8 วิธีใหม่ในการอัพเกรดกิจกรรมระดมทุนช่วงฤดูใบไม้ร่วงของคุณ

ตั้งแต่การแกะสลักฟักทองฮาโลวีนไปจนถึงไก่งวงวันขอบคุณพระเจ้า องค์กรไม่แสวงผลกำไรไม่มีปัญหาการขาดแคลนแนวคิดการระดมทุนในช่วงฤดูใบไม้ร่วงที่สร้างสรรค์ให้เลือก ซึ่งจะนำชุมชนมารวมกันเพื่อหาเงินบริจาคให้ดี ส่วนใหญ่ของเวทมนตร์แห่งฤดูใบไม้ร่วงนั้นกำลังมารวมตัวกัน เมื่อการถ่ายทอดสดกลับมาเต็มรูปแบบ องค์กรไม่แสวงผลกำไรสามารถพิจารณาว่าจะจัดงานระดมทุนช่วงฤดูใบไม้ร่วงที่ยอดเยี่ยมได้อย่างไร ซึ่งทำให้ผู้บริจาครายใหม่และรายเดิมประทับใจ

เราจะเจาะลึกลงไปในหลายๆ วิธีที่แพลตฟอร์มดิจิทัล เช่น Classy Live สามารถเพิ่มพลังให้กับกิจกรรมฤดูใบไม้ร่วงแบบพบหน้าคุณ ดังนั้น คุณจึงสามารถมอบประสบการณ์ผู้เข้าร่วมประชุมที่โดดเด่นที่ช่วยให้ผู้บริจาครู้สึกตื่นเต้นตลอดช่วงเทศกาลวันหยุด

Classy Live นำกิจกรรมระดมทุนมาสู่ชีวิตอย่างไร

Classy Live ช่วยให้คุณสามารถจัดกิจกรรมระดมทุนแบบเสมือนจริง ถ่ายทอดสด หรือแบบผสมที่โดดเด่นจากฝูงชน ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนก็ตาม ด้วยคุณสมบัติไดนามิกมากมายที่ส่งเสริมกิจกรรมการระดมทุน สถานที่จัดงานเสมือนจริงที่มีประสิทธิภาพนี้ช่วยให้คุณขับเคลื่อนการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมที่มีความหมายและเพิ่มรายได้ให้กับภารกิจของคุณ

แม้ว่า Classy Live จะมีฟีเจอร์ที่รอบคอบทั้งหมดในการจัดงานเสมือนหรือแบบไฮบริดที่ยอดเยี่ยม แต่ก็สามารถเปลี่ยนกิจกรรมแบบตัวต่อตัวของคุณให้กลายเป็นประสบการณ์ที่น่าอัศจรรย์ของผู้เข้าร่วมได้ ด้วยการปรับปรุงการลงทะเบียนงาน การจัดการ และการขนส่งในแต่ละวัน พนักงานและผู้เข้าร่วมประชุมของคุณสามารถเข้าร่วมงานฉลองงานอีเวนต์ได้ในขณะที่ระดมเงินเพื่อการกุศลของคุณ

ใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติต่อไปนี้เพื่อทำให้กิจกรรมการระดมทุนช่วงฤดูใบไม้ร่วงของคุณเป็นที่จดจำ

8 เคล็ดลับในการอัพเกรดกิจกรรมระดมทุนในฤดูใบไม้ร่วงของคุณ

เคล็ดลับ #1: ลดความซับซ้อนของกระบวนการเช็คอินของคุณ

ยิ่งกระบวนการเช็คอินของคุณง่ายขึ้นเท่าใด คุณก็จะยิ่งสร้างความประทับใจให้กับผู้สนับสนุนที่เข้าร่วมงานฤดูใบไม้ร่วงของคุณได้ดียิ่งขึ้น ด้วย Classy Live คุณสามารถตรวจสอบผู้เข้าร่วมได้อย่างรวดเร็วที่ประตู (หรือด้านนอกสำหรับไก่งวง) ผ่านชื่อ อีเมล หรือรหัส QR ที่คุณส่งล่วงหน้า โมดอลการเช็คอินของเรายังช่วยให้คุณเห็นหมายเลขโต๊ะของผู้เข้าร่วมได้อย่างรวดเร็ว ตรวจสอบว่ามีวิธีการชำระเงินอยู่ในไฟล์หรือไม่ และส่งข้อความลิงก์ไปยังหน้าการประมูลของคุณให้พวกเขา

เคล็ดลับ #2: ปรับปรุงการจัดการโต๊ะและที่นั่ง

เมื่ออากาศเริ่มเย็นลง กิจกรรมในร่ม เช่น งานกาล่าหรือดินเนอร์ อาจเป็นวิธีที่ดีในการดึงผู้สนับสนุนออกมารับประทานอาหารและหาทุนในตอนกลางคืน ตารางที่รอบคอบและการจัดที่นั่งของคุณจะกลายเป็นส่วนสำคัญของประสบการณ์การจัดงานของพวกเขา

Classy Live ช่วยให้คุณสร้างตารางและที่นั่งก่อนงานระดมทุนช่วงฤดูใบไม้ร่วงได้อย่างง่ายดาย เมื่อใช้การแสดงภาพ คุณสามารถ:

• ลากและวางผู้เข้าร่วมไปที่ตาราง
• กำหนดหรือจัดลำดับหมายเลขตารางใหม่
• ไฮไลท์สปอนเซอร์หรือกัปตันโต๊ะ
• ส่งออกรายชื่อผู้เข้าร่วมสุดท้ายของคุณก่อนกิจกรรม
• ใช้ที่นั่งอัตโนมัติเพื่อเติมแผนผังชั้น
• ย้ายแขกตามต้องการ

เคล็ดลับ #3: แสดงหน้าจอดิจิทัลของความคืบหน้าในการระดมทุน

การแสดงความคืบหน้าในการระดมทุนของคุณในงานกิจกรรมช่วงฤดูใบไม้ร่วงเป็นความรู้สึกที่ดีที่สามารถกระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมประชุมของคุณบริจาค โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเวลาที่คุณพูดเกี่ยวกับงานของคุณ แสดงความขอบคุณ และแบ่งปันสิ่งที่คุณต้องการบรรลุ หากคุณกำลังจัดงานให้วันอังคารหรืองานระดมทุนในวันหยุด ให้โยนสิ่งนี้บนหน้าจอข้างหลังคุณในขณะที่คุณพูดถึงว่ารายได้จะส่งผลต่อคนที่คุณให้บริการในขณะนี้และในปีใหม่อย่างไร

จากนั้น คุณสามารถเน้นความคืบหน้าโดยรวมของคุณไปยังเป้าหมายของคุณเป็นมุมมองเทอร์โมมิเตอร์หรือมุมมองการระดมทุนทั้งหมด คุณยังสามารถเจาะจงตัวขับเคลื่อนการระดมทุนเฉพาะ เช่น ส่งข้อความเพื่อบริจาค หรือรายการประมูลเฉพาะ ในการทำเช่นนั้น คุณแสดงให้ผู้เข้าร่วมเห็นว่าพวกเขาช่วยคุณเพิ่มได้มากเพียงใดก่อนและตลอดงาน ควบคู่ไปกับการเล่าเรื่องที่น่าสนใจเกี่ยวกับผลกระทบของเงินทุนเหล่านี้ และกระตุ้นให้มีการบริจาคมากขึ้นตลอดงาน

เคล็ดลับ #4: โปรโมตการประมูลของคุณก่อนงาน

สร้างหน้าการประมูลที่สวยงามและตอบสนองต่ออุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ส่งเสริมให้ผู้เข้าร่วมของคุณ:

• ประมูลรายการประมูลแบบเงียบผ่านอุปกรณ์มือถือของพวกเขา
• เข้าร่วมการพายแบบดิจิทัล
• ซื้อสินค้าราคาคงที่
• ดูสิ่งที่คุณวางแผนจะประมูลแบบสด

การส่งหน้านี้ออกไปก่อนงานจะทำให้ผู้เข้าร่วมรู้สึกตื่นเต้นที่จะเข้าร่วม

ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะเปิดการประมูลของคุณหนึ่งหรือสองสัปดาห์ก่อนวันงานของคุณและสนับสนุนให้ผู้เข้าร่วมประชุมเริ่มเสนอราคาหรือดูรายการ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการให้พวกเขาเพิ่มบัตรเครดิตลงในไฟล์ก่อนงาน โดยสร้างประสบการณ์การชำระเงินที่ราบรื่นยิ่งขึ้น

เคล็ดลับ #5: จัดการ Paddle Raise หรืออุทธรณ์โดยตรงได้อย่างง่ายดาย

หากคุณกำลังส่งเงินบริจาคไปยังโครงการริเริ่มตามความจำเป็นที่งานกาล่าฤดูใบไม้ร่วงของคุณ หรือจัดพายในพื้นที่ในงานปาร์ตี้ที่บ้านเก็บเกี่ยวของคุณ อย่าทำให้เสียเหงื่อ ผู้ดูแลระบบสามารถใช้ "โหมดเพิ่มอย่างรวดเร็ว" เพื่อบันทึกหมายเลขพายเรือที่เชื่อมโยงกับจำนวนข้อผูกพันที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างรวดเร็ว การทำเช่นนี้จะเพิ่มจำนวนข้อผูกพันนั้นลงในรถเข็นของผู้เข้าร่วมที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้พวกเขาสามารถชำระเงินสำหรับสินค้านั้นได้อย่างง่ายดาย การแสดงการระดมทุนแบบดิจิทัลของคุณจะจับภาพความมุ่งมั่นได้หากคุณใช้เพื่อแสดงความคืบหน้าในงานด้วยตนเอง

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการปล่อยให้เป็นแบบเปิด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังส่งเสริมความคิดริเริ่มที่เฉพาะเจาะจง ดังนั้นแทนที่จะถามว่า “ใครสามารถเสนอราคา $100 ได้บ้าง” คุณสามารถถามว่า “คุณต้องการให้เท่าไหร่” เมื่อผู้เข้าร่วมระบุจำนวนเงินแล้ว คุณสามารถกดหมายเลขที่กำหนดเองนั้น ค้นหาผู้เสนอราคา และกำหนดยอดรวมนั้นให้กับพวกเขา

แม้ว่าการพายเรือด้วยตนเองจะได้รับความนิยมอย่างมากในการขับเคลื่อนการบริจาคโดยตรง คุณยังสามารถมีรายการพายเรือแบบดิจิทัลบนหน้าการประมูลของคุณ ซึ่งผู้เข้าร่วมเสมือนของคุณสามารถเพิ่มภาระผูกพันได้ แนวทางแบบไฮบริดที่ยอดเยี่ยมพอๆ กันสามารถดึงดูดความมุ่งมั่นจากผู้เข้าร่วมแบบตัวต่อตัวและแบบดิจิทัล เพิ่มโอกาสในการระดมทุนของคุณให้สูงสุด

เคล็ดลับ #6: ใช้ Text-to-Donate ตลอดกิจกรรม

ไม่สำคัญว่างานระดมทุนช่วงฤดูใบไม้ร่วงของคุณจะเป็นอย่างไร เลือกช่วงเวลาต่างๆ ตลอดวาระงานของคุณเพื่อเรียกร้องให้มีการบริจาคและให้โอกาสผู้เข้าร่วมประชุมในการส่งข้อความเพื่อบริจาค คุณสามารถสร้างคีย์เวิร์ดเฉพาะสำหรับกิจกรรมของคุณและโปรโมตผ่าน Classy Live ผ่านสื่อของกิจกรรมได้ผ่าน Classy Live จากนั้นในขณะที่อยู่ในกิจกรรม ผู้เข้าร่วมสามารถส่งข้อความคำหลักของคุณไปยังหมายเลขโทรศัพท์ที่ให้ไว้และรับ URL ของแบบฟอร์มการบริจาคของคุณเพื่อทำของขวัญได้อย่างรวดเร็ว

เคล็ดลับ #7: รวมโอกาสในการระดมทุนเพิ่มเติม

เพิ่มพูนมากขึ้นสำหรับภารกิจของคุณเมื่อคุณทำให้กิจกรรมฤดูใบไม้ร่วงเป็นการลงทะเบียนกับแคมเปญระดมทุน อันที่จริง รายงานของ The State of Modern Philanthropy 2022 พบว่า กิจกรรมที่มีการระดมทุนแบบ peer-to-peer* อยู่ที่ 47 เปอร์เซ็นต์ ซึ่งเป็นอัตราสูงสุดของแคมเปญทุกประเภท

*การแปลงหมายถึงการลงทะเบียนและการบริจาค

พิจารณาวิธีที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากกิจกรรมด้วยการระดมทุนแบบ peer-to-peer เพื่อดึงดูดผู้เข้าร่วมและผู้สนับสนุน African Community Education (ACE) ซึ่งเป็นลูกค้าของ Classy ทำได้โดยการร่วมมือกับบริษัทและโรงเรียนต่างๆ เพื่อระดมเงินเพื่อจุดประสงค์นี้ และใช้การลงทะเบียนกับการระดมทุนเพื่อให้โรงเรียนระดมทุนในนามของโรงเรียนเพื่อนำไปสู่การจัดงาน ลองนึกถึงวิธีที่คุณสามารถมีส่วนร่วมกับพันธมิตรองค์กรหรือผู้สนับสนุนเพื่อหาเงินบริจาคให้กับองค์กรของคุณก่อนงานฤดูใบไม้ร่วงของคุณ

เคล็ดลับ #8: ลองใช้ไฮบริด

เมื่อองค์กรไม่แสวงหากำไรกลับไปทำกิจกรรมแบบตัวต่อตัว สิ่งสำคัญคือต้องไม่ลืมเกี่ยวกับผู้ชมเสมือนจริงและขยายขอบเขตการเข้าถึงทางภูมิศาสตร์ของคุณ ด้วย Classy Live คุณสามารถทำให้งานระดมทุนช่วงฤดูใบไม้ร่วงเป็นแบบไฮบริดได้เสมอ

ตรวจสอบวิธีที่คุณสามารถมีส่วนร่วมกับผู้ชมเสมือนจริงด้วยกิจกรรมแบบตัวต่อตัว:

• สตรี มสดบางส่วนของกิจกรรมแบบเห็นหน้าคุณ เช่น ข้อความเปิดงานกาล่าฤดูใบไม้ร่วงหรือช่วงสุดท้ายของวันขอบคุณพระเจ้า 5K เพื่อให้ผู้เข้าร่วมเสมือนจริงสามารถแบ่งปันประสบการณ์และเฉลิมฉลองไปพร้อมกับคุณได้
• ส่งเสริม ฟังก์ชันการแชทและเครือข่ายที่ช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมแบบตัวต่อตัวสามารถสื่อสารกับผู้เข้าร่วมเสมือนได้ คิดว่าเพื่อนเสมือนและครอบครัวกำลังเชียร์ผู้อื่นในระหว่างการแข่งขันฤดูใบไม้ร่วง ร่วมกับผู้เข้าร่วมในการประกวดแกะสลักฟักทองแบบตัวต่อตัว หรือร่วมทีมกับผู้เข้าร่วมแบบตัวต่อตัวในคืนเรื่องไม่สำคัญในฤดูใบไม้ร่วงของคุณ
• จัด ห้องแยกย่อยเสมือนระหว่างอาหารค่ำเก็บเกี่ยวเพื่อกระตุ้นให้เกิดการสนทนาที่ใกล้ชิดยิ่งขึ้น คุณยังสามารถจัดโครงสร้างเหล่านี้เป็นตารางเสมือนสำหรับผู้เข้าร่วมเสมือนของคุณ ในขณะที่ให้พวกเขามีส่วนร่วมกับผู้เข้าร่วมแบบตัวต่อตัว

ส่งเสริมให้ ผู้เข้าร่วมเสมือนเสนอราคาสำหรับการประมูลแบบไร้เสียง ซื้อสินค้าที่มีราคาคงที่ และเข้าร่วมในโครงการริเริ่มด้านเงินทุนเสมือนจริง

ยกระดับกิจกรรมระดมทุนช่วงฤดูใบไม้ร่วงของคุณด้วย Classy Live

เริ่มต้นเทศกาลวันหยุดด้วยเท้าขวาเมื่อคุณทำให้งานระดมทุนช่วงฤดูใบไม้ร่วงของคุณเป็นที่น่าจดจำ ด้วยคุณสมบัติ Classy Live เหล่านี้ คุณสามารถปรับปรุงระบบโลจิสติกส์ของอีเวนต์ จัดการงานของคุณได้อย่างง่ายดาย และสร้างความพึงพอใจให้กับผู้เข้าร่วมของคุณด้วยประสบการณ์ที่น่าจดจำ ทั้งหมดนี้ในขณะเดียวกันก็ช่วยเพิ่มรายได้จากการระดมทุนสำหรับภารกิจของคุณ

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมว่า Classy Live สามารถปรับปรุงกิจกรรมการระดมทุนของคุณได้อย่างไร แชทกับผู้เชี่ยวชาญวันนี้