การแก้ไขเนื้อหาคืออะไร?

การแก้ไขเนื้อหาเป็นขั้นตอนแรกของการแก้ไข ตรวจทานเนื้อหาสำหรับรูปแบบโดยรวม โทนสี สไตล์ และคุณค่าที่สำคัญ บรรณาธิการมืออาชีพตรวจหามากกว่าข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ - พวกเขาปรับให้สอดคล้องกับความต้องการขององค์กร และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาแต่ละชิ้นสอดคล้องกับแนวคิด วิสัยทัศน์ และเป้าหมายของแบรนด์

ไม่ว่าคุณจะค้นหาบริการการตลาดเนื้อหาหรือพัฒนากลยุทธ์ด้วยตัวคุณเอง เนื้อหาที่คุณผลิตควรผ่านกระบวนการแก้ไขเนื้อหา ก่อนที่จะดำดิ่งสู่โลกของคำที่เน้นรายละเอียดและการแก้ไขแบบคัดลอก คุณควรเรียนรู้ก่อนว่าการแก้ไขแบบมีสาระสำคัญนั้นเกี่ยวข้องกับอะไร

อะไรคือความแตกต่างระหว่างการแก้ไขเนื้อหาและการคัดลอก?

การแก้ไขการคัดลอกและการแก้ไขเนื้อหา แม้จะคล้ายคลึงกัน แต่มีความแตกต่างที่สำคัญ การแก้ไขเนื้อหาจะดูที่ส่วนโดยรวมเพื่อความลื่นไหลและอ่านง่าย กระบวนการนี้อาจเกี่ยวข้องกับการเพิ่มส่วนข้อมูลที่มีค่าหรือตัดเนื้อหาที่ไม่จำเป็นออก

ในทางกลับกัน การแก้ไขสำเนาจะพิจารณาด้านเทคนิคของบทความ รวมถึงการสะกด ไวยากรณ์ และน้ำเสียง กระบวนการนี้อาจรวมถึงการแก้ไขความไม่สอดคล้องกันและปัญหาการจัดรูปแบบ การแก้ไขสำเนายังรวมถึงการตรวจสอบข้อเท็จจริงของเนื้อหาเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหานั้นถูกต้องและเป็นปัจจุบัน

กระบวนการทั้งสองมีความสำคัญต่อการผลิตเนื้อหาที่มีคุณภาพสูงและมีส่วนร่วมซึ่งโดนใจผู้อ่าน รับรองความถูกต้อง อ่านง่าย และความสอดคล้องกันตลอดทั้งเอกสาร

เหตุใดการแก้ไขเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพจึงมีความสำคัญ

การแก้ไขเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งที่มีค่าสำหรับบริษัทส่วนใหญ่ ต่อไปนี้คือประโยชน์บางประการในระยะสั้นและระยะยาวที่ควรพิจารณา:

• ปกป้องความเป็นมืออาชีพของแบรนด์คุณ การแก้ไขจะป้องกันความผิดพลาดโดยประมาทจากการทำลายชื่อเสียงของคุณ
• ช่วยนักเขียนพัฒนาเนื้อหาคุณภาพสูง กระบวนการแก้ไขสามารถช่วยให้แน่ใจว่าบทความให้คุณค่าแก่ผู้อ่านในขณะที่ยังคงมีความเกี่ยวข้องกับเป้าหมายทางธุรกิจ ซึ่งจะช่วยผลักดันการเข้าชมในระยะยาว
• เก็บลิงก์ที่ไม่ดีออกจากไซต์ของคุณ การแก้ไขจะลบคู่แข่ง ลิงก์คุณภาพต่ำ ลิงก์ที่ล้าสมัย และลิงก์เสียออกจากเนื้อหาก่อนเผยแพร่ สิ่งนี้จะช่วยปกป้อง SEO และชื่อเสียง

จากมุมมองของ SEO การแก้ไขที่มีประสิทธิภาพจะพัฒนาเนื้อหาสำหรับทั้งผู้ใช้และบ็อตการค้นหา เป็นไปตามรายการตรวจสอบ SEO สำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพในขณะเดียวกันก็พิจารณาภาพรวมเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลมีความเกี่ยวข้องกับผู้อ่านที่เป็นมนุษย์

ประเภทของการแก้ไข

ผู้คนมักคิดว่าการตัดต่อเป็นการกระทำเดียว อย่างไรก็ตาม เป็นกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับหลายขั้นตอนและการตัดต่อประเภทต่างๆ การแก้ไขมีสี่ประเภทหลัก:

• การพัฒนา: ให้ภาพรวมของหัวเรื่องย่อยและแนวคิดที่จะกล่าวถึงตลอดทั้งงาน
• โครงสร้าง: ตรวจสอบวิธีการนำเสนอข้อมูล รวมถึงน้ำเสียง การวางตำแหน่ง และการมีส่วนร่วมของผู้ชม
• การแก้ไขสำเนา: ตรวจสอบความสามารถในการอ่าน การสะกด ไวยากรณ์ โครงสร้างประโยค และน้ำเสียง
• การพิสูจน์อักษร: ตรวจสอบการสะกดคำ เครื่องหมายวรรคตอน และความสอดคล้อง — ทำความเข้าใจสาระสำคัญเพื่อทำให้งานชิ้นหนึ่งสมบูรณ์แบบ

คุณควรใช้การแก้ไขทั้งสี่ประเภทอย่างสม่ำเสมอเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการแก้ไขเนื้อหา

ต่อไปนี้เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการเพื่อเพิ่มความพยายามในการแก้ไขและปรับปรุงเนื้อหาให้ได้มากที่สุด:

• พัฒนาคู่มือสไตล์: ไม่ว่าคุณจะทำตามเครื่องหมายจุลภาคของ Oxford หรือใช้โทนเสียงเฉพาะในงานเขียนของคุณ ชิ้นงานทั้งหมดที่คุณพัฒนาควรเป็นไปตามสไตล์ที่กำหนด สรุปตัวเลือกเหล่านี้ในตอนต้นและปฏิบัติตามตลอดการเผยแพร่
• แสดงความคิดเห็น: หากคุณมีทีมนักเขียนหรือว่าจ้างบุคคลภายนอกให้สร้างเนื้อหาของคุณ ให้สื่อสารถึงความคาดหวังของคุณ สิ่งนี้ไม่เพียงแต่จะช่วยโค้ชนักเขียนเท่านั้น แต่คุณยังสามารถปรับปรุงกระบวนการในอนาคตได้หากนักเขียนรู้ว่าอะไรคือคุณภาพที่ยอมรับได้และไม่ได้
• โฟกัสที่ภาพใหญ่ จากนั้นค่อยลงรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ: คุณมักจะเสียเวลามากขึ้นในระยะยาว หากคุณโฟกัสที่ปัญหาเล็กๆ น้อยๆ แล้วตระหนักว่าอาจมีปัญหาที่ใหญ่กว่าอยู่ในมือ
• แก้ไขโดยคำนึงถึง SEO: แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับ SEO (เช่น การใช้ส่วนหัวย่อย การเพิ่มประสิทธิภาพคำหลัก และการเชื่อมโยง) เชื่อมโยงกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการแก้ไขเนื้อหาอย่างแท้จริง

ไม่ว่าคุณจะแก้ไขด้วยตนเองหรือทำงานร่วมกับนักเขียนคำโฆษณา คุณสามารถปฏิบัติตามหลักปฏิบัติเหล่านี้เพื่อสร้างเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพ

เคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการแก้ไขเนื้อหา

เมื่อคุณคุ้นเคยกับการแก้ไขเนื้อหามากขึ้น คุณสามารถไปยังงานขั้นสูงอื่นๆ เพื่อปรับปรุงแต่ละส่วนได้

• ระบุเป้าหมายสำหรับแต่ละส่วน: เนื้อหาทุกชิ้นควรมีเป้าหมายหลัก ตัวอย่างเช่น ในการสร้างเนื้อหา SEO คุณอาจต้องการให้เนื้อหาบางส่วนเป็นเนื้อหาที่เชื่อมโยงได้ ในขณะที่เนื้อหาอื่นๆ เป็นเนื้อหาที่เน้นคำหลัก คำนึงถึงวัตถุประสงค์ของแต่ละชิ้น KPI และเลนส์ที่คุณจะแก้ไข
• บันทึกข้อผิดพลาดทั่วไปของนักเขียน: คุณควรเขียนข้อผิดพลาดทั่วไปเพื่อมองหาในคู่มือสไตล์ของคุณ นักเขียนสามารถจับประเด็นเหล่านี้ได้ในช่วงเวลาแก้ไขด้วยตนเองและลดการทำงานของบรรณาธิการเนื้อหา
• จดรายชื่อคู่แข่งของคุณ: แม้ว่าคุณจะมีทีมนักเขียนและบรรณาธิการภายในองค์กร คุณต้องแน่ใจว่าคุณมีรายชื่อคู่แข่งที่ชัดเจนเพื่อหลีกเลี่ยง อัปเดตรายการนี้ทุกไตรมาส

ทักษะการแก้ไขเนื้อหาที่สำคัญ

ไม่ว่าคุณกำลังมองหาจ้างบรรณาธิการเนื้อหาหรือหวังว่าจะเป็นตัวเอง มีทักษะสำคัญที่ต้องมองหาหรือฝึกฝนเพื่อให้ประสบความสำเร็จในบทบาทนี้ รวมถึง:

• ใส่ใจในรายละเอียด: บรรณาธิการจำเป็นต้องจับทุกอย่างตั้งแต่การพิมพ์ผิดเล็กน้อยไปจนถึงข้อผิดพลาดที่สำคัญ
• การตรวจสอบข้อเท็จจริง: บรรณาธิการต้องตั้งคำถามกับข้อความ ค้นคว้าความถูกต้อง และพิจารณาว่าจริงหรือไม่ก่อนที่จะเผยแพร่เนื้อหา
• การสื่อสารที่ชัดเจน: นักเขียนจะได้ประโยชน์จากการรู้ว่าพวกเขาทำได้ดีอะไรและจะปรับปรุงได้อย่างไร
• ความฉลาดทางอารมณ์: นักเขียนบางคนอาจอ่อนไหวต่อคำติชม และบรรณาธิการจำเป็นต้องเข้าใจสิ่งนี้และเรียนรู้ที่จะสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ

บรรณาธิการยังได้รับประโยชน์จากความรู้ด้าน SEO หากพวกเขารู้วิธีเลือก anchor text ที่มีคำหลักและลิงก์ภายในแบบออร์แกนิก พวกเขาสามารถเตรียมบทความสำหรับการเผยแพร่ก่อนที่ทีม SEO จะเคยเห็น

วิธีรับประสบการณ์ด้วยการแก้ไขเนื้อหา

มีหลายวิธีในการพัฒนาทักษะการแก้ไขเนื้อหาของคุณ นี่เป็นเพียงโอกาสบางส่วนที่จะใช้ประโยชน์จาก:

• เงาตัวแก้ไขเนื้อหา
• นั่งแก้ไขการประชุม
• ขอให้คัดลอกและแก้ไขงานก่อนที่บรรณาธิการจะทำ
• ค้นหาคำติชมเพิ่มเติมจากบรรณาธิการสำเนาที่ตรวจทานงานของคุณ
• อาสาสมัครกับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรเพื่อจัดการบล็อกของพวกเขา
• ลงทะเบียนเพื่อเข้าร่วมเวิร์คช็อปการเขียนและแก้ไขที่วิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยในพื้นที่ของคุณ
• เริ่มบล็อกส่วนตัวและคัดลอกโพสต์ของผู้เยี่ยมชม

ขั้นตอนเหล่านี้บางขั้นตอนง่ายกว่าขั้นตอนอื่นๆ ประเมินสิ่งที่คุณมีเวลาและเป้าหมายในการแก้ไขเนื้อหาของคุณเพื่อเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ

กรอบการจัดลำดับความสำคัญที่เป็นประโยชน์สำหรับบรรณาธิการ

กรอบการจัดลำดับความสำคัญระบุว่าคุณกำลังจะสร้างอะไรและจะจัดวางอย่างไร ในการแก้ไขเนื้อหา คุณใช้เฟรมเวิร์กเพื่อพัฒนาโครงร่าง สร้างปฏิทินเนื้อหา และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน ต่อไปนี้เป็นกรอบการจัดลำดับความสำคัญบางส่วนที่ควรลอง

• RICE: ระบุการเข้าถึง ผลกระทบ ความมั่นใจ และความพยายามเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาของคุณสอดคล้องกับเป้าหมายของทีมการตลาด
• การแมปเรื่องราว: เริ่มต้นด้วยหัวข้อหลัก จากนั้นเขียนหัวข้อและหัวข้อย่อยที่ควรครอบคลุมไว้ข้างใต้ สิ่งนี้สามารถช่วยคุณแนะนำนักเขียนให้ครอบคลุมข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่จำเป็นทั้งหมด
• วิธีการของ MoSCoW: วิธีนี้จะกล่าวถึงส่วนที่ต้องมี ควรมี น่าจะมี และจะไม่มีส่วนในเรื่องราว ใช้เวิร์กโฟลว์นี้เพื่อเน้นข้อมูลที่จำเป็นและไม่บังคับ

คุณสามารถใช้เฟรมเวิร์กเหล่านี้เมื่อคุณเริ่มทำงานกับนักเขียนเป็นครั้งแรก หรือนำไปใช้กับกระบวนการแก้ไขของคุณเมื่อคุณเข้าใกล้ชิ้นงานต่างๆ

เครื่องมือแก้ไขเนื้อหาและแหล่งข้อมูล

หากคุณกำลังฝึกฝนฝีมือด้านบรรณาธิการ อย่าท้อแท้หากงานชิ้นแรกของคุณยังไม่สมบูรณ์แบบ เป็นการฝึกฝนที่มาพร้อมกับเวลาและโอกาสในการเรียนรู้มากมาย ในระหว่างนี้ คุณสามารถใช้เครื่องมือและทรัพยากรมากมายที่อาจช่วยคุณได้ตลอดทั้งกระบวนการ รวมถึง:

• ไวยากรณ์: ค้นหาปัญหาการพิมพ์ผิดและไวยากรณ์ในงานเขียนของคุณ
• Hemingway Editor: ประเมินว่างานเขียนของคุณเข้าถึงได้ง่ายเพียงใด และช่วยคุณแก้ไขเพื่อความชัดเจน
• Yoast: ชี้ไปที่ส่วนที่คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับวัตถุประสงค์ SEO ก่อนเผยแพร่
• SEO Surfer: ระบุคำหลักที่มีค่าเพื่อเพิ่มในเนื้อหาของคุณเพื่อการเพิ่มประสิทธิภาพที่ดียิ่งขึ้น
• Dupli Checker: ตรวจสอบการคัดลอกผลงานก่อนเริ่มกระบวนการแก้ไข

เครื่องมือเหล่านี้จำนวนมากมีส่วนขยายของ Chrome และ Firefox เพื่อให้แก้ไขและเพิ่มประสิทธิภาพได้ง่ายขึ้นภายใน Google Doc หรือส่วนอื่นๆ ทดสอบบางอย่างและดูว่าแบบใดดีที่สุดสำหรับคุณ