนาดฟลอปปีไดรฟ์สูงสุด 1.44 MB

เป็นหนึ่งใน แอพบีบอัดไฟล์ที่ดีที่สุดสำหรับ Windows WinZip ยังคงเป็นคู่แข่งที่คู่ควร เทคโนโลยีการจัดเก็บตั้งแต่นั้นมามีการปรับปรุงแม้ว่า เราใช้ SSD ที่มีความจุ 8 เทราไบต์ และที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 1 เทราไบต์เป็นมาตรฐาน นอกจากนี้ เราสามารถดาวน์โหลดข้อมูลกิกะไบต์ได้ในเวลาไม่กี่นาที

ไม่ว่าในกรณีใด เหตุใดเราจึงยังต้องการโปรแกรมเก็บถาวรและบีบอัด มาดูเหตุผลที่อยู่เบื้องหลัง

1. การลดขนาดไฟล์

ทุกวันนี้ ความจุขนาดใหญ่และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่รวดเร็วเป็นมาตรฐาน แต่ไฟล์ที่ดาวน์โหลดส่วนใหญ่ยังคงถูกบีบอัด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่คุณพยายามดาวน์โหลดไฟล์หลายไฟล์พร้อมกัน

นี่เป็นวิธีปฏิบัติทั่วไปในบริการบนคลาวด์ เช่น อีเมลและพื้นที่เก็บข้อมูล แม้ว่าคุณจะคิดว่าการประหยัดพื้นที่จากการซิปไฟล์นั้นเล็กน้อย แต่ผู้ที่ไม่มีการเชื่อมต่อบรอดแบนด์ที่สม่ำเสมอจะพบว่าสิ่งนี้มีค่ามาก เพื่อลดปริมาณข้อมูลที่ใช้ในระหว่างการดาวน์โหลด เช่น เมื่อใช้การเชื่อมต่อข้อมูลมือถือ ขอแนะนำให้บีบอัดไฟล์ (บีบอัด)

การบีบอัดไฟล์ก่อนที่จะเก็บถาวรก็มีประโยชน์เช่นกัน ด้วย WinZip คุณสามารถลดขนาดไฟล์ที่คุณต้องการเก็บไว้ได้ แต่จะไม่สามารถเปิดได้ในเร็วๆ นี้ คุณจะสามารถจัดเก็บเอกสารเพิ่มเติมในที่เก็บถาวรหลังจากทำการเปลี่ยนแปลงนี้ แม้ว่าการประหยัดในไฟล์เดียวอาจดูเล็กน้อย แต่ก็เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วเมื่อคุณมีไฟล์หรือโฟลเดอร์จำนวนมากที่จะเก็บถาวร

2. การจัดกลุ่มไฟล์หรือโฟลเดอร์เป็นไฟล์เดียว

การดาวน์โหลดไฟล์หลายไฟล์จาก Google ไดรฟ์จะส่งผลให้มีไฟล์ Zip ที่บีบอัดในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ สิ่งนี้ไม่เพียงอำนวยความสะดวกในการถ่ายโอนไฟล์หรือโฟลเดอร์หลายไฟล์เป็นโวลุ่มเดียว แต่ยังช่วยประหยัดแบนด์วิดท์ของเซิร์ฟเวอร์อีกด้วย

วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้ส่งไฟล์หรือโฟลเดอร์เป็นการดาวน์โหลดบางส่วน สมมติว่าคุณกำลังติดตั้งโปรแกรมที่คุณดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ต เว้นแต่ว่าแอปจะรวมอยู่ในไฟล์ zip เดียว คุณอาจต้องดาวน์โหลดไฟล์หลายสิบไฟล์หรือหลายร้อยไฟล์

ตัวอย่างเช่น หากการดาวน์โหลดไฟล์สำคัญเพียงไฟล์เดียวถูกขัดจังหวะในขณะที่ไฟล์อื่นๆ เสร็จสิ้น คุณอาจไม่สังเกตเห็นปัญหาจนกว่าจะสายเกินไป จะมีข้อผิดพลาดระหว่างกระบวนการติดตั้ง และคุณจะไม่ทราบสาเหตุ

อย่างไรก็ตาม เมื่อรวบรวมส่วนประกอบทั้งหมดของแอปไว้ในไฟล์เก็บถาวรเดียว คุณจะสบายใจได้ว่าการดาวน์โหลดและการติดตั้งครั้งต่อๆ ไปจะหายไปโดยไม่มีปัญหาใดๆ นอกจากนี้ ผู้ใช้ต้องการเพียงไฟล์เดียว ซึ่งทำให้กระบวนการดาวน์โหลดคล่องตัวขึ้น

3. การเข้ารหัสไฟล์อย่างง่าย

หากคุณเก็บถาวรไฟล์ของคุณ คุณยังสามารถเข้ารหัสได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเพิ่มรหัสผ่านลงในไฟล์เก็บถาวรได้อย่างง่ายดาย หากคุณต้องการส่งไฟล์ลับ ในการเข้าถึง คุณจะต้องระบุรหัสผ่านที่คุณเลือกร่วมกับผู้อื่น

PDF, เอกสาร Word และสเปรดชีต Excel สามารถป้องกันด้วยรหัสผ่านได้ทั้งหมด แต่วิธีนี้ไม่ใช่วิธีการที่ปลอดภัยเป็นพิเศษ อีกปัญหาหนึ่งคือไฟล์บางไฟล์ไม่สามารถเข้ารหัสได้โดยไม่มีปัญหามากนัก รูปภาพ ไฟล์ข้อความ โฟลเดอร์ และไฟล์ประเภทอื่นๆ ที่ไม่รองรับการเข้ารหัสทำให้เพิ่มรหัสผ่านได้ยาก

โปรแกรมเก็บถาวร เช่น WinRAR และ WinZip อนุญาตให้คุณเข้ารหัสไฟล์ของคุณด้วยรหัสผ่าน ซึ่งทำให้ใครก็ตามที่ไม่ทราบรหัสเปิดไฟล์เหล่านี้ไม่สามารถอ่านได้

4. แปลงออปติคัลดิสก์เป็นไฟล์เดียว

การใช้สื่อออปติคัลเช่นซีดีและดีวีดีล้าสมัย อันที่จริง แม้แต่คอมพิวเตอร์พกพาก็แทบไม่มีไดรฟ์ในทุกวันนี้ คุณควรพิจารณาทำสำเนาดิจิทัลของข้อมูลบนดิสก์ เช่น โปรแกรม วิดีโอดิจิทัล หรือคอลเลคชันเพลง

เนื่องจากพลาสติกอาจแห้งและแตกเมื่อเวลาผ่านไป ทำให้เปราะยากต่อการหยิบจับ เมื่อใช้ดิสก์รุ่นเก่าในออปติคัลไดรฟ์ที่รวดเร็วและทันสมัย ​​ดิสก์อาจแตกภายใน นอกจากนี้ การจัดเก็บที่ไม่เหมาะสมอาจทำให้พวกเขางอและบิดเบี้ยว ทำให้ไม่สามารถอ่านได้

ข้อมูลบนแผ่นดิสก์เหล่านั้นสามารถคัดลอกไปยังที่จัดเก็บข้อมูลของคอมพิวเตอร์ของคุณได้ หากคุณกังวลว่าจะสูญหาย คุณสามารถทำให้สำเนาของดิสก์ในพีซีของคุณเสียหายได้ หากคุณเก็บไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์แล้วลบไฟล์ภายในโฟลเดอร์

แทนที่จะต้องกังวลเกี่ยวกับการสูญเสียไฟล์แต่ละไฟล์ในซีดี คุณสามารถคัดลอกแผ่นดิสก์ทั้งหมดได้โดยใช้ซอฟต์แวร์เก็บถาวร เนื่องจากคอมพิวเตอร์ของคุณเก็บข้อมูลไว้ทั้งหมด คุณจึงไม่ต้องกังวลว่าจะลบไฟล์หรือโฟลเดอร์โดยไม่ได้ตั้งใจและทำให้ข้อมูลสำรองของคุณไร้ประโยชน์ ไฟล์ ISO เป็นไฟล์เก็บถาวร ในกรณีที่คุณสงสัย

5. แบ่งไฟล์ขนาดใหญ่หนึ่งไฟล์ออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ

ในอดีต เมื่อสื่อจัดเก็บข้อมูลแบบพกพาที่ใหญ่ที่สุดที่มีอยู่คือซีดี แต่ละไฟล์จะมีขนาดเพียง 600 MB หากขนาดไฟล์เกิน 2GB คุณจะต้องถอดฮาร์ดไดรฟ์ออกจากตำแหน่งเดิมและใส่ลงในคอมพิวเตอร์ปลายทาง

ไฟล์ 1.5 GB หลังจากบีบอัดแล้วยังคงมีขนาดใหญ่เกินกว่าจะใส่ลงในซีดีแผ่นเดียวได้ ข่าวดีก็คือผู้จัดเก็บบางรายสามารถแยกไฟล์เก็บถาวรขนาดใหญ่ออกเป็นไฟล์ขนาดเล็กได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถถ่ายโอนไปยังรูปแบบกระแสหลักได้อย่างง่ายดาย

ตัวอย่างเช่น การใช้ WinRAR ไฟล์บีบอัดขนาดใหญ่สามารถแบ่งออกเป็นไฟล์ขนาดเล็กได้หลายไฟล์ ตัวอย่างเช่น ไฟล์ 1.5 GB สามารถแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ ได้ 500 MB ด้วยเหตุนี้ จึงสามารถคัดลอกไฟล์ขนาดใหญ่ไปยังอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลได้หลายเครื่อง หากคุณต้องการแบ่งปันสำเนาของวิดีโอขนาด 2 กิกะไบต์กับเพื่อน คุณไม่จำเป็นต้องขุดฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

บรรทัดล่าง

ในปี พ.ศ. 2512 การเก็บถาวรได้รวมอยู่ในระบบปฏิบัติการระบบแรกๆ กล่าวอีกนัยหนึ่ง แนวคิดของการบีบอัดไฟล์มีมายาวนานกว่าครึ่งศตวรรษ แม้ว่า Windows จะรวมตัวเก็บถาวรไว้เสมอ แต่รูปแบบ Zip ยอดนิยมก็ไม่ได้รับการสนับสนุนจนกว่า Windows Plus! ส่วนเสริมได้รับการเผยแพร่สำหรับ Windows 98

ถึงแม้จะล้าสมัย แต่ธุรกิจจำนวนมากยังคงพึ่งพาเป็นประจำ แอปบีบอัดไฟล์ยังคงมีประโยชน์ในโลกสมัยใหม่ แม้จะมีพื้นที่เก็บข้อมูลจำนวนมาก อินเทอร์เน็ตความเร็วสูง และที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ใช้งานง่าย