วิธีวอร์มเซิร์ฟเวอร์ IP ของเซิร์ฟเวอร์ SMTP – ปรับปรุงชื่อเสียงและความสามารถในการส่งมอบ

อีเมลของคุณจะ สแปม ? ไม่ต้องกังวล ไม่เป็นไร

เป็นเรื่องปกติมากที่อีเมลจะเข้าไปในโฟลเดอร์สแปมสำหรับผู้ส่งรายใหม่ที่มี เซิร์ฟเวอร์ SMTP ใหม่ (เซิร์ฟเวอร์ อีเมล ) IP ใหม่ และโดเมน

แม้ว่าข้อมูลทางเทคนิคทั้งหมด เช่น SPF , DKIM , DMARC , RDNS , No Blacklists และ 10/10 Score บน Mail-Tester.com จะถูกนำมาใช้ อีเมลของคุณอาจเข้าสู่สแปม

เมื่อคุณสร้างเซิร์ฟเวอร์ SMTP ใหม่ด้วย ที่อยู่ IP ใหม่ หรือเมื่อคุณสมัครรับบริการ SMTP เช่น Amazon SES ที่มี IP เฉพาะ และก่อนที่คุณจะสามารถเริ่มส่งแคมเปญการตลาดทางอีเมล คุณต้อง อุ่นเครื่องที่อยู่ IP ของคุณ

นอกจากนี้ คุณต้องอุ่นเครื่องหากคุณทิ้ง IP ไว้โดยไม่ได้ส่งอีเมลใดๆ เป็นเวลามากกว่า 30 วัน

ดังนั้น การ อุ่นเครื่อง SMTP จึงเป็นกระบวนการที่ ต่อเนื่อง

การวอร์มอัพ IP คืออะไร?

เมื่อคุณมีที่อยู่ IP ยี่ห้อใหม่สำหรับ SMTP ของคุณ IP นี้จะไม่มีชื่อเสียงบนอินเทอร์เน็ต และ ISP ( ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต ) ไม่รู้จัก IP นี้ SO IP warmup เป็นแนวทางปฏิบัติในการสร้างชื่อเสียงของคุณบนอินเทอร์เน็ตโดยค่อยๆ เพิ่มปริมาณอีเมลที่ส่งด้วยที่อยู่ IP ของคุณตามกำหนดการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

เมื่อ ISP สังเกตเห็นอีเมลที่ส่งมาจากที่อยู่ IP ใหม่กะทันหัน พวกเขาจะเริ่มประเมินการรับส่งข้อมูลที่มาจาก IP นั้นทันที

เนื่องจาก ISP ปฏิบัติต่อปริมาณอีเมลเป็นกุญแจสำคัญในการกำหนดสแปม วิธีที่ดีที่สุดคือเริ่มส่งอีเมลในปริมาณน้อย แล้วเพิ่มวิธีการของคุณจนถึงจำนวนที่มีนัยสำคัญมากขึ้น

สิ่งนี้ทำให้ผู้ให้บริการอีเมลมีโอกาสสังเกตและวิเคราะห์พฤติกรรมการส่งและปริมาณของคุณอย่างรอบคอบ และบันทึกว่าผู้รับมีส่วนร่วมกับอีเมลของคุณอย่างไร

โดยทั่วไป การอุ่นเครื่องจะใช้เวลา 2-10 สัปดาห์ตามสถานการณ์ของคุณและจำนวนอีเมลที่คุณต้องการส่งต่อวัน

ISP ประเมินอีเมลและชื่อเสียงของคุณอย่างไร

เมื่อคุณเริ่มกระบวนการอุ่นเครื่อง ISP จะประเมินชื่อเสียงของคุณตามปัจจัยหลักสามประการ:

1. อัตราตีกลับ : เมื่อคุณส่งแคมเปญอีเมล คุณต้องแน่ใจว่าอีเมลของคุณเป็นอีเมลที่ถูกต้อง อัตราตีกลับสูงจะทำลายชื่อเสียงของคุณ
2. กับดักสแปม: แม้แต่เปอร์เซ็นต์ที่ต่ำมากของกับดักสแปมก็สามารถขึ้นบัญชีดำคุณได้!
3. เนื้อหาที่ เป็นสแปม : เนื้อหาข้อความของคุณเป็นสิ่งสำคัญ ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตจะตรวจสอบว่าคุณใช้คำหลักที่เป็นสแปมหรือลิงก์ในบัญชีดำหรือไม่
4. การ โต้ตอบกับผู้ใช้ : ผู้รับโต้ตอบกับอีเมลของคุณอย่างไร หากพวกเขารายงานว่าคุณเป็นสแปม แสดงว่าเป็นปัญหาจริง!

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัจจัยสแปมและการส่งอีเมลของคุณในกล่องจดหมายที่นี่

การอุ่นเครื่อง IP ในการดำเนินการ (ตัวอย่าง)

ตกลง หลังจากที่เรามีภาพรวมที่อุ่นเครื่อง SMTP แล้ว มาดูตัวอย่างและสถานการณ์จริงและทำความเข้าใจวิธีการทำงานของการดำเนินการกัน:

โปรดทราบ: ตารางตัวอย่างเหล่านี้จัดทำขึ้นเพื่อเป็น ข้อเสนอแนะเท่านั้น ผู้ส่งทุกคนแตกต่างกัน

1- 1,000 อีเมลต่อ วัน: ไม่ใช่เรื่องใหญ่ คุณเริ่มต้นด้วยการส่งอีเมล 20 ฉบับในวันแรก จากนั้นค่อยๆ เพิ่มเป็น 1,000 ฉบับในเวลาประมาณ 7-10 วัน กำหนดการอธิบายไว้ในตารางต่อไปนี้:

2- 10,000 อีเมลต่อวัน: ตอนนี้ ในสถานการณ์นี้ เราทำสิ่งเดียวกัน แต่ด้วยกำหนดการที่ขยายมากขึ้น ให้ตรวจสอบตารางต่อไปนี้:

3- 50,000 อีเมลต่อวัน: ตอนนี้ 50K ต่อวันถือเป็นตัวเลขขนาดใหญ่

สำหรับคำแนะนำเล็กๆ น้อยๆ และทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น ให้แบ่งแคมเปญ Large Volume Warmup ออกเป็นแคมเปญย่อยๆ เสมอ เช่น ในกรณีของเราแบ่งเป็นสามกำหนดการ:

1. ถึง 10,000 อีเมล
2. ถึง 30,000 อีเมล
3. ถึง 50K อีเมล

คุณอาจพูดได้ว่า นี่จะทำให้ กำหนดการวอร์มอัพ นานขึ้น อาจจะใช่ แต่จากประสบการณ์ของผมในลักษณะนี้ คุณสามารถตรวจสอบและจัดการแคมเปญวอร์มอัพของคุณได้อย่างง่ายดายและ ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

ดังนั้นหากคุณอุ่นเครื่องถึง 10K จำนวนอีเมลจะน้อยลง และคุณสามารถดูและตรวจสอบการโต้ตอบของผู้ใช้และอัตราตีกลับของอีเมลจำนวนน้อยลงได้ ซึ่งจะทำให้ภาพชัดเจนขึ้น

ฉันหวังว่าคุณจะได้รับประเด็น

เครื่องสร้างกำหนดการ IP อุ่นเครื่อง

ฉันพยายามทำให้ทุกอย่างเป็นเรื่องง่ายสำหรับทุกคน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้เริ่มต้น ดังนั้นฉันจึงพัฒนาชุดเครื่องมือการ ตลาดทางอีเมลฟรี ซึ่งมีเครื่องมือสร้างกำหนดการวอร์มอัพอย่างง่าย ดาวน์โหลดเครื่องมือ

จากนั้นเลือก ขนาดรายการอีเมล ของคุณ แล้ว คลิกสร้าง ! และดูมายากล

บันทึกตารางเวลาและโชคดี! ️

ปริมาณอีเมลและไทม์ไลน์

สำหรับการวอร์มอัพ IP กำหนดการวอร์มอัพ ปริมาณการส่งจะแตกต่างกันไปสำหรับผู้ส่งทั้งหมด

จำนวนอีเมลที่คุณส่งขึ้นอยู่กับปริมาณอีเมลทั้งหมดของคุณ บางฉบับอาจต้องส่งอีเมล 100 ฉบับต่อวัน และบางฉบับอาจต้องการ 1 ล้านฉบับต่อวัน!

แต่ในกรณีใด ๆ คุณต้องส่งอีเมลเพียงพอในความถี่ที่เพียงพอเพื่อให้สามารถติดตามชื่อเสียงของอีเมลของคุณได้

นอกจากนี้ คุณต้องรู้บางสิ่งที่สำคัญมาก ระบบชื่อเสียงส่วนใหญ่เก็บข้อมูลไว้ 30 วัน เท่านั้น ดังนั้นคุณไม่ควรไป 30 วันหรือมากกว่านั้นโดยไม่ส่ง IP หากเป็นเช่นนั้น คุณจะต้องอุ่นเครื่องอีกครั้ง

นี่คือเหตุผลที่ฉันพูดก่อนว่าการวอร์มอัพ IP เป็นกระบวนการที่ต่อเนื่อง

อีเมลการตลาด VS ธุรกรรม

อีเมลธุรกรรม

หากคุณต้องการใช้เซิร์ฟเวอร์ SMTP ของคุณเพื่อส่ง อีเมลธุรกรรม (การรีเซ็ตรหัสผ่าน ใบแจ้งหนี้ อีเมลต้อนรับ…) ในกรณีนี้ คุณอาจเป็นธุรกิจใหม่หรือธุรกิจที่จัดตั้งขึ้น

ธุรกิจที่จัดตั้งขึ้น:

หากคุณส่งอีเมลจำนวนมากแล้ว และตัดสินใจย้ายไปยัง ESP เป็นรายการแรกที่มี IP เฉพาะหรือสร้าง SMTP ของคุณเอง คุณควรย้ายข้อมูลที่คุณส่งทีละน้อย

วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือแบ่งการรับส่งข้อมูลของคุณและย้ายส่วนเล็กๆ ของการเข้าชมไปยัง IP ใหม่เมื่อเวลาผ่านไป

อีกทางหนึ่ง หากคุณดูแลเซิร์ฟเวอร์อีเมลหลายเซิร์ฟเวอร์อยู่แล้ว คุณสามารถย้ายเซิร์ฟเวอร์ของคุณไปยัง IP ใหม่ได้ทีละตัว

ธุรกิจใหม่:

โดยปกติ การเติบโตแบบออร์แกนิกของธุรกิจของคุณจะสร้างทางลาดในอุดมคติโดยธรรมชาติ เนื่องจากอีเมลธุรกรรมมักจะขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ที่คุณมี การเติบโตของฐานลูกค้าจะสร้างเส้นโค้งการเติบโตที่ดีและสะดวกสำหรับปริมาณอีเมลของคุณ ดังนั้นคุณจะไม่ต้องกังวลกับการอุ่นเครื่องในกรณีนี้

แต่ถึงกระนั้น การตรวจสอบชื่อเสียงและระบบของคุณเพื่อดูว่ามีประสิทธิภาพเป็นอย่างไร ( ฉันจะพูดถึงการติดตามชื่อเสียงในภายหลัง )

แคมเปญการตลาดผ่านอีเมล

วิธีที่ง่ายที่สุดคือการประมาณปริมาณอีเมลรายเดือนทั้งหมดของคุณและหารจำนวนนั้นด้วย 30

จากนั้น พยายามกระจายการส่งของคุณอย่างสม่ำเสมอในช่วง 30 วันแรก ตามการคำนวณนั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณจะส่ง อีเมล 90,000 ฉบับ/เดือน คุณควรเริ่มส่ง 3,000 ต่อวันในเดือนแรกเป็นต้น

อุ่นเครื่องใน ALL ISPS

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าคุณต้องรักษาระดับเสียงให้คงที่ ตลอด ระยะเวลาอุ่นเครื่องทั้งหมดสำหรับ ISP แต่ละราย

ดังนั้น อย่าลืม แบ่งตารางการวอร์มอัพของคุณ เพื่อให้ ISP แต่ละรายได้รับอีเมลในปริมาณที่เท่า กันในแต่ละ วัน อย่าวอร์มอัพ Gmail ในวันจันทร์เลย Yahoo! ในวันอังคาร ฯลฯ—กระจายจดหมายของคุณไปยัง ISP แต่ละแห่งอย่างสม่ำเสมอในแต่ละวันของการวอร์มอัพ)

หากไม่เป็นเช่นนั้น กิจกรรมการส่งของคุณจะดูไม่ต่อเนื่อง และคุณจะไม่สามารถสร้างชื่อเสียงที่มั่นคงได้

เพียงแค่ผสมสิ่งต่าง ๆ ขึ้น! อย่าส่งไปยัง ISP ทีละราย

เคล็ดลับการอุ่นเครื่อง IP:

มีเคล็ดลับสำคัญบางประการที่คุณต้องปฏิบัติตามขณะอุ่นเครื่อง IP:

1. ไม่เคยเริ่มต้นก่อนที่คุณจะได้รับ คะแนนการส่งสูง : ตรวจสอบให้แน่ใจโดยการกำหนดค่า SPF, DKIM, rDNS และรายละเอียดทางเทคนิคอื่น ๆ ที่ฉันอธิบายในรายละเอียดในหลักสูตรของฉัน หากคุณสนใจ คุณสามารถตรวจสอบได้ที่นี่
2. อย่าส่งอีเมลส่งเสริมการขายในช่วงวอร์มอัพ คุณต้องการอัตราการมีส่วนร่วมสูงสุด ดังนั้นส่งอีเมลธุรกรรมหรืออาจให้ข้อมูลที่มีค่า
3. ส่งเฉพาะสมาชิกที่มียอดใช้งานสูงสุดของคุณก่อน รับรอง อัตราตีกลับเกือบ 0%
4. อย่าหมุนหรือสลับ IP ระหว่างการวอร์มอัพ การหมุนเป็นสัญญาณของสแปม
5. ในอีเมลของคุณ ให้เพิ่มลิงก์ที่ชัดเจนเพื่อให้ผู้คนยกเลิกการสมัคร
6. เพิ่มลายเซ็นอีเมลที่ทำให้อีเมลของคุณดูน่าเชื่อถือ
7. ผสมผสานแคมเปญของคุณเข้ากับบริการ SMTP ระดับพรีเมียม ซึ่งจะทำให้การโต้ตอบกับผู้ใช้และชื่อเสียงของโดเมนดีขึ้น
8. เข้าร่วมจดหมายข่าว ซึ่งจะทำให้มีอีเมลจำนวนมากมาที่กล่องจดหมายของคุณและทำให้คุณมีชื่อเสียงในโดเมนที่สูงขึ้น
9. ส่งไปที่รายชื่อเพื่อนของคุณและขอให้พวกเขารายงานว่าคุณไม่ใช่สแปมและบอกให้พวกเขาตอบกลับ
10. พยายามอย่างเต็มที่เพื่อสร้างฐานผู้ชมและอบอุ่นร่างกายกับผู้ชมนั้น ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีปฏิสัมพันธ์กับผู้ใช้ที่ดีที่สุดและจะทำให้ "กระบวนการอุ่นเครื่อง" ง่ายขึ้นมาก
11. ตรวจสอบแคมเปญของคุณอย่างถูกต้อง และรักษาอัตราตีกลับของคุณให้ต่ำกว่า 2% โดยตรวจสอบอีเมลของคุณ (ฉันใช้บริการตรวจสอบความถูกต้องของอีเมล Debounce เพื่อตรวจสอบอีเมลของฉันซึ่งมีราคาถูกและทรงพลัง)

จะตรวจสอบชื่อเสียงของ IP ได้อย่างไร

ดังนั้น คุณต้องตรวจสอบอัตราตีกลับ ความคิดเห็นของผู้ใช้ และคะแนนชื่อเสียง

บริการบางอย่างเช่น Amazon SES โพสต์ Spark มีระบบความเชื่อถือในตัวที่แสดงอัตราตีกลับและการโต้ตอบกับผู้ใช้ของคุณ

หากคุณกำลังใช้ SMTP แบบกำหนดเองตามที่อธิบายไว้ในหลักสูตรของฉัน: “สร้าง SMTP ของคุณเองและส่งอีเมลไม่จำกัด!” หรือ SMTP ใดก็ตามที่คุณใช้

ในบางกรณี คุณจะสามารถตรวจสอบการตีกลับและความคิดเห็นของผู้ใช้ผ่านระบบการส่งจดหมายได้เช่นเดียวกับใน MailWizz

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับอีเมลตีกลับในวิดีโอต่อไปนี้:

คุณยังสามารถตรวจสอบการเปิด ยกเลิกการสมัคร และอัตราการเปิดได้อีกด้วย วิธีนี้จะช่วยให้คุณทราบว่าผู้ใช้โต้ตอบกับข้อความของคุณอย่างไร

ตรวจสอบชื่อเสียง?

มีเครื่องมือที่เหมาะสมในการตรวจสอบชื่อเสียงของ IP
เป็นครึ่งทางสู่ความสำเร็จ นี่คือเครื่องมือบางอย่างและ
บริการที่คุณสามารถใช้ได้:

• Senderscore.org โดย เส้นทางกลับ คะแนนอันดับจาก 0 ถึง 100, 100
  เป็นสิ่งที่ดีที่สุด มันบอกคุณว่าคุณกำลังดำเนินการอย่างไร โดยปกติแล้วมันคือ
  แนะนำให้คุณรักษาคะแนนผู้ส่งของคุณไว้ที่ 90 หรือดีกว่า
• Senderbase.com โดย ซิสโก้ มันบอกคุณว่าชื่อเสียงของคุณเป็นอย่างไร
  ผู้ให้บริการเครือข่ายทั้งหมดที่ซิสโก้จัดการ คะแนนชื่อเสียงคือ
  แบ่งเป็น ดี เป็นกลาง และแย่
• Postmaster.live.com บริการข้อมูลเครือข่ายอัจฉริยะของ Microsoft ให้
  คุณข้อมูลเกี่ยวกับการรับส่งข้อมูลที่มาจากที่อยู่ IP ของคุณ
  เช่น ปริมาณอีเมลที่ส่ง อัตราการร้องเรียน และกับดักสแปม
  ฮิต
• Postmaster.google.com ให้สิทธิ์เข้าถึงข้อมูลโดเมนของคุณใน Google Search Console
• Postmaster.aol.com ตรวจสอบชื่อเสียง IP ของคุณและให้คะแนนว่า "ไม่ดี" "เป็นกลาง" และ "ดี"

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการวอร์มอัพ IP ให้ดูวิดีโอต่อไปนี้:

บทสรุป:

การวอร์มอัพ IP คือการส่งอีเมลทีละน้อยเพื่อสร้างชื่อเสียงที่ดีและเข้าถึงกล่องจดหมายของผู้รับ ดังนั้น โปรดใช้ความระมัดระวัง ปฏิบัติตามแนวทางและเคล็ดลับที่ระบุไว้ข้างต้น เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

ขอให้โชคดี หากคุณมีคำถามหรือคำชี้แจง คุณสามารถแสดงความคิดเห็นด้านล่าง หรือเปิดคำถามในคำตอบ H

หวังว่าคุณจะดีที่สุด!