จดหมายปะหน้าคืออะไร: 8 เคล็ดลับสู่ความสำเร็จ & สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยง

จดหมายปะหน้าคืออะไร? จดหมายปะหน้าเป็นเอกสารหน้าเดียวที่ให้ความประทับใจครั้งแรกว่าคุณเป็นใครและมีประสบการณ์อะไรบ้าง

จดหมายสมัครงานที่เขียนมาอย่างดีคือสิ่งที่สามารถทำให้คุณแตกต่างจากผู้สมัครคนอื่นๆ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องใช้เวลาและความคิดในการเขียนจดหมายของคุณ

• จดหมายปะหน้าคืออะไร: วัตถุประสงค์ & เวลาที่จะใช้หนึ่ง
• วิธีปรับแต่งจดหมายสมัครงานของคุณ
• วิธีการเขียนจดหมายปะหน้า
• 8 เคล็ดลับสำหรับจดหมายปะหน้าที่ดี
• สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงในจดหมายปะหน้า

จดหมายปะหน้าคืออะไร: วัตถุประสงค์ & เวลาที่จะใช้หนึ่ง

คุณได้ตัดสินใจเปลี่ยนอาชีพและเตรียมเรซูเม่ของคุณให้สมบูรณ์แบบเพื่อส่งต่อไปยังองค์กรที่คุณต้องการ เรซูเม่ที่ดีจะพาคุณไปได้ไกลเท่านั้น แต่ยังไม่เพียงพอสำหรับคุณที่จะเข้ารับการสัมภาษณ์ นี่คือคำปก จดหมายจะช่วยด้วย

จดหมายสมัครงานมีวัตถุประสงค์เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้สรรหาเพื่อให้พวกเขาต้องการอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณ ช่วยให้คุณพูดได้ว่าต้องการสมัครงานตำแหน่งใดและมีประสบการณ์อะไรบ้างที่ทำให้คุณเหมาะสมกับงานนี้ มันทำให้นายหน้าประทับใจในบุคลิกภาพของคุณและเป็นจุดตัดสินใจว่าพวกเขาจะพิจารณาอ่านประวัติย่อของคุณหรือไม่ จดหมายปะหน้าสามารถใช้สำหรับประวัติย่อ/ประวัติย่อ แผนธุรกิจ หรือจดหมายทางวิชาการ

วิธีปรับแต่งจดหมายสมัครงานของคุณ

จดหมายปะหน้าทั้งหมดทำงานเหมือนกัน คุณเพียงแค่ต้องปรับแต่งให้เหมาะกับอุตสาหกรรมเฉพาะ คุณอาจกำลังสมัครงานที่แตกต่างกัน ดังนั้นคุณจึงต้องมีจดหมายปะหน้าที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละงาน จดหมายปะหน้าแต่ละฉบับควรได้รับการปรับแต่งให้เหมาะกับแต่ละงาน เพราะนี่คือสิ่งที่จะทำให้คุณโดดเด่น คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้สองสามวิธี

ศึกษารายละเอียดงาน : วิธีที่ดีในการปรับแต่งจดหมายสมัครงานของคุณคือการดูที่รายละเอียดงาน หากพวกเขาจัดทำรายการทักษะที่จำเป็นสำหรับบทบาทนี้ คุณควรตั้งชื่อทักษะเหล่านี้เป็นทักษะที่คุณมีและทำงานได้ดีมาก

การวิจัยองค์กร : การทำวิจัยเกี่ยวกับองค์กรที่คุณสมัครเป็นสิ่งสำคัญ การเพิ่มความรู้ที่คุณได้รับเกี่ยวกับองค์กรจะสร้างความประทับใจให้กับนายหน้า เนื่องจากพวกเขาจะรู้ว่าไม่ใช่แค่จดหมายปะหน้าทั่วไปที่พวกเขากำลังอ่าน ตัวอย่างเช่น ฉันชื่นชมการมีส่วนร่วมของบริษัทของคุณและการเข้าร่วมกับองค์กรการกุศล XYZ ในฐานะคนที่มีส่วนร่วมอย่างมากในงานอาสาสมัคร นี่จะเป็นสิ่งที่ฉันชอบที่จะแยกจากกันหากได้รับโอกาส

Convey Emotion : พูดถึงสิ่งที่คุณสนใจเกี่ยวกับองค์กรและเหตุผลที่คุณคิดว่าน่าสนใจ แสดงความกระตือรือร้นของคุณต่อศักยภาพในการทำงานให้กับองค์กรและให้คำชมอย่างจริงใจในที่ที่คุณทำได้ เช่น คุณสามารถพูดได้ว่า ฉันยินดีที่จะได้รับโอกาสในการทำงานในองค์กรของคุณที่ให้ความสำคัญกับนวัตกรรมและมุ่งมั่นที่จะใส่ใจในสิ่งแวดล้อม

วิธีการเขียนจดหมายปะหน้า

มาถึงคำถามที่ว่า “จดหมายปะหน้าคืออะไร” ได้รับคำตอบว่าคุณอาจต้องการทราบวิธีการเขียน ความคิดในการเขียนจดหมายปะหน้าตั้งแต่เริ่มต้นนั้นน่ากลัวสำหรับคุณหรือไม่? ไม่ต้องกังวล มีเทมเพลตออนไลน์ฟรีหลายร้อยแบบที่คุณสามารถใช้ได้เพื่อสร้างพื้นฐาน นี่คือเลย์เอาต์คร่าวๆ ของจดหมายปะหน้าและสิ่งที่คุณควรมีในนั้น

หัวเรื่อง

หัวข้อของคุณควรประกอบด้วยชื่อ ที่อยู่ รายละเอียดการติดต่อ และชื่อและที่อยู่บริษัทของคุณเอง หากคุณไม่มีบัญชี LinkedIn ที่ตั้งค่าไว้แล้ว เราแนะนำให้ทำเช่นนั้น เนื่องจากการมีบัญชีนี้มีประโยชน์มากมาย

การทักทาย

เป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องใช้คำทักทายที่ถูกต้องเมื่อกล่าวถึงนายหน้า อย่าใช้ Dear Sir/Madam เนื่องจากเป็นการส่งข้อความที่ไม่ดีไปยังนายหน้าและอาจทำให้พวกเขาไม่อ่านประวัติย่อที่เหลือของคุณ พยายามค้นหาชื่อผู้จัดการการจ้างงาน

ตัวอย่าง: เรียน ผู้จัดการการจ้างงาน /Ms. X /Mr X /Mrs X /Miss X /ชื่อผู้จัดการการว่าจ้าง

เปิดย่อหน้า

ระบุบทบาทที่คุณต้องการสมัครและเหตุผลที่คุณรู้สึกว่าคุณเหมาะสมกับงานนี้ ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะใส่สิ่งที่คุณรู้เกี่ยวกับบริษัทในย่อหน้าเริ่มต้นของคุณและสิ่งที่คุณรู้สึกว่าคุณสามารถเพิ่มได้เล็กน้อย ย่อหน้าเริ่มต้นเป็นสิ่งที่น่าลิ้มลอง คุณสามารถขยายเรื่องนี้ได้ในย่อหน้าหลักของคุณ แต่การกล่าวถึงสิ่งเหล่านี้ คุณได้ดึงดูดความสนใจของผู้จัดการการจ้างงาน

2-3 ย่อหน้าพร้อมข้อมูลเพิ่มเติม

• คุณสมบัติและทักษะและลักษณะเฉพาะของคุณ
• บทบาทปัจจุบันของคุณและสิ่งที่คุณมีส่วนร่วม ทักษะที่สามารถถ่ายทอดได้
• คุณจะมีส่วนร่วมและเพิ่มมูลค่าให้กับบริษัทได้อย่างไร หากคุณมีคุณสมบัติเกินเกณฑ์สำหรับสถานะงานสิ่งนี้ด้วย
• ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทที่คุณได้ทำการวิจัย

ย่อหน้าสรุป

ย่อหน้าสรุปของคุณถูกใช้เป็นคำกระตุ้นการตัดสินใจ ขอบคุณนายหน้าที่สละเวลาอ่านจดหมายสมัครงานของคุณและแจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณหวังว่าจะได้ยินจากพวกเขาในอนาคตอันใกล้นี้ ระบุว่าคุณต้องการโอกาสที่จะพบพวกเขาเพื่อสัมภาษณ์ นี่แสดงว่าคุณกระตือรือร้นและเป็นเชิงรุก

8 เคล็ดลับสำหรับจดหมายปะหน้าที่ดี

เป็นตัวของตัวเอง ในสิ่งที่คุณเขียน ซื่อสัตย์เกี่ยวกับประสบการณ์และลักษณะเฉพาะของคุณ อย่าพูดว่าคุณมีความหลงใหลในการพูดในที่สาธารณะหากนี่เป็นจุดอ่อนของคุณ เพราะคุณจะถูกจับได้ คุณควรปล่อยสิ่งนี้ออกไปหรือพูดถึงเป็นจุดอ่อนและพูดว่าคุณหวังว่าจะแก้ไขปัญหานี้อย่างไร

อย่าเจียมตัว : คุณต้องหนุนหลังตัวเอง แต่ระวังเกี่ยวกับการโอ้อวดมากเกินไป คุณอาจไม่ชอบพูดยกย่องตัวเอง แต่ถ้าคุณต้องการสร้างความประทับใจในจดหมายสมัครงาน คุณต้องพิสูจน์ว่าทำไมคุณจึงควรได้รับเลือกให้ทำงาน สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการแสดงคุณสมบัติสูงสุดของคุณ หากคุณไม่แน่ใจในทักษะของคุณ ให้ลองจัดทำแผนพัฒนาส่วนบุคคลเพื่อให้คุณเข้าใจชุดทักษะของคุณมากขึ้น

Do Not Embellish : อย่าพูดเกินจริงเพียงเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน จดหมายปะหน้าของคุณควรสะท้อนถึงประวัติย่อของคุณอย่างแท้จริง อย่าพูดว่าคุณมีทักษะการทำงานเป็นทีมที่ยอดเยี่ยมในจดหมายสมัครงานแล้วไม่มีที่ไหนเลยในจดหมายปะหน้าหรือประวัติย่อที่พิสูจน์สิ่งนี้ ให้เลือกคุณลักษณะและคุณสมบัติที่ดีที่สุดของคุณสองข้อเพื่ออธิบายรายละเอียดและปล่อยให้ประวัติย่อของคุณแสดงรายการที่เหลือ

ภาษา ฟอนต์ และโทนที่ถูกต้อง : ใช้ภาษาที่เป็นทางการและเป็นมืออาชีพ ใช้ฟอนต์ธรรมดาที่อ่านง่ายและดูเป็นระเบียบ สิ่งแฟนซีจะอ่านยากและอาจทำให้นายหน้าไม่อ่านประวัติที่เหลือของคุณ นายหน้าจะขอบคุณถ้าคุณชัดเจนและรัดกุม

Filler Words : อย่าใช้คำที่เติมเพียงแค่เพิ่มความพิเศษให้กับจดหมายปะหน้าของคุณ กริยาวิเศษณ์บางคำใช้ได้ดีที่นี่และที่นั่น แต่คำคุณศัพท์เกินพิกัดจะเบี่ยงเบนความสนใจของผู้อ่านจากสิ่งที่คุณพยายามจะพูดจริงๆ หากคุณรู้สึกว่าคุณกำลังเติมคำเพื่อกรอกจดหมายสมัครงาน ให้หยุด คุณต้องจำไว้ว่าผู้อ่านมักจะมีจดหมายปะหน้า 100 ฉบับให้อ่าน ให้ความช่วยเหลือ และเขียนเฉพาะสิ่งที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

ความยาว: 1/2 หน้า-1 หน้าเป็นความยาวที่สมบูรณ์แบบสำหรับจดหมายปะหน้า ช่วยให้คุณได้ตรงประเด็นและพูดในสิ่งที่คุณต้องการพูดโดยไม่สั้นหรือทื่อเกินไป อะไรที่ยาวกว่า 1 -2 หน้าเป็นเรื่องสั้นและคุณไม่ต้องการสิ่งนั้น ทำให้จดหมายปะหน้าของคุณยาวขึ้นก็ต่อเมื่องานที่คุณกำลังจะร้องขอ

เฉพาะเจาะจง: ให้นายหน้ารู้ว่าคุณจริงจังกับงานโดยใส่ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร ค่านิยมและความสำเร็จขององค์กร การปรับแต่งจดหมายสมัครงานจะทำให้จดหมายสมัครงานของคุณโดดเด่นกว่าจดหมายสมัครงานทั่วไปที่พวกเขาได้รับ

ใช้สถิติ : สถิติเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแสดงผลกระทบของทักษะของคุณ ตัวอย่างเช่น ฉันได้ดูแลและฝึกอบรมเพื่อนร่วมงานมากกว่า 40 คนเกี่ยวกับระบบไอที หรือ ใช้ทักษะการทำงานเป็นทีมและความเป็นผู้นำเมื่อฉันนำทีมเพื่อนร่วมงาน 15 คนในแคมเปญการตลาดซึ่งเพิ่มฐานลูกค้าของเรา 5% ฟิกเกอร์ให้น้ำหนักกับทักษะของคุณและพิสูจน์ว่าคุณใช้งานมันได้สำเร็จเพียงใด

สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงในจดหมายปะหน้า

แม้ว่าจดหมายปะหน้าของคุณจะมีเอกลักษณ์เฉพาะสำหรับคุณ แต่ก็มีวิธีที่ถูกต้องและผิดวิธีในการเขียน จดหมายปะหน้าที่ดีอาจนำคุณไปสู่ขั้นตอนการสัมภาษณ์ แต่ถ้าคุณเขียนจดหมายปะหน้าที่ไม่ดีหรือไม่มีเลย มีแนวโน้มว่านายหน้าอาจไม่ได้อ่านประวัติย่อของคุณด้วยซ้ำ ต่อไปนี้คือบางสิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อคุณเขียนจดหมายปะหน้า

CV ซ้ำ

อย่าใช้จดหมายสมัครงานซ้ำกับประวัติย่อของคุณ ไม่มีผู้จัดการการจ้างงานคนใดที่ต้องการเสียเวลาอ่านข้อมูลเดิมซ้ำ 2 ครั้ง จดหมายปะหน้าของคุณควรมีทักษะพิเศษที่ไม่ได้ระบุไว้ในประวัติย่อของคุณ หากคุณได้กล่าวถึงทักษะหรือคุณสมบัติในประวัติย่อของคุณที่เชื่อมโยงกับรายละเอียดงาน คุณสามารถขยายเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในจดหมายปะหน้าของคุณ

ข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์

ไม่มีอะไรที่ไม่เป็นมืออาชีพและขี้เกียจมากไปกว่าการสะกดคำและไวยากรณ์ผิดพลาด แสดงว่าไม่สนใจผู้จัดการการจ้างงาน เมื่อผู้จัดการการจ้างงานบางคนเห็นการสะกดผิดในจดหมายปะหน้า พวกเขาจะหยุดอ่านและทิ้งจดหมายปะหน้าพร้อมประวัติย่อ มันสำคัญมากที่คุณต้องอ่านจดหมายปะหน้าสองสามครั้ง และควรให้คนอื่นตรวจทานงานของคุณ การสะกดคำที่ดีและภาษาที่เป็นทางการแสดงถึงความเป็นมืออาชีพแก่นายหน้า

เป็นกว้างและทั่วไป

หากจดหมายปะหน้าของคุณไม่เหมาะกับงานที่คุณสมัคร มันจะส่งข้อความที่ไม่ดีไปยังผู้จัดการการจ้างงาน การปรับแต่งจดหมายแนะนำตัวของคุณแสดงให้เห็นว่าคุณมีความสนใจในบริษัทและจะทำให้คุณแตกต่างจากผู้ที่ใช้จดหมายปะหน้าทั่วไป

ตอนนี้คุณมีความรู้เกี่ยวกับจดหมายปะหน้าแล้ว คุณไม่ควรมีปัญหากับการเขียนจดหมายที่ยอดเยี่ยมที่จะสร้างความประทับใจอย่างแน่นอน