ผู้ช่วยเสมือนจะทำงานอะไรให้คุณบ้าง?

ด้วยจำนวนกิจกรรมทางธุรกิจที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วบนเวิลด์ไวด์เว็บ จำนวนงานที่ต้องทำทุกวันจึงเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ความช่วยเหลือในสำนักงานในรูปแบบปกติช่วยให้คุณแบ่งปันภาระงานด้านการดูแลระบบได้ในระดับหนึ่งในช่วงระยะเวลาหนึ่ง แต่ในขณะที่คุณจัดการงานธุรกิจของคุณ งานส่วนตัวและคำถามของคุณจะไม่ถูกดูแล ทำให้เกิดความสับสนมากขึ้นเกี่ยวกับวิธีการจัดการเวลาซึ่งมักจะหมดไป

คุณอาจจ้างเลขาส่วนตัวเพื่อทำงานส่วนตัวเหล่านี้ และจบลงด้วยการใช้เวลา เงิน และทรัพยากรของคุณมากขึ้นกับพนักงานหลายคนที่ให้ความช่วยเหลือ นี่คือจุดที่ผู้ช่วยเสมือนได้รับความสำคัญ

ความช่วยเหลือเสมือนสามารถช่วยคุณที่นี่ได้อย่างไร

ความช่วยเหลือเสมือนหมายถึงแนวคิดในการทำงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จแบบเสมือนจริง แต่งานเกณฑ์ภายใต้ความช่วยเหลือเสมือนมีมากมายนับไม่ถ้วน ผู้ช่วยเสมือนจะช่วยคุณในการจัดการด้านการเงินและงานด้านเทคนิค และในขณะเดียวกัน พวกเขาจะทำการค้นคว้าอย่างละเอียดสำหรับคำถามใดๆ ที่คุณส่งมาเกี่ยวกับคุณภาพของผลิตภัณฑ์หรือบริการ พวกเขาจะช่วยคุณในการพัฒนาและจัดระเบียบบล็อกที่เสร็จแล้วและจองรถสำหรับการเดินทางในวันหยุดครั้งต่อไปของคุณพร้อม ๆ กัน สิ่งที่คุณต้องทำคือจ่ายเงินให้ผู้ช่วยเหล่านี้ โดยทำงานเฉพาะจากที่ตั้งทางภูมิศาสตร์อันเงียบสงบเป็นรายชั่วโมง

แม้ว่าสิ่งเหล่านี้อาจทำให้คุณสนใจว่าการจ้างผู้ช่วยในสำนักงานหรือเลขาส่วนตัวนั้นไม่จำเป็นเพียงใด คุณจำเป็นต้องรู้ขอบเขตของงานของผู้ช่วยเสมือนให้ครอบคลุมมากขึ้น เพื่อค้นหาวิธีการทำงานและให้ผลงานที่คล้ายคลึงกัน จะได้รับจากผู้ช่วยสำนักงานใด ๆ

ผู้ช่วยเสมือนทำงานอย่างไร

คำถามนี้อาจดูเหมือนไม่มีความหมายสำหรับคุณเพราะคุณรู้ว่าผู้ช่วยเสมือนจะทำทุกอย่างตามที่ได้รับเงิน แต่มันไม่ใช่ความจริงทั้งหมด ความเข้าใจผิดทั่วไปประการหนึ่งเกี่ยวกับโปรไฟล์งานของผู้ช่วยเสมือนคือพวกเขาสามารถทำอะไรก็ได้ แต่คุณรู้หรือไม่ว่าผู้ช่วยเสมือนทั้งหมดค่อยๆ พัฒนาด้านความเชี่ยวชาญและทำงานที่ตรงกับความเชี่ยวชาญของพวกเขา ผู้ช่วยเสมือนที่มีประสบการณ์รู้งานของพวกเขาดีขึ้นและไม่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมใด ๆ เพื่อทำงานเหล่านั้นให้สำเร็จ ความช่วยเหลือเสมือนถือได้ว่าเป็นคำในร่มซึ่งครอบคลุมบทบาทงานมากมาย กล่าวอีกนัยหนึ่ง ผู้ช่วยเสมือนอาจเลือก:

• ดำเนินงานโดยทั่วไป
• การตลาดเนื้อหา SEO บนเว็บ
• พัฒนากราฟิกดีไซน์สำหรับเว็บไซต์
• พัฒนาเว็บไซต์โดยทั่วไป
• เขียนเนื้อหาสำหรับเว็บไซต์หรือหัวข้อที่คุณร้องขอ
• แก้ไขเสียง/วิดีโอและถอดเสียง

ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องแบ่งงานที่ได้รับมอบหมายให้ผู้ช่วยเสมือนตามระดับความเชี่ยวชาญของพวกเขา บทบาทงานเสมือนแต่ละบทบาทเหล่านี้มีหลายแง่มุม และการรู้รายละเอียดเหล่านี้จะช่วยคุณในการเลือกประเภทของความช่วยเหลือเสมือนที่คุณต้องการเพื่อให้งานในมือเสร็จสมบูรณ์ ด้านล่างนี้คือรายการที่ครอบคลุมของงานหลายอย่างที่ดำเนินการโดยผู้ช่วยเสมือนตามระดับความเชี่ยวชาญและทักษะของพวกเขา

รายการงานของผู้ช่วยเสมือนทั่วไป

การทำงานกับผู้ช่วยเสมือนทั่วไปหรือ GVA อาจต้องมีแนวทางที่เป็นระเบียบมากขึ้น เนื่องจากงานที่ดำเนินการโดยพวกเขามีความหลากหลายและกว้างขวาง ดังนั้นงานของ GVA จึงต้องมีการคัดแยกเพิ่มเติมเพื่อความสะดวกยิ่งขึ้น พื้นที่ที่จัดการโดย GVA คือ:

• การจัดการเวลา
• การจัดการอีเมลและการตลาด
• การจัดเก็บและการจัดระเบียบไฟล์
• การบริหารงานการจัดการ
• การจัดการบล็อก

มาสำรวจแต่ละด้านที่กล่าวถึงข้างต้นเพื่อดูว่า GVA สามารถให้บริการใดบ้างแก่คุณ

การจัดการเวลา

การจัดการเวลาของคุณเป็นงานที่สำคัญที่สุดที่ GVA อาจทำเพื่อคุณอย่างปฏิเสธไม่ได้ พวกเขาจะจัดระเบียบปฏิทินของคุณตามลำดับความสำคัญของงานเพื่อให้คุณได้รับสิ่งที่ดีที่สุดในแต่ละวัน นอกจากนี้ พวกเขายังจะทำงานประจำวันของคุณอีกด้วย เพื่อให้คุณประหยัดเวลาในการทำงานที่สำคัญมากขึ้น พื้นที่งานนี้รวมถึง:

• การตั้งค่าการเตือนความจำ
• การจัดระเบียบปฏิทินรายวัน
• วางแผนและจัดตารางการเดินทาง
• การโทรเพื่อรวบรวมข้อมูลสำหรับคำถามที่ส่งไป

การจัดการอีเมลและการตลาด

การสื่อสารอย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพผ่านอีเมลอาจเพิ่มฐานลูกค้าสำหรับธุรกิจของคุณ GVA จะ:

• จัดการอีเมลของคุณตามลำดับความสำคัญ
• เพิ่มผู้ติดต่อที่จำเป็นทั้งหมด
• การตอบกลับอีเมลของลูกค้า
• ส่งอีการ์ดเพื่อทักทายหรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่น
• การเพิ่มหรือลบสมาชิกจากซอฟต์แวร์ที่ใช้สำหรับการตลาดผ่านอีเมล
• การสร้างจดหมายข่าวและอีเมลออกอากาศ
• กำลังสร้างการตอบกลับอัตโนมัติ

การจัดเก็บและการจัดระเบียบไฟล์

เนื่องจากกิจกรรมทางธุรกิจส่วนใหญ่ของคุณดำเนินการผ่านอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ จึงมีไฟล์และโฟลเดอร์มากมายที่สร้างขึ้นทุกวัน GVA อาจช่วยคุณในการจัดเรียงไฟล์ของคุณอย่างเป็นระบบ งานที่ทำโดยพวกเขาคือ:

• การป้อนข้อมูลในแผ่นงาน excel หรือ Google docs
• การสร้างและการจัดการสเปรดชีต
• การแปลงไฟล์
• การนำเสนอพาวเวอร์พ้อยท์

การบริหารงานการจัดการ

งานธุรการสามารถจัดการได้อย่างง่ายดายโดย GVA งานธุรการบางอย่างที่ดำเนินการโดยพวกเขาคือ:

• การสร้างแบบฟอร์มและรายงาน
• การตัดสินใจเลือกแม่แบบสำหรับเอกสาร
• การสร้างลีด
• การจัดการใบแจ้งหนี้ของลูกค้าและวอยซ์เมล
• ทำงานส่วนตัว เช่น ซื้อของขวัญ
• การสร้างแฟนเพจ
• การนำเสนอบน Slideshare
• การเตรียมการส่งมอบเอกสารการฝึกอบรมให้กับพนักงานเสมือนอื่นๆ
• การจัดการแผนกต้อนรับ

การจัดการบล็อก

GVA เข้าใจดีว่าการจัดการบล็อกมีความสำคัญพอๆ กับการเขียนลงรายละเอียด พวกเขาสามารถทำหน้าที่เขียนบล็อกอย่างชำนาญเช่น:

• การจัดการการเผยแพร่บล็อก
• ให้พื้นที่สำหรับคำสำคัญ แท็ก และรูปภาพในบล็อก
• สแกนความคิดเห็นของบล็อกและตอบกลับเมื่อจำเป็น

รายการงานของนักการตลาด SEO เสมือน

การเขียนเนื้อหา SEO คุณภาพดีไม่เพียงพอในโลกปัจจุบัน คุณต้องโปรโมตเนื้อหาของคุณเพื่อให้มีการเข้าชมมากขึ้นและยกระดับ SEO ของคุณ นักการตลาด SEO เสมือนมีความรู้เกี่ยวกับเทคนิคที่การตลาด SEO สามารถจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีเสถียรภาพในระยะยาว งานของพวกเขารวมถึง:

• วิเคราะห์ทั้งเว็บไซต์และความตั้งใจของคู่แข่ง
• ทำการเพิ่มประสิทธิภาพในหน้าและนอกหน้าสำหรับโพสต์ SEO
• การส่งหน้าเว็บและแผนผังเว็บไซต์สำหรับ SEO
• ดำเนินการวิจัยอย่างกว้างขวางสำหรับคำหลักที่เหมาะสม
• การสร้างรายการบุ๊คมาร์คโซเชียลบน Reddit, Stumble Upon และ Digg
• จัดทำรายงาน Google Traffic เป็นระยะตามรายงานการวิเคราะห์และคำหลักของ Google
• การสร้างลิงค์สำหรับ SEO
• การจัดการบัญชี Facebook เพจ ปลั๊กอิน และการโปรโมทโพสต์
• การจัดการบัญชี Twitter การติดตามของแฟนๆ และการตั้งเวลาทวีตที่สำคัญ
• การจัดการโพรไฟล์ LinkedIn
• การจัดการวิดีโอ YouTube และความคิดเห็น

รายการงานของ Virtual Web/Graphic Designer

การออกแบบเว็บไซต์ของคุณเป็นประตูสู่อันดับ SEO ที่คุณต้องการ และการเชื่อมต่อระหว่างกันนี้ทำให้จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับคุณในการออกแบบเว็บไซต์ของคุณอย่างมืออาชีพ เพื่อดึงดูดผู้เยี่ยมชมมากขึ้นและคงไว้บนเว็บไซต์เป็นเวลานาน นักออกแบบเว็บไซต์เสมือนจริงอาจแบ่งเบาภาระการออกแบบเว็บของคุณโดย:

• การออกแบบโลโก้ อินโฟกราฟิก หน้าปก eBook หน้า Landing หรือหน้าเลือกรับ และส่วนหัวที่สำคัญอื่นๆ
• ทำการเปลี่ยนแปลงการประกบวิดีโอบนเว็บไซต์

รายการงานของ Virtual Web Developer

การพัฒนาและการออกแบบเว็บมักถูกอ้างถึงร่วมกัน แต่ทั้งสองมีขั้นตอนและการทำงานที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง นักพัฒนาเว็บเสมือนจริงที่มีทักษะช่วยประหยัดเงินที่คุณสามารถลงทุนเพื่อซื้อธีมพรีเมียมและช่วยคุณในงานพัฒนาเว็บต่อไปนี้โดยไม่ต้องยุ่งยาก:

• การติดตั้งและเพิ่มประสิทธิภาพปลั๊กอิน WordPress และปรับแต่งธีมต่างๆ
• รับรองการทำงานของ WordPress ที่ราบรื่น
• การบูรณาการบริการเว็บ เช่น แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ และ Gateway of Payment
• เพิ่มความปลอดภัยของเว็บไซต์ผ่านตัวเลือกการแก้ไขปัญหา
• ดูการทำงานของเว็บไซต์ PHP

รายการงานของผู้เขียนเนื้อหาเสมือน

การพัฒนาเนื้อหาเป็นกระบวนการที่สำคัญมากสำหรับธุรกิจออนไลน์ของคุณ และการเขียนเป็นส่วนหลักแต่มีส่วนสำคัญ ผู้เขียนเนื้อหาเสมือนจริงมักมีความสามารถด้านการวิจัยที่ดี และอาจเขียนและแก้ไขเนื้อหาหลังจากรวบรวมและสังเคราะห์ผลการวิจัยอย่างกว้างขวาง นอกจากนี้ รูปแบบการเขียนอย่างมืออาชีพอาจช่วยคุณในการโปรโมตเนื้อหาเพื่อเข้าถึงผู้ชมที่ต้องการ รับเนื้อหาใด ๆ ต่อไปนี้ที่เขียนโดยพวกเขาโดยมีกำหนดเวลาเฉพาะ:

• บล็อก
• อีเมล
• บทความ
• ข่าวประชาสัมพันธ์
• จดหมายข่าว
• คัดลอกการเขียน
• SEO

รายการงานของ Virtual Audio/Video Transcriptionist

การรับไฟล์เสียงหรือวิดีโอทางธุรกิจที่สำคัญของคุณซึ่งคัดลอกโดยผู้ถอดความเสมือนอาจช่วยประหยัดเวลาในสำนักงานของคุณได้มากและทำให้การทำงานง่ายขึ้นสำหรับคุณ ผู้ถอดความเสมือนเป็นผู้เชี่ยวชาญในการทำความเข้าใจข้อสงสัยของคุณและจะให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดสำหรับงานต่อไปนี้:

• การตั้งค่าปลั๊กอิน Podcast และ WP และรวมไว้ในบล็อกโพสต์
• งาน Photoshop ภาพพื้นฐาน เช่น การเปลี่ยนสีพื้นหลัง การครอบตัด ฯลฯ
• การกำจัดเสียงรบกวนจากไฟล์เสียงและวิดีโอ
• งานดัดแปลงพื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับการถอดความ

การรวมรายการงานของผู้ช่วยเสมือนเป็นงานที่ยาก เนื่องจากโปรไฟล์งานของพวกเขาอยู่ภายใต้การปรับเปลี่ยนอย่างต่อเนื่อง กล่าวอีกนัยหนึ่ง งานของผู้ช่วยเสมือนคือการหล่อเลี้ยงชุดทักษะและปรับเปลี่ยนระดับความเชี่ยวชาญตามงาน คำถาม และข้อกำหนดของคุณ ตั้งแต่ธุรการ ธุรการ ไปจนถึงงานด้านเทคนิคอื่นๆ ผู้ช่วยเสมือนพร้อมให้บริการคุณเสมอเพื่อแยกแยะความยุ่งยากในกิจกรรมทางธุรกิจของคุณ เพื่อให้ธุรกิจเติบโตอย่างรวดเร็วในระยะยาว