เครื่องมือวางแผนเนื้อหา 8 อันดับแรกสำหรับนักการตลาดเพื่อปรับปรุงการวางแผนของพวกเขา
เผยแพร่แล้ว: 2022-04-04เจ้าของเว็บไซต์หรือบล็อกทุกคนต้องการให้เนื้อหาคุณภาพสูงแก่ผู้อ่าน และไม่เป็นความลับที่การสร้างเนื้อหาที่สามารถดำเนินการได้ น่าสนใจ และมีส่วนร่วมนั้นจำเป็นต้องมีการวางแผนเนื้อหาที่เข้มงวด ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีเครื่องมือในการวางแผนเนื้อหาเพื่อทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น จัดการได้ และน่าสนใจ
ในการสร้างกลยุทธ์เนื้อหา คุณจะต้องเข้าใจวัตถุประสงค์และข้อความที่คุณต้องการแสดงผ่านเนื้อหาของคุณอย่างชัดเจน จากนั้นก็ถึงเวลาศึกษาและวางแผน ไปดูอันดับกันเลย ดูว่าคู่แข่งของคุณกำลังทำอะไรอยู่ นอกจากนี้ ให้มองดูสิ่งที่คุณได้ทำไปแล้วในอดีตด้วย
วางแผนสำหรับเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษร ดิจิทัล ภาพ และสังคมที่สนับสนุนเป้าหมายและข้อความของแบรนด์ของคุณโดยใช้ปฏิทินบรรณาธิการ กำหนดความรับผิดชอบที่เหมาะสมให้กับสมาชิกในทีมที่เหมาะสม และใช้ขั้นตอนการเผยแพร่และติดตามเพื่อรับประกันว่าข้อมูลที่เหมาะสมจะถูกเผยแพร่ในเวลาที่เหมาะสม
มีเครื่องมือวางแผนเนื้อหาที่ดีที่สุดมากมายที่จะช่วยคุณวางแผนกลยุทธ์เนื้อหาที่มีประสิทธิภาพ เราได้สร้างรายการเครื่องมือวางแผนเนื้อหา 8 อันดับแรกที่คุณควรเริ่มใช้ทันที
ยังคงคัดลอกเนื้อหาไปยัง WordPress หรือไม่
คุณกำลังทำผิด… บอกลาตลอดไปเพื่อ:
- ❌ ทำความสะอาด HTML ลบแท็กช่วง ตัวแบ่งบรรทัด ฯลฯ
- ❌สร้างลิงค์ ID สมอสารบัญของคุณสำหรับส่วนหัวทั้งหมดด้วยมือ
- ❌ การปรับขนาดและบีบอัดภาพทีละภาพก่อนอัปโหลดกลับเข้าสู่เนื้อหาของคุณ
- ❌ การเพิ่มประสิทธิภาพรูปภาพด้วยชื่อไฟล์อธิบายและแอตทริบิวต์ข้อความแสดงแทน
- ❌ วางแอตทริบิวต์ target=“_blank” และ/หรือ “nofollow” ด้วยตนเองในทุกลิงก์
สารบัญ
เหตุใดเครื่องมือการวางแผนเนื้อหาจึงมีความสำคัญ
8 เครื่องมือวางแผนเนื้อหา
เหตุใดเครื่องมือการวางแผนเนื้อหาจึงมีความสำคัญ
เมื่อพูดถึงการสร้างเนื้อหา คุณไม่เพียงแค่อัปโหลดบล็อกบนเว็บไซต์และเรียกวันนี้ว่าวันเดียว คุณต้องโปรโมตในจดหมายข่าว แชร์บนโซเชียลมีเดีย แสดงโฆษณา ทำการตลาดผ่านอีเมล สร้างรายชื่ออีเมล และอื่นๆ และการติดตามสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดอาจเป็นเรื่องยาก นอกจากนี้ คุณต้องมีความสม่ำเสมอในการทำทุกโพสต์
นี่คือสิ่งที่การวางแผนเนื้อหาช่วยได้เช่นกัน ด้วยเครื่องมือการวางแผนเนื้อหาที่ดีที่สุด คุณสามารถสร้างกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาทั้งหมดและ ติดตาม ว่าเมื่อใดควรใช้กลยุทธ์ใดและกลยุทธ์ใดได้ผลมากกว่า
นอกจากนี้ ด้วยเครื่องมือวางแผนการตลาดเนื้อหาในมือของคุณ คุณจะมีเวลามากขึ้นในการวิเคราะห์กลยุทธ์ของคุณอย่างลึกซึ้ง ทำงานในสิ่งที่สำคัญในภาพรวม และหาเวลาให้ตัวเอง
กล่าวโดยย่อ เครื่องมือวางแผนเนื้อหาช่วยให้ผู้สร้างเนื้อหาสามารถติดตาม รักษาความสม่ำเสมอ วิเคราะห์กลยุทธ์ของตนอย่างเหมาะสม และเพิ่มประสิทธิภาพการวางแผนเนื้อหา
สุดยอดเครื่องมือวางแผนเนื้อหา 8 รายการ
ตอนนี้ มาพูดถึงเครื่องมือวางแผนเนื้อหา 8 อันดับแรกที่ช่วยขยายขอบเขตการตลาดเนื้อหา
Wordable
การอัปโหลดเนื้อหาบนเว็บไซต์ WordPress จาก Google เอกสารต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก เครื่องมือวางแผนเนื้อหานี้สามารถช่วยคุณส่งออกเนื้อหา Google เอกสารของคุณไปยัง WordPress ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวโดยไม่ต้องเปลี่ยนรูปแบบ ฟังดูดีใช่มั้ย?
นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อ CMS ของคุณ เช่น HubSpot, WordPress, Medium เป็นต้น นี่คือสิ่งที่ Wordable บอกกับผู้ใช้:
“ประหยัดค่าใช้จ่ายในการเผยแพร่มากกว่า 90% โดยการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของทีม การส่งออกจำนวนมาก และทำให้งานที่เกิดซ้ำเป็นอัตโนมัติ”
Wordable ทำงานร่วมกับผู้จัดพิมพ์และเอเจนซี่ นักเขียน และบรรณาธิการ ช่วยให้ผู้ใช้จดจ่อกับสิ่งที่สำคัญที่สุด – กระบวนการเขียน – โดยจะมีตัวเชื่อมต่อใหม่ๆ มากมายในเร็วๆ นี้ รวมถึง Shopify, BigCommerce และ Wix
บริษัทการตลาดหลายแห่งจ้างงานสร้างเนื้อหาให้กับนักแปลอิสระหรือทีมที่อยู่ห่างไกล Wordable ช่วยให้คุณสร้างสื่อใน Google Docs แล้วย้ายไปยัง WordPress ในรูปแบบที่เหมาะสมได้ในเวลาอันสั้น
แผนราคา:
แผนราคามีตั้งแต่ 99$ ถึง 399$ ขึ้นอยู่กับจำนวนไซต์และผู้ใช้
เนื้อหาCal
ContentCal เป็นเครื่องมือวางแผนเนื้อหาอย่างง่ายที่ให้คุณทำงานร่วมกับสมาชิกทุกคนในทีมของคุณและให้การอนุมัติเฉพาะ เพื่อให้บุคคลที่เกี่ยวข้องสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องได้ บุคคล หน่วยงาน และองค์กรสามารถได้รับประโยชน์จาก ContentCal เหมาะอย่างยิ่งสำหรับเอเจนซีและธุรกิจที่มีทีมสร้างเนื้อหา ContentCal พยายามทำให้การวางแผน การสร้าง และการเผยแพร่เนื้อหาง่ายขึ้น ปฏิทินภาพที่ชัดเจนหนึ่งเดียวเป็นศูนย์กลางของทุกสิ่ง
นอกจากนี้ ContentCal ยังใช้การอัปเดตและเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติของแพลตฟอร์มเพื่อรักษารูปภาพ ตารางเวลา แคมเปญ และการติดต่อสื่อสารไว้ในที่เดียว ContentCal มีเครื่องมือการวางแผนที่ยอดเยี่ยม รวมถึง 'Backlog' สำหรับจัดเก็บแนวคิดฉบับร่างและการโพสต์ ขณะวางแผนเนื้อหา คุณสามารถสร้างโพสต์ที่พักได้ ในขณะที่ทีมของคุณวางแผนและสร้างเนื้อหา สิ่งเหล่านี้จะทำหน้าที่เป็นบันทึกย่อช่วยเตือนในปฏิทินของคุณ คุณสร้างแคมเปญเพื่อจัดเก็บและจัดการเนื้อหาเมื่อคุณวางแผน
แผนราคา:
อัตราราคามีตั้งแต่ 17$ ถึง 47$ ต่อเดือน ขึ้นอยู่กับสมาชิกในทีมของคุณและคุณสมบัติที่คุณต้องการ
Trello
เครื่องมือวางแผนเนื้อหายอดนิยมอีกตัวหนึ่งคือ Trello ไม่ว่าคุณกำลังค้นหาจุดง่ายๆ ในการบันทึกแนวคิดหรือระบบเพื่อตรวจสอบว่าเนื้อหาแต่ละส่วนและทุกส่วนที่คุณสร้างเป็นไปตามข้อกำหนดที่ระบุ Trello เป็นเครื่องมือจัดการเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพ คิดว่าเป็นการผสมผสานระหว่างการวางแผนดิจิทัลและการจัดการงาน! สมาชิกของทีมสามารถใช้เวลาวางแผนรายสัปดาห์เพื่อจัดระเบียบบอร์ดนี้และวางแผนสำหรับสัปดาห์หน้า
Trello ใช้แดชบอร์ดแบบ Kanban โดยแต่ละบอร์ดจะแสดงเนื้อหาที่แยกจากกัน และแต่ละคอลัมน์ระบุขั้นตอนต่างๆ ของการสร้างเนื้อหา การเผยแพร่ และการโปรโมตเนื้อหา นอกจากนี้ ความสามารถในการจัดการความคิดเห็นและงานของ Trello ยังช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย
ในฐานะนักการตลาด คุณทราบดีว่าการสร้างเนื้อหาเพียงอย่างเดียวจะไม่ทำให้คุณได้รับการเข้าชม คุณต้องเผยแพร่เนื้อหานั้นไปยังผู้ชมของคุณ นี่คือคำแนะนำในการผสานรวมเนื้อหากับการตลาดผ่านอีเมล และในการดำเนินการดังกล่าว คุณสามารถใช้ Trello เพื่อวางแผนปฏิทินอีเมลของคุณและติดตามสิ่งที่ส่งและสิ่งที่อยู่ในฉบับร่าง
แผนราคา:
Trello เสนอแผนฟรีซึ่งดีที่สุดหากคุณเป็นผู้เริ่มต้นกับทีมขนาดเล็ก แผนการกำหนดราคามีตั้งแต่ 9.99$ ถึง 17.5+$ โดยจะปลดล็อกคุณสมบัติใหม่เมื่อแผนกำหนดราคาก้าวหน้า
MarketMuse
MarketMuse ใช้ปัญญาประดิษฐ์เพื่อช่วยให้คุณดูเนื้อหาของคุณจากมุมมอง 10,000 ฟุตและแบบทีละชิ้น นอกจากนี้ ทีมวัสดุสามารถใช้ MarketMuse เพื่อตรวจสอบเนื้อหาของตนเองและของเพื่อนร่วมงานเพื่อค้นหาช่องว่างของเนื้อหาและโอกาสในการจัดอันดับ
คุณยังสามารถตรวจสอบเนื้อหาแต่ละชิ้นและรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงเนื้อหาเพื่อให้มีอันดับสูงขึ้นในการค้นหา
ใช้สิ่งที่คุณค้นพบเพื่อพัฒนากลยุทธ์ในการอัปเดตเนื้อหาที่มีอยู่และสร้างเนื้อหาใหม่ MarketMuse จะจัดเตรียมข้อมูลสรุปสำหรับแต่ละรายการที่มีแนวคิดเกี่ยวกับชื่อและคำหลัก ตลอดจนข้อดีในการเชื่อมโยงภายในและคำถามที่ต้องตอบ
แผนราคา:
MarketMuse เสนอการทดลองใช้ฟรีสำหรับผู้ใช้ ซึ่งเป็นความคิดริเริ่มที่ดี แผนราคามีตั้งแต่ 79$ ถึง 1,499$ ต่อเดือน ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของแต่ละระดับ
นาร์ราโต
Narrato คือแพลตฟอร์มการสร้างเนื้อหา การทำงานร่วมกัน และการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่นำกระบวนการเนื้อหาทั้งหมดมาไว้ในที่เดียว ซึ่งจะมาแทนที่เครื่องมือต่างๆ ที่ธุรกิจเกิดใหม่มักใช้ในการดำเนินการด้านเนื้อหา เช่น เอกสาร แผ่นงาน ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ อีเมล แอปรับส่งข้อความ และอื่นๆ
Narrato มีตัวแก้ไขเนื้อหาที่ทรงพลังและฟีเจอร์การทำงานร่วมกันที่น่าทึ่งที่ช่วยให้ทีมของคุณสร้างเนื้อหาและแชร์ความคิดเห็นได้อย่างง่ายดาย เครื่องมือการจัดการโครงการบนแพลตฟอร์มช่วยติดตามโครงการเนื้อหาของคุณ มีบทบาทที่กำหนดเองและการเข้าถึงสำหรับสมาชิกในทีม ฟรีแลนซ์ และผู้ใช้รายอื่น เนื้อหาทั้งหมดของคุณสามารถจัดระเบียบและจัดเก็บบนแพลตฟอร์มได้อย่างเรียบร้อยเช่นกัน
แผนราคา:
แผนฟรีของ Narrato สำหรับทีมที่เพิ่งเริ่มต้น แผนการชำระเงินเริ่มต้นที่ $8 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
Loomly
อย่าลืมเนื้อหาโซเชียลมีเดียในขณะที่สร้างกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาระหว่างการวิจัย การจัดเตรียม การอัปโหลด และการโต้ตอบกับผู้คน อย่าลืมเกี่ยวกับเนื้อหาโซเชียลมีเดีย
ทั้งหมดนี้จัดการโดย Loomly สำหรับผู้จัดการโซเชียลมีเดีย คุณสามารถตรวจสอบประสิทธิภาพของแนวคิด เพิ่มประสิทธิภาพและตรวจทานโพสต์ กำหนดเวลาการโพสต์สำหรับช่วงเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับผู้ชมของคุณ ตรวจสอบประสิทธิภาพของพวกเขา และสุดท้าย มีส่วนร่วมกับผู้คนที่แบ่งปันและตอบกลับโพสต์ของคุณบนโซเชียลมีเดีย
แผนราคา:
คุณสามารถทดลองใช้ Loomly ได้ฟรี แผนการกำหนดราคามีตั้งแต่ 25 ถึง 249 ดอลลาร์ต่อเดือน
โต๊ะแอร์
Airtable เป็นเครื่องมือง่ายๆ ที่เกือบทุกคนสามารถใช้ได้ แอปพลิเคชันนี้สามารถช่วยคุณในการรวมศูนย์แนวคิดการวางแผนเนื้อหาทั้งหมดของคุณ ช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกันในงานเดียวกันกับทีมของคุณเพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น คุณสามารถทำงานร่วมกับกลุ่มของคุณแบบเรียลไทม์ มอบหมายงานให้กับผู้อื่น และแลกเปลี่ยนความคิดเห็น มีสเปรดชีตที่อ่านง่ายซึ่งคุณสามารถเก็บข้อมูลของคุณเพื่อการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว คุณยังใส่ไฟล์แนบ รูปถ่าย และลิงก์เพื่อเก็บข้อมูลทั้งหมดของคุณไว้ในแพลตฟอร์มเดียวได้
คุณสามารถจัดเตรียมการรีวิว การประชุม และอื่นๆ ที่คุณต้องการเพื่อประสานงานกับเครื่องมือปฏิทินของ Airtable ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการจากเครื่องมือวางแผนเนื้อหา คุณสามารถเลือกแผนได้หลากหลาย
แผนราคา:
มีแผนบริการฟรี แผนการกำหนดราคามีค่าใช้จ่าย 10 $ ถึง 20 $ ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
CoSchedule
CoSchedule คือผู้สร้างเนื้อหาแบบลากและวางที่ให้คุณวางแผน สร้าง และโปรโมตเนื้อหาของคุณได้ในที่เดียว มันซับซ้อนกว่านั้นเล็กน้อย CoSchedule มีปฏิทินเนื้อหา ตัวเลือกเนื้อหาโซเชียลมีเดีย การจัดการโครงการ การทำงานเป็นทีม และคุณสมบัติอื่นๆ
CoSchedule คือชุดเครื่องมือทางการตลาดสำหรับการวางแผนเนื้อหาและการโพสต์ไปยังบัญชีโซเชียลมีเดียต่างๆ ปฏิทินการดูแลระบบมีวัตถุประสงค์เพื่อใช้เป็นเครื่องมือในการวางแผนเนื้อหา
แผนราคา:
CoSchedule เสนอการทดลองใช้ฟรีเพื่อทดลองใช้เครื่องมือก่อน หลังจากนั้น แผนการกำหนดราคาจะเริ่มต้นที่ 29$ ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
เทมเพลตการวางแผน HubSpot
เทมเพลตการวางแผน HubSpot เป็นปฏิทินพื้นฐานที่ป้อนลงในเทมเพลตอย่างง่ายสำหรับการพัฒนาเนื้อหา
มันค่อนข้างตรงไปตรงมา คุณกรอกเทมเพลตหลังจากดาวน์โหลด ปฏิทินจะถูกกรอกจากที่นั่น ขั้นตอนแรกคือค้นหาสิ่งที่คุณต้องการให้เนื้อหาหรือแคมเปญของคุณบรรลุผล จากนั้น เติมจุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และภัยคุกคามลงในช่องว่าง สิ่งเหล่านี้จะช่วยคุณในการกำหนดเส้นทางโดยรวมที่คุณควรใช้
แม้จะมีความเรียบง่าย แต่ก็เป็นเครื่องมือในการวางแผนเนื้อหาที่เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเป็นผู้มีอิทธิพลหรือนักการตลาดเนื้อหาที่ใช้แพลตฟอร์มการตลาดเพียงไม่กี่แห่ง
แผนราคา:
เทมเพลตการวางแผน Hubspot สามารถดาวน์โหลดได้ฟรี
บทสรุป
กลยุทธ์ที่ดีเป็นการเริ่มต้นที่ดีในการทำการตลาดด้วยเนื้อหา แต่คุณยังต้องการเครื่องมือการวางแผนเนื้อหาที่สมบูรณ์แบบเพื่อดำเนินการแคมเปญการตลาดของคุณ เครื่องมือการวางแผนเนื้อหาช่วยในการประสานงานของกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาทั้งหมดของคุณ ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่การได้รับผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
การทำงานร่วมกันในแคมเปญเนื้อหาทำได้ง่ายขึ้นด้วยเครื่องมือการวางแผนเนื้อหา หากคุณกำลังวางแผนแคมเปญที่มีความซับซ้อน คุณควรใช้เครื่องมือเช่นนี้เพื่อช่วยในงานของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณต้องระบุสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณก่อนจึงจะเลือกเครื่องมือวางแผนเนื้อหาที่ดีที่สุดของแบรนด์สำหรับแบรนด์ของคุณ