10 ซอฟต์แวร์สำนักงานเสมือนที่ดีที่สุดสำหรับทีมระยะไกลในปี 2566

ในโลกร่วมสมัย บุคคลต้องการอิสระในการทำงานจากสถานที่ที่หลากหลายมากขึ้น ซึ่งเป็นไปได้ที่แนวคิดของสำนักงานเสมือนจะอำนวยความสะดวกอย่างไร้รอยต่อ ด้วยกระแสของการทำงานจากระยะไกล ความต้องการเครื่องมือที่สร้างขึ้นตามวัตถุประสงค์เพื่อให้การดำเนินงานสำนักงานเสมือนมีประสิทธิภาพจึงเพิ่มขึ้นตามไปด้วย เครื่องมือสำนักงานเสมือนเหล่านี้รองรับองค์กรที่หลากหลาย ตั้งแต่บริษัทที่เพิ่งเริ่มต้นใหม่ไปจนถึงองค์กรที่จัดตั้งขึ้น จากการวิจัยล่าสุดพบว่า 70% ขององค์กรขนาดใหญ่และ 62% ของธุรกิจขนาดเล็กได้นำโซลูชันสำนักงานเสมือนมาใช้ เครื่องมือเหล่านี้นำเสนอคุณลักษณะต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ขจัดความจำเป็นในการใช้พื้นที่สำนักงานจริง ช่วยให้บุคคลสามารถทำงานได้อย่างเชี่ยวชาญจากสถานที่ห่างไกล การใช้เครื่องมือสำนักงานเสมือนช่วยยกระดับความเป็นมืออาชีพและความน่าเชื่อถือของธุรกิจ

เส้นทางของเทรนด์สำนักงานเสมือนมีการเติบโตอย่างรวดเร็ว เมื่อคุณเริ่มต้นสร้างธุรกิจของคุณเอง คุณจะตระหนักว่าชุดทักษะที่หลากหลายที่จำเป็นสำหรับการขยายธุรกิจที่ประสบความสำเร็จนั้นมีกระจายอยู่ทั่วโลก ด้วยการใช้ความสามารถของสำนักงานเสมือน คุณสามารถมีส่วนร่วมกับบุคลากรที่มีความสามารถและใช้ประโยชน์จากบริการที่อยู่เหนือขอบเขตทางภูมิศาสตร์

บล็อกนี้เจาะลึกขอบเขตของเครื่องมือสำนักงานเสมือนที่จำเป็น โดยเปิดเผยตัวเลือกที่ดีที่สุดที่คัดสรรมาอย่างดี เครื่องมือสำนักงานเสมือนที่สำรวจที่นี่สัญญาว่าจะปรับปรุงการดำเนินงานของคุณ ปรับปรุงการสื่อสาร และยกระดับประสิทธิภาพการทำงานให้สูงขึ้นอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน

เครื่องมือสำนักงานเสมือนที่ดีที่สุด

ด้านล่างนี้ คุณจะพบชุดเครื่องมือที่ปรับแต่งให้เหมาะกับสภาพแวดล้อมสำนักงานเสมือน ซึ่งแต่ละชุดออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพประสบการณ์การทำงานทางไกลของคุณ

กระแสทีม
ดรอปบ็อกซ์
หมอไทม์
หย่อน
เทรลโล
โซโคโค
ซูม
ตีคู่
การประชุม GoTo
เวิร์คอินซิงค์

กระแสทีม

Teamflow เป็นพื้นที่ทำงานออนไลน์สำหรับทีมทางไกลที่ไม่ธรรมดา มันสร้างความเป็นธรรมชาติของการแชทแบบสบาย ๆ ที่ไม่ได้วางแผนไว้และการทำงานร่วมกันในทีมที่ราบรื่นซึ่งพนักงานพลาดจากการทำงานในสำนักงานจริง ซอฟต์แวร์สำนักงานเสมือนสร้างขึ้นจากแนวคิดสามประการ ได้แก่ พื้นที่ว่าง การคงอยู่ และแอพ

เมื่อทีมธุรกิจตั้งค่าใน Teamflow เป็นครั้งแรก แอปพลิเคชันจะปรับแต่งเค้าโครงก่อน แล้วจึงตั้งค่าโต๊ะทำงาน พื้นที่ทำงาน และห้องประชุม ทีมยังสามารถรวมแอปต่างๆ เช่น แผ่นจดบันทึกหรือกระดานไวท์บอร์ด และฝังแอปพลิเคชันต่างๆ เช่น สไลด์หรือ Google เอกสาร เมื่อใช้ซอฟต์แวร์ ทีมสามารถดูวิดีโอของพวกเขาในฟองอากาศบนแผนผังชั้นของสำนักงานเสมือนได้ ในลักษณะเดียวกับที่พวกเขาอาจเห็นกันและกันในสำนักงานจริง

ยิ่งไปกว่านั้น ด้วยแพลตฟอร์มนี้ พนักงานสามารถติดตามการโทรของเพื่อนร่วมทีม โทรหากันแบบเรียลไทม์ และแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าแบบเรียลไทม์ คุณลักษณะเหล่านี้ช่วยให้ทีมเฉลิมฉลองชัยชนะและช่วยให้เติบโตผ่านการแบ่งปันความรู้ร่วมกัน

คุณสมบัติของ Teamflow

• พื้นที่ประชุม : ผู้ใช้สามารถเลือกจากพื้นที่การประชุมที่หลากหลายเพื่อให้ตรงกับความต้องการ ออกแบบสำนักงานเข้ามุมที่สะดวกสบายสำหรับการทำงานประจำแบบ 1:1 และสร้างสถานที่เสมือนจริงที่พวกเขาชื่นชอบด้วย Teamflow
• เสียงเชิงพื้นที่ : คุณลักษณะเสียงเชิงพื้นที่ของแพลตฟอร์มช่วยให้ทีมสร้างพื้นที่ทำงานที่เป็นธรรมชาติในขณะที่สนับสนุนการโต้ตอบที่เกิดขึ้นเอง
• การแชร์หลายหน้าจอ : จะไม่มีการประชุมทางวิดีโอที่จำกัดและเทอะทะอีกต่อไป โดยไม่จำเป็นต้องเลือกหรือสลับระหว่างหน้าต่างด้วยการเข้าถึงฟีเจอร์การแชร์หลายหน้าจอ
• การรวมแอพ : การรวมแอพที่สะดวกของ Teamflow นำ Trello, Google Docs และ Notion เข้ามาในพื้นที่ทำงานร่วมกันของพนักงานได้อย่างราบรื่น

ข้อดี

• รูปแบบการโต้ตอบของ Teamflow ทำให้ทีมธุรกิจรู้สึกเหมือนอยู่ในสำนักงานจริง
• การทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพด้วยเวลาการจัดตารางการประชุมที่ลดลง
• แพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายพร้อมตัวแทนลูกค้าที่จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งาน

ข้อเสีย

• การตั้งค่ากล้องไม่มีตัวเลือกสำหรับพื้นหลังเสมือนจริงหรือเอฟเฟกต์เบลอ
• ซอฟต์แวร์นี้ไม่มีไมโครโฟนและเว็บแคม ทำให้การสื่อสารเมื่อแชร์หน้าจอทำได้ยาก
• ผู้ใช้ไม่มีความเป็นส่วนตัวเมื่อแชร์หน้าจอ

แผนการกำหนดราคา

ดรอปบ็อกซ์

Dropbox เป็นเหมือนพื้นที่ทำงานสมัยใหม่ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้ลดงานยุ่งลง เพื่อให้พวกเขาโฟกัสกับสิ่งที่สำคัญสำหรับพวกเขา เป็นที่เก็บไฟล์บนคลาวด์และแพลตฟอร์มการซิงโครไนซ์ที่เนื้อหาของทีมทั้งหมดมารวมกัน ซอฟต์แวร์ช่วยให้ผู้ใช้สำรองไฟล์ออนไลน์และซิงโครไนซ์โฟลเดอร์ Dropbox ในเครื่องทั้งหมดบนอุปกรณ์ต่างๆ ผู้ใช้สามารถเข้าถึงบริการแชร์ไฟล์นี้ได้จากเว็บเบราว์เซอร์หรือแอปพลิเคชัน Dropbox ที่ติดตั้งบนแล็ปท็อป มือถือ คอมพิวเตอร์ หรือแท็บเล็ต นอกจากนี้ยังช่วยให้พนักงานแชร์ข้อมูลและไฟล์ต่างๆ เช่น Excel และ PowerPoint กับสมาชิกในทีมและทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารได้แบบเรียลไทม์

เมื่อผู้ใช้สมัครสมาชิกแพลตฟอร์ม เขาจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลจำนวนหนึ่งในเซิร์ฟเวอร์ออนไลน์ที่เรียกว่า 'คลาวด์' และหลังจากติดตั้งแอพ Dropbox บนมือถือหรือคอมพิวเตอร์แล้ว ไฟล์ที่เก็บไว้ใน Dropbox ก็สามารถคัดลอกไปยังเซิร์ฟเวอร์ Dropbox ได้เช่นกัน เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถรวมไฟล์ทั้งหมดไว้ในที่เดียว ทำให้ง่ายต่อการค้นหาและซิงโครไนซ์บนอุปกรณ์ทั้งหมด ทำให้สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ทุกที่ทุกเวลา

คุณสมบัติของ Dropbox

• ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์: ด้วยที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ออนไลน์ Dropbox ช่วยให้ผู้ใช้สามารถรักษาไฟล์ของตนให้ปลอดภัยได้ ยิ่งไปกว่านั้น พวกเขายังได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีสูงสุด 2GB และ 100 GB สำหรับแผนบริการแบบมีค่าธรรมเนียม
• ความปลอดภัยในการเข้ารหัส: แพลตฟอร์มนี้ใช้การรักษาความปลอดภัยในการเข้ารหัส AES 256 บิต ทำให้ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์ที่เป็นความลับที่สุดได้อย่างปลอดภัย
• แบ่งปันภาพหน้าจอ : เมื่อใช้เครื่องมือนี้ ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องถ่ายภาพหน้าจอ ลากภาพเหล่านั้นไปยัง Dropbox และคัดลอกลิงก์แบ่งปัน พวกเขาสามารถแบ่งปันภาพหน้าจอได้อย่างรวดเร็วโดยเปิดใช้คุณลักษณะการแบ่งปันภาพหน้าจอของ Dropbox
• เพิ่มความคิดเห็นไปยังไฟล์ : ด้วยคุณสมบัติการแสดงความคิดเห็นของแพลตฟอร์ม ผู้ใช้สามารถพูดคุยเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงไฟล์เฉพาะได้

ข้อดี

• แอป Dropbox ใช้งานได้จริงสำหรับทุกระบบปฏิบัติการ
• สำรองและซิงโครไนซ์ไฟล์โดยอัตโนมัติ
• ซอฟต์แวร์นำเสนอเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่หลากหลาย
• มีการรวมแอพที่ยอดเยี่ยมและการทำงานแบบออฟไลน์

ข้อเสีย

• ผู้ใช้ฟรีจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลที่จำกัด
• เมื่อเปรียบเทียบกับเครื่องมืออื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน Dropbox มีการสมัครสมาชิกแบบชำระเงินราคาแพง
• มีฟังก์ชันการค้นหาที่จำกัด

แผนการกำหนดราคา

Drew Houston—CEO และผู้ร่วมก่อตั้ง Dropbox | ผู้ประกอบการอินเทอร์เน็ต

Drew Houston เป็นวิศวกรซอฟต์แวร์และผู้ประกอบการอินเทอร์เน็ตผู้ก่อตั้งบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ Dropbox ในปี 2550 เขามีมูลค่าสุทธิโดยประมาณที่ 2.46 พันล้านดอลลาร์ ณ ปี 2563

StartupTalky Megha Rani

หมอไทม์

Time Doctor เป็นแพลตฟอร์มการติดตามและจัดการเวลาบนคลาวด์ที่ธุรกิจใช้เพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเครื่องมือต่างๆ สำหรับการติดตามเวลา การจัดการบัญชีเงินเดือน การตรวจสอบกิจกรรมบนเว็บ และการรายงาน ตัวอย่างเช่น จะส่งการแจ้งเตือนที่ทำให้ไขว้เขวหากพนักงานหยุดงานนานเกินไป นอกจากนี้ยังสามารถถ่ายภาพหน้าจอและบันทึกหน้าจอเป็นหลักฐานสำหรับนายจ้าง

ด้วย Time Doctor นายจ้างสามารถป้อนเวลาที่ใช้ในแต่ละโครงการธุรกิจและคำนวณชั่วโมงการทำงานทั้งที่เรียกเก็บเงินได้และไม่เรียกเก็บเงินของพนักงาน ด้วยโซลูชันนี้ พวกเขายังสามารถติดตามเวลาที่พนักงานใช้ในการแชท การโทร การประชุม การใช้อินเทอร์เน็ต และกิจกรรมอื่นๆ ฟังก์ชันบัญชีเงินเดือนช่วยให้บริษัทสามารถบันทึกชั่วโมงทำงานของพนักงานและสร้างสลิปเงินเดือนรายสัปดาห์หรือรายเดือนได้ นอกจากนี้ Time Doctor ยังเปิดใช้งานการผสานรวมกับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและการบัญชีหลายตัว เช่น Slack, JIRA, Salesforce และ Basecamp

คุณสมบัติของ Time_Doctor

• การติดตามเวลา : Time Doctor ช่วยให้นายจ้างสามารถติดตามเวลาของพวกเขาและพนักงานเพื่อดูว่าทำอะไรไปบ้างตลอดทั้งวัน นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ยังสร้างข้อมูลสรุปของเวลาที่ใช้ในแต่ละโครงการธุรกิจ งาน และไคลเอนต์
• ใบบันทึกเวลาและบัญชีเงินเดือนออนไลน์ : แพลตฟอร์มนี้สร้างใบบันทึกเวลาและบัญชีเงินเดือนที่ราบรื่น ซึ่งผู้จัดการสามารถตรวจสอบและอนุมัติได้ตามต้องการ และจ่ายเงินให้พนักงานตามชั่วโมงทำงาน
• การจัดการโครงการและการจัดทำงบประมาณ : ด้วย Time Doctor ผู้ใช้สามารถจัดโครงการและงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพ พวกเขาสามารถสร้างงาน มอบหมายโครงการ และตรวจสอบความคืบหน้า ทำให้การจัดการโครงการง่ายขึ้น
• การวัดผลผลิตและรายงานสรุป : แอปช่วยให้ผู้จัดการสามารถดูภาพหน้าจอของความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ มันสร้างรายงานสรุปรายวันและรายสัปดาห์ของการใช้งานเว็บไซต์และแอป รายละเอียดไคลเอนต์ และอื่นๆ

ข้อดี

• ช่วยติดตามเวลาโดยไม่ต้องเลือกงาน
• รองรับการแก้ไขเวลาด้วยตนเอง
• ให้บริการแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่และพร้อมใช้งานในรูปแบบส่วนขยาย Chrome อันทรงพลัง
• Time Doctor ให้บริการ API เพื่อผสานรวมแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ใดๆ

ข้อเสีย

• มีตัวเลือกการปรับแต่งที่จำกัดเพื่อสร้างรายงาน
• คุณลักษณะการติดตามที่กว้างขวางของแพลตฟอร์มอาจถูกมองว่าเป็นการบุกรุกโดยพนักงาน
• โครงสร้างราคาอาจไม่เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กและสตาร์ทอัพ
• ผู้ใช้บางคนพบว่าการเรียนรู้อินเทอร์เฟซและคุณลักษณะของซอฟต์แวร์เป็นเรื่องท้าทาย

แผนการกำหนดราคา

เครื่องมือซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ 14 อันดับแรกในปี 2566

ค้นพบเครื่องมือเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติที่ดีที่สุดเพื่อปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจของคุณ รับภาพรวมที่อัปเดตของเครื่องมือยอดนิยม คุณสมบัติ และราคา

StartupTalky Pratyusha Srivastava

หย่อน

Slack เป็นแอปพลิเคชั่นส่งข้อความในที่ทำงานที่สามารถใช้เพื่อส่งข้อความและไฟล์ พูดง่ายๆ ก็คือ เครื่องมือส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที แอปพลิเคชั่นนี้ออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้สามารถสื่อสารได้อย่างง่ายดายในขณะที่กำจัด 'ความล้าของแอพ' ที่เกิดขึ้นเมื่อใช้งานแอปพลิเคชั่นการสื่อสารหลายตัว มีการแชทสองประเภท – ข้อความโดยตรงหรือ DM (การแชทแบบตัวต่อตัว) และแชนเนล (การแชทแบบกลุ่ม) แชนเนล Slack สามารถเป็นกลุ่มแชทสาธารณะหรือส่วนตัว ซึ่งช่องทางแรกอนุญาตให้ทุกคนดูและเข้าร่วมกลุ่มแชทได้ และช่องทางหลังอนุญาตให้เฉพาะสมาชิกแชนเนลเท่านั้นที่สามารถดูและเข้าร่วมกลุ่มแชทได้

การสื่อสารที่แท้จริงทั้งหมดเกิดขึ้นในหน้าต่างแชท ซึ่งผู้ใช้สามารถอ่านข้อความ ตอบกลับ ใช้อิโมจิแสดงความรู้สึก สร้างการเตือนความจำ อัพโหลดสติกเกอร์และ GIF ดูฟีด RSS รับการแจ้งเตือนเสริม และใช้คุณสมบัติอื่น ๆ เช่น นกหวีดและกระดิ่ง แอพส่งข้อความนี้ช่วยให้ทีมธุรกิจสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยแทนที่การส่งข้อความ การแชททันที และอีเมลด้วยซอฟต์แวร์เดียว นอกจากนี้ เวอร์ชันเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ยังช่วยให้ทีมธุรกิจสามารถโต้ตอบและประสานงานกันได้จากทุกที่และทุกเวลา

คุณสมบัติของ Slack

• แอปและการผสานรวม : Slack สามารถเชื่อมต่อกับ Google Drive, Office 365, Asana, Blossom, Trello, JIRA, Pivotal Tracker และเครื่องมือการจัดการโครงการอื่นๆ อีกกว่า 2,200 รายการ
• ตัวสร้างเวิร์กโฟลว์ : ด้วยคุณสมบัติ 'ตัวสร้างเวิร์กโฟลว์' ผู้ใช้สามารถทำให้การกระทำและการสื่อสารตามปกติเป็นไปโดยอัตโนมัติเพื่อกลับไปทำงานประเภทที่มีแต่มนุษย์เท่านั้นที่ทำได้
• Slack Connect : แพลตฟอร์มนี้นำเสนอคุณลักษณะ 'Slack Connect' เพื่อช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกับทีมในองค์กรอื่น ๆ เช่นเดียวกับที่ทำกับทีมในบริษัทของตน
• การแชร์ไฟล์ : ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์ รูปภาพ วิดีโอ และเอกสารจากอุปกรณ์หรือบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์โดยไม่ต้องสลับแท็บหรือหน้าต่าง

ข้อดี

• Slack ทำให้การแชร์เรื่องตลกหรือนอกประเด็นกับเพื่อนร่วมงานทำได้ง่ายขึ้น
• ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์ได้อย่างง่ายดาย
• ด้วยการรักษาความปลอดภัยที่ยอดเยี่ยมของ Slack ข้อมูลของผู้ใช้จะได้รับการปกป้องภายในแพลตฟอร์มเสมอ
• ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดแอปไปยังเดสก์ท็อปและใช้เป็นแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้

ข้อเสีย

• การสนทนาจะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจาก 14 วัน
• แพลตฟอร์มนี้มีพื้นที่จัดเก็บไฟล์ขั้นต่ำ
• ผู้ใช้ไม่สามารถทำให้กลุ่มสาธารณะเป็นส่วนตัวได้หลังจากสร้างแล้ว
• ข้อความอาจไม่เป็นระเบียบอย่างรวดเร็ว

แผนการกำหนดราคา

เทรลโล

Trello เป็นเครื่องมือภาพที่ช่วยให้ทีมธุรกิจสามารถจัดการโครงการ เวิร์กโฟลว์ หรือการติดตามงานประเภทใดก็ได้ เครื่องมือการจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันนี้จัดระเบียบโครงการในกระดานที่แสดงถึงโครงการธุรกิจต่างๆ ภายในแต่ละบอร์ด นายจ้างสามารถเพิ่มรายการที่แสดงถึงขั้นตอนต่างๆ ของโครงการและการ์ดที่แสดงถึงงานแต่ละอย่างได้ แค่มองแวบเดียวก็รู้ว่าโครงการหรืองานใดที่พนักงานกำลังทำอยู่ พนักงานคนไหนกำลังทำอะไร และกำลังดำเนินการอยู่ที่ใด

การเข้าถึงแพลตฟอร์มการจัดการโครงการนี้ ผู้ใช้สามารถเพิ่มไฟล์แนบ ความคิดเห็น และวันครบกำหนดลงในการ์ด และย้ายจากรายการหนึ่งไปยังอีกรายการหนึ่งเพื่อแสดงถึงความคืบหน้าของโครงการเฉพาะ ทำหน้าที่เป็นกระดานข่าวดิจิทัลเพื่อติดตามและจัดการทุกอย่างเกี่ยวกับโครงการทางธุรกิจ ด้วย Trello ผู้ใช้สามารถบอกลากระดาษโน้ต กล่องจดหมายอีเมลที่ยุ่งเหยิง และกำหนดเวลาที่ถูกลืม นอกจากนี้ยังสนับสนุนการทำงานร่วมกับแอปพลิเคชันและบริการของบุคคลที่สามหลายร้อยรายการ เช่น Slack, Google Drive, OneDrive, JIRA, GitHub และอื่นๆ

คุณสมบัติของ Trello

• การค้นหาและการกรอง : ฟังก์ชันการค้นหาที่มีประสิทธิภาพของแพลตฟอร์มช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาบอร์ด การ์ด ป้ายกำกับ และสมาชิกในทีมได้ พวกเขาสามารถกรองการ์ดตามป้ายกำกับ วันครบกำหนด และหมวดหมู่อื่นๆ
• Power-Ups : ปลั๊กอินเวอร์ชันของ Trello, 'Power-Ups,' ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มคุณสมบัติพิเศษและฟังก์ชันการทำงานให้กับบอร์ดของพวกเขา เช่น การเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองหรือการรวมเข้ากับเครื่องมืออื่นๆ
• มุมมองปฏิทิน : คุณลักษณะ 'มุมมองปฏิทิน' ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูวันครบกำหนดและกำหนดเวลาโครงการทั้งหมดได้ในที่เดียว
• การแจ้งเตือน : ผู้ใช้จะได้รับการอัปเดตเกี่ยวกับการกล่าวถึง ความคิดเห็น หรือการอัปเดตการ์ดผ่านการแจ้งเตือนบนมือถือหรืออีเมล

ข้อดี

• แพลตฟอร์มนี้เน้นการใช้งานง่าย เนื่องจากผู้ใช้ส่วนใหญ่สามารถเข้าใจพื้นฐานได้ภายในไม่กี่นาที
• ด้วย Trello ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบโครงการและงานของตนลงในกระดาน รายการ และการ์ดได้อย่างง่ายดาย
• แอปการจัดการโครงการช่วยให้สมาชิกในทีมทำงานร่วมกันและทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น
• ผู้ใช้สามารถใช้ Trello สำหรับโครงการหรืองานประเภทใดก็ได้

ข้อเสีย

• Trello เวอร์ชันฟรีจำกัดขนาดไฟล์แนบและการผสานรวม
• แอพสามารถลาก ย้าย และลบการ์ดโดยไม่ตั้งใจ
• มีความสามารถในการปรับขนาดที่จำกัด ทำให้เป็นตัวเลือกที่ไม่เหมาะสำหรับบริษัทขนาดใหญ่

แผนการกำหนดราคา

โซโคโค

Sococo เป็นแพลตฟอร์ม SaaS บนคลาวด์ที่ช่วยให้ทีมธุรกิจทำงานเคียงข้างกันในสำนักงานออนไลน์เดียวกัน ไม่ว่าสมาชิกในทีมจะอยู่ที่ไหนก็ตาม เป็นโซลูชันสำนักงานเสมือนสำหรับทีมแบบกระจายที่ช่วยให้พวกเขาทำงานร่วมกัน เชื่อมต่อ และเอาชนะอุปสรรคด้านระยะห่างทางกายภาพได้ ด้วย Sococo สมาชิกในทีมสามารถอยู่และทำงานร่วมกันในโครงการต่างๆ โดยใช้แผนที่สำนักงานและอวาตาร์เสมือนจริง แพลตฟอร์มดังกล่าวช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงแผนที่สำนักงานเสมือน ห้องประชุม การส่งข้อความของทีม การแชทด้วยเสียงและวิดีโอ อวตารเสมือนพร้อมการอัปเดตสถานะ การแชร์หน้าจอ และคุณสมบัติอื่นๆ อีกมากมาย

เครื่องมือสำนักงานเสมือนช่วยให้ผู้ใช้สามารถอัปเดตสถานะความพร้อมใช้งานผ่านอวตารเพื่อให้ทีมธุรกิจมีความโปร่งใสมากขึ้น หมายความว่าผู้ใช้สามารถแสดงว่าพวกเขาอยู่ในการประชุมหรือไม่ด้วยการอัปเดตสถานะอวาตาร์ ด้วย Sococo ทีมสามารถจองห้องประชุมเพื่อทำงานร่วมกันในโครงการทางธุรกิจได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม ยิ่งไปกว่านั้น ผู้ใช้สามารถใช้วิดีโอคอลและการโทรด้วยเสียงของ Sococo การส่งข้อความแชทแบบ 1 ต่อ 1 และฟีเจอร์การแชร์หน้าจอขั้นสูงเพื่อเชื่อมต่อและทำงานออนไลน์ได้อย่างราบรื่น

คุณสมบัติของโซโคโค

• แผนที่ : แผนที่ของ Sococo ช่วยให้ทีมที่อยู่ห่างไกลสามารถเอาชนะอุปสรรคด้านระยะห่างทางกายภาพโดยการทำงานเคียงข้างกันในสำนักงานเสมือนแห่งเดียวกัน
• ห้องประชุม : ทีมสามารถจองห้องประชุมเพื่อทำงานร่วมกัน แม้แต่แพลตฟอร์มก็อนุญาตให้จองห้องและชั้นต่างๆ สำหรับทีมต่างๆ
• เสียง วิดีโอ และการแชร์หน้าจอ ด้วยคุณสมบัติเหล่านี้ ทีมสามารถดูและพูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน รู้ว่ากำลังทำอะไร และรับการตอบกลับทันที
• การรวมแอพ : Sococo สามารถรวมแอพพลิเคชั่นของบุคคลที่สามต่างๆ รวมถึง Microsoft Teams, Zoom, Webex, Google Meet และอื่นๆ

ข้อดี

• ทีมระยะไกลสามารถแบ่งปันเอกสารและสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานโดยใช้ความสามารถในการแชทในแอป
• แพลตฟอร์มนี้มีการตั้งค่าห้องเรียนและสำนักงานที่หลากหลาย
• Sococo ผสานรวมกับแอปการจัดการการประชุมบุคคลที่สาม การทำงานร่วมกัน และแอปการประชุมผ่านวิดีโอ
• ธุรกิจสามารถมีห้องและชั้นเฉพาะสำหรับทีมต่างๆ

ข้อเสีย

• มีการจำกัดจำนวนนาทีการโทร
• ไม่มีการปรับแต่งพื้นที่ส่วนบุคคล
• การแชร์หน้าจอมีความล่าช้ามาก
• บ่อยครั้งที่การแชทด้วยเสียงและการแชร์สื่อมักพบปัญหา

แผนการกำหนดราคา

ซูม

Zoom เป็นแพลตฟอร์มการประชุมผ่านวิดีโอบนคลาวด์ที่ผู้ใช้สามารถใช้เพื่อเชื่อมต่อออนไลน์กับผู้อื่นผ่านวิดีโอหรือเสียง หรือทั้งสองอย่างในขณะที่ทำการแชทสด สามารถใช้ผ่านแอพมือถือหรือเดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์สำหรับการประชุมทางวิดีโอ แชทสด และการสัมมนาผ่านเว็บ แอปพลิเคชันการประชุมทางวิดีโอช่วยให้ผู้ใช้สร้างและเข้าร่วมห้องประชุมเสมือนจริงเพื่อสื่อสารระหว่างกันโดยใช้วิดีโอและเสียง ยิ่งไปกว่านั้น แพลตฟอร์มนี้ยังมีคุณสมบัติที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแบ่งปันหน้าจอและไฟล์ของพวกเขา และใช้การแชทด้วยข้อความเพื่อพูดคุยแบบส่วนตัวหรือแบบสาธารณะในการประชุม

หากต้องการเข้าร่วมการประชุม Zoom ผู้ใช้ต้องมีแอป Zoom, ID หรือลิงก์การประชุม และรหัสผ่าน แม้ว่าผู้เข้าร่วมไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Zoom เพื่อเข้าร่วมการประชุม แต่ผู้ใช้ที่จัดการประชุมจะต้องตั้งค่าบัญชี Zoom เมื่อไม่นานมานี้ Zoom เปิดใช้งานรหัสผ่านตามค่าเริ่มต้น หมายความว่าผู้ใช้ที่ป้อนรายละเอียดการประชุมด้วยตนเองจำเป็นต้องมีรหัสผ่านเพื่อเข้าร่วมการประชุม อย่างไรก็ตาม ผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมเซสชันผ่านลิงก์ไม่จำเป็นต้องใช้รหัสผ่าน

คุณสมบัติของการซูม

• การทำงานร่วมกัน : ด้วย Zoom ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันได้สูงสุด 300 UR และบุคคลภายนอกที่ไม่ใช่ UR รวมถึงการแชท กระดานไวท์บอร์ด คำอธิบายประกอบ และห้องกลุ่มย่อย
• การแชร์หน้าจอและแอปพลิเคชัน : ผู้เข้าร่วมสามารถแชร์เดสก์ท็อปหรือแอปพลิเคชันแต่ละตัวในระหว่างการประชุม
• การตั้งเวลา : ผู้ใช้สามารถเข้าถึงตัวเลือกการตั้งเวลาของเบราว์เซอร์ ไคลเอนต์ และปลั๊กอิน รวมถึงการมอบหมายสำหรับตัวกำหนดตารางเวลาและโฮสต์ร่วม
• ห้องขนาดใหญ่และการสัมมนาผ่านเว็บ : สามารถขยายเซสชันการซูมด้วยผู้เข้าร่วมแบบโต้ตอบได้สูงสุด 500 คนในห้องขนาดใหญ่ และผู้ชม 1,000 คนในการสัมมนาผ่านเว็บ

ข้อดี

• Zoom เป็นแพลตฟอร์มการประชุมผ่านวิดีโอชั้นนำที่สามารถรองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด
• เครื่องมือนี้นำเสนอการเชื่อมต่อที่เชื่อถือได้พร้อมคุณภาพการประชุมที่เหนือกว่า
• Zoom มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและไม่ซับซ้อน
• นำเสนอคุณสมบัติมากมายที่มุ่งเน้นไปที่ประสิทธิภาพการทำงานและการโต้ตอบ

ข้อเสีย

• ใช้ทรัพยากรระบบค่อนข้างมาก และพบปัญหาด้านประสิทธิภาพเล็กน้อย
• ด้วยแผนบริการฟรี ผู้ใช้สามารถเข้าถึงคุณลักษณะที่จำกัดเท่านั้น
• Zoom มาพร้อมกับการสมัครสมาชิกและส่วนเสริมมากเกินไป
• แอปพลิเคชันขาดการควบคุมความคิดเห็น

แผนการกำหนดราคา

ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับแอป Zoom ขณะทำงานจากระยะไกล

ทุกบริษัทขอให้พนักงานอยู่บ้านและทำงานจากระยะไกล ทุกวันนี้ เกือบทุกคนใช้ Zoom ขณะทำงานจากระยะไกล นี่คือรายการทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Zoom ในปี 2021

StartupTalky Varad Kitey

ตีคู่

Tandem เป็นซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอบนคลาวด์ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับทีมขนาดเล็ก แพลตฟอร์มนี้ให้ความรู้สึกเหมือนสำนักงานเสมือนที่ยอดเยี่ยมซึ่งส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงานแบบเรียลไทม์และการทำงานร่วมกันเป็นทีม รวมเทคโนโลยีคลาวด์และพื้นที่การทำงานร่วมกันไว้ในพื้นที่ทำงานเสมือนจริงที่ราบรื่นซึ่งช่วยให้ทีมสื่อสารได้ทุกที่ ด้วยแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปนี้ พนักงานสามารถเห็นได้ว่าเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ กำลังทำอะไรอยู่ และเข้าสู่วิดีโอแชทได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้ทีมธุรกิจรู้สึกว่าพวกเขากำลังทำงานร่วมกันแบบตัวต่อตัว เหมือนกับสำนักงานในชีวิตจริง

ทีมธุรกิจสามารถทำงานพร้อมกันกับการประชุมเสมือนจริง ไฮไฟว์ การแจ้งเตือนปฏิทิน ห้องดนตรี การแชร์หน้าจอทันที และคุณสมบัติอื่นๆ อีกมากมาย เพื่อนร่วมงานสามารถสนทนากันเองได้เองและรู้สึกเชื่อมโยงกับทีมที่อยู่ห่างไกลมากขึ้น นอกจากนี้ Tandem ยังให้ผู้ใช้รวมแพลตฟอร์มต่างๆ กว่า 200 แพลตฟอร์ม เช่น Slack, Spotify, ปฏิทิน, Google Chrome, GitHub, JIRA, Google Docs และอื่นๆ

คุณสมบัติของตีคู่

• การประชุมที่กำลังจะมีขึ้น : ด้วยคุณสมบัตินี้ พนักงานสามารถเข้าร่วมโดยอัตโนมัติเพื่อไม่ให้พลาดการประชุม
• แชร์หน้าจอทันที: ผู้ใช้สามารถแชร์หน้าจอ แท็บ หรือแต่ละแอพพลิเคชั่นได้ทันทีในคลิกเดียว
• การรวมแอปพลิเคชัน : ด้วย Tandem ผู้ใช้สามารถผสานรวมแพลตฟอร์มกับแอปพลิเคชันมากกว่า 200 รายการ รวมถึง Google Docs, ปฏิทิน, Figma, Asana, Google Chrome เป็นต้น
• การควบคุมระยะไกล : แพลตฟอร์มนี้เปิดใช้งานการควบคุมหน้าจอระยะไกลได้ด้วยคลิกเดียว

ข้อดี

• Tandem เป็นแพลตฟอร์มบนเว็บที่สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่
• มีส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายและออกแบบอย่างสวยงาม
• แพลตฟอร์มนี้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพบน Mac, Linux, iOS, Android และ Windows
• ด้วย Tandem ผู้ใช้สามารถเข้าถึงตัวเลือกการสนทนาผ่านวิดีโอและเสียงคุณภาพสูง

ข้อเสีย

• Tandem ยังไม่มีการสนับสนุนใด ๆ สำหรับแพลตฟอร์มที่เกิดขึ้นใหม่

แผนการกำหนดราคา

การประชุม GoTo

GoTo Meeting เป็นซอฟต์แวร์การประชุมออนไลน์ระดับมืออาชีพที่เข้าถึงได้ผ่านแอปเดสก์ท็อป แอปมือถือ และเบราว์เซอร์ แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถกำหนดเวลา โฮสต์ และบันทึกการประชุมออนไลน์แบบเห็นหน้ากัน การนำเสนอตามเวลาจริง และการสัมมนาผ่านเว็บ ผู้ใช้ที่ต้องการเข้าร่วมการประชุมไม่จำเป็นต้องมีบัญชี GoToMeeting แต่ผู้จัดต้องตั้งค่าบัญชีเพื่อกำหนดเวลา เชิญ และจัดการการประชุมในระบบคลาวด์ แพลตฟอร์มนี้ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการใช้งานทางธุรกิจแทนการใช้งานส่วนตัว

นอกจากนี้ จำนวนผู้เข้าร่วมสูงสุดที่ GoToMeeting สามารถรองรับได้คือ 3,000 คน หมายความว่าแพลตฟอร์มนี้เหมาะสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บและการประชุม ผู้จำหน่ายยังเสนอแผนระดับต่ำสำหรับการจัดประชุมขนาดเล็กที่เหมาะสำหรับชั้นเรียนออนไลน์และการทำงานจากระยะไกล การตั้งค่าและการนำทางแอปการประชุมทางเว็บทำได้ค่อนข้างตรงไปตรงมา ผู้ใช้สามารถเข้าถึงคุณสมบัติที่สำคัญ เช่น แชท แชร์หน้าจอ โทร และบันทึกได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวหรือเพียงไม่กี่ขั้นตอน

นอกเหนือจากเครื่องมือวิดีโอมาตรฐาน เช่น สายการประชุมผ่านสายโทรศัพท์ การแชร์หน้าจอ และห้องประชุมส่วนตัวแล้ว แพลตฟอร์มนี้ยังอำนวยความสะดวกในฟีเจอร์การจัดการบัญชีที่สำคัญ เช่น รายงานการวินิจฉัยการประชุม ศูนย์การจัดการ และรายงานการดูแลระบบที่ดาวน์โหลดได้

คุณสมบัติของ GoToMeeting

• การประชุมทางวิดีโอความละเอียดสูง : เครื่องมือนี้มีมากกว่าการประชุมทางเสียง หากผู้ใช้มีเว็บแคม ก็จะสามารถมองเห็นและได้ยินได้
• แบ่งปันหน้าจอ : ผู้ใช้สามารถแบ่งปันเนื้อหาของหน้าจอและเดสก์ท็อปในระหว่างการประชุมออนไลน์
• ผู้อำนวยความสะดวกการประชุมหลายคน : ด้วย GoToMeeting บุคคลมากกว่าหนึ่งคนสามารถรับผิดชอบการประชุมเฉพาะได้ ผู้ใช้สามารถแชร์หรือโอนการควบคุมการจัดการการประชุมให้กับบุคคลอื่นได้
• บันทึกการประชุม : แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถบันทึกการประชุมและเปิดเล่นในภายหลังเป็นไฟล์ MP4 หรือ WMV

ข้อดี

• GoToMeeting มีชื่อเสียงในด้านอินเทอร์เฟซเสียงและวิดีโอที่ชัดเจนและความน่าเชื่อถือ
• แพลตฟอร์มบนคลาวด์มีความปลอดภัยสูงเนื่องจากมีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวที่ครอบคลุม
• เป็นแอปพลิเคชั่นที่ใช้งานง่าย
• อนุญาตให้แชร์เอกสารระหว่างการประชุมออนไลน์แบบเรียลไทม์

ข้อเสีย

• ต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรและอุปกรณ์ไอทีหรืออุปกรณ์พกพารุ่นล่าสุด
• ผู้ใช้พบว่ายากที่จะทำให้กระบวนการโทรเข้าถูกต้อง
• แพลตฟอร์มมีตัวเลือกการแชทที่จำกัด

แผนการกำหนดราคา

เวิร์คอินซิงค์

WorkInSync เป็นโซลูชัน SaaS ที่ช่วยให้บริษัทต่าง ๆ สามารถนำรูปแบบสถานที่ทำงานแบบไฮบริดมาใช้ได้ในขณะที่เพิ่มพูนประสบการณ์ของพนักงาน เป็นแพลตฟอร์มที่เรียบง่ายสำหรับผู้ใช้ในการ เพิ่มประสิทธิภาพและลดความซับซ้อนของการดำเนินงานในสำนักงาน สำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต่างๆ ไม่ว่าองค์กรต้องการทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมหรือรับรองขั้นตอนการฆ่าเชื้อ เครื่องมือการจัดการสถานที่ทำงานบนระบบคลาวด์จะรวมคุณสมบัติหลายอย่างที่สามารถช่วยสร้างสถานที่ทำงานแบบไฮบริดที่แปลงเป็นดิจิทัลได้

ด้วย WorkInSync ผู้จัดการสามารถวางแผนและจัดตำแหน่งทั้งทีมของตนในสถานที่ห่างไกลหลายแห่ง ลดปัญหาการเดินทาง และปรับปรุงความปลอดภัยในที่ทำงาน ช่วยอำนวยความสะดวกด้วยคุณสมบัติที่หลากหลาย รวมถึงการจัดการพื้นที่ การจองโต๊ะ การจองห้องประชุม การค้นหาเพื่อนร่วมงาน การจัดการการประชุม ที่จอดรถ การผสานรวมสถานที่ทำงาน

ยิ่งไปกว่านั้น แอปพลิเคชั่นยังมีฟีเจอร์การจัดการการเข้าถึงแบบไร้สัมผัสที่ช่วยให้พนักงานเข้าและออกจากสำนักงานโดยไม่ต้องแตะต้องอะไรเลย ด้วยแดชบอร์ดแบบรวมศูนย์ของ WorkInSync ผู้ใช้สามารถดูการเข้างานและการเข้าใช้ชั้นได้แบบเรียลไทม์ ผู้ใช้จำเป็นต้องลงทะเบียนในแอปโดยใช้หมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมลของบันทึกสำนักงาน

คุณสมบัติของ WorkInSync

• การจองโต๊ะ : ด้วยคุณสมบัตินี้ ผู้ใช้สามารถจองโต๊ะที่ต้องการได้
• การค้นหาเส้นทาง : แอป WorkInSync ช่วยให้พนักงานสามารถระบุตำแหน่งของเพื่อนร่วมงานในชั้นต่าง ๆ ได้โดยใช้แผนที่ชั้นแบบโต้ตอบ
• การจัดการห้องประชุมและที่จอดรถ : พนักงานที่ลงทะเบียนสามารถจองห้องประชุมและที่จอดรถได้ก่อนมาที่สำนักงาน
• การเดินทางในสำนักงาน : ด้วยแพลตฟอร์มนี้ พนักงานสามารถเข้าถึงรถแท็กซี่และรถประจำทางเมื่อต้องการทำงานจากสำนักงาน

ข้อดี

• ผู้ใช้สามารถกำหนดเวลาการประชุม และการแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังเพื่อนร่วมงานทุกคนที่จะเข้าร่วมโดยอัตโนมัติ
• แดชบอร์ดให้การเข้าถึงการวิเคราะห์ข้อมูลย้อนหลังและเรียลไทม์ ซึ่งสามารถดาวน์โหลดเป็นรายงาน Excel
• WorkInSync ช่วยให้พนักงานกำหนดเวลาการเยี่ยมชมสำนักงานได้
• เครื่องมือนี้สามารถรวมเข้ากับ Microsoft Teams

ข้อเสีย

• ผู้ใช้ไม่สามารถจองห้องพักผ่านแอพมือถือได้ พวกเขาต้องไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ
• แพลตฟอร์มนี้ไม่รองรับเวอร์ชันเดสก์ท็อป
• ผู้เริ่มต้นอาจพบว่าการใช้ WorkInSync เป็นเรื่องยุ่งยาก
• แอปพลิเคชันใช้เวลาในการโหลด

แผนการกำหนดราคา

รายชื่อบริษัทชั้นนำที่ใช้รูปแบบการทำงานแบบผสมผสาน และเหตุใดบริษัทของคุณจึงควรนำรูปแบบนี้ไปใช้ด้วย

บริษัทชั้นนำหลายแห่งได้นำรูปแบบการทำงานแบบผสมผสานมาใช้ แต่มีประสิทธิภาพหรือไม่ และบริษัทของคุณควรนำมาใช้ด้วยหรือไม่ ให้ค้นหา

StartupTalky อลัน โจเซฟ

บทสรุป

การเจาะลึกเครื่องมือสำนักงานเสมือนระดับแนวหน้าของเราเน้นย้ำถึงพลังแห่งการเปลี่ยนแปลง นอกเหนือจากฟังก์ชันการทำงานแล้ว ยังประหยัดเชื้อเพลิง การทำงานร่วมกัน และนวัตกรรมอีกด้วย ตั้งแต่การเชื่อมต่อทีมทั่วโลกไปจนถึงการจัดการโครงการที่คล่องตัว เครื่องมือเหล่านี้กำหนดไดนามิกของงานใหม่ ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่ไร้พรมแดนในปัจจุบัน สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญต่อความก้าวหน้า ใช้เครื่องมือเหล่านี้ ปลดปล่อยศักยภาพของคุณเพื่อการเติบโตและผลกระทบ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ประกอบการ นักแปลอิสระ หรือผู้เล่นในทีม การเดินทางในสำนักงานเสมือนของคุณเริ่มต้นขึ้นแล้ว กุมบังเหียนอนาคตของการทำงาน

คำถามที่พบบ่อย

สำนักงานเสมือนหมายถึงอะไร

สำนักงานเสมือนเป็นส่วนหนึ่งของอุตสาหกรรมพื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่น ซึ่งช่วยให้เจ้าของธุรกิจและพนักงานสามารถทำงานจากระยะไกลได้โดยการทำให้ฟังก์ชันทางธุรกิจหลายอย่างสามารถเข้าถึงได้ผ่านทางอินเทอร์เน็ต ช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถสร้างและรักษาสถานะทางธุรกิจในทำเลที่ต้องการโดยไม่ต้องเสียค่าเช่าพื้นที่ทำงานจริง

สำนักงานเสมือนมีประโยชน์อย่างไร?

ด้วยสำนักงานเสมือน คุณจะได้รับประโยชน์มากมาย รวมถึงค่าโสหุ้ยเป็นศูนย์ ประหยัดเงินในด้านเทคโนโลยีและฮาร์ดแวร์ ไม่ต้องเสียเวลาเดินทาง เพิ่มผลผลิต เพิ่มความยืดหยุ่นในการทำงาน ที่อยู่และบริการระดับมืออาชีพ พื้นที่สำนักงานที่ได้รับการตกแต่ง และความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้น

ฉันต้องใช้เครื่องมือเทคโนโลยีอะไรบ้างในการตั้งค่าสำนักงานเสมือน

พิจารณาใช้ระบบโทรศัพท์ VoIP, เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ, บริการแฟกซ์ออนไลน์, ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ, เครื่องมือสแกน และเครื่องมือประมวลผลคำเพื่อทำงานร่วมกันเพื่อตั้งค่าสำนักงานเสมือน

ฉันควรมองหาคุณลักษณะใดในเครื่องมือสำนักงานเสมือน

คุณสมบัติหลักบางประการที่คุณควรมองหาในเครื่องมือสำนักงานเสมือน ได้แก่ ความสามารถในการสื่อสารแบบเรียลไทม์ผ่านการสนทนาด้วยเสียงและวิดีโอ ห้องเสมือน กระดานไวท์บอร์ด ความคิดเห็น บันทึกย่อช่วยเตือน และการสนทนาในห้อง ความสามารถในการแชร์ไฟล์ การผสานรวมแอปของบุคคลที่สาม ความปลอดภัยของข้อมูลและโครงสร้างพื้นฐานที่เข้ารหัส

ฉันจะเลือกซอฟต์แวร์สำนักงานเสมือนที่เหมาะสมสำหรับบริษัทของฉันได้อย่างไร

หากต้องการเลือกซอฟต์แวร์สำนักงานเสมือนที่เหมาะสม ให้พิจารณาความต้องการของบริษัทของคุณ เช่น ข้อกำหนดด้านบริการ ข้อจำกัดด้านงบประมาณ และความสามารถในการปรับขนาด ค้นคว้าอย่างละเอียด อ่านบทวิจารณ์ เปรียบเทียบเครื่องมือหลายๆ ตัว และพิจารณาช่วงทดลองใช้งานเพื่อปรับใช้ซอฟต์แวร์ให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของบริษัทของคุณมากที่สุด