DBA คืออะไร & คุณจะลงทะเบียนได้อย่างไร?

เผยแพร่แล้ว: 2023-01-25

DBA อาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการอย่างแท้จริง หากคุณกำลังเริ่มต้นเส้นทางสู่การเริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็ก แต่คุณอาจถามตัวเองว่า DBA ชื่อทางการค้า หรือชื่อสมมติหมายถึงอะไร และข้อกำหนดสำหรับ DBA คืออะไร?

มาดูทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้

สารบัญ

  • DBA หมายถึงอะไร?
  • วิธีลงทะเบียน DBA
  • DBA เป็นชื่อธุรกิจทางกฎหมายหรือไม่
  • คุณสามารถรับบัญชีธนาคารด้วย DBA ได้หรือไม่?
  • เมื่อใดควรใช้ DBA
  • DBA เหมาะสมกับธุรกิจของคุณหรือไม่?
  • คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ DBA และชื่อทางการค้า

DBA หมายถึงอะไร?

DBA เป็นตัวย่อของ “การทำธุรกิจในฐานะ” เมื่อคุณได้รับ DBA แล้ว คุณสามารถทำธุรกิจโดยใช้ชื่อสมมติหรือ “ชื่อทางการค้า” เป็นชื่อที่ลูกค้าของคุณจะเห็นและโต้ตอบด้วย แม้ว่าอาจไม่ใช่ชื่อของบริษัทก็ตาม

บ่อยครั้งที่ DBA เป็นขั้นตอนสำคัญในการสร้างเอกลักษณ์และแบรนด์ของธุรกิจที่ไม่เหมือนใคร

DBA ทำงานอย่างไร

สมมติว่าฉันต้องลงทะเบียน DBA สำหรับธุรกิจบาร์เทนเดอร์เคลื่อนที่ในฐานะเจ้าของคนเดียว ในกรณีนั้น ฉันสามารถทำงานภายใต้ DBA “Drinks By Jesse” หรือ “Jesse's Mobile Bartending Services” ในเมืองต่างๆ และรัฐที่ฉันตัดสินใจยื่นเรื่อง DBA

ความคิดสร้างสรรค์ของคุณเป็นทรัพย์สินที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณที่นี่

เลือก DBA ที่แสดงถึงแบรนด์ของคุณได้ดีที่สุดและลูกค้าและลูกค้าจะจดจำได้ง่าย

วิธีลงทะเบียน DBA

ขั้นตอนการลงทะเบียนสำหรับ DBA จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเมืองและรัฐที่คุณอาศัยอยู่หรือเลือกที่จะทำธุรกิจ (ถูกต้องแล้ว คุณสามารถลงทะเบียน DBA สำหรับธุรกิจของคุณในสถานที่ที่คุณไม่ได้อาศัยอยู่)

สามารถยื่น DBA สำหรับโครงสร้างธุรกิจทุกประเภทได้เช่นกัน LLCs ห้างหุ้นส่วน และบริษัทต่างๆ สามารถยื่นขอชื่อทางการค้าที่แตกต่างจากชื่อทางกฎหมายได้ แม้ว่ากระบวนการอาจดูแตกต่างออกไปเล็กน้อย

โดยทั่วไป คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อลงทะเบียน DBA:

  1. ตรวจสอบข้อกำหนดในการยื่นเมือง เคาน์ตี และรัฐของคุณ: รัฐบาลท้องถิ่นมักจะกำหนดให้คุณต้องลงทะเบียน DBA กับพวกเขา หากคุณทำธุรกิจในเขตอำนาจศาล ดังนั้นให้เริ่มต้นที่นั่น บางรัฐ (เช่น เนแบรสกา) ไม่ต้องการให้คุณยื่นจดทะเบียน DBA และบางรัฐ (เช่น นิวเม็กซิโก) ไม่อนุญาตให้ใช้ DBA ให้สถานที่ที่คุณต้องการลงทะเบียน DBA เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการวิจัยของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณยื่นเรื่องในที่ที่คุณไม่ได้อาศัยอยู่
  2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อทางการค้าที่คุณต้องการไม่ได้ถูกใช้ไปแล้ว: มีทรัพยากรออนไลน์อยู่ ซึ่งคุณสามารถดู DBA ที่มีอยู่ได้ โอกาสที่เว็บไซต์ของรัฐบาลท้องถิ่นของคุณจะมีผู้รับจดทะเบียนที่คุณสามารถใช้ค้นหาชื่อทางการค้าที่จดทะเบียนในปัจจุบันได้ ตามหลักการทั่วไป DBA ของคุณต้องไม่คล้ายกับ DBA หรือเครื่องหมายการค้าที่จดทะเบียนแล้วมากเกินไป แต่โปรดทราบว่ารัฐบาลท้องถิ่นและรัฐมีเกณฑ์ที่แตกต่างกันในการสร้างเอกลักษณ์
  3. ค้นหาและกรอกใบสมัคร DBA: นี่เป็นส่วนที่ง่าย! คุณอาจต้องไปที่เสมียนเทศมณฑลหรือเลขาธิการสำนักงานของรัฐด้วยตนเอง แต่ให้ตรวจสอบดูว่าคุณสามารถยื่นออนไลน์ได้หรือไม่เพื่อให้กระบวนการเร็วขึ้น ค้นหาแบบฟอร์ม กรอก ส่งกลับ และนั่งลง หากคุณได้ตั้งค่าบัญชีออนไลน์แล้วหลังจากจดทะเบียนห้างหุ้นส่วน, LLC หรือบริษัทกับหน่วยงานรัฐบาลที่คุณสมัครผ่าน นั่นอาจทำให้กระบวนการเร็วขึ้นด้วยซ้ำ

ข้อกำหนดสำหรับ DBA คืออะไร

มีข้อกำหนดไม่มากนักที่จะทำให้คุณไม่ต้องลงทะเบียน DBA สมมติว่าคุณกำลังยื่น DBA ในรัฐและเมืองที่คุณอาศัยอยู่ ข้อมูลที่คุณต้องมีคือโครงสร้างทางกฎหมายของธุรกิจของคุณ ชื่อตามกฎหมาย ประเภทธุรกิจที่คุณดำเนินการ และแน่นอนว่า DBA ชื่อของคุณ เลือกแล้ว.

สมมติว่าธุรกิจของคุณไม่ได้เป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียว และคุณกำลังจดทะเบียน DBA นอกรัฐ ในกรณีนั้น คุณอาจต้องกรอกแบบฟอร์มรับรองคุณสมบัติต่างประเทศเฉพาะสำหรับองค์กรธุรกิจของคุณเพื่อดำเนินธุรกิจภายใต้เงื่อนไขดังกล่าว เจ้าของคนเดียว — คุณไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้ ดังนั้นไม่ต้องกังวล

ข้อดีของ DBA

การได้รับ DBA มาพร้อมกับสิทธิประโยชน์มากมาย! นี่คือบางส่วนที่ควรพิจารณา:

  • DBA ช่วยให้คุณมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น ในฐานะธุรกิจ
  • ทำการตลาดธุรกิจของคุณได้ง่ายขึ้นโดยใช้ DBA
  • การเปลี่ยนชื่อ DBA ของ คุณทำได้ง่ายและตรงไปตรงมา สิ่งที่คุณต้องทำคือกรอกคำขอผ่านหน่วยงานที่ออก DBA ของคุณ
  • DBA มอบความเป็นส่วนตัวอีกชั้นหนึ่งให้กับคุณ ซึ่ง เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียว
  • การลงทะเบียน DBA นั้นไม่แพง และแม้ว่าค่าใช้จ่ายจะขึ้นอยู่กับที่ตั้งและโครงสร้างธุรกิจของคุณ แต่โดยปกติแล้วคุณจะได้รับเงินประมาณ $20-$100 ตามการวิจัยของ ZenBusiness

ข้อเสียของ DBA

แน่นอนว่ามีข้อเสียที่สำคัญบางประการที่คุณควรทราบหากคุณลงทะเบียน DBA นี่คือข้อเสียบางประการ:

  • DBA ไม่ได้จัดตั้งนิติบุคคลใหม่ ดังนั้นการจดทะเบียนชื่อธุรกิจที่สมมติขึ้นจะไม่ทำให้คุณเป็น LLC หรือบริษัทโดยอัตโนมัติ หากคุณเป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียว (ในทางกลับกัน สิ่งนี้อาจถูกมองว่าเป็นผลประโยชน์มหาศาล การใช้ชื่อธุรกิจที่ไม่ซ้ำใครไม่ได้หมายความว่าคุณต้องเปลี่ยนโครงสร้างธุรกิจ)
  • คุณไม่ได้เป็นเจ้าของสิทธิ์ในชื่อที่คุณทำธุรกิจ หมายความว่า LLC หรือบริษัทสามารถจดทะเบียนธุรกิจของตนได้ตามกฎหมายโดยใช้ชื่อทางการค้าของคุณ เครื่องหมายการค้าชื่อธุรกิจเป็นกระบวนการที่แตกต่างกัน
  • มีข้อจำกัดเกี่ยวกับประเภทของชื่อทางการค้าที่คุณสามารถจดทะเบียน ได้ ตัวอย่างเช่น ในฟลอริด้า คุณไม่ได้รับอนุญาตให้รวม "Incorporated" หรือ "LLC" ใน DBA ของคุณ เว้นแต่จะเป็นประเภทของนิติบุคคลธุรกิจตามกฎหมายที่คุณกำลังจดทะเบียน คุณไม่สามารถรวมคำเช่น "ธนาคาร" และ "สมาคมเงินกู้" หากธุรกิจของคุณไม่ใช่สถาบันทางการเงิน
  • คุณจะต้องต่ออายุ DBA ทุกๆ ห้าปี รัฐหรือเทศมณฑลของคุณอาจมีระยะเวลาที่ยาวนานหรือสั้นกว่านั้น

DBA เป็นชื่อธุรกิจทางกฎหมายหรือไม่

DBA เป็นเพียงชื่อทางการค้าที่คุณตัดสินใจทำธุรกิจด้วย ไม่ใช่ทางลัดในการเป็น LLC หรือองค์กร ไม่มีการคุ้มครองทางกฎหมายหรือการเงินเพิ่มเติม และไม่ ได้ จัดตั้งองค์กรธุรกิจใหม่

นอกจากนี้ โปรดทราบว่า DBA จะได้รับการยอมรับก็ต่อเมื่อคุณได้รับการลงทะเบียนที่ถูกต้องเท่านั้น

คาดหวังตั้งแต่เริ่มต้นที่จะยื่นขอ DBA ในแต่ละเมือง เทศมณฑล และรัฐที่คุณตัดสินใจทำธุรกิจ

คุณสามารถรับบัญชีธนาคารด้วย DBA ได้หรือไม่?

โดยปกติแล้ว DBA จะเป็นหนึ่งในเอกสารที่คุณต้องใช้ในการลงทะเบียนบัญชีธนาคารของธุรกิจ นอกจาก DBA แล้ว คุณจะต้องมีหมายเลขประกันสังคมหรือ EIN, ใบรับรอง DBA ของคุณ และ ID ที่ถูกต้องบางรูปแบบ

โปรดทราบว่าหากคุณไม่มีบัญชีธนาคารของธุรกิจที่แตกต่างกันสำหรับ DBA แต่ละบัญชีที่คุณมี นั่นอาจทำให้คุณประสบปัญหาทางการเงินอย่างร้ายแรงหากคุณถูกตรวจสอบหรือถูกฟ้องร้อง นี่คือรายชื่อบัญชีธนาคารธุรกิจที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

เมื่อใดควรใช้ DBA

หากคุณยังอยู่ในรั้ว DBA จะดีสำหรับคุณหาก:

  • ชื่อทางการค้าที่ไม่ซ้ำใครจะทำให้คุณมีธุรกิจที่สอดคล้องกันมากขึ้น
  • คุณต้องการความยืดหยุ่นที่มาพร้อมกับชื่อทางการค้าที่แตกต่างกัน
  • คุณต้องการความเป็นส่วนตัวทางวิชาชีพเพิ่มเติมที่ไม่ได้มาพร้อมกับความเป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียวโดยอัตโนมัติ
  • ชื่อธุรกิจของคุณไม่สามารถใช้เป็นโดเมนเว็บได้ (เช่น หากมีการอ้างสิทธิ์ชื่อโดเมนแล้ว)
  • คุณไม่ต้องการความยุ่งยากในการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างธุรกิจ

DBA เหมาะสมกับธุรกิจของคุณหรือไม่?

DBA ฟังดูดี แต่ถ้าคุณต้องการเริ่มต้น LLC หรือหุ้นส่วนและยังไม่ได้ลงทะเบียนธุรกิจของคุณล่ะ บางทีคุณอาจไม่ทราบว่าธุรกิจของคุณต้องการโครงสร้างทางกฎหมายแบบใด ดูคู่มือนี้เกี่ยวกับวิธีการลงทะเบียนธุรกิจ หากคุณยังไม่แน่ใจในกระบวนการและมีตัวเลือกใดบ้างสำหรับคุณ

ขอแสดงความยินดีที่มาถึงจุดนี้ได้ และขอให้โชคดีในการเดินทางของคุณ!

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ DBA และชื่อทางการค้า

LLC ดีกว่า DBA หรือไม่

LLC และ DBA อ้างถึงสองสิ่งที่แตกต่างกัน DBA เป็นชื่อธุรกิจที่สมมติขึ้น ในขณะที่ LLC ซึ่งย่อมาจากบริษัทจำกัดนั้นเป็นโครงสร้างธุรกิจเฉพาะ

อะไรคือข้อเสียของ DBA?

ข้อเสียที่ใหญ่ที่สุดของ DBA คือ DBA ไม่ได้จัดตั้งนิติบุคคลใหม่ และคุณไม่มีกรรมสิทธิ์ใน DBA ของคุณ คุณไม่สามารถฟ้องบริษัทอื่นในข้อหาละเมิดเครื่องหมายการค้าได้ หากบริษัทนั้นจดทะเบียนชื่อธุรกิจที่คล้ายหรือเหมือนกับของคุณ

DBA เหมือนกับเจ้าของคนเดียวหรือไม่?

DBA และเจ้าของคนเดียวไม่เหมือนกัน แม้ว่าเจ้าของคนเดียวจะได้รับประโยชน์จาก DBA DBA คือชื่อทางการค้าที่จดทะเบียนแล้วซึ่งใช้ในการดำเนินธุรกิจ และการเป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียวคือโครงสร้างธุรกิจที่ไม่มีความแตกต่างทางกฎหมายระหว่างบุคคลกับธุรกิจ

คุณต้องรายงาน DBA ต่อ IRS หรือไม่

ใช่ เจ้าของแต่เพียงผู้เดียว ห้างหุ้นส่วน LLC และ S-corps ต้องรายงานรายได้ภายใต้ DBA ของตนต่อ IRS เนื่องจากถือเป็นรายได้ส่วนบุคคล ด้วยตัวของมันเอง DBA ไม่มีการจัดประเภทภาษีและไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนกับ IRS

DBA เหมือนกับ ID ผู้เสียภาษีหรือไม่

DBA ไม่เหมือนกับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของรัฐบาลกลางหรือที่เรียกว่าหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) จะลงทะเบียนคุณในฐานะองค์กรธุรกิจที่ต้องเสียภาษีโดยเฉพาะ [แก้ไข] ในขณะที่ DBA

DBA ใช้เวลานานแค่ไหน?

โดยปกติแล้ว DBA จะใช้เวลาห้าปี ตรวจสอบข้อกำหนดเฉพาะกับรัฐบาลท้องถิ่นและรัฐของคุณ