เคล็ดลับในการเลือกซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจที่ดีที่สุด

ในการทำให้ธุรกิจขนาดเล็กของคุณเติบโต สิ่งสำคัญคือต้องค้นหาซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจที่เหมาะกับความต้องการของคุณ ไม่เพียงแต่ช่วยจัดการโครงการและการจัดตารางงานของคุณเท่านั้น แต่ยังทำให้งานต่างๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติซึ่งสามารถลดค่าใช้จ่ายและทำให้คุณมีกำไรมากขึ้น ตัวอย่างเช่น ซอฟต์แวร์การจัดการตำแหน่ง จะช่วยติดตามตำแหน่งที่ตั้งของทีมของคุณในเวลาใดก็ตาม

อย่างไรก็ตาม การเลือกซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจที่เหมาะสมนั้นค่อนข้างท้าทาย มีตัวเลือกและข้อมูลออนไลน์มากมาย จะเป็นการดีที่สุดหากคุณพิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น คุณลักษณะ ฟังก์ชันการทำงาน และราคาด้วย

เพื่อช่วยคุณเลือกการจัดการธุรกิจที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ เราได้รวบรวมรายการเคล็ดลับที่คุณสามารถปฏิบัติตามได้เมื่อเลือก แต่ก่อนหน้านั้น เรามาดูรายละเอียดเกี่ยวกับการจัดการธุรกิจกันก่อน

ซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจคืออะไร?

ซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจเป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ประเภทหนึ่งที่ช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถดำเนินธุรกิจทั้งหมดได้จากที่เดียว ทำให้ง่ายต่อการติดตามแง่มุมต่างๆ ของบริษัทของตน ซึ่งรวมถึงการจัดการกำหนดการ งบประมาณ และเป้าหมายของพนักงานเพื่อติดตามยอดขาย ค่าใช้จ่าย สินค้าคงคลัง และอื่นๆ

ซอฟต์แวร์นี้ถูกใช้โดยบริษัทต่างๆ ในหลายอุตสาหกรรม รวมถึงการผลิต การค้าปลีก การดูแลสุขภาพ และบริการทางการเงิน แม้ว่าซอฟต์แวร์จะถูกใช้โดยธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่ สิ่งสำคัญคือต้องปรับแต่งซอฟต์แวร์นี้ให้ตรงกับความต้องการของบริษัทโดยเฉพาะ

ความสำคัญของซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจ

ซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจต่างๆ ถูกนำมาใช้อย่างแพร่หลายโดยผู้ประกอบการสมัยใหม่เพื่อจัดการข้อมูล บันทึก และคำสั่งซื้อของลูกค้า โปรแกรมเหล่านี้ให้โอกาสคุณควบคุมธุรกิจของคุณได้ดียิ่งขึ้น ซึ่งส่งผลให้ยอดขายเพิ่มขึ้น กำไรเพิ่มขึ้น และระดับความปลอดภัยภายในบริษัทของคุณเพิ่มขึ้น ด้านล่างนี้คือประโยชน์เพิ่มเติมของซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจ:

ช่วยเพิ่มผลผลิต

ซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยให้พนักงานจัดการงานและโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การใช้ระบบการจัดการธุรกิจ คุณสามารถสร้างรายการสำหรับแต่ละกลุ่มคนที่เกี่ยวข้องในโครงการ วิธีนี้ทำให้ทุกคนรู้ว่าต้องทำอะไรและต้องทำเมื่อใด

ช่วยประหยัดเงิน

ซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจช่วยให้คุณจัดการการเงินและการดำเนินงานของบริษัทได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้คุณติดตามค่าใช้จ่าย ตั้งงบประมาณ และดูว่าบริษัทของคุณทำเงินได้เท่าไรในแต่ละวัน สิ่งนี้สามารถช่วยคุณประหยัดเงินในค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นและอยู่ในงบประมาณของคุณ คุณยังสามารถใช้เพื่อติดตามการขายและข้อมูลลูกค้าเพื่อทำความเข้าใจสิ่งที่ขับเคลื่อนความสำเร็จของธุรกิจได้ดียิ่งขึ้น

มันจัดการเวลา

ซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจช่วยในการติดตามงานที่ต้องทำ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญตามความเร่งด่วน ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการที่แตกต่างกัน คุณสามารถติดตามว่าแต่ละงานใช้เวลานานเท่าใด ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการติดตามผลผลิตและประสิทธิภาพ

ทำให้มีพื้นที่สำหรับการทำงานร่วมกันได้ง่าย

ซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจที่ดีที่สุดมีส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายและช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกัน แบ่งปันเอกสาร และเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถทำงานร่วมกันในโครงการโดยไม่ต้องใช้อีเมลหรือเครื่องมือที่ยุ่งยากอื่นๆ

ประเภทของซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจ

ซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจมีหลายประเภท บางตัวจะมีคุณสมบัติที่หลากหลายมากกว่าตัวอื่น ดังนั้นทุกธุรกิจจึงต้องเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับตน ด้านล่างนี้เป็นซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจประเภททั่วไปบางประเภท:

การควบคุมสินค้าคงคลัง

ซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลังเป็นซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจประเภทหนึ่งที่ช่วยให้คุณติดตามสินค้าคงคลังของธุรกิจของคุณ ติดตามสินค้าคงคลังและยอดขายของผลิตภัณฑ์ คุณจึงทราบได้ว่าเมื่อใดควรเติมสต็อกหรือสั่งซื้อเพิ่มเติม ส่วนใหญ่จะใช้โดยธุรกิจที่ขายผลิตภัณฑ์ที่จับต้องได้

การจัดการสถานที่

การจัดการตำแหน่งเป็นซอฟต์แวร์การจัดการที่ช่วยให้คุณติดตามตำแหน่งของพนักงาน เพื่อให้คุณรู้ว่าพวกเขาอยู่ที่ไหนตลอดเวลา โดยปกติจะใช้โดยบริษัทที่ต้องการติดตามตำแหน่งของพนักงานตลอดเวลา เช่น บริษัทขนส่ง นอกจากนี้ บริษัทอาจใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสถานที่เพื่อจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก เช่น การบำรุงรักษาอาคารหรือการจัดสรรพื้นที่สำนักงาน

ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน

ซอฟต์แวร์ Payroll ช่วยให้คุณจัดการพนักงาน ติดตามชั่วโมงการทำงาน และจ่ายเงินให้พวกเขา ซอฟต์แวร์ประเภทนี้มีทั้งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อเรียกใช้ฟังก์ชันบัญชีเงินเดือนทุกประเภท เช่น การสร้างรายงาน ติดตามชั่วโมง และคำนวณภาษี

โปรแกรมบัญชี

โปรแกรมบัญชีเป็นซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจประเภทหนึ่งที่ธุรกิจทุกประเภทใช้ ช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถติดตามการเงินของตนและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความโปร่งใส สามารถช่วยให้พวกเขาติดตามจำนวนเงินที่พวกเขาทำและที่หายไป และยังสามารถช่วยปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับต่างๆ ทุกประเภท

ปัจจัยที่ต้องพิจารณาก่อนเลือกซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจ

ระบุความต้องการของคุณ

เมื่อเลือกซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจ ขั้นตอนแรกคือการระบุความต้องการของบริษัท บางบริษัทต้องการเครื่องมือที่ช่วยติดตามสินค้าคงคลังของตน บางคนต้องการเครื่องมือที่ช่วยจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกปฏิสัมพันธ์กับลูกค้านั้นเกิดผล

ในทางกลับกัน คนอื่นๆ ก็ต้องการความช่วยเหลือในการจัดการทางการเงินให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ในแต่ละกรณี สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าคุณต้องการข้อมูลประเภทใด เพื่อที่คุณจะได้ค้นพบซอฟต์แวร์ที่เหมาะกับความต้องการและเป้าหมายของคุณ

เลือกระบบสำหรับสมาร์ทโฟน

มีซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจหลายประเภท แต่ส่วนใหญ่ไม่รองรับสมาร์ทโฟน ทำให้ใช้งานซอฟต์แวร์บนโทรศัพท์ของคุณได้ยาก การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการที่ทำงานบนสมาร์ทโฟนยังช่วยให้บริษัทของคุณอัปเดตอยู่เสมอ

พิจารณาการติดตั้งและการบำรุงรักษา

เมื่อเลือกซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจ สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาทั้งค่าติดตั้งและค่าบำรุงรักษา ซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจต้องใช้งานง่ายและบำรุงรักษา มิฉะนั้นอาจทำให้หงุดหงิดและทำให้ผลผลิตลดลง

พิจารณาความเข้ากันได้

สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาความเข้ากันได้ของซอฟต์แวร์กับระบบปฏิบัติการของคุณ มีเครื่องมือบางอย่างที่ออกแบบมาสำหรับเดสก์ท็อปและแล็ปท็อปเพียงอย่างเดียว ความเข้ากันได้ของซอฟต์แวร์จะกำหนดประสิทธิภาพของซอฟต์แวร์ที่จะตอบสนองวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของคุณ

นอกจากคำแนะนำข้างต้นแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องเลือกบริษัทที่เชื่อถือได้ซึ่งสามารถให้การอัปเกรด การฝึกอบรม และการสนับสนุน บริษัทควรจัดหาซอฟต์แวร์ที่จะรับประกันความปลอดภัยของระบบโดยรวม