เมื่อการเก็บเกี่ยวพบกับ ClickUp: Dynamic Duo of Success

ทรัพยากรที่หายากและมีค่าที่สุดในทุกอุตสาหกรรมคือเวลา และไม่เพียงแต่เราไม่สามารถผลิตได้มากขึ้นเท่านั้น แต่ยังหายไปจากเราโดยไม่คำนึงว่าเราจะมีประสิทธิภาพเพียงใด ทุก ๆ วินาที จากข้อเท็จจริงที่ว่ายิ่งเราเสียเวลามากเท่าไหร่ เราก็ยิ่งมีน้อยลงเท่านั้น การใช้เวลาทุกนาทีให้คุ้มค่าที่สุดเป็นสิ่งสำคัญสำหรับชีวิตที่ประสบความสำเร็จ โดยเฉพาะธุรกิจ ด้วยการจัดการเวลาที่เหมาะสม บริษัทสามารถทิ้งตัวเองเหนือกลุ่มคู่แข่งมือสมัครเล่นที่มีคุณภาพ และขึ้นสู่วงโคจรด้วยความสำเร็จที่ขับเคลื่อนด้วยประสิทธิภาพ

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: 10 สุดยอดไอเดียร้านป๊อปอัพที่สร้างสรรค์เพื่อความสำเร็จในเร็ว ๆ นี้

จุดเด่นเรื่องความคุ้มค่าของการบริหารเวลา

สิ่งที่ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จต้องให้ความสำคัญเพื่อการเติบโตทางการเงินที่ดีคือสองสิ่งนี้: การจัดการเวลาและประสิทธิภาพ เมื่อได้รับคำแนะนำอย่างถูกต้องจากผู้นำที่มีประสิทธิภาพ เสาหลักทั้งสองนี้สำหรับธุรกิจใด ๆ สามารถกลายเป็นส่วนที่เป็นเนื้อเดียวกันของกิจกรรมประจำวันและพฤติกรรมของพนักงาน คุณเพียงแค่ต้องมีความสม่ำเสมอและตั้งใจตั้งแต่เริ่มต้น ว่าคุณต้องการให้บรรยากาศในสำนักงานของคุณเป็นอย่างไร สิ่งที่ต้องทำและสิ่งที่ไม่ได้ผลจะเป็นสิ่งที่ทุกคนรู้ตั้งแต่เริ่มเป็นพนักงาน

การบริหารเวลาในโลกของมืออาชีพ ดังที่กล่าวไว้ในบทความที่นี่ แตกต่างจากการบริหารเวลาของนักศึกษา แทนที่จะสร้างสมดุลระหว่างการเรียนกับชีวิต คุณกำลังสร้างสมดุลให้กับตารางเวลาและทรัพยากรต่างๆ เช่น การสนับสนุนพนักงานไปยังสถานที่ที่เหมาะสม

แม้แต่ผู้ที่มีระเบียบวินัยและมีประสบการณ์มากที่สุดก็สามารถมีความจำที่ผิดพลาดหรือจัดลำดับความสำคัญผิดพลาดได้ ด้วยเหตุนี้จึงอาจเป็นทักษะที่สำคัญพอๆ กันในการรู้ว่าเมื่อใดควรลดภาระความรับผิดชอบบางส่วนของคุณ เมื่อมีงานเฉพาะอย่างหนึ่งที่มีบุคคลหรือโปรแกรมที่อุทิศตนเพื่อดูแลงานนั้น งานนั้นจะลบตัวแปรออกจากกำหนดการของคุณ และปล่อยให้คุณมีโอกาสมากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงด้านอื่นๆ

อ่านเพิ่มเติม: ทักษะการออกแบบงานนำเสนอ: คุ้มค่ากับเวลาที่จะเรียนรู้หรือไม่?

ค้นหาทรัพยากรและเครื่องมือเพื่อความสำเร็จอย่างต่อเนื่อง

กะที่ใช้ในการกลั่นกรองข้อมูลเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดหรือเติมในช่องว่างเป็นกะที่สูญเปล่า เมื่อมีวิธีแก้ปัญหานี้ ความสำเร็จจะเกิดขึ้นไม่ได้เมื่อไม่มีความก้าวหน้าหรือการเติบโตในบริษัท และการแก้ไขงานของเมื่อวานก็ไม่สำเร็จเช่นกัน ให้มองไปข้างหน้า สร้างความสัมพันธ์ใหม่ๆ หาเทคนิคที่ดีกว่า และสนับสนุนฐานลูกค้าหรือลูกค้าของคุณ

ด้วยการเสริมเทคโนโลยีที่มีอยู่แล้ว เช่น การติดตามเวลาของ ClickUp บางโปรแกรมได้สร้างผลผลิตและประสิทธิภาพที่สูงขึ้นสำหรับบริษัทต่าง ๆ เพียงแค่ปลดงานเพิ่มเติมออกจากจานของคุณ แทนที่จะลงทุนชั่วโมง คุณไม่จำเป็นต้องเสียเวลาไปกับการตรวจสอบความถูกต้องหรือยืนยันเวลาของพนักงาน คุณสามารถเลือกและดำเนินการเพื่อขยายหรือเสริมความแข็งแกร่งให้กับธุรกิจของคุณได้

คุณเคยทำงานที่เจ้านายของคุณอยู่ภายใต้ความกดดัน และความกดดันนั้นไหลลงมาตามสายการบังคับบัญชาเพื่อทำให้วันของคุณเปียกชื้นเหมือนเมฆฝนหรือไม่? แม้แต่ผู้นำที่เก่งที่สุดก็ยังดิ้นรนเพื่อให้ตัวเองทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด เมื่อพวกเขาถูกตรวจสอบตลอดเวลาหรือรู้สึกราวกับว่าพวกเขากำลังล้าหลัง ไม่เป็นไปตามความคาดหวัง

แน่นอนว่างานยุ่งที่ทำให้โครงการหยุดชะงักหรือขัดขวางการประชุมนั้นไม่ดีต่อสุขภาพของบริษัท แต่ก็ไม่ดีสำหรับพนักงานหรือผู้นำด้วย ไม่มีใครชอบที่จะมีหน้าที่รับผิดชอบเพิ่มเติมเมื่อมันไม่อยู่ในคำอธิบายลักษณะงานของพวกเขา หรือเป็นสิ่งที่ ควร เป็นปัญหาที่ต้องแก้ไขตั้งแต่แรก จากการพูดคุยที่ลิงก์นี้: https://www.cnbc com/2022/08/12/job-unhappiness-is-at-a-staggering-all-time-high-according-to-gallup.html ดูเหมือนว่ายังมีหลายบริษัทที่ประสบปัญหานี้ การกำหนดนโยบาย รวมถึงการใช้เครื่องมือที่มีไว้เพื่อช่วยในงานประจำวันประเภทนี้ สามารถป้องกันการก้าวพลาดเล็กน้อยและข้อมูลที่ไม่ถูกต้องจากการทำให้เป้าหมายสำเร็จล้มเหลว หรือปล่อยให้ข้อมูลที่บันทึกไว้ไม่เป็นระเบียบ

อย่าอายที่จะใช้เทคโนโลยีและการปฏิบัติที่ช่วย

ทุกนาทีที่เสียไปกับการกู้คืนไฟล์หรือแก้ไขเอกสารที่ไม่ถูกต้องคือการสูญเสียรายได้และทรัพยากรที่สูญเปล่า การทำให้การจัดระเบียบข้อมูลมีความสำคัญตั้งแต่เนิ่นๆ ในการเริ่มต้นบริษัทของคุณสามารถหลีกเลี่ยงความผิดหวังในอนาคตได้อย่างเชี่ยวชาญ เพียงแค่รวมโปรแกรมหรือนิสัยหนึ่งรายการให้เร็วพอที่จะทำให้พนักงานของคุณฝังแน่น ป้องกันปัญหาที่จะเกิดขึ้น

ทุกสิ่งเหล่านี้ให้เงื่อนไขที่ดีกว่าสำหรับการบรรลุเป้าหมายของบริษัทโดยการรักษาโฟกัสของพนักงานของคุณที่ความสำเร็จของโครงการมากกว่าการพยายามแก้ไขข้อผิดพลาด แม้ว่าอาจดูเหมือนเป็นสิ่งที่ต้องทำอย่างชัดเจน แต่การที่พนักงานสามารถทำงานได้โดยไม่ถูกขัดจังหวะหรือเสียสมาธิอาจเป็นเรื่องยากอย่างคาดไม่ถึง เมื่อธุรกิจมีความรับผิดชอบหลายอย่างกระจายอยู่ในตำแหน่งต่างๆ ฉันยังไม่พบมืออาชีพที่ชื่นชมการได้ตำแหน่งในอาชีพการงานของพวกเขา ซึ่งพวกเขาต้องแบกรับภาระงานเพิ่มเติมที่อาจหารายได้เพิ่มไม่ได้ หรือได้รับเวลาที่เหมาะสมในการดำเนินการ

สิ่งนี้นำเราไปสู่ประเด็นต่อไป: ขวัญกำลังใจนั้นรักษาได้ง่ายกว่าการได้กลับคืนมา หากคุณเริ่มต้นอาชีพพนักงานของคุณด้วยพฤติกรรมและนิสัยที่ดีที่สุดที่สนับสนุนประสิทธิภาพ คุณจะไม่พบคำพูดของพนักงานที่ไม่พอใจ บ่อยครั้งสิ่งที่แยกผู้บริหารออกจากทีมงานในสถานการณ์ที่เกิดความไม่พอใจภายในคือผู้ที่ทำงานใน "แนวหน้า" ของธุรกิจไม่รู้สึกว่าได้รับการสนับสนุนหรือได้ยิน ด้วยการเสริมความแข็งแกร่งให้กับพวกเขาด้วยความมั่นใจและโครงสร้างที่ทำให้พวกเขามีสภาพแวดล้อมการทำงานที่มั่นคงเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย คุณจะลดโอกาสในการสื่อสารผิดพลาด ข้อผิดพลาด และความยุ่งยากในทีมของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: ตำนานเกี่ยวกับห้องสมุดออนไลน์: ห้องสมุดออนไลน์ฟรีหรือไม่

แก้ไขต้นตอของปัญหาหรือป้องกันโดยสิ้นเชิง

สำหรับบางคน สิ่งนี้อาจดูเหมือนไม่ใช่ส่วนสำคัญของการเป็นผู้นำธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ แต่เมื่อคุณเข้าใจว่าอะไรกินเวลาและทำร้ายผลิตภาพและประสิทธิภาพอย่างแท้จริง คุณจะพบหลักฐานในหลายๆ กรณีของบริษัทขนาดใหญ่ที่อยู่ภายใต้ประเด็นเดียวกัน: ข้อผิดพลาดของผู้ใช้ แน่นอนว่านี่ไม่ใช่การตำหนิพนักงานทั้งหมด เพราะสภาพการทำงานสร้างความแตกต่างในประสิทธิภาพของคนๆ เดียวในระหว่างกะ ให้เครื่องมือที่เหมาะสมและพื้นที่ทำงานแบบมืออาชีพที่สะดวกสบายแก่พวกเขา แล้วคุณจะเห็นความแตกต่างอย่างมากในความสำเร็จโดยรวมของเป้าหมายบริษัทของคุณ

การคิดอย่างมีวิจารณญาณ การจัดการเวลาที่เหมาะสม ความเป็นผู้นำที่เป็นประโยชน์ เครื่องมือและโปรแกรมที่แม่นยำเป็นพื้นฐานในการสร้างธุรกิจที่ดีและประสบความสำเร็จ