ผู้ช่วยเสมือนสามารถทำอะไรให้คุณได้บ้าง และทำไมคุณควรจ้างผู้ช่วยเสมือน

คุณต้องเคยได้ยินคำว่า "ผู้ช่วยเสมือน" (VA) หลายครั้งในแวดวงสังคมขององค์กรของคุณ และคุณอาจสงสัยว่าผู้ช่วยคืออะไรกันแน่ และทำไมผู้ประกอบการรายใหม่เกือบทุกคนถึงพูดถึงการยกย่องผู้ช่วย ผู้ช่วยออนไลน์คือพนักงานทางไกลที่ทำงานจากสำนักงานระยะไกลหรือสำนักงานที่บ้าน ผู้ช่วยออนไลน์ทำหน้าที่เดียวกันกับผู้ช่วยในสถานที่ เป็นเพียงการที่ผู้ช่วยทำงานจากสถานที่ห่างไกล

ผู้ช่วยเชื่อมต่อกับผู้บริหารธุรกิจผ่านซอฟต์แวร์การโทรและทำงานโดยใช้การทำงานร่วมกันและเครื่องมืออื่นๆ อีกมากมาย ในโพสต์นี้ เราจะดูว่าผู้ช่วยออนไลน์สามารถทำอะไรให้คุณได้บ้าง ทำไมคุณควรจ้างผู้ช่วย และคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ VA

ผู้ช่วยเสมือนสามารถทำอะไรให้คุณได้บ้าง?

ผู้ ช่วยเสมือน สามารถทำงานด้านการดูแลระบบส่วนใหญ่ให้คุณได้ ผู้ช่วยสามารถช่วยคุณจัดตารางนัดหมาย จัดการปฏิทิน จัดเตรียมการเดินทาง ตอบอีเมล ป้อนข้อมูล โพสต์เนื้อหา จัดการการโทร จัดตารางการประชุม และช่วยให้คุณจัดระเบียบได้

จุดประสงค์หลักของการจ้างผู้ช่วยดิจิทัลคือเพื่อประหยัดเวลาและเงินจากงานที่เกิดซ้ำซึ่งมีความสำคัญต่อภารกิจ งานที่ซ้ำซากเป็นงานที่มีความสำคัญน้อยกว่าและใช้เวลามาก แต่มีความสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจ

ตัวอย่างเช่น คุณเป็นนักพัฒนาอสังหาริมทรัพย์ คุณทราบดีว่าการโทรหาลูกค้าที่คาดหวังและการติดตามผลเป็นสิ่งสำคัญมาก ในขณะเดียวกัน การจัดการลูกค้าเป้าหมายซึ่งเป็นผลมาจากการโทรเย็นก็มีความสำคัญเช่นกัน คุณต้องพาพวกเขาไปที่ไซต์เพื่อเยี่ยมชมสถานที่ให้บริการ

ตอนนี้ ถ้าคุณมีผู้ช่วย คุณสามารถฝึกอบรมและขอให้ผู้ช่วยของคุณโทรติดต่อได้ ในขณะที่คุณสามารถใช้เวลาที่ประหยัดไปกับทัวร์สถานที่ให้บริการกับลีดที่สนใจได้ วิธีนี้จะทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต ประหยัดเวลา และสร้างรายได้มากขึ้น

นอกเหนือจากงานธุรการทั่วไปแล้ว ผู้ช่วยที่มีทักษะยังสามารถช่วยคุณในการจัดการโซเชียลมีเดีย การจัดการชื่อเสียงออนไลน์ การจัดการอีเมล การจัดการเว็บไซต์ การจัดการร้านค้าอีคอมเมิร์ซ การจัดการแคมเปญ และการจัดการเนื้อหา

ทำไมคุณควรจ้างผู้ช่วยเสมือน

จุดประสงค์หลักของ การจ้างผู้ช่วย คือการประหยัดเวลาและประหยัดเงิน ผู้ช่วยคือผู้ช่วยมืออาชีพที่มีทักษะสูง ได้รับการฝึกฝน และสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาในการทำงานที่เกิดซ้ำในแต่ละวัน และผู้ช่วยออนไลน์สามารถทำงานเหล่านี้ได้อย่างคุ้มค่า เหตุผล 3 ประการที่คุณควรจ้างผู้ช่วยมีดังนี้

ประหยัดเวลา

ผู้ช่วยเสมือนได้รับการฝึกฝนมาอย่างดี มีการศึกษาระดับวิทยาลัย และเป็นผู้ช่วยที่พูดภาษาอังกฤษได้ ซึ่งอาจมีประสบการณ์ในการทำงานเป็นผู้ช่วยนอกสถานที่ พวกเขาสามารถทำงานที่ซ้ำซากและใช้เวลานานได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผล หากคุณเลือกผู้ช่วยที่มีประสบการณ์ ผู้ช่วยของคุณจะช่วยคุณได้มากในการจัดการงานประจำวันที่ง่ายดายและจัดระเบียบอยู่เสมอ แม้แต่ผู้ช่วยที่ไม่มีประสบการณ์ก็ยังได้รับการฝึกฝนและดูแลโดยผู้จัดการของบริษัท คุณสามารถพึ่งพาผู้ช่วยออนไลน์ของคุณสำหรับความรับผิดชอบในแต่ละวัน และใช้เวลานั้นกับสิ่งที่สำคัญอื่นๆ ของธุรกิจของคุณ

ประหยัดเงิน

คุณสามารถประหยัดเงินได้ด้วยการจ้างผู้ช่วยดิจิทัล ธุรกิจส่วนใหญ่จ้างผู้ช่วยจากบริษัทผู้ช่วยเสมือน

ผู้ให้บริการผู้ช่วยดิจิทัลของคุณเสนอผู้ช่วยให้คุณตามสัญญาโดยมีค่าบริการคงที่ คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการจัดการบัญชีเงินเดือน ความรับผิดชอบของฝ่ายทรัพยากรบุคคล ภาษี ผลประโยชน์ของพนักงาน และอื่น ๆ วิธีนี้ช่วยให้คุณประหยัดเงินค่าใช้จ่ายในการดำเนินการจ้างพนักงานในสถานที่ปฏิบัติงานได้เป็นจำนวนมาก ไม่เพียงแค่นั้น เนื่องจากผู้ช่วยออนไลน์ทำงานจากสถานที่ห่างไกล คุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับพื้นที่สำนักงาน โครงสร้างพื้นฐาน และอุปกรณ์ คุณสามารถประหยัดเงินได้และใช้จ่ายสำหรับผู้ช่วยของคุณ

ประสิทธิภาพและผลผลิตที่สูงขึ้น

ผู้ช่วยทำงานในโครงการของคุณเป็นรายชั่วโมง ดังนั้น คุณจะจ่ายเงินให้ผู้ช่วยของคุณเฉพาะเวลาที่คุณจ้างผู้ช่วยของคุณเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณคิดว่าคุณต้องการผู้ช่วยสี่ชั่วโมงต่อวัน คุณสามารถจ้างผู้ช่วยสี่ชั่วโมงห้าวันต่อสัปดาห์ คุณไม่สามารถทำเช่นเดียวกันกับผู้ช่วยในสถานที่ คุณต้องจ้างพวกเขาเต็มวัน ดังนั้น ผู้ช่วยจะมีประสิทธิภาพมากกว่าสำหรับคุณ

ไม่เพียงแค่นั้น ข้อเท็จจริงที่ทราบกันทั่วไปก็คือพนักงานในสำนักงานมีประสิทธิผลเพียง 2 ชั่วโมง 53 นาทีในหนึ่งวัน VA ทำงานเป็นรายชั่วโมงเพื่อให้พวกเขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้นสำหรับคุณ พวกเขามีงานที่ได้รับมอบหมายและจำนวนชั่วโมงการทำงานที่ต้องทำให้เสร็จ คุณจะได้รับประสิทธิภาพและผลผลิตที่สูงขึ้นด้วยผู้ช่วยออนไลน์

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับผู้ช่วยเสมือน

1. จะจ้างผู้ช่วยเสมือนได้อย่างไร

คุณสามารถจ้างผู้ช่วยจาก ผู้ให้บริการผู้ช่วย หรือจ้างฟรีแลนซ์เพื่อทำงานนี้ได้ การจ้างฟรีแลนซ์มาพร้อมกับความรับผิดชอบที่หลากหลาย ดังนั้น ธุรกิจส่วนใหญ่จึงชอบจ้างงานจากบริษัท VA

2. ฉันสามารถจ้างผู้ช่วยสำหรับระยะสั้นได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถจ้างผู้ช่วยออนไลน์เป็นรายโครงการตามจำนวนชั่วโมงที่ต้องการหรือรายสัปดาห์หรือรายเดือน แผนจะแตกต่างกันไปในแต่ละบริษัท

3. ค่าใช้จ่ายในการจ้าง VA คืออะไร?

ค่าใช้จ่ายในการจ้างผู้ช่วยอาจแตกต่างกันไปจาก 5 ดอลลาร์ต่อชั่วโมงต่อตัวแทน ไปจนถึง 40 ดอลลาร์ต่อชั่วโมงต่อตัวแทน ค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับประสบการณ์ ทักษะที่จำเป็น ประเภทของงาน และปัจจัยอื่น ๆ GetCallers เป็นบริษัทผู้ช่วยเสมือนชั้นนำในสหรัฐอเมริกาที่สามารถจัดหาผู้ช่วยให้คุณในราคาเพียง $5 ต่อชั่วโมงต่อตัวแทน

4. ทักษะสูงสุดของผู้ช่วยคืออะไร?

ทักษะสูงสุดของผู้ช่วยดิจิทัล ได้แก่ ทักษะคอมพิวเตอร์ ทักษะการสื่อสาร ซอฟต์แวร์สำนักงาน ทักษะการขายและการตลาด และมารยาทในการโทร นอกเหนือจากนี้ ยังมีผู้ช่วยเฉพาะทักษะ เช่น ผู้ช่วยจัดการโซเชียลมีเดียหรือผู้ช่วยจัดการร้านค้าอีคอมเมิร์ซ

5. ผู้ช่วยเสมือนทั้งหมดทำงานจากที่บ้านหรือไม่

ไม่ มันไม่จำเป็น ผู้ช่วยบางคนทำงานจากโฮมออฟฟิศ ในขณะที่บางคนทำงานที่สำนักงานของผู้ให้บริการผู้ช่วย ผู้ ช่วยเสมือน ต้องการแล็ปท็อป ชุดหูฟัง และซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันเพื่อทำงานจากสถานที่ห่างไกล

คุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับการจ้างผู้ช่วยเสมือนสำหรับธุรกิจของคุณ แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง