นโยบายการจ่ายเงินนอกเวลา 4 ประเภท: วิธีเลือกนโยบายที่เหมาะสม

แม้ว่าข้อกำหนดทางกฎหมายจะแตกต่างกันไปตามสถานที่ แต่เมื่อพูดถึงการเสนอวันหยุดแบบจ่ายเงินให้พนักงานของคุณ (PTO) การรักษานโยบายการหยุดงานเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่ต้องการดึงดูดและรักษาผู้มีความสามารถระดับสูงไว้

อย่างไรก็ตาม นายจ้างจำนวนมากในปัจจุบันเสนอ PTO แบบไม่จำกัดเป็นเทรนด์สถานที่ทำงานอันดับต้น ๆ ด้วยสิทธิพิเศษที่ไม่ธรรมดา การจัดลำดับความสำคัญของนโยบายใดที่เหมาะกับองค์กรของคุณจึงเป็นเรื่องยาก

นโยบายการหยุดงานแบบใดที่น่าสนใจที่สุดสำหรับผู้สมัครที่คุณต้องการจ้าง คุณจะให้เวลากับพนักงานในการเติมพลังในขณะเดียวกันก็มั่นใจได้ว่าธุรกิจจะตอบสนองความต้องการได้อย่างไร

ประเภทของนโยบายส่งกำลังออก

ไม่ว่าคุณจะเป็นสตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยี ธุรกิจค้าปลีก หรือองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณควรทราบเกี่ยวกับการเลือกนโยบายการลาหยุดโดยได้รับค่าจ้างที่ถูกต้องสำหรับบริษัทของคุณ อันดับแรก มาดูกันว่าตัวเลือกของคุณคืออะไรเมื่อพูดถึงแพ็คเกจวันหยุดขององค์กร ซึ่งสามารถเรียกให้จัดระเบียบและจัดการได้โดยใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสวัสดิการ

ก่อนเลือกนโยบายที่เหมาะกับบริษัทของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องดูตัวเลือกที่มีอยู่

1. นโยบายการหยุดงานแบบดั้งเดิม

นโยบายการลาหยุดแบบดั้งเดิมทำให้พนักงานได้รับชุดเวลาลาหยุดที่ได้รับค่าจ้างสำหรับประเภทเฉพาะ เช่น วันหยุด วันลาป่วย และวันส่วนตัว

การจัดสรรเหล่านี้อาจเสนอเป็นวันหรือชั่วโมงสำหรับวันหยุดในแต่ละประเภท และสามารถเพิ่มได้ในแต่ละปีปฏิทินหรือในวันครบรอบการทำงานของพนักงาน นายจ้างจำนวนมากเพิ่มเวลาหยุดให้กับพนักงานที่อยู่กับบริษัทเป็นระยะเวลานาน

2. ธนาคารส่งกำลังออก

คล้ายกับนโยบายการลาหยุดแบบดั้งเดิม ธนาคาร PTO เสนอชุดการลาหยุดที่ได้รับค่าตอบแทนประจำปีให้กับพนักงาน อย่างไรก็ตาม นโยบายประเภทนี้จัดกลุ่มวันหยุดเป็น “ธนาคาร” เดียว ซึ่งพนักงานสามารถลาหยุดเพื่อวัตถุประสงค์ใดก็ได้ โดยไม่มีการแบ่งวันลาป่วย วันลาพักร้อน หรือวันส่วนตัว

ตัวเลือกนี้เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับองค์กรที่ต้องการลดภาระการดูแลระบบในการติดตาม PTO ในขณะที่ยังคงให้พนักงานมีวันหยุดตามจำนวนที่กำหนดไว้

3. ส่งกำลังออกไม่ จำกัด

แนวโน้มของนายจ้างที่เพิ่มขึ้นคือ PTO ที่ไม่จำกัด ช่วยให้พนักงานสามารถใช้เวลาได้ตามต้องการโดยไม่จำกัดจำนวนวันที่กำหนด

ไม่ว่าพวกเขาจะมุ่งหน้าไปยังทริปวันหยุดฤดูใบไม้ผลิหรือต้องการวันหยุดเพื่อประชุมผู้ปกครองกับครู ตัวเลือกนี้ช่วยให้พนักงานมีความยืดหยุ่นในการใช้เวลานอกสำนักงานโดยมีภาระด้านการจัดการน้อยที่สุด

บ่อยครั้งที่บริษัทที่ใช้นโยบายนี้ไม่ได้กำหนดให้พนักงานติดตามหรือรายงานวันหยุดของพวกเขาต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือผู้นำคนอื่นๆ และการอนุมัติการหยุดงานจะขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของผู้จัดการของพนักงานแต่ละคน

แนวโน้มนี้เป็นที่นิยมโดยเฉพาะในบริษัทเทคโนโลยีและบริษัทสตาร์ทอัพที่ไม่มีโครงสร้างพื้นฐานด้านทรัพยากรบุคคลหรือแบนด์วิธในการจัดการนโยบายการหยุดงานที่มีการติดตามและสะสม

บริษัทที่ไม่ได้ให้เวลาพักผ่อนแบบไม่จำกัดแก่พนักงานของตนอาจรวมแผนการบริจาค PTO เป็น "ส่วนเสริม" บางครั้งเรียกว่าโปรแกรมแบ่งปันการลา แผนประเภทนี้ช่วยให้พนักงานสามารถช่วยเหลือเพื่อนร่วมงานและสมาชิกในทีมได้โดยการบริจาควันลาให้กับผู้อื่นหากพวกเขาประสบกับอาการป่วย จำเป็นต้องลาต่อเพื่อดูแลสมาชิกในครอบครัวหรือผู้ป่วยอันเป็นที่รัก หรือได้รับผลกระทบจากภัยธรรมชาติ

เนื่องจากพนักงานจำนวนมากไม่ได้ใช้วันหยุดสะสมทั้งหมด นโยบายการบริจาค PTO ช่วยให้พวกเขาสามารถนำชั่วโมงหรือวันที่ไม่ได้ใช้ไปใช้ให้เกิดประโยชน์แทนที่จะใช้ไปโดยเปล่าประโยชน์

ข้อดีและข้อเสียของการบริจาค PTO

ข้อดี:

• เพิ่มขวัญและกำลังใจของพนักงานและเพื่อนร่วมงาน
• กำหนดให้พนักงานมีความชัดเจนเกี่ยวกับระยะเวลาที่พวกเขาต้องการลาหยุด

จุดด้อย:

• ต้องอาศัยแนวทางอย่างรอบด้านจากทีม HR ว่าใครบริจาคได้ บริจาคได้กี่วัน ใครขอวันหยุดได้จากธนาคารนี้ และบัญชีส่วนต่างเงินเดือนอย่างไร
• พนักงานอาจรู้สึกว่านี่เป็นวิธีแก้ปัญหาแบบ "แบนด์ช่วยเหลือ" แทนที่จะให้เวลาพักผ่อนที่มากขึ้นหรือไม่จำกัดเวลา

วิธีเลือกนโยบายการหยุดงานให้เหมาะกับธุรกิจของคุณ

การเลือกนโยบาย PTO ที่เหมาะสมสำหรับองค์กรของคุณเริ่มต้นด้วยการถามตัวเองด้วยคำถามสำคัญเกี่ยวกับความต้องการของธุรกิจและพนักงาน ด้านล่างนี้เป็นคำถามที่สำคัญที่สุดที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกนโยบายการลาหยุดแบบชำระเงินสำหรับองค์กรของคุณ

ธุรกิจของคุณตั้งอยู่ที่ไหน?

หลายเมืองและบางรัฐมีกฎหมายของตนเองเกี่ยวกับการหยุดงานโดยได้รับค่าจ้าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อถึงเวลาลาป่วย สิ่งนี้มีความสำคัญเมื่อพิจารณาถึงประเภทของนโยบายการหยุดงานที่จะใช้โดยสัมพันธ์กับที่ที่พนักงานของคุณอยู่

คุณมีพนักงานในเมืองที่ต้องลาป่วยตามจำนวนวันลาป่วยหรือไม่? คุณมีพนักงานทั่วโลกและจำเป็นต้องพิจารณานโยบาย PTO ที่แตกต่างกันในสถานที่ต่างๆ หรือไม่? ควรปรึกษากฎหมายของรัฐและกฎหมายท้องถิ่นก่อนตัดสินใจใช้แผนลาพักร้อนแบบชำระเงิน

คุณมีธุรกิจประเภทใด

นโยบาย PTO ที่คุณเลือกอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของบริษัทที่คุณมี เมื่อพูดถึงการวางแผนกำลังคน ให้พิจารณาว่านโยบาย PTO ใดจะตอบสนองความต้องการทางธุรกิจของคุณได้ดีที่สุด

ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นบริษัทรับเหมาก่อสร้างหรือร้านอาหารที่มีพนักงานรายชั่วโมง คุณน่าจะไม่สามารถเสนอแผนการหยุดงานแบบจ่ายค่าตอบแทนที่ไม่มีการติดตามหรือค้างรับได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นผู้เริ่มต้นด้านเทคโนโลยี PTO แบบไม่จำกัดนั้นเป็นไปได้มากกว่าเนื่องจากลักษณะการทำงานร่วมกันของงาน เช่นเดียวกับความสามารถในการทำงานจากระยะไกล

คุณควรเสนอนโยบายการหยุดงานที่แตกต่างกันสำหรับบทบาทที่แตกต่างกันหรือไม่?

ขึ้นอยู่กับประเภทของพนักงานในองค์กรของคุณ คุณอาจเลือกที่จะเสนอนโยบายการลาหยุดที่ได้รับค่าจ้างที่แตกต่างกันสำหรับแผนกหรือบทบาทต่างๆ

ตัวอย่างเช่น บริษัทค้าปลีกอาจเลือกที่จะเสนอแผน PTO ที่แตกต่างกันสำหรับพนักงานขององค์กรและผู้จัดการในร้านค้า คุณอาจต้องการพิจารณาให้เวลามากขึ้นสำหรับพนักงานที่มีอายุงานนานขึ้น นโยบาย PTO ที่เอื้อเฟื้อมากขึ้นสำหรับสมาชิกในทีมระยะยาวอาจเป็นแรงจูงใจที่น่าสนใจในการเพิ่มการรักษาลูกค้า

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการเลือกนโยบายการลาหยุด

ไม่ว่าคุณจะเลือกนโยบายการลาหยุดแบบเสียเงินแบบใดสำหรับองค์กรของคุณ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด

กำหนดความคาดหวังสำหรับการติดตามและการรายงาน

สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดขอบเขตสำหรับวิธีที่พนักงานร้องขอและติดตามเวลาหยุดของพวกเขา

สร้างหลักเกณฑ์ที่เป็นทางการซึ่งครอบคลุมคำถามต่างๆ เช่น

• พนักงานต้องแจ้งให้ผู้จัดการทราบล่วงหน้ากี่วัน/สัปดาห์ก่อนที่จะหยุดงาน?
• มีวันหยุดให้พนักงานได้สูงสุดครั้งละกี่วัน?
• ใครบ้างที่ต้องอนุมัติคำขอลาหยุด ผู้จัดการ? ชม.?
• พนักงานสามารถจ่ายเงินเป็นเงินสดในวันส่งท้ายปีหรือเมื่อออกจากบริษัทได้หรือไม่
• วันส่งกำลังออกที่ไม่ได้ใช้จะยกยอดไปในปีหน้าหรือไม่?

มอบเครื่องมือที่จำเป็นต่อความสำเร็จให้กับพนักงาน

คุณจะกำหนดให้พนักงานรายงานการหยุดงานโดยใช้ฐานข้อมูลกลางหรือซอฟต์แวร์การติดตาม PTO หรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานรู้วิธีเข้าถึงและใช้ซอฟต์แวร์ และวิธีทำงานร่วมกับผู้จัดการหรือทีม HR หากจำเป็นต้องขออนุมัติลาหยุด

สร้างสายการบังคับบัญชา

เมื่อพนักงานลาพักร้อน อาจเป็นภาระก้อนใหญ่โดยเฉพาะกับทีมคนเดียวที่ไม่มีคนดูแล

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมเหล่านี้รู้สึกมีอำนาจที่จะขอเวลานอกสำนักงานโดยกำหนดรายการลำดับความสำคัญของงานที่ยังคงต้องทำแม้ในช่วงส่งกำลังออก จากนั้นตัดสินใจว่าใครจะรับผิดชอบดูแลงานเหล่านี้เมื่อสมาชิกในทีมแต่ละคนไม่อยู่ที่สำนักงาน

กำหนดวันหยุดของบริษัท

แม้ว่าโดยทั่วไปแล้ววันลาที่ได้รับค่าจ้างจะขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของพนักงาน แต่นายจ้างส่วนใหญ่มีรายการวันหยุดของบริษัทที่กำหนดไว้เมื่อสำนักงานจะปิดทำการ

หากธุรกิจของคุณอยู่ในสหรัฐอเมริกา ให้พิจารณาใช้ปฏิทินวันหยุดของรัฐบาลกลางสำหรับองค์กรของคุณเอง และเสริมด้วยรายการวันหยุดมาตรฐานที่ต้องชำระเงินของ SHRM หากคุณมีพนักงานทั่วโลก ให้พิจารณาตารางวันหยุดอื่นๆ ที่คุณอาจต้องพิจารณาตามวัฒนธรรมท้องถิ่น

พิจารณาว่าคุณจะจัดการกับ FMLA อย่างไร

เมื่อตัดสินใจเลือกนโยบายการลาหยุดโดย ได้ รับค่าจ้าง อย่าลืมพิจารณาว่าบริษัทของคุณจะจัดการกับการลาหยุดที่อยู่ภายใต้พระราชบัญญัติการลาเพื่อครอบครัวและการรักษาพยาบาลอย่างไร

ในขณะที่การลาที่ได้รับมอบอำนาจจากรัฐบาลกลางนี้ไม่ได้รับค่าจ้าง กฎหมายอนุญาตให้พนักงานเลือกที่จะใช้หรือนายจ้างกำหนดให้พนักงานใช้วันหยุดพักผ่อนที่ได้รับค่าจ้าง การลาป่วย หรือการลาเพื่อครอบครัวสำหรับช่วงการลา FMLA บางส่วนหรือทั้งหมด

บางบริษัทออกแบบนโยบาย FMLA แบบเสียค่าใช้จ่าย และบางแห่งเลือกที่จะแยกการลาประเภทต่างๆ ภายใต้นโยบายนั้น เช่น แผนการลาเพื่อคลอดบุตรหรือเพื่อเลี้ยงดูบุตร อะไรก็ตามที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ อย่าลืมรวมเวลา FMLA ไว้ในการออกแบบนโยบายการหยุดงานที่ต้องจ่ายเงิน

จัดทำเอกสารนโยบายการลาหยุดจ่ายของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนรู้และเข้าใจนโยบายการลาหยุดโดยได้รับค่าตอบแทนขององค์กรของคุณ ตั้งแต่การเป็นผู้นำ พนักงาน ไปจนถึงผู้มีโอกาสเป็นพนักงานใหม่

โฆษณาแพ็คเกจ PTO ของคุณโดยเป็นส่วนหนึ่งของสวัสดิการพนักงานของคุณในหน้าอาชีพของบริษัท และรวมคำแนะนำโดยละเอียดไว้ในคู่มือพนักงานของคุณ การทำให้นโยบาย PTO ของคุณเป็นที่เข้าใจและเข้าถึงได้ง่ายจะช่วยให้ทีมของคุณหลีกเลี่ยงความสับสนและข้อผิดพลาดในการรายงานในระยะยาว

ถึงเวลาคลายเครียด!

ไม่ว่าคุณจะเลือกนโยบายการลาหยุดแบบจ่ายเงินค่าจ้างสำหรับบริษัทของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงความต้องการทางธุรกิจของคุณ พิจารณาความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน และพิจารณาว่าแผนส่งกำลังออกของคุณเหมาะสมกับสวัสดิการพนักงานที่เหลือของคุณอย่างไร

ขณะที่คุณกำลังพิจารณาข้อเสนอ PTO ที่เหมาะสมสำหรับพนักงานของคุณ ให้เรียกดูซอฟต์แวร์เวลาและการเข้างานที่มีคะแนนสูงสุดเพื่อให้เวลาของพนักงานไม่เป็นไปตามแผน

บทความนี้เผยแพร่ครั้งแรกในปี 2019 เนื้อหาได้รับการปรับปรุงด้วยข้อมูลใหม่