ประโยชน์หลักของซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนและโซลูชัน HR สำหรับธุรกิจ

การจ่ายเงินเดือนของทุกบริษัทเป็นกิจกรรมที่สำคัญต่อภารกิจ เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ขวัญกำลังใจของพนักงาน ผลงานที่ไม่ดี หรือแม้แต่ชื่อเสียงและปัญหาทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นได้ลดลง คุณต้องจ่ายเงินให้พนักงานอย่างถูกต้องและตรงเวลา ระบบซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่แข็งแกร่งจะช่วยให้คุณดำเนินการจ่ายเงินเดือนให้เสร็จเร็วขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น และมั่นใจ

คุณต้องมีระบบการชำระเงินแบบบูรณาการ หากคุณเบื่อที่จะทำงานร่วมกับระบบต่างๆ ที่ไม่ติดต่อกัน ซอฟต์แวร์ HR และบัญชีเงินเดือนหลายตัวใช้เวลานานในการตั้งค่าและดำเนินการ และอาจทำให้การชำระเงินล่าช้าและเกิดอุบัติเหตุ ซึ่งทำให้พนักงานของคุณเสียเปรียบ

ในระหว่างการเติบโตขององค์กร เกือบจะถึงจุดที่ไม่สามารถจัดการข้อมูลและการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับบุคคลได้อีกต่อไปโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ HR เฉพาะทาง โซลูชัน HR ส่วนใหญ่ช่วยให้บริษัทต่างๆ ทำหน้าที่เหมือนกันที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาพนักงาน การรักษา และการจัดการ แต่มีรายละเอียดในระดับต่างๆ

ต่อไปนี้คือประโยชน์หลักบางประการในการรับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนและโซลูชัน HR เช่น Aurion อ่านเพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติม!

การใช้สิ่งเหล่านี้จะช่วยคุณประหยัดค่าใช้จ่าย

เมื่อใช้ระบบบนคลาวด์เพื่อผสานรวมซอฟต์แวร์ HR จะมีค่าใช้จ่ายในการตั้งค่าเพียงครั้งเดียว เช่นเดียวกับการชำระค่าสมัครรายปี อย่างไรก็ตาม จำนวนเงินสดและการประหยัดที่อาจเกิดขึ้นด้วยซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนควรช่วยให้คุณสามารถมอบหมายแผนก HR ของคุณใหม่ให้กับงานที่สำคัญกว่าในระยะยาวได้

นอกจากนี้ ความถูกต้องของข้อมูลที่ดีขึ้นยังต้องหมายถึงข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายน้อยลงด้วย

เพิ่มประสิทธิภาพ

ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน HR ช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงการดำเนินงานที่ใช้เวลานานและซ้ำซากจำเจ ซึ่งไม่ต้องการการมีส่วนร่วมของมนุษย์บ่อยๆ ในขณะที่ยังมอบหมายผู้อื่นที่ทำกับสมาชิกในทีมได้อีกด้วย การสื่อสารที่คล่องตัว ระบบสามารถส่งแคมเปญอีเมลไปยังผู้จัดการเพื่อกระตุ้นให้พวกเขาอนุมัติคำขอหยุดงานของพนักงาน

แผนกบัญชีและการเงินของคุณจะมีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่งานอื่นๆ ทั้งหมดและนำคุณค่ามาสู่บริษัทด้วยเอกสารและความรับผิดชอบในการดูแลจัดการที่น้อยลง

นอกจากนี้ เนื่องจากซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์มีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดน้อยกว่าตัวบุคคล คุณจึงลดจำนวนข้อผิดพลาดลง ในโอกาสแปลก ๆ ที่เกิดข้อผิดพลาด สามารถระบุได้อย่างรวดเร็วว่าเป็นแหล่งที่มาและแก้ไขด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

เมื่อคุณผ่านการพัฒนาและประมวลผลการเปิดตัวแล้ว ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ซอฟต์แวร์ HR ระดับมืออาชีพก็คือการเพิ่มคุณภาพของทีม HR ของคุณ

ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่แตกต่างกันสามารถทำให้กระบวนการที่ซ้ำๆ กันซึ่งต้องใช้ความพยายามสูงในการบริหาร เช่น การติดตามผู้จัดการเพื่อปฏิบัติตามการทดลองงานหรือการประเมินรายปี อื่นๆ เช่น การอนุญาตให้ลาพักร้อนหรือการรับรองการขาดงาน สามารถว่าจ้างผู้บริหารและพนักงานผ่านความสามารถแบบบริการตนเองได้

การผสานรวมซอฟต์แวร์ HR ของคุณกับโปรแกรมอื่นๆ เช่น การวิเคราะห์การเรียนรู้ โซลูชันการจัดการค่าใช้จ่าย และระบบการเข้างาน และการอนุญาตการลงชื่อเพียงครั้งเดียวจะช่วยยกระดับประสบการณ์ของผู้ใช้ของคุณ

ประสบการณ์พนักงานที่มากขึ้น

พนักงานคาดหวังมากขึ้นจากอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์และความสามารถของบริษัทของตนในขณะที่เทคโนโลยีสำหรับผู้บริโภคมีความก้าวหน้า สมมติว่าคุณเคยใช้สมาร์ทโฟนเพื่อตรวจสอบอีเมลหรือสั่งซื้อเสื้อผ้าใหม่ ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณอาจจะบอกว่าคุณทำได้โดยการตรวจสอบสิทธิพิเศษหรือจองวันหยุดพักผ่อน แทนที่จะกรอกแบบฟอร์มกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ซอฟต์แวร์ HR ที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้และออกแบบมาอย่างดีสามารถเปลี่ยนพฤติกรรมของพนักงานในแผนก HR ของคุณได้ สิ่งนี้สามารถช่วยให้ผู้คนเห็นว่าสิ่งนี้เป็นตัวกระตุ้นให้เกิดผลลัพธ์ที่มีประสิทธิผลมากกว่าบทบาท "ล้าสมัย"

ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน HR มีความสำคัญต่อการปรับปรุงความพึงพอใจของพนักงาน แน่นอน โซลูชันที่เหมาะสมจะนำเสนอโปรแกรมการเริ่มต้นใช้งานที่ปรับแต่งได้ สิ่งนี้ทำให้การรับสมัครสามารถรวมเข้ากับองค์กรได้ง่ายขึ้นในขณะที่เพิ่มโอกาสในการพัฒนาอาชีพสำหรับพนักงานปัจจุบันโดยใช้เครื่องมือติดตามที่ใช้งานง่ายสำหรับประสิทธิภาพและการมีส่วนร่วม

ความพึงพอใจของพนักงานได้รับผลกระทบโดยตรงจากซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน HR เนื่องจากช่วยขจัดข้อผิดพลาดและส่งมอบงาน HR และบัญชีเงินเดือนที่ราบรื่นและเรียบง่าย

การรายงานที่น่าประทับใจที่สอดคล้องกัน

วิธีการดึงข้อมูลที่จำเป็นจากระบบต่างๆ ด้วยตนเองนั้นใช้เวลานานและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย

โดยทั่วไป การรายงานเงินเดือนเป็นงานที่ใช้เวลานานและท้าทาย ข้อมูลพนักงานที่จำเป็นสำหรับรายงานที่รวมรวมมาจากแหล่งข้อมูลที่หลากหลายในรูปแบบต่างๆ พร้อมด้วยฟิลด์และคำจำกัดความที่หลากหลาย ในการจัดเรียงทั่วไปของระบบ HR และระบบบัญชีเงินเดือนที่เป็นอิสระ

โซลูชัน HR หลายอย่างสามารถรวมข้อมูล HR และข้อมูลเงินเดือนบนแพลตฟอร์มทั่วไปเข้ากับระบบ HR และระบบบัญชีเงินเดือนแบบบูรณาการได้อย่างง่ายดาย พนักงานในการจัดการบัญชีเงินเดือนไม่ต้องคำนวณภาระภาษีด้วยตนเอง เนื่องจากระบบดำเนินการเพื่อพวกเขา

นอกจากนี้ การเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงานในสาขาใดๆ จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติในอีกสาขาหนึ่ง ดังนั้น คุณจะได้รับรายงานการจ่ายเงินเดือนที่สมบูรณ์และแม่นยำยิ่งขึ้นซึ่งใช้เวลาสร้างไม่นาน

ให้การปฏิบัติตามข้อกำหนดโดยรวมที่ดีขึ้น

โซลูชัน HR และซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนช่วยปรับปรุงการปฏิบัติตามมาตรฐานข้อบังคับได้อย่างมาก เนื่องจากคุณจะสามารถจัดเก็บข้อมูลบุคลากรทั้งหมดของคุณในการแจ้งเตือนอัตโนมัติเพียงครั้งเดียว

บริษัทส่วนใหญ่มีความกังวลเกี่ยวกับการละเมิดการปฏิบัติตาม พวกเขามาพร้อมกับค่าปรับและข่าวร้ายที่มีราคาแพง ซึ่งสร้างความเสียหายต่อชื่อเสียงของบริษัทของคุณ ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นเรื่องสำคัญที่ทีมการเงินและทรัพยากรบุคคลของคุณต้องปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับที่เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ และเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะต้องพร้อมใช้

ด้วยการปรับปรุงกระบวนการ HR และการจ่ายเงินเดือน และการส่งคำเตือนเพื่อเตือนผู้บริหารเกี่ยวกับเอกสารที่จำเป็น ระบบบัญชีเงินเดือนของ HR ช่วยลดความเสี่ยงในการปฏิบัติตามข้อกำหนด เช่น บทลงโทษทางการเงินและการละเมิดสิทธิของพนักงาน

บทสรุป

การมีกรอบความคิดที่เหมาะสมในการคิดเกี่ยวกับกระบวนการทางการเงินของธุรกิจของคุณและตั้งเป้าที่จะปรับปรุงกระบวนการเหล่านี้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการไปสู่ความสำเร็จของบริษัทของคุณ สิ่งนี้เคยเป็นเรื่องยาก แต่หวังว่าบทความนี้จะให้ตัวเลือกที่เหมาะสมแก่คุณในการใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนและโซลูชัน HR สำหรับธุรกิจของคุณ