เครื่องมือสำคัญที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มผลผลิตเมื่อทำงานจากที่บ้าน

ในช่วงเวลานี้ การทำงานจากที่บ้านเป็นทางเลือกที่ผู้คนชื่นชอบ แต่น่าเศร้าที่มีเพียงไม่กี่คนที่รู้วิธีใช้ประโยชน์จากการทำงานจากที่บ้าน

การรักษาระดับประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้อยู่ในระดับสูงเป็นเรื่องท้าทายเมื่อคุณเผชิญกับสิ่งรบกวนทุกชนิด เช่น สัตว์เลี้ยงของคุณ ชีสเค้กในตู้เย็น หรือหนังสือที่อ่านได้ครึ่งเล่มบนโต๊ะข้างเตียง พวกเขาทั้งหมดเชิญชวนมากกว่างานที่คุณต้องทำ

การวิจัยพบว่าผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานจากที่บ้านมีประสิทธิผลมากกว่าคนที่ทำงานออฟฟิศถึง 13% อย่างไรก็ตาม ทุกวันนี้คุณรู้สึกไม่ค่อยมีประสิทธิภาพนักเพราะคุณแทบไม่ได้เบี่ยงเบนความสนใจข้างต้นเลย หากคุณยังใหม่กับการทำงานจากที่บ้านและพบว่าเป็นการยากที่จะโฟกัสกับงานของคุณ เครื่องมือ 2-3 รายการที่เราแสดงไว้ในบทความนี้อาจช่วยเพิ่มระดับประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้

เครื่องมือสำหรับติดตามเวลาของคุณ

อาจเป็นเรื่องน่าตกใจที่พบว่าคนงานส่วนใหญ่ประเมินค่าเวลาที่พวกเขาใช้ทำงานเกิน 25 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ในความเป็นจริง พนักงานโดยเฉลี่ยทำงานอย่างมีประสิทธิผลตั้งแต่ 3 ถึง 4 ชั่วโมง และใช้เวลาที่เหลือทำอย่างอื่น (ดื่มกาแฟหรือชา สังสรรค์กับเพื่อนร่วมงาน ใช้โซเชียลมีเดีย) ปัญหาของการตัดสินเวลาผิดไม่ใช่ว่าพวกเขาควรเพิ่มชั่วโมงให้มากขึ้น แต่เกี่ยวกับการประเมินว่าพวกเขามีประสิทธิผลเพียงใด การติดตามเวลาเป็นสิ่งสำคัญเมื่อพยายามทำความเข้าใจสิ่งที่คุณทำในหนึ่งวันของการทำงาน

หากคุณต้องการติดตามเวลา ต่อไปนี้คือเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน 2 รายการที่คุณสามารถใช้ได้:

• Rescue Time เป็นส่วนเสริมของเบราว์เซอร์ที่แสดงให้คุณเห็นว่าคุณใช้เวลาเท่าไรในแต่ละไซต์ในแต่ละวัน และจำนวนวันทำงานที่คุณทำงาน ใช้งานง่ายเพราะช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมายและทำให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติ
• Toggl เป็นปลั๊กอินที่ให้คุณติดตามการใช้เวลาของคุณที่จัดตามงาน เป็นเครื่องมือที่เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเรียกเก็บเงินเป็นรายชั่วโมง เมื่อคุณใช้ อย่าลืมเริ่มและหยุดตัวจับเวลาเมื่อคุณมีส่วนร่วมในงาน

แนะนำสำหรับคุณ: Zoho Projects สำหรับนักแปลอิสระ: วิธีจัดระเบียบธุรกิจของคุณ ทำโครงการให้เสร็จ และเพิ่มผลผลิต

เครื่องมือสำหรับติดตามความคืบหน้า

เพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณ ก่อนอื่นคุณต้องวัดผลเพื่อให้รู้ว่าคุณเริ่มต้นที่จุดใด ผลผลิตคือผลรวมของกิจกรรมที่คุณสามารถวัดได้ในแง่ของเวลาและผลกระทบต่องานของคุณ คุณสามารถใช้เครื่องมือมากมายเพื่อวัดความก้าวหน้าของคุณ คนที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ได้แก่ TomatoTimer, Asana, Evernote และ Trello ทั้งหมดนี้ช่วยให้คุณสร้างรายการงานที่ต้องทำในหนึ่งวัน คุณสามารถแบ่งปันความคืบหน้ากับเพื่อนร่วมงานของคุณ

เครื่องมือสำหรับป้องกันสิ่งรบกวนจากการหลุดโฟกัสของคุณ

การทำงานจากที่บ้านอาจทำให้คุณอยู่ในสถานการณ์ที่น่าอึดอัดใจในการแชร์ออฟฟิศที่บ้านกับเพื่อนร่วมงานในอพาร์ตเมนต์ คู่สมรส หรือแม้แต่ลูก ไม่สะดวกที่จะทำงานในห้องเดียวกันกับคู่สมรสของคุณที่เล่นเกมออนไลน์หรือเพื่อนร่วมงานที่ดู Netflix สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ความโกลาหลที่ขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานของคุณและต้องใช้พลังงานเพิ่มเติมเพื่อทำงานให้เสร็จ ในกรณีนี้ ข้อกังวลหลักของคุณคือการปรับเสียงรบกวน และหูฟังคุณภาพสูงคู่หนึ่งสามารถตัดเสียงรบกวนรอบข้างได้ หากคุณทำงานในห้องแยกต่างหาก แต่เสียงจากภายนอกสร้างปัญหาให้กับคุณ คุณอาจต้องกั้นผนังหรือแม้แต่เปลี่ยนหน้าต่างเพื่อหยุดเสียงรอบข้างไม่ให้กวนใจคุณ

นอกจากสิ่งเบี่ยงเบนความสนใจข้างต้นแล้ว ให้เพิ่มโซเชียลมีเดียเข้าไปในรายการ เพราะโดยเฉลี่ยแล้วแต่ละคนใช้เวลา 5 ปี 4 เดือนในชีวิตกับโซเชียลมีเดีย ดังนั้น จะช่วยได้ถ้าคุณอยู่ห่างจากโซเชียลมีเดียในช่วงเวลาทำงานเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลของคุณ นี่คือเครื่องมือสองอย่างที่สามารถช่วยคุณได้:

• Cold Turkey เป็นแอปที่ให้คุณสร้างรายชื่อเว็บไซต์ที่คุณต้องการหลีกเลี่ยง และป้อนตารางการทำงาน เพื่อให้แอปทราบเมื่อคุณต้องการหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวน Cold Turkey Writer ให้คุณกำหนดจำนวนคำที่คุณต้องการเขียนก่อนที่คุณจะสามารถท่องอินเทอร์เน็ตเพื่อวัตถุประสงค์อื่นได้
• StayFocusd ช่วยให้คุณกำหนดเวลาที่จำกัดในการใช้โซเชียลมีเดียได้

เครื่องมือเพื่อสุขภาพที่ดี

เทคโนโลยีสามารถปรับปรุงชีวิตของคุณได้หากคุณใช้มันในเชิงบวกและมีประสิทธิผล ในกรณีนี้ คุณต้องใช้เพื่อสุขภาพที่ดีและสร้างนิสัยเชิงบวก สิ่งหนึ่งที่ทำให้สุขภาพของคุณทรุดโทรมได้ก็คือการที่ดวงตาต้องสัมผัสกับแสงสีฟ้าที่เป็นอันตรายจากหน้าจอเป็นเวลานาน หน้าจอที่มีการกำหนดค่าไม่ดีอาจทำให้คุณปวดตาเป็นพิเศษ ปรับแสงเดสก์ท็อปตามที่คุณต้องการเพื่อปรับปรุงความเป็นอยู่โดยรวมของคุณ –

• ClickMonitorDDC เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่สามารถปรับการตั้งค่าคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติความอิ่มตัว ความสดใส คอนทราสต์ ความสว่าง และเสียงได้
• f.lux เป็นเครื่องมือที่คล้ายกับฟีเจอร์ Night Light ที่คุณพบใน Windows 10 ซึ่งจะปรับความสว่างและสีของหน้าจอตามเวลาของวันและสภาพแสงในสภาพแวดล้อมที่คุณใช้งาน เพื่อปกป้องดวงตาของคุณให้ดียิ่งขึ้น คุณควรสวมแว่นกรองแสงคอมพิวเตอร์สีฟ้าที่ช่วยลดแสงสีฟ้าและป้องกันอาการปวดตา

เครื่องมืออื่นๆ ที่สามารถช่วยคุณสร้างนิสัยเชิงบวก ได้แก่:

• Calm เป็นแอปที่ช่วยปรับปรุงสุขภาพกายและสุขภาพจิตของคุณ เพราะมันแนะนำให้คุณรู้จักกิจวัตรการทำสมาธิ คุณสามารถติดตั้งแอปบนสมาร์ทโฟนและเข้าถึงชุดการฝึกสมาธิและการหายใจ ในช่วงพัก คุณสามารถใช้แอพนี้เพื่อฝึกสมาธิตามคำแนะนำซึ่งช่วยลดระดับความเครียดและเพิ่มสมาธิ
• Gratitude Journal เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณติดตามสิ่งที่ทำให้คุณมีความสุขในชีวิต ตารางงานที่ยุ่งเหยิงบางอย่างอาจทำให้คุณลืมสิ่งที่คุณควรขอบคุณไปทั้งหมด ด้วย Gratitude Journal คุณสามารถเตือนตัวเองว่าทำไมคุณควรยิ้มทุกวัน แอพขอให้คุณระบุเหตุผลสามประการที่ทำให้คุณรู้สึกขอบคุณทุกวัน

คุณอาจชอบ: ประสบปัญหาด้านประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน? นี่คือสาเหตุทั่วไปบางประการสำหรับปัญหานี้

เครื่องมือสำหรับการวางแผนกิจกรรมของคุณ

คำพูดที่มีชื่อเสียงเป็นความจริงในโลกธุรกิจ เมื่อคุณล้มเหลวในการวางแผน คุณวางแผนที่จะล้มเหลว การวางแผนวันที่ดีคือเคล็ดลับในการลดความเครียดและทำงานให้เสร็จได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง ตารางเวลามีประโยชน์มากมาย ช่วยหลีกเลี่ยงการพลาดกำหนดเวลา ทำงานสำคัญๆ ให้เสร็จตรงเวลา และช่วยให้คุณติดตามได้ อย่างไรก็ตาม การวางแผนที่ดีนั้นเป็นเรื่องที่ท้าทายเพราะมันควรเป็นส่วนผสมของงานที่ดีต่อสุขภาพและชีวิตที่มีความสุข ต่อไปนี้คือตัวอย่างแอป 2 แอปที่ช่วยคุณวางแผนกิจกรรมประจำวัน

• Todoist เป็นหนึ่งในเครื่องมือทางเทคโนโลยีที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายที่สุดสำหรับการวางแผนงาน คุณสามารถใช้งานได้ง่ายเพราะมีทั้งรุ่นเดสก์ท็อปและมือถือ คุณสามารถจัดระเบียบกิจกรรมตามความสำคัญและวันครบกำหนดได้เป็นหลายประเภท แอพนี้ทำให้ง่ายต่อการระบุงานที่ต้องการความสนใจในทันที ช่วยให้คุณเตรียมพร้อมสำหรับกำหนดเวลาที่จะเกิดขึ้น
• Fantastic เป็นแอพ iPhone ที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบงานประจำวันของคุณโดยไม่ต้องจดบันทึกเพราะมันใช้การจดจำเสียง มันส่งการแจ้งเตือนที่ชัดเจนในข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าคุณทำตามกำหนดเวลาของคุณ

เครื่องมือสำหรับการทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น

ตอนนี้เราได้กล่าวถึงแง่มุมอื่นๆ ทั้งหมดแล้ว ก็ถึงเวลามองหาเคล็ดลับที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิภาพของคุณได้ คุณต้องการพัฒนาทักษะและทำงานได้ดีขึ้น และเทคโนโลยีสามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้ นี่คือรายการเครื่องมือที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มความเร็วให้กับงานประจำวันของคุณ เพื่อนร่วมงานของคุณจะคิดว่าพวกเขาจะร่วมทีมกับ Flash หากคุณผสานรวมหนึ่งในแอพถัดไปเข้ากับกิจวัตรการทำงานของคุณ

• Process Street เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสร้างรายการตรวจสอบเกี่ยวกับโครงการที่เกิดซ้ำและงานที่คุณอาจละเลยเมื่อพบกับงานใหม่ๆ กุญแจสำคัญในการปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณคือการจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของงานของคุณ ในการทำเช่นนี้ คุณต้องกำจัดการคาดเดาและให้แน่ใจว่าคุณไม่ลืมรายละเอียดที่สำคัญใดๆ ที่อาจส่งผลต่องานของคุณ เครื่องมือนี้สามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์แม้ในขณะที่คุณทำงานในโครงการกลุ่มหรือเป็นฟรีแลนซ์
• Equil Smartpen เป็นปากกาดิจิทัลที่ซิงโครไนซ์บันทึกบนกระดาษของคุณกับโปรแกรมดิจิทัลใด ๆ ที่คุณอาจใช้เพื่อจัดการงานของคุณ (iCloud, Dropbox หรือ Evernote) หากงานของคุณต้องการการระดมความคิดและการจดบันทึกด้วยมือ ปากกาอัจฉริยะนี้สามารถปฏิวัติงานของคุณได้ เพราะมันสร้างสำเนาดิจิทัลของข้อมูลทั้งหมดที่คุณเขียนด้วยมือ ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่เสียเวลาในการถอดความบันทึกของคุณ คุณสามารถส่งไปยังผู้อื่นได้ด้วยการสัมผัสมือ

คุณอาจชอบ: 5 สิ่งที่ต้องพิจารณาก่อนเลือกเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ

ความคิดสุดท้ายเกี่ยวกับวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเมื่อทำงานจากที่บ้าน

ผลผลิตเป็นความคิด เครื่องมือและลูกเล่นข้างต้นและช่วยให้คุณเพิ่มผลผลิตและระดับประสิทธิภาพในขณะที่ทำงานจากที่บ้าน แต่คุณควรตั้งใจที่จะบรรลุเป้าหมายหากคุณต้องการประสบความสำเร็จ คุณอาจทำกิจกรรมเล็กๆ น้อยๆ ซ้ำซากจำเจในแต่ละวันที่กินเวลาของคุณไปมาก คุณสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้นหากคุณมีเครื่องมือที่เหมาะสม เทคโนโลยีอยู่ที่นี่เพื่อลดความซับซ้อนและทำให้งานเป็นไปโดยอัตโนมัติ ดังนั้นทำไมไม่ใช้มันล่ะ