วิธีติดตามหน่วยวัด (UoM) สินค้าคงคลังอย่างง่ายดาย

UoM เป็นตัวย่อของหน่วยวัด เป็นหน่วยวัดที่ได้มาตรฐานในการนับ ติดตาม และคำนวณปริมาณสินค้าคงคลังของคุณ หน่วยวัดช่วยให้คุณวัดและควบคุมผลิตภัณฑ์ต่างๆ ตั้งแต่การจัดซื้อไปจนถึงการดำเนินการตามคำสั่งซื้อของลูกค้า ตัวอย่างหน่วยการวัดสินค้าคงคลังบางหน่วย ได้แก่ ชิ้น (ชิ้น) เมตร (ม.) ลิตร (ลิตร) กิโลกรัม (กก.) เป็นต้น เมื่อทำธุรกรรม คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งสองฝ่ายตกลงใน UoM เดียวกันเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด

คุณสามารถใช้การวัดหลายหน่วยสำหรับสินค้าคงคลังเดียวกันได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขั้นตอนของห่วงโซ่อุปทานของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจซื้อผ้าไหมเป็นกิโลกรัมแต่ใช้เมตรในการผลิตผ้าไหมและขายเป็นชิ้นงาน

UoM มีความสำคัญในการวัดปริมาณสินค้าคงคลังและตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ที่เกี่ยวข้องเข้าใจว่าธุรกิจขายหรือซื้อเป็นจำนวนเท่าใดและราคาเท่าใด หากไม่มีหน่วยวัดที่แม่นยำ การเสนอราคาและการสั่งซื้อจะสื่อสารปริมาณที่แน่นอนได้ยาก

ในการใช้สินค้าคงคลัง UoM อย่างมีประสิทธิภาพ คุณต้องรู้ว่าเมื่อใดควรเลือกหน่วยที่เหมาะสมสำหรับสินค้าของคุณ นี่คือ UoM 4 ประเภทที่แตกต่างกัน:

ถุงน่อง UoM

Stocking UoM ใช้สำหรับการจัดเก็บ กิจกรรมคลังสินค้าทั้งหมดเกี่ยวข้องกับหน่วยวัดนี้เพื่อวัดปริมาณสินค้าคงคลัง โอนย้ายสินค้าคงคลัง และจัดการคอนเทนเนอร์ ช่วยให้การดำเนินงานคลังสินค้าของคุณง่ายขึ้น

ตัวอย่างเช่น ผู้ผลิตรถยนต์จัดเก็บวัสดุเหล็กเป็นม้วนโดยมีขนาดเฉพาะสำหรับความยาว ความกว้าง และความหนา

สั่งซื้อ U.O.M

นี่คือ UoM ที่ใช้ในระหว่างกิจกรรมการทำธุรกรรม สามารถใช้เพื่อซื้อสินค้าคงคลังจากซัพพลายเออร์หรือขายสินค้าให้กับลูกค้า
สำหรับผู้ผลิตรถยนต์รายเดียวกันก็สามารถสั่งเหล็กเป็นตันจากซัพพลายเออร์ได้

การจัดส่งสินค้า

คุณใช้การจัดส่ง UoM ในขั้นตอนการทำงานด้านโลจิสติกส์และการจัดส่ง เช่น การโหลด การขนถ่าย การหยิบ และการบรรจุหีบห่อ

ต่อจากตัวอย่างข้างต้น หลังจากที่วัสดุเหล็กได้รับการประมวลผลและประกอบเป็นรถยนต์ที่สมบูรณ์แล้ว ผู้ผลิตจะขายรถยนต์เป็นผลิตภัณฑ์แต่ละชิ้น (ea.)

หน่วยมาตรฐาน ม

หากคุณมีหน่วยวัดมาตรฐาน หมายความว่า UoM ของคุณจะเหมือนกันสำหรับการดำเนินธุรกิจทั้งหมด รวมถึงการสั่งซื้อ การสต็อกสินค้า และการจัดส่ง
UoM มาตรฐานใช้กับผู้ค้าปลีกเป็นหลัก ตัวอย่างเช่น ร้านบูติกที่ขายเสื้อผ้าจะซื้อ จัดเก็บ และจัดส่งเสื้อยืด กางเกง เดรส แจ็กเก็ต ฯลฯ ตามรายการ (EA.)

ผลิตภัณฑ์บางประเภทติดตามได้ง่ายกว่าประเภทอื่นๆ ตัวอย่างเช่น หากคุณเปิดร้านค้าปลีกรองเท้า คุณจะจัดหารองเท้าหลายคู่ จัดเก็บเป็นคู่ และขายเป็นคู่เช่นกัน อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นผู้ผลิต คุณจะซื้อวัตถุดิบจำนวนมาก แปรรูป และนำเสนอผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปสู่ตลาด
โดยปกติแล้ว คุณจะมี UoM ที่แตกต่างกันในการซื้อ สั่งซื้อ หรือโอนสินค้าจากการกำหนดราคาและการออกใบแจ้งหนี้ UoM นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรใช้หน่วยสินค้าคงคลังหลายหน่วยอย่างถูกต้องตามขั้นตอนของธุรกิจ:

• คุณจะรับมันได้อย่างไร?
• คุณติดตามมันได้อย่างไร?
• คุณจะขายมันได้อย่างไร?

การใช้ UoM ที่ถูกต้องช่วยให้ทีมของคุณเข้าใจอย่างชัดเจนว่าพวกเขาควรติดตามผลิตภัณฑ์ในขั้นตอนต่างๆ อย่างไร ช่วยป้องกันไม่ให้สินค้าสูญหายระหว่างการเปลี่ยนจากการซื้อเป็นการผลิต หรือจากการผลิตเป็นการขาย ซึ่งจะช่วยปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลังของคุณ

ตัวอย่าง: คุณขายส้มเป็นจำนวนแต่คิดราคาเป็นกิโลกรัม เนื่องจากน้ำหนักของส้มแต่ละลูกไม่ซ้ำกัน คุณจึงขายส้มที่แตกต่างกันได้ในราคาที่แตกต่างกัน สำหรับการจัดเก็บคุณสามารถใช้ลังกับส้มแต่ละลูกที่มีน้ำหนัก 10 กิโลกรัม สำหรับการขายเป็นกิโลจะกำหนดราคาของส้มถุงต่างๆ

การใช้สเปรดชีตเป็นวิธีง่ายๆ ในการติดตามสินค้าคงคลัง UoM คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมเพื่อติดตามการวัดสินค้าคงคลังของคุณ และชี้แจงว่าหน่วยต่างๆ สามารถแปลงเป็นหน่วยอื่นได้อย่างไร ตัวอย่างเช่น คุณเก็บลิปสติกไว้ในกล่องที่มีบาร์โค้ดสำหรับติดตาม และแต่ละกล่องมีลิปสติก 20 แท่ง

ดังนั้นคุณควรมี 2 คอลัมน์สำหรับแต่ละประเภท UoM อันแรกคือการจัดซื้อหรือสต็อก UoM เฉพาะเช่นกล่อง อันที่สองควรแสดงจำนวน UoM มาตรฐานที่พอดีกับคอนเทนเนอร์นั้น

ต่อด้วยตัวอย่างลิปสติก ลองดูตารางด้านล่างสำหรับสเปรดชีตของคุณ:

คอลัมน์ (5) คือตัวคูณของคอลัมน์ (2) และ (4) หมายความว่าแต่ละกล่องมีลิปสติก 20 ชิ้น ดังนั้น 5 กล่องจึงรวมเป็น 100 ชิ้น

แม้ว่าสเปรดชีตจะเป็นวิธีการติดตามสินค้าคงคลังแบบดั้งเดิมที่มีประโยชน์ซึ่งผู้ค้าปลีกจำนวนมากใช้ แต่ก็มีข้อเสียหลายประการ เป็นเรื่องน่าเบื่อสำหรับเจ้าของธุรกิจที่ต้องติดตามรายการจำนวนมากในสินค้าคงคลังด้วยสเปรดชีต สิ่งนี้อาจส่งผลต่อความแม่นยำของสินค้าคงคลัง นอกจากนี้ เนื่องจากมีความแตกต่างระหว่างหน่วยสต็อกในสินค้าคงคลังของคุณกับหน่วยการซื้อจากซัพพลายเออร์ คุณจึงต้องใช้เวลามากในการคำนวณและแปลงการซื้อ UoM เป็นสต็อก UoM

เพื่อแก้ปัญหานี้ คุณต้องมีซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังเพื่ออัปเดตสต็อกโดยอัตโนมัติตาม UoM ที่คุณตั้งค่าไว้ ตัวอย่างเช่น Magestore Retail Management PWA ช่วยให้คุณสร้าง UoM หลายประเภทและจัดการได้อย่างง่ายดาย หากต้องการสร้างหรือแก้ไขประเภท UoM ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป RMS > คลิก การจัดการสินค้าคงคลัง

ขั้นตอนที่ 2: บนเมนู เลือก สินค้าคงคลัง > หน่วยวัด

ขั้นตอนที่ 3: สร้างประเภท UoM

คุณสามารถสร้างประเภท UoM สำหรับผลิตภัณฑ์เฉพาะของคุณ เช่น น้ำหนัก ปริมาตร ความยาว ฯลฯ คุณยังสามารถตั้งค่า UoM เป็นหน่วยวัดมาตรฐานที่เรียกว่า Base UoM ในแอป Magestore RMS

Base UoM เป็นหน่วยมาตรฐานสำหรับแปลง UoM หนึ่งเป็น UoM อื่นในประเภท UoM เดียวกัน ตัวอย่างเช่น คุณตั้งค่าหน่วยเป็นหน่วยฐาน UoM อัตราการแปลงพาเลทเป็น 10 อัตราการแปลงกล่องเป็น 6 ดังนั้น ระบบจะอัปเดต 1 พาเลท = 10 หน่วย และ 1 กล่อง = 6 หน่วยในสต็อกของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: สร้าง UoM และตั้งค่า อัตราการแปลง

ในแต่ละประเภท UoM คุณสามารถเพิ่ม UoM ต่างๆ ได้มากมาย เช่น กิโลกรัม กรัม ปอนด์ เป็นต้น

จากนั้นคุณจะเห็นป๊อปอัปบนหน้าจอเพื่อยืนยันว่าบันทึกสำเร็จแล้ว คุณสามารถแก้ไขประเภท UoM ตั้งค่า UoM เป็น หน่วยฐาน ตั้งค่าอัตราการแปลง UoM สำหรับหน่วยพื้นฐาน และแม้แต่ลบได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 5: ตั้งค่าส ต็อก UoM และ ซื้อ UoM สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์

ตอนนี้คุณทราบวิธีสร้าง UoM ในสินค้าคงคลังของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาตั้งค่าสต็อกและซื้อรายละเอียด UoM สำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ ก่อนอื่น คุณต้องแยกความแตกต่างระหว่างสองสิ่งนี้ในแอป Magestore RMS ในขณะที่ UoM ซื้อเป็นหน่วยการวัดที่ซัพพลายเออร์เสนอขายสำหรับปริมาณเดียว Stock UoM คือวิธีที่คุณติดตามและวัดจำนวนสินค้าคงคลังของคุณ

ด้วย Magestore Retail Management App นี่คือสิ่งที่ผู้ค้าปลีกจะได้รับ:

• คุณสามารถติดตามสต็อก UoM และจัดการสินค้าคงคลังของคุณ
• คุณสามารถประเมินจำนวนผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการเติมจากซัพพลายเออร์ได้อย่างง่ายดาย เนื่องจากมีคุณสมบัติในการจัดการขีดจำกัดและความต้องการในการจัดหา ระบบจะแปลง Stock UoM เป็น UoM ที่จัดซื้อโดยอัตโนมัติ
• และในทางกลับกัน หลังจากได้รับสินค้า คุณจะทราบจำนวนสินค้าในสต็อกของคุณได้อย่างง่ายดาย เนื่องจากระบบจะแปลง UoM ที่ซื้อเป็น Stock UoM โดยอัตโนมัติเพื่อจัดการสินค้าในคลังของคุณ

โดยสรุป การติดตาม UoM ในสินค้าคงคลังเป็นงานที่สำคัญสำหรับทุกธุรกิจ เพื่อประหยัดเวลา ความพยายามของพนักงาน และเพิ่มความแม่นยำของสินค้าคงคลังและรายได้ของธุรกิจ คุณต้องมีโซลูชันการจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสม โซลูชันการจัดการการค้าปลีกแบบรวมศูนย์ช่วยให้พนักงานของคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลสินค้าคงคลังและอัปเดตสถานะสต็อกโดยอัตโนมัติแบบเรียลไทม์โดยไม่ต้องเข้าถึงแบ็กเอนด์ของ Magento

หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีตั้งค่า UoM จัดการในคลังของคุณโดยอัตโนมัติ หรือแก้ปัญหาอื่นๆ ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับคลัง อย่าลืมจองการสาธิตหรือพบที่ปรึกษาของ Magestore ถึงเวลาเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของร้านค้าและจัดการสินค้าคงคลังของคุณอย่างง่ายดาย!