กลยุทธ์การเผยแพร่เนื้อหา: วิธีสร้างโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพเมื่อเผยแพร่เนื้อหา

การใช้รูปแบบการตลาดที่แตกต่างกันเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจและฟรีแลนซ์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างตัวตนบนโซเชียลมีเดีย ปรับปรุงการตลาดผ่านอีเมล หรือเป็นพันธมิตรกับบริษัทในเครือ สิ่งที่ชัดเจนคือคุณภาพและปริมาณของการตลาดของคุณมีความสำคัญ

ด้วยการตลาดเนื้อหา คุณสามารถแนะนำลูกค้าให้รู้จักแบรนด์ของคุณในขณะที่เสนอความช่วยเหลือ ความคิดเห็น และความเชี่ยวชาญ

การสร้างเนื้อหาทางการตลาดเพื่อเผยแพร่บนเว็บไซต์ของคุณและในฐานะแขกโพสต์อาจเป็นเรื่องที่ท้าทายกว่าที่คิด มันต้องการมากกว่าแค่การรวมหัวข้อย่อยที่เกี่ยวข้องสองสามข้อเข้าด้วยกัน ผู้เผยแพร่เนื้อหาต้องพิจารณาองค์ประกอบต่างๆ มากมาย พวกเขาจำเป็นต้องตรวจสอบสำเนาเพื่อรับประกันว่ามีส่วนสำคัญที่จะทำให้ผู้อ่านโดดเด่น

กลยุทธ์การเผยแพร่เนื้อหาจะช่วยให้การแก้ไขและการเผยแพร่มีประสิทธิภาพมากที่สุด

บทความนี้จะดูว่าอะไรเป็นกลยุทธ์การเผยแพร่เนื้อหาที่ยอดเยี่ยม และวิธีสร้างกลยุทธ์เพื่อทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เผยแพร่ Google เอกสารไปยังบล็อกของคุณในคลิกเดียว

• ส่งออกเป็นวินาที (ไม่ใช่ชั่วโมง)
• VAs ฝึกงานพนักงานน้อยลง
• ประหยัดเวลา 6-100+ ชั่วโมง/สัปดาห์

ลองดู Wordable ตอนนี้ →

กลยุทธ์การเผยแพร่เนื้อหาคืออะไร?

ก่อนที่คุณจะโพสต์เนื้อหาใดๆ มีขั้นตอนเฉพาะในการผลิตเนื้อหาชั้นยอด ขั้นตอนเหล่านี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มหรือกลุ่มเป้าหมาย ดังนั้น คุณต้องสร้างกลยุทธ์การเผยแพร่เนื้อหาเพื่อให้ขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมดกลายเป็นเรื่องปกติ หลังจากนั้น คุณควรเริ่มค้นหาโซลูชันคลังข้อมูลที่เหมาะสม

แม้ว่าจะยังไม่มีลำดับงานการเผยแพร่เนื้อหาที่ต้องดำเนินการ แต่คุณต้องการพัฒนากระบวนการที่มีประสิทธิภาพและคล่องตัว นอกจากนี้ยังช่วยลดความล่าช้าในกระบวนการเผยแพร่ของคุณจากการทำซ้ำสิ่งเดิมหลายๆ ครั้ง

กลยุทธ์การเผยแพร่เนื้อหาของคุณอาจต้องใช้เวลาและคำติชมเพื่อค้นหาวิธีสร้างโฟลว์ที่ดีที่สุด ทดสอบกลยุทธ์ต่างๆ เพื่อดูว่าสิ่งใดใช้ได้ผลกับทีมของคุณและทรัพยากรที่คุณมี แต่คุณจะไม่หันหลังกลับเมื่อคุณพบสิ่งที่เหมาะกับคุณแล้ว

วิธีสร้างโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพเมื่อเผยแพร่เนื้อหา

คุณสามารถใช้เทคนิคต่างๆ เพื่อสร้างขั้นตอนการเผยแพร่ที่มีประสิทธิภาพสำหรับเนื้อหาของคุณ ดูคำแนะนำด้านล่างเพื่อดูวิธีเพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาของคุณเพื่อความสำเร็จ

1. แก้ไขเนื้อหาของคุณ

หากไม่มีการแก้ไขอย่างระมัดระวัง เนื้อหาไม่ควรเข้าถึงบล็อก โซเชียลมีเดีย หรือที่อื่น ๆ ของคุณ คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันเพื่อตรวจสอบไวยากรณ์ การสะกด และภาษา สิ่งเหล่านี้มักจะมีการผสานรวมสำหรับเบราว์เซอร์ออนไลน์ ซอฟต์แวร์สร้างข้อเสนอ และไฟล์อื่นๆ คุณควรแก้ไขเนื้อหาของคุณเพื่อรวมคำกระตุ้นการตัดสินใจ การนำผู้อ่านของคุณไปยังผลิตภัณฑ์ เนื้อหาบล็อกอื่นๆ หรือหน้าสมัครรับจดหมายข่าวทางอีเมลเป็นสิ่งสำคัญ

สอดคล้องกับการใช้ภาษาอังกฤษของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณเขียนบทความโดยใช้การสะกดแบบอเมริกัน ให้ยึดตามนี้และอย่าใช้รูปแบบอังกฤษหรือออสเตรเลีย

ที่มาของภาพ

2. ตรวจสอบลิงค์ของคุณ

คุณสามารถปรับปรุง SEO และรวมบล็อก WordPress ของคุณเข้ากับเว็บไซต์ของคุณได้โดยการรวมลิงก์ภายในเนื้อหาของคุณ นอกจากนี้ยังจะรักษาความสนใจของผู้อ่านของคุณ ลิงก์ภายในควรเน้นผลิตภัณฑ์และบริการของคุณหรือนำผู้อ่านไปยังเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

เชื่อมโยงไปยังรายงานและการวิจัย หากคุณระบุข้อเท็จจริงหรือสถิติเพื่อแสดงความเชี่ยวชาญของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งเหล่านี้เป็นปัจจุบันที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ หลีกเลี่ยงการเชื่อมโยงกับงานวิจัยที่ล้าสมัย เพราะอาจทำลายความน่าเชื่อถือของคุณได้ นอกจากนี้ หากคุณทำงานร่วมกับพันธมิตรในเนื้อหาของคุณ คุณอาจต้องการลิงก์ภายนอกไปยังหน้าของพวกเขา

3. รวมรูปภาพ

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สำหรับบล็อกโพสต์หรือรายงานการวิจัย การเพิ่มรูปภาพจะทำให้เนื้อหาของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น และช่วยให้ผู้อ่านโต้ตอบกับเนื้อหาของคุณ นอกจากนี้ ใช้รูปภาพเพื่อแบ่งเนื้อหาของคุณ ทำให้อ่านง่ายขึ้นและแสดงภาพประเด็นที่คุณสร้าง

รูปภาพอาจรวมถึงอินโฟกราฟิกหรือกราฟเพื่อสำรองข้อเท็จจริงใดๆ ที่คุณใส่ไว้ ตลอดจนไดอะแกรมหรือภาพหน้าจอที่แสดงคำอธิบายของคุณ คุณสามารถสร้างภาพเป้าหมายโดยใช้ซอฟต์แวร์เช่น Canva

4. ตรวจสอบชื่อของคุณ

ใช้ชื่อเรื่องในเนื้อหาของคุณเพื่อจัดโครงสร้างสำเนาและนำผู้อ่านผ่านเนื้อหา สิ่งเหล่านี้ควรสะดุดตาและเกี่ยวข้องกับหัวข้อ โดยใช้คำหลักเพื่อระบุว่าแต่ละหัวข้อครอบคลุมอะไรบ้าง

สำหรับผู้อ่านแบบอ่านคร่าวๆ ชื่อเรื่องเหล่านี้ช่วยให้พวกเขาพบสิ่งที่ต้องการและระบุเนื้อหาที่ครอบคลุม ชื่อยังสามารถส่งผลกระทบต่อ SEO ของเนื้อหาของคุณ ช่วยให้ผู้คนที่ท่องอินเทอร์เน็ตสามารถค้นหาโพสต์ของคุณได้อย่างง่ายดาย

ที่มาของภาพ

5. เพิ่มข้อมูลเมตา

คุณต้องให้ข้อมูลเมตาเพื่อช่วยเครื่องมือค้นหาจัดประเภทเนื้อหาของคุณ มันจะแสดงหน้าเว็บของคุณเมื่อผู้ใช้ค้นหาหัวข้อหรือคำหลักที่เกี่ยวข้อง ซึ่งจะนำคนที่เหมาะสมไปยังเนื้อหาที่เหมาะสม คุณสามารถสร้างคำอธิบายเมตาหรือชื่อเรื่องโดยใช้ภาษาการเขียนโปรแกรม เช่น ชนิดข้อมูล PySpark

ตรวจสอบความยาวของชื่อเมตาและคำอธิบายของคุณอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาทั้งหมดปรากฏในหน้าผลลัพธ์ของเครื่องมือค้นหา

6. ตัดสินใจกำหนดเวลาของคุณ

ผู้ชมของคุณสามารถตอบสนองต่อเนื้อหาของคุณได้แตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับว่าพวกเขาเห็นเมื่อใด ตัวอย่างเช่น ผู้อ่านอาจพลาดการแจ้งเตือนและไม่มีส่วนร่วมหากคุณส่งเนื้อหาตอนกลางคืน อีกทางหนึ่ง หากคุณเผยแพร่เนื้อหาในช่วงเวลาพักโดยทั่วไปของวันหรือตอนเย็น ผู้อ่านของคุณสามารถโต้ตอบกับเนื้อหานั้นได้

ดังนั้น เมื่อวางแผนเนื้อหาและปฏิทินเนื้อหา คุณควรคำนึงถึงเวลาด้วย แน่นอนว่าต้องมีการทดสอบเพื่อหาช่วงเวลาที่ดีที่สุดของวันสำหรับกลุ่มเป้าหมายของคุณ แต่ผลลัพธ์ที่ได้ก็คุ้มค่า

7. แบ่งปันข้ามแพลตฟอร์ม

การเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกลุ่มเป้าหมายของคุณและแพลตฟอร์มที่พวกเขาใช้สามารถช่วยคุณโปรโมตเนื้อหาของคุณในที่ที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น การใช้โพสต์บนโซเชียลมีเดียเพื่อนำผู้ติดตามไปยังเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรของคุณ หรือแชร์เนื้อหาที่เป็นเสียงและวิดีโอ

สำหรับผู้อื่น การรวมลิงก์ไปยังบล็อกโพสต์ในจดหมายข่าวทางอีเมลหรือส่งข้อความอัปเดตตามปกติอาจดีกว่า จากนั้นผู้อ่านเป้าหมายของคุณจะรับรู้ถึงเนื้อหาของคุณ ดึงดูดความสนใจและแนะนำให้พวกเขารู้จักกับแบรนด์ของคุณ

คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์หรือแอพ เช่น เครื่องมือตรวจสอบความคิดเห็นของ Facebook เพื่อช่วยคุณตรวจสอบความคิดเห็นบนโซเชียลมีเดียเมื่อแชร์เนื้อหาบนแพลตฟอร์มเหล่านี้

8. ติดตาม KPI

การตั้งค่าและติดตามตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) สามารถแสดงประสิทธิภาพของกลยุทธ์ปัจจุบันของคุณได้ สามารถช่วยให้คุณเรียนรู้จากการเผยแพร่เนื้อหาของคุณและทำการปรับปรุงในอนาคต การดูแบบสำรวจการตลาดเนื้อหาทั่วไปอาจช่วยได้ เพื่อสังเกตแนวโน้มและปรับเนื้อหาของคุณให้สอดคล้องกัน อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้ประโยชน์จากการวิเคราะห์ของ Google เพื่อสนับสนุนกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาของคุณ

ที่มาของภาพ

9. ตรวจสอบข้อเสนอแนะ

การเผยแพร่เนื้อหาเป็นวงจรต่อเนื่อง ในขณะที่ KPI ของคุณอาจแสดงข้อมูลเชิงปริมาณในเนื้อหาของคุณ คุณควรดูข้อมูลเชิงคุณภาพด้วย ตัวอย่างเช่น คุณอาจรู้ว่าที่ใดที่กลุ่มเป้าหมายของคุณชอบโต้ตอบกับคุณ แต่คุณพร้อมหรือยังกับสิ่งที่พวกเขาต้องการ การตรวจสอบความคิดเห็นเกี่ยวกับเนื้อหาใดๆ ที่คุณสร้างขึ้นมีความสำคัญต่อการไหลอย่างมีประสิทธิภาพในระยะยาว การรับฟังสิ่งที่ลูกค้าชอบและไม่ชอบ หมายความว่าคุณสามารถปรับปรุงการผลิตเนื้อหาได้อย่างต่อเนื่อง

10. การทดสอบ A/B

เนื้อหาที่ดีไม่ใช่แค่สิ่งที่คุณสร้างและวิธีนำเสนอเท่านั้น หากคุณเผยแพร่เนื้อหาเป็นประจำ โดยเฉพาะบนเว็บไซต์ของคุณ คุณควรดูที่การทดสอบ A/B (เรียกอีกอย่างว่าการทดสอบแยก) การทดสอบ A/B สามารถแสดงให้คุณเห็นว่าสิ่งใดเหมาะกับเนื้อหาของคุณมากที่สุด คุณสามารถเน้นที่รายละเอียด เช่น ชนิดฟอนต์ สี ขนาดรูปภาพ เลย์เอาต์ และการจัดรูปแบบ สามารถช่วยให้คุณเห็นว่าผู้อ่านของคุณชอบอะไรและอนุญาตให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น คุณยังสามารถใช้เพื่อระบุเวลาที่เหมาะสมในการส่งเนื้อหา เช่น อีเมล

มีสองส่วนหลักในการทดสอบ A/B: การทดสอบประสบการณ์ผู้ใช้ (UX) และการทดสอบการออกแบบ การทดสอบ UX สามารถครอบคลุมแง่มุมต่างๆ ของเนื้อหาของคุณ ตัวอย่างเช่น ตำแหน่งที่คุณวางแบบฟอร์มบนเว็บหรือปุ่ม CTA สามารถช่วยให้คุณระบุได้ว่าผู้ใช้ต้องการอะไร การทดสอบการออกแบบครอบคลุมองค์ประกอบต่างๆ ที่กล่าวมา เช่น การจัดวางรูปภาพ เป็นต้น

ที่มาของภาพ

ห้าขั้นตอนในการสร้างเวิร์กโฟลว์เนื้อหาที่ยอดเยี่ยม

ตอนนี้คุณทราบองค์ประกอบทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการสร้างกลยุทธ์การเผยแพร่เนื้อหาที่ดีและเวิร์กโฟลว์เนื้อหาที่มีประสิทธิภาพแล้ว คุณจะก้าวไปข้างหน้าและรวมแนวคิดและคุณสมบัติเหล่านั้นเข้ากับแผนและเนื้อหาที่มีอยู่ของคุณได้อย่างไร?

1. อย่าเปลี่ยนทุกอย่าง

คุณอาจกระตือรือร้นที่จะเปลี่ยนแปลงทุกสิ่งด้วยแนวคิดใหม่เหล่านี้ แต่ความจริงที่ยากก็คือ อาจมีเวิร์กโฟลว์ปัจจุบันบางอย่างของคุณที่ใช้งานได้ดี ดังนั้น ก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ให้วิเคราะห์ประสิทธิภาพของเนื้อหาที่มีอยู่ของคุณ และระบุจุดแข็งและจุดอ่อนของเนื้อหานั้น คุณอาจไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนเลย

อย่างที่สุภาษิตโบราณกล่าวไว้ว่า “ถ้าไม่พังก็อย่าซ่อม” ดังนั้นเน้นส่วนที่ไม่ต้องซ่อมแล้วปล่อยไว้ ดีกว่ามากและเอื้อต่อการสร้างเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพ ดังนั้น ให้มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงแทน นั่นคือจุดอ่อนที่สามารถระบุได้ง่ายในกลยุทธ์ปัจจุบันของคุณ

2. ทำงานร่วมกัน

ฟังและทำงานร่วมกับสมาชิกทุกคนในทีมเนื้อหาของคุณ พวกเขาจะสามารถช่วยคุณปรับเปลี่ยนกลยุทธ์หรือเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ได้ ทุกธุรกิจมีความแตกต่างกัน

คุณอาจมีทีมเล็กหรือใหญ่ คุณอาจมีคนทำงานทางไกล และคุณอาจใช้ฟรีแลนซ์ อย่างไรก็ตาม สมาชิกทุกคนมีส่วนสำคัญในการทำให้แผนของคุณประสบความสำเร็จ โดยไม่คำนึงถึงขนาดของทีม

พวกเขายังเป็นคนที่สามารถช่วยคุณระบุจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณ พวกเขายังสามารถช่วยคุณวางแผนแผนงานกลยุทธ์เนื้อหาที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น แน่นอน ความคิดเห็นไม่ควรอยู่ในสุญญากาศ ข้อมูลจากทุกขั้นตอนของกลยุทธ์การเผยแพร่เนื้อหาของคุณควรแจ้งแผนงานใดๆ ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้รับมุมมองที่รอบด้านเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องเปลี่ยนแปลง

3. โฟกัสที่แม่นยำ

สมมติว่าคุณสามารถกอบกู้กลยุทธ์ปัจจุบันของคุณได้ แต่การมุ่งเน้นไปที่ด้านที่คุณและทีมของคุณสามารถปรับปรุงได้จะช่วยได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจสังเกตเห็นว่าขั้นตอนการแก้ไขของคุณสั้นลง และการพิมพ์ผิดและข้อผิดพลาดอื่นๆ ทำให้ไปถึงเนื้อหาสุดท้าย คุณรู้ไหมว่านี่คือส่วนที่คุณต้องปรับปรุง

มุ่งเน้นไปที่ด้านที่ 'แย่ที่สุด' เกี่ยวกับคุณภาพและประสิทธิภาพ คุณจะสามารถปรับปรุงกลยุทธ์การสร้างเนื้อหาและการเผยแพร่โดยรวมได้ แน่นอนว่าอาจมีส่วนอื่น ๆ ที่ต้องปรับปรุงเล็กน้อย แต่จะดีที่สุดถ้าคุณมุ่งเน้นไปที่ส่วนเหล่านั้นของกลยุทธ์ของคุณที่ผิดพลาดมากที่สุดและต้องปรับปรุงแก้ไขก่อน

4. ปรับแต่งสิ่งต่างๆ

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงอะไร (และไม่เปลี่ยน) ก็ถึงเวลาพับแขนเสื้อและเริ่มทำงาน ตอนนี้คุณควรมีข้อมูลจากจุดติดต่อต่างๆ ข้อมูลจากทีมของคุณ และแนวคิดว่าคู่แข่งของคุณกำลังทำอะไร คุณสามารถรวมข้อมูลทั้งหมดนั้นและเริ่มดำเนินการตามแผนและปรับกลยุทธ์ด้านบรรณาธิการของคุณ

เป็นมากกว่าแค่การเปลี่ยนกลยุทธ์ นอกจากนี้ยังอาจเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเครื่องมือและกระบวนการที่คุณใช้เมื่อสร้างและเผยแพร่เนื้อหา เตรียมพร้อมสำหรับช่วงลองผิดลองถูกด้วย สิ่งที่ดูดีบนกระดาษอาจทำงานได้ไม่ดีเมื่อนำไปใช้กับเวิร์กโฟลว์ของคุณ คุณควรรับคำติชมจากสมาชิกในทีมอีกครั้งเกี่ยวกับวิธีการทำงานของการเปลี่ยนแปลง และเตรียมพร้อมที่จะทำการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมในอนาคต

ที่มาของภาพ

5. ระบบอัตโนมัติ

นอกจากนี้ คุณควรดูว่าส่วนใดของเวิร์กโฟลว์ของคุณที่อาจได้รับประโยชน์จากการทำงานอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น การทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติ เช่น การกำหนดเวลาการโพสต์ ช่วยเพิ่มเวลาว่างให้กับสมาชิกในทีมของคุณ จากนั้นพวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่ 'สำคัญ' มากขึ้น เช่น การสร้างหรือการแก้ไข

มีเครื่องมืออัตโนมัติมากมายที่คุณสามารถนำไปใช้กับขั้นตอนต่างๆ ของเวิร์กโฟลว์ของคุณได้ ตัวอย่างเช่น การใช้ระบบจัดการเนื้อหา (CMS) ภายในองค์กรของคุณอาจช่วยได้ ทำให้การจัดการเนื้อหาทั้งหมดของคุณสามารถเข้าถึงได้มากขึ้น และช่วยให้ผู้มีส่วนร่วมสร้าง แก้ไข หรือเผยแพร่ได้อย่างง่ายดาย

กลยุทธ์การเผยแพร่เนื้อหาของคุณมีลักษณะอย่างไร

คุณควรใช้กลยุทธ์การเผยแพร่เนื้อหาสำหรับธุรกิจของคุณซึ่งเหมาะกับสไตล์เนื้อหาของคุณและผู้คนที่โต้ตอบกับเนื้อหานั้น ตัวอย่างเช่น คุณจะสร้างเนื้อหาที่แตกต่างกันสำหรับลูกค้ามากกว่าสำหรับมืออาชีพในอุตสาหกรรม

เตรียมพร้อมที่จะทดลองใช้กลยุทธ์ต่างๆ ปรับเปลี่ยนและเรียนรู้ในขณะที่คุณเผยแพร่เนื้อหาเพิ่มเติมและประเมินปฏิกิริยาของลูกค้าที่มีต่อเนื้อหานั้น นอกจากนี้ คุณอาจพบโฟลว์ที่ทำงานได้ดีที่สุดกับการจัดการงานของคุณ ทำให้คุณสามารถใช้เวลาได้สูงสุด หากคุณต้องการแก้ไขบางอย่าง อย่าลังเลที่จะเปลี่ยนแปลงหรือลบออกหากไม่จำเป็น ด้วยกลยุทธ์การเผยแพร่เนื้อหาที่แข็งแกร่ง กลุ่มเป้าหมายของคุณจะมีส่วนร่วมและสนใจเนื้อหาของคุณมากขึ้น

ดังนั้นสิ่งที่คุณรอ? เริ่มต้นและสร้างกลยุทธ์การเผยแพร่เนื้อหาของคุณเอง