9 เคล็ดลับในการรักษาข้อมูลธุรกิจของคุณให้ปลอดภัย

ข้อมูลเป็นทรัพย์สินทางธุรกิจสมัยใหม่ที่ประเมินค่าไม่ได้ซึ่งสามารถช่วยให้คุณตัดสินใจได้ดีขึ้นและมีข้อมูลมากขึ้น เมื่อใช้ข้อมูลดิบ บริษัทของคุณสามารถประเมินผลกระทบของความพยายามที่มีต่อความพึงพอใจของลูกค้าเพื่อพิจารณาว่าควรปรับปรุงจุดใด ผู้นำธุรกิจสามารถใช้ข้อมูลเพื่อระบุและแก้ไขข้อกังวลหลักและติดตามผลกระทบของโซลูชันที่แนะนำ เมื่อใช้ข้อมูล ธุรกิจของคุณสามารถดูว่ากระบวนการเฉพาะมีราคาแพงหรือมีประสิทธิภาพเพียงใด และหาวิธีปรับปรุงประสิทธิภาพ การปกป้องข้อมูลของธุรกิจของคุณเป็นการปกป้องข้อมูลที่มีค่า ทำให้คุณนำหน้าคู่แข่ง ลดค่าใช้จ่ายในการพัฒนา รับรองความปลอดภัยของไซต์ และป้องกันแฮกเกอร์ การปกป้องข้อมูลช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อบังคับ เช่น HIPAA และ PCI DSS นอกจากนี้ยังให้การจัดการธุรกิจที่ดีขึ้นและลดความเสี่ยงของการหยุดทำงาน อย่างไรก็ตาม การละเลยการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลอาจส่งผลให้ข้อมูลสูญหาย ทำให้เกิดการหยุดทำงานเป็นเวลานานและขัดขวางการดำเนินงานหลัก บทความนี้กล่าวถึงเคล็ดลับ 9 ข้อในการรักษาข้อมูลธุรกิจของคุณให้ปลอดภัย

ใช้ประโยชน์จากเกตเวย์เว็บที่ปลอดภัย

เว็บเกตเวย์ที่ปลอดภัยจะปกป้องธุรกิจของคุณจากการติดไวรัสและภัยคุกคามด้านความปลอดภัยทางออนไลน์โดยใช้กลยุทธ์ของบริษัทและกรองทราฟฟิกที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต โดยจะอยู่ระหว่างอินเทอร์เน็ตและผู้ใช้เพื่อให้มั่นใจถึงความปลอดภัยขั้นสูงของเครือข่ายโดยการประเมินคำขอเว็บควบคู่ไปกับนโยบายของบริษัทเพื่อให้แน่ใจว่าเว็บไซต์และแอปที่เป็นอันตรายนั้นไม่สามารถเข้าถึงได้และถูกบล็อก

เกตเวย์เว็บที่ปลอดภัยประกอบด้วยเทคโนโลยีความปลอดภัยที่สำคัญ เช่น การควบคุมแอปพลิเคชัน การกรอง URL การป้องกันไวรัส การตรวจสอบ HTTPS และการป้องกันการสูญหายของข้อมูล เพื่อให้ธุรกิจของคุณมีความปลอดภัยบนเว็บที่แข็งแกร่ง การใช้เกตเวย์ที่ปลอดภัยจะบังคับใช้กฎระเบียบและนโยบายการปฏิบัติตามข้อกำหนด กำหนดนโยบายความปลอดภัยทางธุรกิจเพื่อปกป้องผู้ปฏิบัติงานระยะไกล และป้องกันการติดมัลแวร์

สถาบันการตรวจสอบความปลอดภัยทางไซเบอร์ปกติ

การตรวจสอบความปลอดภัยทางไซเบอร์จะตรวจสอบความสามารถของธุรกิจของคุณในการปกป้องระบบและข้อมูลจากการโจมตีทางไซเบอร์ ซึ่งรวมถึงการทบทวนขั้นตอนของบริษัท การควบคุมทางเทคนิค และนโยบาย และดำเนินการโดยผู้ตรวจสอบภายนอก การตรวจสอบความปลอดภัยทางไซเบอร์มีจุดมุ่งหมายเพื่อระบุจุดอ่อนด้านการป้องกันขององค์กรของคุณ และเสนอแนะการปรับปรุงที่สามารถช่วยป้องกันการโจมตีในอนาคต

การทดสอบการเจาะข้อมูลและความเปราะบาง ความปลอดภัย ความเสี่ยง และการประเมินการปฏิบัติตามข้อกำหนดคือการตรวจสอบความปลอดภัยทางไซเบอร์บางประเภทที่คุณสามารถทำได้เพื่อทำให้ธุรกิจของคุณปลอดภัยยิ่งขึ้น แม้ว่าการตรวจสอบความปลอดภัยทางไซเบอร์เป็นประจำจะช่วยปรับปรุงความปลอดภัยของข้อมูล เพิ่มความมั่นใจให้กับลูกค้า ให้ความอุ่นใจแก่คุณ และปรับปรุงความครอบคลุมของการประกันภัย แต่ความถี่ของการตรวจสอบจะแตกต่างกันไปตามขนาดของบริษัท ประวัติความเสี่ยง และอุตสาหกรรม

ใช้รหัสผ่าน

คอมพิวเตอร์ แล็ปท็อป สมาร์ทโฟน และแท็บเล็ตของบริษัทของคุณมีข้อมูลที่มีค่า ข้อมูลจะต้องพร้อมใช้งานสำหรับคุณและผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น รหัสผ่าน เมื่อใช้อย่างถูกต้องเป็นวิธีที่ง่าย ได้ผล และไม่เสียค่าใช้จ่ายในการป้องกันการเข้าถึงอุปกรณ์โดยไม่ได้รับอนุญาต เมื่อคุณตั้งรหัสผ่านที่รัดกุมสำหรับบัญชีและอุปกรณ์ของคุณแล้ว ให้เปิดการเข้ารหัสและกำหนดค่า

พิจารณาการใช้การรับรองความถูกต้องหลายชั้นเพื่อเพิ่มชั้นความปลอดภัย เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล และรักษาความปลอดภัยไซต์ของคุณจากแฮกเกอร์ แม้ว่ารหัสผ่านควรจำง่าย แต่ผู้อื่นก็เดาได้ยาก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปลี่ยนรหัสผ่านเริ่มต้นทั้งหมดก่อนที่พนักงานของคุณจะออกอุปกรณ์ใหม่ นอกจากนี้ ตรวจสอบซอฟต์แวร์และอุปกรณ์ของคุณเป็นประจำเพื่อค้นหารหัสผ่านเริ่มต้นที่ไม่เปลี่ยนแปลง

เข้ารหัสทุกอย่าง

อาชญากรไซเบอร์สามารถทำลายการป้องกันของคุณได้ พวกเขาสามารถหลอกให้พนักงานคลิกลิงก์อีเมลฟิชชิ่งหรือแอบผ่านไฟร์วอลล์ อย่างไรก็ตาม พวกเขาควรจะสามารถอ่านข้อมูลของคุณเพื่อนำไปใช้ในทางที่ผิดหรือขายได้ การเข้ารหัสเป็นกลไกป้องกันที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถใช้กับการละเมิดความปลอดภัยได้ เพราะแม้ว่าแฮ็กเกอร์จะเข้าถึง คัดลอก และขโมยข้อมูลธุรกิจของคุณ มันก็ไร้ประโยชน์สำหรับพวกเขา หากไม่มีคีย์เข้ารหัส ก็จะไม่สามารถอ่านข้อมูลของคุณได้ พิจารณาการเข้ารหัสทุกอย่าง รวมทั้งการจัดเก็บข้อมูลและเอกสาร

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำรองข้อมูลเป็นประจำ

การสำรองข้อมูลคือการเก็บหรือคัดลอกข้อมูลสำคัญที่เก็บไว้ในอุปกรณ์ของคุณ รวมถึงโทรศัพท์ คอมพิวเตอร์ หรือแท็บเล็ต และใช้เพื่อดึงข้อมูลต้นฉบับในกรณีที่ข้อมูลสูญหาย การสูญหายของข้อมูลอาจเกิดขึ้นได้หลายรูปแบบ รวมถึงความล้มเหลวของฮาร์ดไดรฟ์ ข้อผิดพลาดของมนุษย์ การโจมตีด้วยแรนซัมแวร์ หรือการโจรกรรมทางกายภาพ การสำรองข้อมูลอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องพักเพื่อกู้คืนข้อมูลในอุปกรณ์ของคุณ

ข้อมูลสำรองมักจะจัดเก็บไว้ในที่ปลอดภัยและแยกจากอุปกรณ์เดิม เช่น ระบบคลาวด์ เมื่อปกป้องข้อมูลธุรกิจของคุณ คุณสามารถเลือกได้ระหว่างการสำรองข้อมูลแบบเต็ม ส่วนต่าง หรือส่วนเพิ่ม โดยขึ้นอยู่กับขนาดข้อมูลที่คุณกำลังปกป้องและความถี่ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล

ลงทุนในการฝึกอบรมความปลอดภัยทางไซเบอร์สำหรับพนักงานของคุณ

พนักงานของคุณเป็นด่านแรกในการป้องกันข้อมูลธุรกิจของคุณ การลงทุนในการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยในโลกไซเบอร์สำหรับพวกเขานั้นคุ้มค่า การเปิดเผยข้อมูลและการละเมิดส่วนใหญ่เป็นผลมาจากความผิดพลาดของมนุษย์ และในบางครั้ง การกระทำโดยเจตนา ด้วยความรู้ทางไซเบอร์ คุณสามารถสร้างการรับรู้และนำเสนอความเข้าใจที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล และลดข้อผิดพลาดของมนุษย์

การนำโปรแกรมการฝึกอบรมการรับรู้ความปลอดภัยทางไซเบอร์มาใช้เป็นประจำสามารถช่วยให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณเข้าใจวิธีการใช้เทคโนโลยีอย่างเหมาะสม การฝึกอบรมยังสามารถสอนทีมของคุณเกี่ยวกับการติดตั้งซอฟต์แวร์ตรวจจับมัลแวร์และไฟร์วอลล์ที่ดีที่สุด การละเมิดข้อมูลอาจมีค่าใช้จ่ายสูง การลงทุนด้านการศึกษาด้านความปลอดภัยในโลกไซเบอร์สำหรับพนักงานของคุณสามารถช่วยประหยัดเงินในขณะที่ปฏิบัติตามมาตรฐานและข้อบังคับด้านความปลอดภัยของข้อมูล

พิจารณาการสแกนช่องโหว่

การสแกนช่องโหว่จะตรวจจับและจัดกลุ่มพื้นที่การใช้ประโยชน์ด้านความปลอดภัยที่เป็นไปได้ในแอป อุปกรณ์เครือข่าย ที่เก็บข้อมูล และระบบคอมพิวเตอร์ พวกเขาตรวจสอบพื้นผิวการโจมตีของเครือข่ายคอมพิวเตอร์ของคุณที่ผู้โจมตีภายนอกหรือภายในสามารถใช้เพื่อเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต เช่น ไฟร์วอลล์ บริการ แอปพลิเคชัน และอื่นๆ การสแกนช่องโหว่ทำให้มั่นใจได้ว่าจุดเข้าเครือข่ายทั้งหมดของคุณได้รับการปกป้องโดยการตรวจสอบว่ามีการอัปเดต ตรวจสอบเป็นประจำ และปิดเพื่อให้แน่ใจว่าแฮ็กเกอร์จะเจาะเข้าไปไม่ได้

การสแกนช่องโหว่ช่วยระบุความเสี่ยงก่อนที่แฮ็กเกอร์จะทำได้ เพิ่มประสิทธิภาพการแก้ไขที่จำเป็น ตรวจสอบระดับความปลอดภัยของข้อมูลธุรกิจของคุณ และจัดการทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังปกป้องความสมบูรณ์ของทรัพย์สินทางธุรกิจของคุณ เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน ประหยัดเงินจากการละเมิดข้อมูล บรรลุข้อกำหนดในการปกป้องข้อมูล และเพิ่มความน่าเชื่อถือของธุรกิจ การสแกนจะได้รับการวิเคราะห์ควบคู่ไปกับฐานข้อมูลช่องโหว่ที่รู้จักเพื่อระบุช่องว่างด้านความปลอดภัยของระบบและให้คุณแก้ไขได้ก่อนที่จะบานปลาย

เรียนรู้สิ่งที่ต้องทำหลังจากการละเมิดข้อมูล

การรู้ว่าต้องทำอย่างไรหลังจากที่ข้อมูลของคุณถูกขโมยนั้นมีประโยชน์มาก หากข้อมูลทางธุรกิจที่มีค่าถูกเปิดเผยในการละเมิดข้อมูล ให้รีบดำเนินการเพื่อรักษาความปลอดภัยของบัตรเครดิตและบัญชีธนาคารของคุณ และใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษเพื่อบรรเทาการฉ้อฉลทางเครดิต เมื่อคุณได้รับการแจ้งเตือนการละเมิด ให้เริ่มต้นด้วยบัญชีที่ได้รับผลกระทบโดยอัปเดต PIN และรหัสผ่านสำหรับการเข้าสู่บัตรเครดิตและบัญชีธนาคารของคุณ แม้ว่าบัญชีที่ได้รับผลกระทบโดยตรงจะมีความเสี่ยงมากกว่า แต่การเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลจะเพิ่มความเสี่ยงที่บัญชีที่เหลือจะถูกบุกรุก

พิจารณาเริ่มการแจ้งเตือนการฉ้อโกงเพื่อแจ้งให้ผู้ให้กู้ดำเนินการสมัครบัตรเครดิตในชื่อของคุณว่าคุณอาจตกเป็นเหยื่อการฉ้อโกงหรือการโจรกรรมข้อมูลประจำตัว และขอให้พวกเขายืนยันว่าคุณเป็นผู้สมัครก่อนดำเนินการต่อ ตรวจสอบรายงานเครดิตและบัญชีการเงินของคุณเพื่อตรวจหากิจกรรมที่ไม่คาดคิดหรือผิดปกติในบัญชีของคุณ คุณสามารถล็อคหรือตรึงไฟล์เครดิตของคุณเพื่อจำกัดการเข้าถึง

สร้างวัฒนธรรมความปลอดภัย

ความพยายามในการรักษาความปลอดภัยข้อมูลใดๆ ของคุณจะประสบผลสำเร็จก็ต่อเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในวัฒนธรรมของบริษัท การสร้างวัฒนธรรมการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่งจะเพิ่มความเป็นไปได้ที่พนักงานของคุณจะมีส่วนร่วมและรับผิดชอบต่อข้อกังวลด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้น นอกจากนี้ยังปรับปรุงการปฏิบัติตามมาตรการรักษาความปลอดภัยข้อมูล ลดภัยคุกคามความเสี่ยงจากภายใน และเพิ่มความตระหนักในความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องในบริษัทของคุณ

ด้วยวัฒนธรรมการรักษาความปลอดภัยเชิงรุก พนักงานของคุณมีแนวโน้มที่จะให้เหตุผลและปฏิบัติตนโดยคำนึงถึงความปลอดภัย ในการสร้างและรักษาวัฒนธรรมการรักษาความปลอดภัยที่มั่นคง ให้พิจารณาทัศนคติ การรับรู้ พฤติกรรม การสื่อสาร บรรทัดฐาน การปฏิบัติตาม และความรับผิดชอบ

อ้างอิงท้ายเรื่อง

การปกป้องข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลบริษัทของคุณจะไม่ถูกนำไปใช้ในกิจกรรมฉ้อโกง ฟิชชิง การแฮ็ก และการโจรกรรมข้อมูลประจำตัว ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อรักษาข้อมูลธุรกิจของคุณให้ปลอดภัยและดำเนินธุรกิจออนไลน์อย่างปลอดภัย