การบำรุงรักษาโดยไม่ได้วางแผน

เพื่อให้การดำเนินธุรกิจทุกประเภทเป็นไปอย่างเหมาะสมและมีประสิทธิภาพ การบำรุงรักษาเป็นสิ่งสำคัญ ขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจที่กำลังดำเนินการ กลยุทธ์การบำรุงรักษาประเภทต่างๆ จะถูกนำไปใช้ หากไม่มีการบำรุงรักษาอย่างเหมาะสม ธุรกิจของเราจะตกอยู่ในอันตรายอย่างใหญ่หลวงและมีความเสี่ยงที่จะเกิดความสูญเสียมหาศาลมากกว่าที่จะได้กำไร

นักธุรกิจหรือสตรีบางคนมักละเลยการบำรุงรักษา เนื่องจากอาจมีราคาแพง และแทนที่จะตัดสินใจดำเนินธุรกิจในทางที่ถูกกว่า ซึ่งในระยะยาวจะกลายเป็นวิธีที่แพงที่สุด วิธีที่ถูกกว่าที่ฉันพูดถึงคือวิธีการบำรุงรักษาที่ไม่ได้วางแผนไว้ และในบทความของวันนี้ นี่คือสิ่งที่เรากำลังจะดู

การบัญชีสำหรับ การบำรุงรักษาทั้งตามแผนและไม่ได้วางแผน ช่วยให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจของคุณจะดำเนินไปอย่างราบรื่น การบำรุงรักษาโดยไม่ได้วางแผนคือประเภทของงานบำรุงรักษาที่เกิดขึ้นอย่างกะทันหันหรือเกิดขึ้นเองตามธรรมชาติ หรือเรียกได้ว่าเป็นการบำรุงรักษาที่ไม่คาดคิดก็ได้ การบำรุงรักษาประเภทนี้มักจะสันนิษฐานว่าเป็นการบำรุงรักษาที่ไม่ได้กำหนดไว้ แต่มีความแตกต่างที่ชัดเจนระหว่างทั้งสอง

ความแตกต่างระหว่างการบำรุงรักษาที่ไม่ได้วางแผนไว้และไม่ได้กำหนดไว้

Unplanned และ Unscheduled เป็นคำที่มีความคล้ายคลึงกันอย่างมากและสามารถใช้แทนกันได้ในสถานการณ์เฉพาะ แต่เมื่อพูดถึงการบำรุงรักษา คำสองคำนี้มีความหมายต่างกัน ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว การบำรุงรักษาโดยไม่ได้วางแผนคือประเภทของการบำรุงรักษาที่โดยทั่วไปแล้วจะไม่คาดคิดและไม่เคยมีการวางแผนหรืออภิปรายโดยฝ่ายจัดการการบำรุงรักษา

ในขณะที่การบำรุงรักษาที่ไม่ได้กำหนดเวลาคือประเภทของการบำรุงรักษาที่วางแผนไว้ แต่ไม่ได้จัดสรรเวลาเฉพาะหรือนำเสนอต่อช่างเทคนิคการบำรุงรักษา โดยพื้นฐานแล้ว ด้วยการบำรุงรักษาที่ไม่ได้กำหนดไว้ แม้ว่าจะไม่ได้วางแผนไว้อย่างน้อยก็เมื่อมันเกิดขึ้น จะไม่ใช้เวลานานเท่ากับการบำรุงรักษาที่ไม่ได้วางแผนไว้

ตัวอย่างของการบำรุงรักษาที่ไม่ได้กำหนดไว้คือ โดยบริษัทมีเครื่องที่ไม่พังง่าย มันสามารถไปได้สักสองสามรอบก่อนที่เครื่องจะพัง ในสถานการณ์เช่นนี้ บริษัทจะมีการซ่อมแซมเฉพาะอยู่ในมือ แต่ไม่แน่ใจว่ารอบสุดท้ายจะมาถึงเมื่อไร เพื่อให้เครื่องพังอย่างสมบูรณ์ เช่น โปรแกรม LDAR

ประเภทของการบำรุงรักษาโดยไม่ได้วางแผน

• การบำรุงรักษาเชิงปฏิกิริยา

การบำรุงรักษาประเภทนี้เรียกอีกอย่างว่าการบำรุงรักษาแบบเสีย นี่คือประเภทของการบำรุงรักษาที่ดำเนินการทันทีหลังจากที่สินทรัพย์หรืออุปกรณ์เกิดการขัดข้องอย่างกะทันหันและดำเนินการซ่อมแซมทันที การซ่อมแซมที่ไม่ได้วางแผนไว้

• การบำรุงรักษาที่ถูกต้อง.

ตามชื่อที่แนะนำ เป็นประเภทของการบำรุงรักษาที่ดำเนินการเมื่ออุปกรณ์ไม่ทำงานหรือทำงานไม่ถูกต้อง ด้วยการบำรุงรักษาประเภทนี้ เราสามารถแก้ไขปัญหาเล็กน้อยที่ทำให้สินทรัพย์ทำงานไม่ถูกต้องหรือปัญหาสำคัญ เช่น การแยกย่อยของสินทรัพย์ทั้งหมด

การบำรุงรักษาตามโอกาส

เราสามารถเรียกมันว่าการบำรุงรักษาโดยบังเอิญได้ นี่คือประเภทของการบำรุงรักษาที่ไม่ได้วางแผนไว้ แต่บางทีในระหว่างการตรวจสอบตามปกติ ช่างซ่อมบำรุงอาจพบปัญหาเกี่ยวกับเครื่องและดำเนินการซ่อมแซมที่จำเป็นทันทีก่อนที่จะขยายไปสู่ปัญหาใหญ่

เมื่อเข้าใจว่าการบำรุงรักษาโดยไม่ได้วางแผนหมายถึงอะไร ตอนนี้เราจะมาดูข้อบกพร่องบางประการที่มาพร้อมกับการบำรุงรักษานี้

ข้อเสียของการบำรุงรักษาโดยไม่ ได้ วางแผน

• มันแพง

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วว่าการบำรุงรักษาประเภทนี้เกิดขึ้นกะทันหันและไม่ได้อยู่ในแผนงบประมาณ เมื่อเกิดการพังทลายเหล่านี้ ควรทำการซ่อมแซมโดยทันที และทำให้ต้องใช้เงินเป็นจำนวนมากซึ่งไม่ได้จัดทำงบประมาณไว้

• ปัญหาด้านความปลอดภัย

การบำรุงรักษาประเภทนี้ดำเนินการอย่างรวดเร็วและอยู่ภายใต้แรงกดดันสูง และอาจส่งผลให้เกิดอันตรายหรือความเสี่ยงอย่างใหญ่หลวงต่อช่างซ่อมหรือทั้งบริษัท

• ลดอายุสินทรัพย์

เมื่ออุปกรณ์หรือทรัพย์สินทำงานภายใต้สภาวะที่เลวร้าย อุปกรณ์หรือทรัพย์สินจะพังเร็วกว่าที่คาดไว้อย่างแน่นอน ข้อดีอย่างหนึ่งของการบำรุงรักษาที่เหมาะสมคือทำให้อายุการใช้งานของสินทรัพย์ยาวนานขึ้น และอุปกรณ์สามารถมีอายุการใช้งานยาวนานกว่าที่คาดไว้

• ใช้เวลานาน

การบำรุงรักษาโดยไม่ได้วางแผนใช้เวลานานในการดำเนินการซ่อมแซม เนื่องจากเมื่อเกิดการพังทลาย ชิ้นส่วนอะไหล่ที่จำเป็นสำหรับการซ่อมไม่พร้อม จึงจะต้องใช้เวลามากในการค้นหาอะไหล่และดำเนินการซ่อม

การบำรุงรักษาโดยไม่ได้วางแผนไม่ดีหรือไม่?

เมื่อกล่าวถึงข้อเสียหลายประการแล้ว สิ่งหนึ่งที่แน่นอนว่าในกรณีส่วนใหญ่เป็นกลยุทธ์ที่ไม่ดีที่จะใช้ เพราะด้วยการบำรุงรักษาประเภทนี้ สิ่งที่คุณทำคือเพียงแค่หวังว่าเครื่องของคุณจะไม่พังเพราะแล้วคุณจะรู้ว่าความสูญเสียที่จะเกิดขึ้นนั้นเป็นอย่างไร แต่แน่นอนว่า อาจมีการบำรุงรักษาโดยไม่ได้วางแผนไว้ในบางกรณี

เมื่อคุณมีอุปกรณ์ที่คุณแน่ใจว่าไม่สามารถซ่อมแซมได้ ผ่านไม่ได้ และไม่สำคัญ คุณสามารถทำการบำรุงรักษาโดยไม่ได้วางแผนไว้ได้ เนื่องจากสินทรัพย์ดังกล่าวหมายความว่าเมื่อแตกหักแล้ว จะมีการพังทลายลงอย่างสมบูรณ์และไม่จำเป็นต้องมีการตรึงใดๆ ในกรณีเช่นนี้ แนะนำให้ทำการบำรุงรักษาโดยไม่ได้วางแผนไว้

เราสามารถจัดการการบำรุงรักษาที่ไม่ได้วางแผนไว้ได้อย่างไร?

วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการจัดการการบำรุงรักษาโดยไม่ได้วางแผนคือการใช้ ซอฟต์แวร์การจัดการการบำรุงรักษา กับระบบของคุณ อาจมีคนถามตัวเองว่า CMMS คืออะไร และช่วยในการบำรุงรักษาโดยไม่ได้วางแผนไว้อย่างไร ระบบการจัดการการบำรุงรักษาด้วยคอมพิวเตอร์นั้นเป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมที่จะรวมเข้าด้วยกันในขณะที่ติดตั้งระบบบำรุงรักษาของคุณอย่างแน่นอน และนั่นเป็นเพราะ:

• CMMS สามารถช่วยให้คุณทราบสินทรัพย์ที่สามารถใช้ระบบบำรุงรักษาที่ไม่ได้วางแผนไว้ได้
• ประการที่สอง เมื่อทรัพย์สินถูกทำลาย CMMS สามารถตรวจพบปัญหาเล็กน้อย และระบบการจัดการการบำรุงรักษาจะได้รับแจ้งทันทีเพื่อดำเนินการซ่อมแซมที่จำเป็น
• CMMS ยังช่วยลดความยุ่งยากในการทำงานให้กับคุณ เนื่องจากจะปรับปรุงใบสั่งงานให้กับคุณ และช่วยให้ทีมบำรุงรักษาดำเนินการอย่างเหมาะสมเมื่อสินทรัพย์ปิดตัวลง

โดยสรุป การบำรุงรักษาโดยไม่ได้วางแผนไม่ใช่วิธีที่ดีในการดำเนินธุรกิจ เนื่องจากจะนำไปสู่ข้อเสียที่ยิ่งใหญ่มากกว่าข้อดี ขอแนะนำให้ใช้ซอฟต์แวร์ CMMS ในระบบจัดการการบำรุงรักษา ซึ่งจะทำให้งานของคุณเชื่อถือได้และง่ายขึ้น แม้ว่าคุณจะใช้แนวทางปฏิบัติในการบำรุงรักษาตามแผนหรือไม่ได้วางแผนไว้ก็ตาม