สิ่งที่ต้องพิจารณาก่อนสั่งซื้อเช็คสำหรับธุรกิจของคุณ

เช็คธุรกิจเป็นคำสั่งที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่เชื่อมต่อกับบัญชีตรวจสอบธุรกิจที่ช่วยให้เจ้าของสามารถจ่ายค่าใช้จ่ายของบริษัท เช่น บริการและค่าจ้างของผู้ขาย การตรวจสอบธุรกิจแบบพิมพ์ด้วยเลเซอร์และแบบแมนนวลเป็นการตรวจสอบทางธุรกิจที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสองรายการ เช็คเหล่านี้อาจสั่งโดยมีหรือไม่มีบัตรกำนัล โดยมีเช็คจำนวนมากต่อหน้า หรือเพียงหนึ่งเช็คต่อหน้า

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการรับรองการตรวจสอบทางธุรกิจ

ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการใช้เช็คธุรกิจอย่างไร คุณอาจซื้อจากธนาคาร เครดิตยูเนี่ยน หรือผู้จำหน่ายเช็คบุคคลที่สาม เช่น carouselchecks.com เราจะดูวิธีเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

ทุกวันนี้ มีบริษัทจำนวนมากขึ้นที่เลิกใช้วิธีการทั่วไปในการรับเช็คผ่านธนาคาร และหันไปใช้เครื่องพิมพ์โดยตรงแทนเพื่อรับเช็คราคาย่อมเยาที่พวกเขาสามารถกรอกโดยใช้ซอฟต์แวร์บัญชีการเงินปัจจุบัน เป็นเทคนิคที่ไม่ซับซ้อนในการทำให้การจัดการทางการเงินของคุณง่ายขึ้นและอาจช่วยให้คุณประหยัดเงินได้มากในระยะยาว

เช็คธุรกิจคืออะไร?

เช็คธุรกิจเป็นเครื่องมือทางการเงินที่ช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถออกเงินจากบัญชีธนาคารของบริษัทได้ เช็คธุรกิจ เช่น เช็คส่วนบุคคล เชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารและหักออกเมื่อมีการขึ้นเงินเป็นลายลักษณ์อักษร เช็คส่วนตัวจะรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เช่น ชื่อและนามสกุลของคุณ ในขณะที่เช็คธุรกิจจะมีข้อมูลบริษัทของคุณ คุณต้องสร้างบัญชีธนาคารของธุรกิจก่อนเพื่อรับและใช้เช็คทางธุรกิจ

เช็คสต็อกของธุรกิจไม่มีวันหมดอายุและอาจออกได้ในขณะที่บัญชีตรวจสอบของธุรกิจที่เกี่ยวข้องเปิดใช้งานและอยู่ในสถานะที่ดี เช็คธุรกิจมีอายุหกเดือนนับจากวันที่ออก อย่างไรก็ตาม เช็คของบริษัทบางฉบับมีวันหมดอายุที่น้อยกว่าหกเดือน เช่น "เป็นโมฆะหลังจาก 60 วัน" ซึ่งตามเวลาที่ระบุ

ก่อนที่คุณจะสั่งซื้อเช็ค ให้พิจารณาปัจจัย 5 ประการต่อไปนี้:

ปริมาณ

เนื่องจากการกำหนดราคาเป็นปัจจัยหนึ่งเสมอในการรับ Laser Checks คุณควรกำหนดจำนวนการตรวจสอบที่คุณต้องการ ยิ่งได้มากราคายิ่งถูกลงแต่อย่าสั่งเยอะจนกินห้องที่ไม่จำเป็น

ดังนั้น แม้ว่าคุณต้องการจำนวนมาก คุณก็ยังได้รับราคาที่ไม่แพงจากการสั่งซื้อเช็คทางออนไลน์ ขึ้นอยู่กับการออกแบบและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ คุณอาจมีเช็คของคุณในราคาเพียง $15 ซึ่งประหยัดได้มากเมื่อเทียบกับค่าใช้จ่ายธนาคารทั่วไป

อ่านเพิ่มเติม: กลยุทธ์การตลาดสำหรับบริษัทสตาร์ทอัพ: แนวคิดเชิงนวัตกรรมสำหรับปี 2023

ออกแบบ

ค่าใช้จ่ายในการรับเช็คของคุณผ่านธนาคารนั้นได้รับอิทธิพลอย่างมากจากการออกแบบ เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่จะคิดค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับกระดาษแบบกำหนดเองหรือปรับแต่งข้อมูลเช็คของคุณ อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณซื้อเช็คคอมพิวเตอร์ คุณจะสามารถควบคุมลักษณะที่ปรากฏของเช็คได้อย่างสมบูรณ์

บางคนถึงกับรวมโลโก้ธุรกิจของคุณและหมายเลขใบขับขี่ และพวกเขาสามารถจัดการการเปลี่ยนชื่อได้อย่างง่ายดาย หากคุณจัดหาตัวอย่างที่เป็นโมฆะสำหรับการตรวจสอบ คุณสามารถเลือกบรรทัดลายเซ็นหนึ่งหรือสองบรรทัดขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

ตรวจสอบประเภท

เช็คมีหลายประเภทที่แตกต่างกัน แต่ละประเภทมีรูปแบบ คุณต้องการการตรวจสอบส่วนบุคคล องค์กร หรือคอมพิวเตอร์/เลเซอร์หรือไม่? หากคุณกำลังจัดการกับบัญชีเจ้าหนี้หรือเช็คบัญชีเงินเดือน คุณจะต้องมีต้นขั้วหรือใบสำคัญ

ดังนั้นให้ใช้การออกแบบ 1 ต่อหน้า สำหรับวัตถุประสงค์ส่วนใหญ่ สามรายการต่อหน้าหรือ "สามรายการขึ้นไป" ช่วยให้พิมพ์เช็คจำนวนมากพร้อมกันได้ง่ายขึ้นและประหยัดเงินเนื่องจากต้นทุนต่อเช็คต่ำกว่า คุณอาจได้รับเช็คด้วยตนเองเพื่อกรอกด้วยมือหรือเช็คคอมพิวเตอร์ที่ให้คุณพิมพ์ข้อมูลทั้งหมดแล้วเซ็นชื่อเพื่อเสร็จสิ้นการทำธุรกรรม

ซอฟต์แวร์

เมื่อสั่งซื้อเช็คคอมพิวเตอร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม ไม่ว่าคุณจะต้องการพิมพ์เช็คหรือให้ซอฟต์แวร์บัญชีของคุณกรอกเช็คที่พิมพ์ออกมา แต่ละวิธีจำเป็นต้องใช้แอปพลิเคชันบางอย่าง หากต้องการพิมพ์เช็คเปล่า ให้ใช้ซอฟต์แวร์ VersaCheck และกรอกเช็คที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้า ให้ใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีการเงิน เช่น QuickBooks, Quicken, Sage หรือ Simple Accounting

ธนาคารบางแห่งต้องการให้บริษัทที่ใช้เช็คสต็อกเปล่าใช้หมึกแม่เหล็กสำหรับสาย MICR ซึ่งรวมถึงจำนวนเช็ค หมายเลขบัญชี หมายเลขเส้นทาง และหมายเลขเช็ค ในทางกลับกัน ความแพร่หลายของอุปกรณ์สแกนเช็คทำให้หมึกแม่เหล็กลดจำนวนลง หากไม่กำจัดออกไป

เมื่อคุณซื้อเช็ค ให้ศึกษาคุณสมบัติการพิมพ์เช็คของโปรแกรมซอฟต์แวร์ของคุณ เพื่อให้คุณทราบอย่างแม่นยำว่าจะสั่งอะไร สิ่งนี้อาจช่วยคุณประหยัดเวลา เงิน และปัญหาในระยะยาว

อ่านเพิ่มเติม: คู่มือเตรียมสอบ Microsoft Power Platform Fundamentals PL-900

ข้อมูลที่ตรวจสอบแล้ว

คุณสามารถใส่ข้อมูลต่างๆ ลงในเช็คของคุณ ตั้งแต่ชื่อและที่อยู่ ไปจนถึงหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมลของคุณ แต่เพื่อให้ข้อมูลดังกล่าวแสดงบน Laser Checks คุณต้องทำการยืนยันบางอย่าง โดยปกติจะอยู่ในรูปของเช็คที่เป็นโมฆะ หากคุณไม่สามารถจัดเตรียมเอกสารได้ ธนาคารของคุณควรสามารถจัดเตรียม MICR หรือ Check Specification Sheet ได้ ซึ่งจะเพียงพอ อีกครั้ง คุณสามารถประหยัดเวลาและเรื่องน่าปวดหัวได้มากโดยเตรียมเอกสารนี้ให้พร้อมก่อนทำการสั่งซื้อ

การซื้อเช็คคอมพิวเตอร์อาจเป็นสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อตัวคุณเองและบริษัทของคุณ หากคุณใช้ความคิดและทำทุกมาตรการที่จำเป็น ไม่เพียงแต่คุณจะประหยัดเงินได้โดยการเลิกรับเช็คจากธนาคารแบบเดิม ๆ แต่คุณยังสามารถรวมเช็คของคุณไว้ในบัญชีทั่วไปของคุณ ทำให้บริษัทของคุณดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและดูเรียบร้อยยิ่งขึ้น

ในเวลาเดียวกัน คุณอาจประหยัดเวลาได้ด้วยการไม่ต้องเขียนเช็คและจ่ายเงินให้ร้านค้า เมื่อคุณทำเช็คด้วยวิธีที่ล้าสมัย นี่อาจเป็นความเจ็บปวดอย่างมาก ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมคนจำนวนมากจึงปล่อยให้เอกสารกองพะเนินพะเนินเทินทึก อย่างไรก็ตาม การทำหนังสือให้เสร็จอาจเร็วขึ้นหากคุณมี Laser Checks ที่ทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์ทางการเงินของคุณ เนื่องจากข้อมูลทางการเงินของคุณจะต้องได้รับการบันทึกเพียงครั้งเดียว จากนั้นจึงแชร์ไปยังฟังก์ชันต่างๆ คุณจึงไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายและมั่นใจได้ว่าหนังสือของคุณถูกต้อง

ไม่มีเหตุผลใดที่จะไม่สั่งตรวจสอบคอมพิวเตอร์ให้กับบริษัทของคุณ แต่ให้แน่ใจว่าคุณทราบอย่างแน่ชัดว่าคุณต้องการอะไร และอย่าลังเลที่จะถามคำถาม