เครื่องมือ 10 อันดับแรกสำหรับ HR ยุคใหม่ที่จะช่วยคุณประหยัดเวลาและพลังงาน

อย่าพลาด เวลาคือเงินในโลกปัจจุบัน! หากคุณต้องการปรับปรุงผลลัพธ์และความสุขในทุกด้านของชีวิต คุณต้องเชี่ยวชาญสิ่งหนึ่ง นั่นคือประสิทธิภาพการทำงาน

เป็นสิ่งที่เราเคยเห็นมาก่อน พวกเขาใช้ซอฟต์แวร์ของเราเพื่อกำจัดสิ่งรบกวนเพื่อให้พวกเขาสามารถจัดการเวลาได้ดีขึ้นและบรรลุเป้าหมาย

เพราะหากคุณไม่มีความสามารถในการบริหารเวลาที่ดี คุณอาจอยู่ในโลกแห่งความเจ็บปวด บนขอบตลอดเวลา เด้งกลับไปกลับมาจากปัญหาหนึ่งไปยังอีกปัญหาหนึ่ง... ฉันทำกับมันแล้ว

ในโพสต์นี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับกลวิธีและเทคนิคการบริหารเวลาต่างๆ ที่สามารถเปลี่ยนวิธีที่คุณเข้าถึงประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้อย่างสมบูรณ์ นี่คือการใช้เวลาที่จำกัดบนโลกใบนี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

อะไรกำหนดซอฟต์แวร์ HR?

ภายในปี 2569 ตลาดซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคล (HR) ทั่วโลกคาดว่าจะเพิ่มขึ้นเป็น 33.58 พันล้านดอลลาร์ ผู้คนสามารถทำความคุ้นเคยกับซอฟต์แวร์ HR และบัญชีเงินเดือน

อย่างไรก็ตาม สภาพแวดล้อมกำลังพัฒนาไปอย่างรวดเร็วเนื่องจากมีการเพิ่มแอปพลิเคชันที่ดีที่สุดและเครื่องมือด้านทรัพยากรบุคคลเพื่อให้ทันกับการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยีที่มีอิทธิพลต่อวิธีที่ผู้ใช้ต้องการมีส่วนร่วมกับซอฟต์แวร์

ขนาดของอุตสาหกรรมเทคโนโลยีทรัพยากรบุคคลคาดว่าจะเพิ่มขึ้นเป็น 90 พันล้านดอลลาร์ภายในปี 2568 ซึ่งเพิ่มขึ้น 89.87 เปอร์เซ็นต์จากระดับปัจจุบันที่ 47.2 พันล้านดอลลาร์

ฟังก์ชันซอฟต์แวร์และโซลูชันด้านทรัพยากรบุคคลถูกจำกัดไว้เฉพาะข้อมูลพนักงาน การชำระเงิน และการบริหารสวัสดิการ ในทางกลับกัน ความต้องการเทคโนโลยีคลาวด์และการเพิ่มขึ้นของกระบวนการอัตโนมัติได้นำไปสู่การขยายตัวครั้งใหญ่ของอุตสาหกรรมซอฟต์แวร์ HRM

ตลาดสำหรับซอฟต์แวร์การจัดการแรงงานนอกสถานที่คาดว่าจะขยายตัวอย่างต่อเนื่อง โดยมีมูลค่าเพิ่มขึ้นจาก 6.05 พันล้านดอลลาร์ในปี 2565 เป็น 7.15 พันล้านดอลลาร์ในปี 2566 หรือเติบโต 18.19 เปอร์เซ็นต์

แนะนำสำหรับคุณ: เครื่องมือทางธุรกิจที่คุณอาจต้องจ่ายมากเกินไป

ทำไม HR ยุคใหม่ถึงต้องมีเครื่องมือ?

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ร่วมสมัย คุณมักจะต้องจัดลำดับความสำคัญและภาระผูกพันต่างๆ ให้สมดุลกัน

อย่างไรก็ตาม งานส่วนใหญ่ของคุณเกี่ยวข้องกับการใช้แรงกายซึ่งค่อนข้างเรียบง่ายแต่ใช้เวลามาก ในขณะที่บางงานค่อนข้างตรงไปตรงมาแต่ต้องมีการวางแผนเชิงกลยุทธ์อย่างรอบคอบ

ทรัพยากรบุคคล (HR) จะต้องพัฒนาอย่างต่อเนื่องเพื่อให้ทันกับแนวทางปฏิบัติของ HR ในปัจจุบัน เนื่องจากเราได้ย้ายสถานที่ทำงานของเราไปยังแอปพลิเคชัน เช่น Slack และได้ปรับปรุงกระบวนการทำงานของเราให้รวมเอาระบบอัตโนมัติที่ชาญฉลาดขึ้น

เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับ HR สมัยใหม่เพื่อประหยัดเวลาและพลังงาน

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ตลาดเทคโนโลยีด้านทรัพยากรบุคคลเติบโตอย่างก้าวกระโดด โซลูชันด้านทรัพยากรบุคคลที่แตกต่างกันมากมายสามารถมอบประสบการณ์ที่ประสบความสำเร็จสำหรับทั้งพนักงานและผู้สมัคร

มาดูเครื่องมือ 10 อันดับแรกที่ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR แต่ละคนต้องคำนึงถึงในการจ้าง

1. ก้าวกระโดด

ผู้จัดการสามารถประสานและจูงใจพนักงานด้วยวัตถุประสงค์และผลลัพธ์ที่ชัดเจน การพูดคุยและการประเมินผลตามกำหนดเวลา และอาจเป็นรายการคำถามสำรวจการมีส่วนร่วมของพนักงานของ Leapsome

ความสามารถในการเชื่อมช่องว่างระหว่างการมีส่วนร่วมของพนักงาน การจัดการผลการปฏิบัติงานของพนักงาน และการเรียนรู้ของพนักงานนั้นไม่มีใครเทียบได้

ผู้จัดการสามารถประหยัดเวลาได้มากโดยใช้ Leapsome เพื่อดำเนินการประเมินผลการปฏิบัติงาน Leapsome โดดเด่นเหนือใครเนื่องจากใช้งานง่าย ตรงไปตรงมา และปรับแต่งได้หลากหลาย

ข้อมูล HRIS ของคุณสามารถนำเข้าและเข้าสู่ระบบได้โดยใช้การลงชื่อเพียงครั้งเดียว คุณสามารถรับการอัปเดต และคุณยังสามารถให้ข้อมูลได้

จากการวิจัยพบว่าองค์กรที่มีความผูกพันของพนักงานในระดับสูงจะมีผลประกอบการทางการเงินที่เหนือกว่า

ช่วยให้พนักงานมีแรงจูงใจและปรับปรุงความเป็นอยู่ที่ดีโดยรวม ส่งผลให้สภาพแวดล้อมการทำงานดีขึ้นสำหรับทุกคน พนักงานสามารถใช้โปรแกรมเพื่อแสดงความคิดเห็นและสะท้อนผลการปฏิบัติงานของตนได้ นี่เป็นสิ่งสำคัญในการรับข้อมูลจากพนักงานและสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นบวกมากขึ้น

2. ล้างรีวิว

Clear Review มีจุดมุ่งหมายเพื่อเพิ่มผลผลิตโดยรวมพนักงานในกระบวนการตรวจสอบ พวกเขาทำอย่างไร: การซิงโครไนซ์และจูงใจพนักงานด้วยวัตถุประสงค์และผลลัพธ์ที่ชัดเจน การพูดคุยและการประเมินผลตามกำหนดเวลา และรายการคำถามสำรวจความผูกพันของพนักงาน ใช้ได้ทั้งที่บ้านและที่ทำงาน

สถานที่ทำงานที่น่าพึงพอใจที่สุดคือผู้ที่เข้าใจว่าการให้ความสำคัญกับพนักงานและลูกค้าเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จในระยะยาว

จากการวิจัยพบว่าองค์กรที่มีความผูกพันของพนักงานในระดับสูงจะมีผลประกอบการทางการเงินที่เหนือกว่า Clear Review ยกระดับมาตรฐานด้วยซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายและให้ความบันเทิงมากพอที่จะเป็นแกนหลักในกระบวนการทำงานของบริษัท

ช่วยให้พนักงานมีแรงจูงใจและปรับปรุงความเป็นอยู่ที่ดีโดยรวม ส่งผลให้สภาพแวดล้อมการทำงานดีขึ้นสำหรับทุกคน พนักงานสามารถใช้โปรแกรมเพื่อแสดงความคิดเห็นและสะท้อนผลการปฏิบัติงานของตนได้ นี่เป็นสิ่งสำคัญในการรับข้อมูลจากพนักงานและสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นบวกมากขึ้น

3. Google ปฏิทิน

มีแอปปฏิทินไม่กี่แอปที่สามารถแข่งขันกับแอปปฏิทินของ Google ได้ และแอปนี้ก็ไม่มีข้อยกเว้น รองรับทุกแพลตฟอร์ม คุณสามารถเข้าถึงได้ทางออนไลน์ และซิงค์อย่างชาญฉลาดกับ Google Mail

ในแง่ของการใช้งานง่าย Google ปฏิทินนำเค้กมาให้ หากคุณเคยทำงานกับปฏิทินดิจิทัล การตั้งค่าปฏิทินนี้จะเป็นเรื่องง่าย

สร้างปฏิทินที่ใช้ร่วมกันที่ทุกคนในทีมของคุณสามารถใช้เพื่อจองการประชุมและกิจกรรมได้อย่างรวดเร็ว รับการเตือนเกี่ยวกับกิจกรรมที่กำลังจะมาถึง และแบ่งปันกำหนดการของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Google เพื่อใช้งาน คุณสามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์พกพา

สำหรับการแก้ไขเอกสารในสำนักงานของคุณ เราขอแนะนำให้คุณอ่านบทความนี้ที่นี่

4. ความคิด

Notion เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับติดตามทุกสิ่งตั้งแต่กระบวนการไปจนถึงรายการที่ต้องทำ เอกสารที่ทำงานร่วมกัน และทุกสิ่งที่อยู่ระหว่างนั้น

เครื่องมือนี้มีค่าอย่างยิ่งสำหรับการจัดระเบียบ วางแผน และเพิ่มผลผลิต Notion สามารถปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์ ทำให้คุณสามารถสร้างสำนักงานออนไลน์ในอุดมคติในโลกของการทำงานทางไกลที่เติบโตขึ้นเรื่อย ๆ

บอร์ด Kanban เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามงานและดำเนินการให้เสร็จสิ้น สร้างหน้าวิกิ HR ที่มีทรัพยากรที่สำคัญทั้งหมดของทีมคุณ รายการสามารถดำเนินต่อไปได้ ทุกสิ่งที่คุณต้องการและอื่น ๆ สามารถทำได้ด้วยความช่วยเหลือของ Notion

5. เทรลโล

องค์กรหลายพันแห่งทั่วโลกไว้วางใจ Trello นับตั้งแต่เปิดตัวในปี 2554 นี่เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับงาน หากคุณกำลังมองหาบอร์ดคัมบังที่ใช้งานง่าย

สามารถย้ายงานระหว่างคอลัมน์บนกระดาน Trello ได้ เช่น ต้องทำ กำลังดำเนินการ และ เสร็จสิ้น Trello ยังมีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม เพื่อให้คุณติดตามโครงการด้านทรัพยากรบุคคลได้ รายการสิ่งที่ต้องทำ เครื่องมือจัดการงาน และผู้จัดงาน อยู่ใกล้แค่ปลายนิ้วในแอปเดียว

คุณอาจชอบ: ช่องโหว่ของซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สที่สร้างความเสียหายให้กับธุรกิจ

6. ผู้ลงเรือ

Enboarder เป็นม้าตัวเดียวเมื่อพูดถึงการต้อนรับพนักงานใหม่ เครื่องมือนี้ออกแบบมาเพื่อให้ข้อมูลที่สำคัญทั้งหมดแก่พนักงานใหม่ที่พวกเขาจำเป็นต้องรู้เมื่อเข้าร่วมบริษัท

สิ่งสำคัญที่สุดคือ โซลูชันนี้สร้างขึ้นเพื่อให้มีประสิทธิภาพสำหรับพนักงานนอกสถานที่และพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ ซึ่งจะมีความสำคัญอย่างยิ่งในปี 2020 Enboarder ไม่เพียงแต่นำพนักงานใหม่เข้ามาเท่านั้น

นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขารู้สึกเหมือนเป็นเจ้าของ ตัวอย่างเช่น การแนะนำตัวเสมือนจริง เพื่อน วิดีโอแนะนำตัว การโทรคุยเรื่องกาแฟ และอื่นๆ สามารถนำมาใช้เพื่อช่วยให้พนักงานใหม่ได้รู้จักกันมากขึ้น

7. SAP ลิตมอส

ซอฟต์แวร์การจัดการการเรียนรู้ SAP Litmos ให้บริการโดยบริษัท คุณไม่ต้องกังวลกับการฝึกอบรมและพัฒนาพนักงานของคุณอีกต่อไป

คุณสามารถสร้างหลักสูตรสำหรับพนักงานของคุณได้ภายในเวลาไม่กี่นาที ด้วยอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้และความสามารถในการเข้าถึง การใช้ความสำเร็จ คะแนน และตรา คุณยังสามารถสนับสนุนการแข่งขันที่ดีระหว่างพนักงานของคุณ

ในทางกลับกัน Litmos ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการเรียนหลักสูตร ขจัดความไม่เต็มใจใดๆ ของคนงาน ตัวบ่งชี้อัตโนมัติ เช่น การลงทะเบียนและการเข้าร่วม ช่วยให้ติดตามได้ง่ายขึ้น

ขั้นตอนการอัปโหลดนั้นง่ายมาก หากคุณไม่ต้องการทำงานซ้ำเนื้อหาปัจจุบันของคุณ (ยอมรับรูปแบบสื่อส่วนใหญ่) รวมถึงฟอรัม การเล่นเกมด้วยลีดเดอร์บอร์ด และความสามารถในการเรียกดูไซต์จากทุกที่และบนอุปกรณ์ใดก็ได้

8. ใช้งานได้

Workable เป็นโซลูชันการจัดหาผู้สมัครและการติดตามแอปพลิเคชันที่ใช้บ่อยที่สุดสำหรับองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลาง มันขยายการค้นหาของคุณและทำให้กระบวนการจ้างพนักงานใหม่ง่ายขึ้น

สร้างโพสต์เดียว แล้วโฆษณาของคุณจะปรากฏบนแพลตฟอร์มการสรรหาบุคลากรกว่า 200 แพลตฟอร์ม รวมถึง Indeed Workable ยังเข้าถึงพนักงานที่มีศักยภาพผ่านช่องทางโซเชียลมีเดียเช่น Facebook และ LinkedIn

Workable ติดตามแอปพลิเคชันทั้งหมดทันทีที่เริ่มมาถึง การเลือกผู้สมัครเพื่อสัมภาษณ์และรวบรวมรายชื่อสั้น ๆ สามารถทำได้ที่นั่น

องค์ประกอบที่สำคัญหลายอย่างใน Workable เช่น เครื่องมืออ้างอิง ความหลากหลาย ความเท่าเทียม เกณฑ์การคัดเลือก และความสามารถในการสัมภาษณ์ผ่านวิดีโอ มีความสำคัญต่อกระบวนการจ้างงานใดๆ

เมื่อใช้แอปพลิเคชันของ Workable คุณสามารถดูได้อย่างชัดเจนว่าผู้สมัครแต่ละคนอยู่ในขั้นตอนการสัมภาษณ์อย่างไร แม้แต่เพื่อนร่วมงานและแผนกทรัพยากรบุคคลก็สามารถแสดงความคิดเห็นได้

หากใบสมัครย้ายข้ามแผนก คุณสามารถดูผู้สมัครทั้งหมดของบริษัทได้ในคราวเดียว ซึ่งเป็นฟีเจอร์ที่สะดวก นอกจากนี้ การสนับสนุนลูกค้าของบริษัทยังตอบสนองได้ดี

จากความสามารถในการทำงาน ฉันเพิ่งได้รับคำเตือนว่าการจัดการอัตราการทำงานของพนักงานก็มีความสำคัญเช่นกัน นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้!

9. สลับ

อาจเป็นเรื่องยากที่จะติดตามว่าเราใช้เวลาไปกับงานเดียวเมื่อสิ้นวันไปมากเพียงใด เครื่องมือจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพจะช่วยป้องกันการผัดวันประกันพรุ่ง ไม่ว่าจะใช้วิธี Pomodoro หรือแบ่งวันของคุณออกเป็นส่วนย่อยๆ

สำหรับพีซีและมือถือ Toggl เป็นโปรแกรมตรวจสอบเวลาพื้นฐานที่ให้คุณติดตามระยะเวลาที่คุณใช้ไปในกิจกรรมต่างๆ แท็บ Toggl จะกลายเป็นตัวจับเวลาเมื่อคุณเริ่มตัวจับเวลาเดสก์ท็อปเพื่อติดตามว่าคุณทำงานมานานแค่ไหนแล้ว

การเก็บบันทึกเวลาช่วยให้คุณติดตามเป้าหมายและช่วยให้คุณเห็นว่าส่วนใดของงานใช้เวลามากที่สุดและน้อยที่สุด เครื่องมือการรายงานของ Toggl ให้ข้อมูลนี้ในรูปแบบที่เข้าใจง่าย

10. ทันเวลา

การติดตามเวลามีความสำคัญต่อทุกสิ่งตั้งแต่การออกใบแจ้งหนี้และการปฏิบัติตามข้อกำหนดไปจนถึงการจัดการความสำเร็จของทีม แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าจะไม่เสียเวลา

เนื่องจากความไร้ประสิทธิภาพของการติดตามเวลาแบบเดิม ทำให้ตอนนี้สามารถทำให้กระบวนการเป็นแบบอัตโนมัติทั้งหมดได้โดยใช้ Timely เวลาทั้งหมดที่คุณใช้ไปกับแอปพลิเคชันอื่นๆ เช่น กระดาษและเว็บเพจ อีเมลและการประชุม ตลอดจนการเดินทางด้วย GPS จะถูกติดตามโดยโปรแกรมนี้

ปัญญาประดิษฐ์ (AI) สามารถช่วยให้คุณเปลี่ยนข้อมูลนี้เป็นใบบันทึกเวลาที่ถูกต้อง การติดตามเวลาไม่จำเป็นต้องใช้ทรัพยากรทางจิตใดๆ ของคุณ ดังนั้นคุณจึงสามารถมีสมาธิกับงานสำคัญที่อยู่ในมือได้โดยไม่เสียสมาธิจากตัวจับเวลาหรือสิ่งรบกวนอื่นๆ

โบนัส: สิ่งที่ต้องมองหาขณะเลือกเครื่องมือ HR ในอนาคต

การค้นหาว่าโซลูชันด้านทรัพยากรบุคคลใดที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดเฉพาะของบริษัทสำหรับกระบวนการของพวกเขา และการสร้างรายการด้านต่างๆ ที่มีความสำคัญอาจเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจ

เมื่อค้นหาเครื่องมือทรัพยากรบุคคลที่สมบูรณ์แบบ มีเกณฑ์สำคัญหลายประการที่ต้องนำมาพิจารณาตลอดเวลา

• ใช้งานง่าย
• การใช้งานอย่างรวดเร็ว
• การเข้าถึงหลายช่องทาง
• การรวบรวมรายงานที่จัดรูปแบบแล้วสำหรับการใช้งาน
• การเชื่อมต่อกับเครื่องมือของบุคคลที่สามที่ไร้รอยต่ออย่างสมบูรณ์
• เกตเวย์สำหรับการเข้าถึงบริการตนเองของพนักงาน
• ความยืดหยุ่นเพื่อตอบสนองความต้องการของแต่ละบุคคล
• การปรับตัวเพื่อให้เหมาะสมกับการขยายตัวของบริษัท

และหากต้องการเปรียบเทียบซอฟต์แวร์ HRM ชั้นนำ คลิกที่นี่!

คุณอาจชอบ: 20 เครื่องมือการตลาดฟรีที่ดีที่สุดที่ธุรกิจขนาดเล็กทุกคนควรลอง

สรุป: เครื่องมือการจัดการทรัพยากรบุคคลจะช่วยประหยัดเวลาและพลังงานได้ทันที

การบริหารเวลาเป็นสิ่งสำคัญที่สุดในการตัดสินว่าความพยายามของคุณจะสำเร็จหรือไม่ โชคดีที่คุณสามารถเรียนรู้วิธีจัดการเวลาให้ดีขึ้นด้วยเครื่องมือจัดการเวลาที่ถูกต้อง

โปรดดูแหล่งข้อมูลบางส่วนที่เรารวมไว้ในคู่มือนี้เพื่อดูว่าทรัพยากรใดเหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด