พลังของการบริการลูกค้าในอีคอมเมิร์ซ: วิธีรักษาและรับลูกค้า
เผยแพร่แล้ว: 2021-12-06คุณมีประสบการณ์ที่แย่มากกับการบริการลูกค้าหรือไม่?
เราทุกคนมีบางจุด
ไม่ใช่เรื่องสนุกที่จะรู้สึกว่าถูกละเลยและรู้ว่าคุณไม่ได้รับความช่วยเหลือที่คุณต้องการ... เมื่อเป็นสิ่งที่คาดหวังไว้ตั้งแต่แรก
และผู้บริโภคส่วนใหญ่ไม่ชอบจัดการกับปัญหาเช่นนี้
มีลูกค้าที่ไม่มีความสุขมากมายโดยเฉพาะในโลกอีคอมเมิร์ซ แต่ก็มีแบรนด์อีคอมเมิร์ซมากมายที่ภาคภูมิใจในการบริการลูกค้าของพวกเขา
พวกเขาต้องการให้แน่ใจว่าลูกค้าพึงพอใจเป็นอย่างดี
พลังของการบริการลูกค้าในอีคอมเมิร์ซคือสิ่งที่ทำให้บริษัทเหล่านี้แตกต่างออกไป
มักกล่าวกันว่าคุณภาพของประสบการณ์ของลูกค้าเป็นตัวกำหนดว่าบริษัทจะประสบความสำเร็จหรือไม่
และนี่เป็นความจริง
เมื่อเร็ว ๆ นี้ หลายบริษัทได้ตระหนักว่าการบริการลูกค้าเป็นกุญแจสำคัญที่ไม่เพียงแต่การรักษาลูกค้าเดิมไว้เท่านั้น แต่ยังรวมถึงการได้ลูกค้าใหม่ด้วย
เนื่องจากขณะนี้การบริการลูกค้าเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งสำหรับผู้มีโอกาสเป็นผู้ซื้อ จึงกลายเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซ
และนี่คือสิ่งที่บล็อกนี้เป็นข้อมูลเกี่ยวกับ วันนี้ขอพูดเรื่อง...
พลังของการบริการลูกค้าในอีคอมเมิร์ซ
บริการลูกค้าอีคอมเมิร์ซหมายถึงการมีส่วนร่วมกับลูกค้าในแพลตฟอร์มต่างๆ ตลอดเส้นทางออนไลน์ของลูกค้าทั้งหมด
ในฐานะบริษัทอีคอมเมิร์ซ คุณไม่มีหน้าร้านจริง และทีมของคุณไม่สามารถโต้ตอบกับลูกค้าได้โดยตรง
แต่ความพยายามที่จะให้บริการลูกค้าที่ดีเยี่ยมควรเหมือนกับการเผชิญหน้ากัน
ด้วยเหตุนี้ แม้ว่าบุคลิกภาพของคุณจะไม่โดดเด่นเท่าการโต้ตอบแบบตัวต่อตัว แต่ก็ยังมีอีกหลายวิธีที่จะสร้างผลกระทบที่ยั่งยืนต่อลูกค้าของคุณ
สิ่งนี้จะทำให้คุณได้เปรียบเหนือคู่แข่งของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณให้บริการลูกค้าอีคอมเมิร์ซที่ยอดเยี่ยม จัดส่งผ่านช่องทางต่างๆ
และเมื่อพูดถึงช่องทาง การเข้าถึงลูกค้าไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็เป็นสิ่งสำคัญ
ต่อไปนี้คือช่องทางต่างๆ ที่คุณสามารถติดต่อกับลูกค้าของคุณได้:
ช่องทางการบริการลูกค้า
1. การสนับสนุนทางโทรศัพท์
นี่เป็นช่องทางแรกสุดในการสื่อสารกับลูกค้า
คนส่วนใหญ่ยังคงชอบช่องนี้เพื่อรับคำตอบสำหรับคำถามของพวกเขาในทันที
ซึ่งยังคงเป็นช่องทางที่มีประสิทธิภาพในการแก้ไขปัญหาการบริการลูกค้าในอีคอมเมิร์ซ
เพื่อให้แน่ใจว่าไซต์อีคอมเมิร์ซของคุณมีหมายเลขโทรศัพท์
สู่ช่องถัดไป...
2. แชทสด
การใช้แชทสดมีความสำคัญมากขึ้นสำหรับเจ้าของธุรกิจอีคอมเมิร์ซ
ลูกค้าให้ความสำคัญกับการตอบสนองแบบเรียลไทม์ที่ได้รับจากการแชทสด
หากคุณสามารถนำเสนอได้ คุณสามารถรักษาผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและผู้ที่อาจละทิ้งไซต์ของคุณได้
ฉันรู้ว่าไม่ใช่ทุกร้านอีคอมเมิร์ซที่รองรับการแชทสดทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง
ถึงกระนั้น ก็ยังควรรวมตัวเลือกแชทสดในร้านค้าของคุณ
คราวหน้าขอพูดถึง...
3. อีเมล
การใช้อีเมลเป็นเครื่องมือสื่อสารยังคงได้รับความนิยมอย่างมากสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซออนไลน์
แต่ลูกค้าไม่สามารถคาดหวังการตอบกลับทันทีเมื่อเปรียบเทียบกับช่องทางด่วนอื่นๆ
ดังนั้น คุณควรจับตาดูกล่องจดหมายของร้านค้าอีคอมเมิร์ซของคุณอย่างใกล้ชิด
และระวังอย่าเสียสละความเป็นส่วนตัวในการแสวงหาความเร็ว
คุณต้องตอบทุกคำถามที่พวกเขาถาม ไม่ว่ามันจะเป็นเรื่องธรรมดาและธรรมดาเพียงใด
นอกจากนี้ โปรดใช้ความระมัดระวังในการส่งคำตอบที่เตรียมไว้ การตอบกลับเทมเพลตที่ไม่ถูกต้องไม่ใช่สิ่งที่ลูกค้ากำลังมองหา
นอกจากนี้ การรับข้อความที่ไม่ถูกต้องในกล่องจดหมายของคุณเป็นเรื่องที่น่ารำคาญ
ช่องต่อไปคือ...
4. โซเชียลมีเดีย
โซเชียลมีเดียเป็นเรื่องธรรมดาในปัจจุบัน เป็นไปไม่ได้ที่จะเพิกเฉยเว้นแต่คุณจะอยู่ใต้ถ้ำ
ไม่ใช่ที่สำหรับโวยวาย วิดีโอตลก และความคิดเห็นประชดประชันอีกต่อไป ปัจจุบันเป็นพื้นที่เชิงพาณิชย์สำหรับแบรนด์ต่างๆ
ดังนั้นคุณต้องมีความรู้เกี่ยวกับเครือข่ายที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในหมู่ผู้ชมของคุณ
จากนั้น คุณต้องสร้างบัญชีและตรวจสอบบัญชีเพื่อให้มีส่วนร่วมกับลูกค้าได้
ช่องสุดท้ายคือ...
5. บล็อก
ดูแลบล็อกด้วยเนื้อหาที่อัปเดตและมีประโยชน์สำหรับลูกค้าปัจจุบันและลูกค้าเป้าหมายของคุณ
เน้นตอบคำถามทั่วไปเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ ลองนึกถึงวิธีที่คุณสามารถบรรเทาความเจ็บปวดของลูกค้าได้
นอกจากนี้ การใช้เนื้อหาที่อิงความรู้เป็นแนวคิดที่ดี สิ่งนี้จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณ
เมื่อคุณทราบช่องทางต่างๆ ในการมอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมแก่ลูกค้าแล้ว วิธีนี้จะช่วยได้มากในการรักษาและแม้กระทั่งการได้มาซึ่งลูกค้า
คำถามต่อไปคือ...
คุณสร้างประเภทของประสบการณ์ที่ทำให้ธุรกิจของคุณได้เปรียบในการแข่งขันอย่างแท้จริงได้อย่างไร
คำแนะนำง่ายๆ แต่ทรงพลังมีดังนี้
จะปรับปรุงการบริการลูกค้าอีคอมเมิร์ซได้อย่างไร
1. รู้จักลูกค้าของคุณ
ฉันพูดไปหลายครั้งแล้ว และฉันไม่สามารถเน้นเรื่องนี้ได้มากพอ
การรู้จักลูกค้าของคุณเป็นวิธีหนึ่งในการปรับปรุงการบริการลูกค้าของคุณ มีส่วนร่วมกับพวกเขาและรู้ถึงความสนใจของพวกเขา
สิ่งนี้จะสร้างความไว้วางใจและสร้างความสัมพันธ์ของคุณกับลูกค้าของคุณ
ในโลกปัจจุบันที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วและยึดถือผู้บริโภคเป็นศูนย์กลาง ธุรกิจต่างๆ จะต้องสร้างความสัมพันธ์ที่ไว้วางใจได้กับผู้บริโภคไม่เคยมีความสำคัญมากไปกว่านี้
บอกแล้วว่า...
2. ตรวจสอบการเดินทางของลูกค้าของคุณ
จำเป็นสำหรับคุณในฐานะเจ้าของธุรกิจที่จะเข้าใจลูกค้าของคุณและมอบประสบการณ์การช็อปปิ้งที่มีคุณค่าและเกี่ยวข้องให้พวกเขา
คุณต้องอยู่กับลูกค้าก่อนการขาย กลางการขาย และหลังการขาย
สิ่งสำคัญคือต้องให้ลูกค้าของคุณรู้ว่าคุณอยู่กับพวกเขาในทุกขั้นตอนของการเดินทาง
ดังนั้น คุณต้องติดตามตัวชี้วัดการเดินทางของลูกค้าที่สำคัญทั้งหมดในทุกขั้นตอน
กำหนดขั้นตอนต่างๆ ของการเดินทางและเป้าหมายในแต่ละขั้นตอนเหล่านี้
นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าจุดใดบ้างที่สามารถปรับปรุงในแต่ละขั้นตอนได้
นี่คือที่ที่ความคิดเห็นของลูกค้าควรปฏิบัติตาม...
3. รู้วิธีจัดการกับคำติชมเชิงลบ
เมื่อพูดถึงการให้ข้อเสนอแนะแก่ธุรกิจ ลูกค้าจำนวนมากรู้สึกเหมือนกำลังตะโกนออกไปในอากาศ
เพราะหลังจากใช้เวลาตอบแบบสำรวจความคิดเห็นของลูกค้า พวกเขาไม่สังเกตเห็นการปรับปรุงใดๆ เลยในวิธีที่แบรนด์จัดการกับประสบการณ์การช็อปปิ้ง
และนี่คือที่ที่คุณสามารถแยกตัวเองออกจากคู่แข่งได้
ไม่ว่าคำติชมของลูกค้าจะเชิงลบเพียงใด ให้พวกเขารู้ว่าคุณให้ความสำคัญกับความคิดเห็นของพวกเขา
ให้พวกเขารู้ว่าคุณเต็มใจที่จะทำให้มันถูกต้อง
หากคุณแสดงความซาบซึ้งในความคิดเห็นของพวกเขาและปรับปรุงจุดอ่อนของคุณ คุณอาจจะหันหลังกลับ
และใครจะรู้? คุณสามารถเปลี่ยนนักวิจารณ์ที่ดุร้ายที่สุดของคุณให้กลายเป็นผู้สนับสนุนที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณได้
ทำสิ่งนี้และอันถัดไป...
4. ความสม่ำเสมอคือกุญแจสำคัญ
หากคุณมอบประสบการณ์ที่ดีให้กับลูกค้า ส่วนใหญ่แล้ว คุณจะรักษาลูกค้าไว้ได้
อย่างไรก็ตาม หากคุณล้มเหลวในการจับคู่ระดับการบริการลูกค้าในครั้งต่อไป คุณอาจสูญเสียพวกเขาไปในทางที่ดี
ดังนั้น ความสม่ำเสมอคือกุญแจสำคัญ
ต้องสังเกตการปฏิสัมพันธ์กับลูกค้าที่มีมาตรฐานสูงตลอดเวลาและในทุกช่องทาง
การรักษาความสม่ำเสมอเป็นกลยุทธ์การบริการลูกค้าที่เข้าใจง่าย
ประเด็นต่อไปที่สำคัญ...
5. ปรับปรุงเวลาตอบสนองของคุณ
เราอาศัยอยู่ในโลกที่ทันทีทันใดมากขึ้น และมีความอดทนน้อยกว่าที่เคยเป็นมา
ผู้บริโภคโดยเฉลี่ยในปัจจุบันต้องการเวลาตอบสนองที่สั้นลงในทุกช่องทาง
ลูกค้าต้องการการสนับสนุนทางโซเชียลมีเดียและแชทสดมากที่สุด พิจารณารวมการแชท FB ของคุณเข้ากับไซต์อีคอมเมิร์ซของคุณด้วยความช่วยเหลือของ Debutify add-on
ในทำนองเดียวกัน การรอนานสำหรับการสนับสนุนทางโทรศัพท์หรือการตอบกลับอีเมลก็ไม่เป็นที่ยอมรับ
ดังนั้นคุณต้องปรับปรุงเวลาตอบสนองเพื่อให้การสนับสนุนที่เหนือกว่า
ผ่านไปครึ่งทางแล้วเราก็ลงไป...
6. ตรวจสอบให้แน่ใจว่านโยบายการจัดส่งและการคืนสินค้ามีความชัดเจน
สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่ง ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องโปร่งใสกับนโยบายการจัดส่งและการคืนสินค้าของคุณ
ลูกค้าเกือบทั้งหมดเข้าใจว่าการจัดส่งสินค้าต้องใช้เวลาและค่าใช้จ่าย
อย่างไรก็ตาม การเข้าใจผิดว่าพวกเขาต้องรอนานเพียงใดหรือต้องจ่ายค่าขนส่งเป็นจำนวนเท่าใด จึงไม่อาจยอมรับได้
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแนวทางและนโยบายสามารถมองเห็นได้และเข้าใจง่าย
พวกเขาควรทราบสิ่งต่อไปนี้:
- เวลาสำหรับการประมวลผลคำสั่งซื้อ
- ตัวเลือกการจัดส่ง ค่าใช้จ่าย และเวลาจัดส่งที่แตกต่างกัน
- ภาษีหรือค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมอื่นๆ
- นโยบายการคืนสินค้า
กำลังเดินทางไป...
7. วิธีการส่วนบุคคล
ไม่มีรูปแบบใดที่เหมาะกับทุกคนในอีคอมเมิร์ซ
สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติต่อลูกค้าด้วยวิธีที่เป็นส่วนตัวซึ่งทำให้พวกเขารู้สึกพิเศษ
การทำความรู้จักผู้บริโภคให้ดีขึ้นและสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวที่มีความหมายเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจในปัจจุบัน
เรากำลังไปถึงที่นั่น อดทนไว้...
8. พัฒนากลยุทธ์การรักษาลูกค้า
ธุรกิจอีคอมเมิร์ซเผชิญกับความท้าทายมากมายในการรักษาลูกค้า
คุณต้องใช้กลยุทธ์การรักษาลูกค้าให้เข้าที่
สร้างกระบวนการปฐมนิเทศลูกค้าที่ยอดเยี่ยม เพื่อให้พวกเขาเพลิดเพลินไปกับประสบการณ์การซื้อครั้งแรก
และติดต่อกับพวกเขาเพื่อมอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมให้กับลูกค้า
การบริการลูกค้าและประสบการณ์มีบทบาทในการรักษาลูกค้า
การรักษาลูกค้าจะเพิ่มขึ้นได้อย่างง่ายดายด้วยการสร้างประสบการณ์ลูกค้าที่สม่ำเสมอและคาดการณ์ได้
ฉันเกือบเสร็จแล้ว...
9. ใช้ประโยชน์จากบทวิจารณ์ของลูกค้า
ทุกวันนี้ ผู้บริโภคมีอำนาจในการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลมากกว่าที่เคย
เป็นสิ่งสำคัญสำหรับพวกเขาที่รับฟังความคิดเห็นของพวกเขา
นอกจากนี้ พวกเขาต้องการได้ยินว่าลูกค้ารายอื่นคิดอย่างไรเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ
ไม่น่าแปลกใจที่บทวิจารณ์ของลูกค้าเป็นปัจจัยสำคัญที่มีอิทธิพลต่อการตัดสินใจซื้อ
นอกจากนี้ยังเป็นแหล่งข้อมูลอันมีค่าสำหรับการปรับปรุงการบริการลูกค้า ดังนั้น ใช้ประโยชน์จากรีวิวของลูกค้าของคุณ
เมื่อคุณทราบกลยุทธ์การบริการลูกค้าที่สำคัญ 9 ประการแล้ว อย่าลืม...
10. ปรับปรุงกลยุทธ์การบริการลูกค้าของคุณ
ไม่มีกฎที่กำหนดไว้สำหรับการบริการลูกค้า
คิดซ้ำซาก แต่เป็นความจริงที่ "จังหวะที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละคน" สามารถใช้ในการบริการลูกค้าอีคอมเมิร์ซได้
แต่อย่าลืมว่าต้องแก้ปัญหาของลูกค้าอย่างรวดเร็วและต่อเนื่องเพื่อปรับปรุงแนวทางของคุณ
มีกระบวนการในการติดตามผลการปฏิบัติงาน สิ่งสำคัญคือต้องพยายามปรับปรุงอยู่เสมอ
สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจว่าลูกค้าจะได้รับประสบการณ์ที่ประสบความสำเร็จ
ได้แล้วครับ...
พลังของการบริการลูกค้าในอีคอมเมิร์ซ: วิธีรักษาและรับลูกค้า
ทุกสิ่งที่ฉันได้กล่าวไว้ที่นี่จะช่วยให้คุณได้ลูกค้ามาและรักษาไว้
ความสำเร็จไม่ได้เกิดขึ้นชั่วข้ามคืน แต่ถ้าทำอย่างถูกต้องและสม่ำเสมอ แสดงว่าคุณกำลังอยู่ในเส้นทางของคุณ! คุณยังสามารถดูบล็อกโพสต์ของเราเพื่อรับแรงบันดาลใจในขณะที่ทำงานเพื่อบรรลุความสำเร็จของร้านค้าออนไลน์ของคุณ
นอกจากนี้ ความช่วยเหลือเล็กๆ น้อยๆ จาก Debutify จะนำคุณไปสู่ความคิดของลูกค้าอย่างแน่นอน
Debutify ไม่เพียงปรับปรุง "รูปลักษณ์" ของร้านค้าของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มรายได้ของคุณด้วย ด้วยส่วนเสริมมากกว่า 50+ รายการ Debutify ช่วยเพิ่ม Conversion ของคุณ ขับเคลื่อน AOV ของคุณ และเพิ่มผลกำไรของคุณอย่างรวดเร็ว
ปรับปรุงการบริการลูกค้าของคุณด้วยความช่วยเหลือของ Debutify ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้!
ทดลองใช้ 14 วัน 1 คลิกการติดตั้ง ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต