วิธีเขียนจดหมายขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์งาน (+เทมเพลตฟรี!)

เผยแพร่แล้ว: 2023-02-22

เพื่อสร้างความประทับใจไม่รู้ลืม บางครั้งคุณต้องลดความระมัดระวังลง

แน่นอนว่าการอดทนต่อความยิ่งใหญ่ของอุตสาหกรรมองค์กรจะทำให้คุณมีผิวที่หนาขึ้น แต่คุณต้องไม่ละทิ้งผิวที่บอบบางและนุ่มนวลของการเอาใจใส่ ไม่ว่ามันจะยากแค่ไหน อย่าละทิ้งตัวตนของคุณ ขอบคุณและทักทายทุกคนที่ได้พบคุณบนเส้นทางสู่งานในฝันของคุณ

จดหมายขอบคุณช่วยลดบรรยากาศที่ตึงเครียดของการสัมภาษณ์บริษัท มันทำให้ความตึงเครียดลดลงและคืนสถานะความเป็นมนุษย์

ฟังดูไร้สาระที่จะขอบคุณนิติบุคคลที่ไม่แม้แต่จะตอบกลับอีเมลของคุณ เวลาหลายชั่วโมงที่คุณทุ่มเททำงานจนเสร็จลุล่วง คุณกลืนความภาคภูมิใจของคุณลงไปเมื่อผู้สัมภาษณ์ตำหนิคุณในช่องว่างของเรซูเม่และไม่ถามเขา แต่หลังจากนั้น การพิมพ์จดหมายขอบคุณก็ต้องใช้ความพยายามอย่างมาก

ท่ามกลางการสัมภาษณ์อย่างต่อเนื่อง การใช้เวลากับจดหมายขอบคุณอาจดูเป็นการสูญเปล่า มันไม่ใช่. หากคุณใช้ขั้นตอนแรกในการเขียนด้วยซอฟต์แวร์ผู้ช่วย AI ส่วนที่เหลือจะเป็นขั้นตอนง่ายๆ คุณอาจประหลาดใจที่เครื่องมือ AI รู้เกี่ยวกับผู้สัมภาษณ์ได้ดีเพียงใด

ต้องใช้ใจที่อดทนเพื่อขอบคุณคนที่ปฏิเสธคุณ แต่คุณต้องเยี่ยมชมทั้งสองด้านของเรื่องราว ผู้สัมภาษณ์ของคุณอาจต้องรับมือกับใบสมัครนับพันรายการ เขาสมควรได้รับการ "ขอบคุณ" สำหรับการพิจารณาใบสมัครของคุณสำหรับการสัมภาษณ์ เขาสมควรได้รับคำขอบคุณในขณะที่เขาสละเวลาสัมภาษณ์คุณ มันค่อนข้างมืดมนหากคุณไม่ได้รับการคัดเลือกให้รับบทนี้ แต่นั่นไม่ใช่ความผิดของผู้สัมภาษณ์ มันถึงคราวของเหตุการณ์

แม้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นก็ตาม การเขียนบันทึกและระบายอารมณ์ระหว่างนั้นทำให้คุณอยู่ในความคิดของพวกเขา เมื่อใดก็ตามที่ตำแหน่งว่างปรากฏขึ้นอีกครั้ง คุณจะเป็นตัวเลือกแรกของพวกเขา ไม่ต้องสงสัยเลย

มาค้นพบความมหัศจรรย์ของไม้กายสิทธิ์

ทำไมเราต้องมีจดหมายขอบคุณ?

การทนรับคำปฏิเสธนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย แต่จดหมายขอบคุณจากทั้งสองฝ่ายจะช่วยลดผลกระทบได้

งานในฝันคือความฝันอันไกลโพ้น โอกาสที่สมบูรณ์แบบจะไม่เกิดขึ้นหากปราศจากความหิวโหยและความปรารถนาที่เพียงพอ กรุงโรมไม่ได้สร้างเสร็จในวันเดียว ใช้เวลาหลายปีของเศษหินหรืออิฐ การทำงานอย่างหนักของคนงาน และ Laissez-faire ในการสร้างมันขึ้นมา

ด้วยการแข่งขันและความเร่งด่วนของผู้สมัครงานในปัจจุบัน ผู้สมัครของคุณจะดึงดูดทีมสรรหาได้อย่างไร

นั่นคือที่มาของจดหมายขอบคุณ สิ่งที่อาจดูเชย ล้าสมัย และอาจซ้ำซากสำหรับคุณ อาจเป็นปัจจัยสำคัญในการตัดสินใจจ้างทีม และคล้ายกับจดหมายลาออก ซึ่งจะทำให้ดูเป็นมืออาชีพและแสดงความเคารพ ไม่ว่าทัศนคติของผู้สัมภาษณ์ของคุณจะเป็นเช่นไร รักษากระดานชนวนของคุณให้สะอาด คุณต้องสร้างความเมตตาเพราะมันเป็นคุณสมบัติที่แตกต่างของมืออาชีพ

จดหมายเหล่านี้เป็นโอกาสสุดท้ายของคุณที่จะพิสูจน์ว่าบทบาทนี้มีความหมายกับคุณ เมื่อคุณเดินออกจากการสัมภาษณ์ คุณได้ทำทุกอย่างที่โน้มน้าวใจในตัวคุณแล้วจริงๆ แต่มีโอกาสสุดท้ายที่จะสื่อสารกับผู้จัดการและเพื่อนร่วมงานที่มีศักยภาพของคุณ คุณควรเต็มใจที่จะไปให้ไกลกว่านี้

เพื่อเพิ่มโอกาสในการได้รับบทบาทในฝันหรืออาจเป็นเพียงบทบาทก่อนหน้าบทบาทในฝัน เราจะพูดถึงความสำคัญของจดหมายขอบคุณ

ความสำคัญของจดหมายขอบคุณ

มีเหตุผล "ขอบคุณ" ได้รับจังหวะเป็นคำวิเศษ ไม้กายสิทธิ์ที่ส่งเสียงขอบคุณสามารถทำให้หัวใจที่แข็งแกร่งที่สุดกระพือได้ ในบริบทของผู้สัมภาษณ์ การขอบคุณเป็นสิ่งที่เหมาะ ผู้สัมภาษณ์ของคุณสละเวลาจากตารางงานที่วุ่นวาย ตรวจสอบใบสมัครของคุณ และประเมินจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณ ไม่ว่าคุณจะได้รับข้อเสนอที่เป็นไปได้หรือไม่ คุณต้องร่างจดหมายขอบคุณ

จดหมายขอบคุณถึงผู้ที่มีศักยภาพหรือผู้สรรหาคนก่อนหน้าจะทำให้คุณอยู่ในหนังสือที่ดีตลอดไป ขณะที่คุณคิดฟุ้งซ่านในขณะที่ส่งอีเมลถึงนายหน้า ให้เขียนจดหมายขอบคุณไว้เล็กน้อยหลังจากที่คุณได้รับโอกาส โน้ตจะย้ำประเด็นที่คุณพูดในระหว่างการสัมภาษณ์ เน้นให้เห็นถึงน้ำใสใจจริงของผู้ที่อาจเป็นนายหน้าของคุณ และลบล้างพวกเขาในทางที่ถูกต้อง มันบอกพวกเขาถึงวิธีการส่งต่อความถูกต้องเมื่อคุณเข้าร่วม บริษัท ของพวกเขา หากมีสิ่งใดจะเพิ่มโอกาสในการได้รับเลือกเท่านั้น

ข้อดีอีกประการของข้อความขอบคุณคือช่วยให้คุณสัมผัสส่วนที่พลาดการสนทนาได้ อาจมีทักษะหรือชัยชนะที่คุณต้องการพูดคุย แต่ในช่วงเวลานั้น คุณลืมที่จะทำมัน การจบจดหมายด้วยข้อความที่น่าพอใจในขณะที่พูดถึงสิ่งที่เหลืออยู่สามารถสร้างความประทับใจไม่รู้ลืม มันส่งความมั่นใจเต็มไปด้วยความขอบคุณ

ห้าเหตุผลในการขอบคุณท่าทางของผู้สัมภาษณ์ของคุณ:

  • การสร้างแบรนด์ส่วนบุคคล: การกล่าว ขอบคุณเป็นการบอกทุกคนว่าคุณเป็นมืออาชีพที่น่านับถือ มันยกระดับการสร้างแบรนด์ส่วนบุคคลของคุณและทำให้ใบสมัครของคุณมีความสำคัญ
  • มารยาททั่วไป: ขอบคุณเป็นคำวิเศษที่ใช้เป็นมารยาทส่วนบุคคล เป็นผู้สิ้นสุดการสนทนา "ไปสู่" และจำเป็นต้องเริ่มต้นจากทั้งสองด้าน
  • เชียร์ลีดเดอร์: คุณคงไม่อยากโดนมองว่าเป็นคนอกตัญญูและมีอัตตา จดหมายขอบคุณเป็นวิธีให้กำลังใจผู้สัมภาษณ์ทุกย่างก้าว ไม่ว่าพวกเขาจะเลือกคุณหรือไม่ก็ตาม
  • แวดวงมืออาชีพ: มักจะพูดถึงคนที่สงบและเก็บตัว คุณสามารถเชื่อมต่อกับเพื่อนที่มีศักยภาพของคุณและสร้างชุมชนที่ยอดเยี่ยมด้วยท่าทางใจดีของคุณ
  • การปิด: แน่นอน คุณสามารถจบการสนทนาหรือสัมภาษณ์ด้วยการพูดปากเปล่าว่า "ขอบคุณ" แต่การตอบสนองที่เหมาะสมคือชื่อของเกมมืออาชีพ รับการปิดและในขณะเดียวกันเปิดประตูสำหรับโอกาสที่อาจเกิดขึ้น

วิธีส่งจดหมายขอบคุณหลังการสัมภาษณ์

หลังจากการสัมภาษณ์ ให้ใช้เวลาเพื่อผ่อนคลายความ "สูง" ของคุณ ดื่มน้ำและปลอบตัวเองว่าผ่านไปแล้ว จากนั้น เขย่าความจำของคุณเพื่อนึกถึงไฮไลท์ของการสัมภาษณ์

ตรวจสอบว่าคุณอธิบายเส้นทางอาชีพของคุณด้วยคำพูดที่ชัดเจนในระหว่างการสัมภาษณ์หรือไม่ คุณพูดติดอ่างหรือพูดด้วยน้ำเสียงที่ไม่ได้ยินหรือไม่? บางทีผู้สัมภาษณ์ของคุณไม่สามารถถอดรหัสเสียงของคุณได้ในคราวเดียว และขอให้คุณพูดซ้ำๆ การรับรู้บางอย่างจะเกิดขึ้นเมื่อการสัมภาษณ์เสร็จสิ้นเท่านั้น ดังนั้นใช้เวลาของคุณ ย้อนกลับ และวิเคราะห์ความคล่องแคล่วในการพูดของคุณ ทั้งหมดนี้จะช่วยให้คุณปรับแต่งจดหมายหลังการสัมภาษณ์ได้อย่างละเอียด

คุณจะไม่พูดซ้ำสิ่งที่คุณพูดผ่านการโทรในจดหมาย มันจะดูไม่ค่อยอยู่ตรงกลางและ "ไม่มีที่ไหนเลย" จดหมายขอบคุณขอบคุณควรสรุปการสัมภาษณ์ ไม่ควรแนะนำคุณให้เป็นมืออาชีพอีกครั้ง

คุณสามารถส่งจดหมายที่เขียนด้วยลายมือไปที่บริษัท แต่การโทรที่ดีที่สุดคือการส่งอีเมลถึงนายหน้าของคุณ ที่ซึ่งจดหมายที่เขียนด้วยลายมือทำให้ทุกคนแทบล้มทั้งยืน คุณไม่มีทางรู้ว่าจดหมายจะไปถึงแผนกเมื่อใด อีเมลสามารถเข้าถึงพวกเขาได้ทันทีโดยไม่พลาดทุกอารมณ์ความรู้สึก

สิ่งที่ควรทราบอีกอย่าง: อย่าส่งอีเมลหอยทาก จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณได้รับอีเมลปฏิเสธในวันศุกร์ และพวกเขาจะไม่ได้รับการ์ดขอบคุณจนกว่าจะถึงวันจันทร์ หากบัตรมาถึงตรงเวลา คำตัดสินอาจได้รับการประเมินอีกครั้ง

อีกประการหนึ่ง จดหมายขอบคุณหลังการสัมภาษณ์ของคุณไม่ควรเกลี้ยกล่อมผู้สัมภาษณ์ของคุณ หลีกเลี่ยงการใช้คำสวยหรู เช่น "อย่างที่คุณทราบ ฉันสวมเหรียญรางวัลมากมายบนหน้าอกของฉัน" หรือ "ฉันได้สะสมส่วนแบ่งรายได้มหาศาลจากบริษัทเดิมของฉัน" ในภาษาของนายหน้าของคุณ สิ่งเหล่านี้เป็นลางบอกเหตุให้คุณเสียโอกาส ขอบคุณ ชื่นชม และชัดเจนในเนื้อหาอีเมลของคุณ

มาดูโครงคร่าว ๆ ของจดหมายขอบคุณกัน

ส่วนประกอบของคำขอบคุณ l e tt e r

เช่นเดียวกับจดหมายหรือเรียงความ จดหมายขอบคุณมักอยู่ในรูปแบบมาตรฐาน แม้ว่าของคุณสามารถเบี่ยงเบนและไม่เหมือนใครได้ แต่อย่าหลงทางเกินไปจากบรรทัดฐาน จดหมายหรืออีเมลขอบคุณไม่ควรมี GIF หรือคำอ้อนวอนสำหรับบทบาทนี้ พยายามเป็นส่วนตัวในขณะเดียวกันก็ปฏิบัติตามสคริปต์

หัวเรื่อง

คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการให้หัวเรื่องจดหมาย ซึ่งอาจรวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลของบริษัท หัวเรื่องควรมีลักษณะดังต่อไปนี้:

หัวเรื่อง

ผู้สมัครคนอื่นอาจข้ามหัวข้อและดำดิ่งลงไปในข้อความโดยตรง นี่เป็นเรื่องของการตั้งค่า ลองนึกถึงบริษัทที่คุณสมัครและบุคลิกของผู้สัมภาษณ์เพื่อช่วยคุณตัดสินใจว่าจดหมายขอบคุณของคุณควรจะเป็นทางการหรือผ่อนคลายเพียงใด

ขึ้นต้นจดหมายด้วยคำทักทายปกติ

คำทักทาย

A “ เรียน นาย/นางสาว/นาง + นามสกุลของผู้สัมภาษณ์” เป็นรูปแบบมาตรฐานสำหรับการเปิดจดหมาย อย่าลืมตรวจสอบว่าคุณได้ส่งจดหมายถึงเจ้าหน้าที่ที่เหมาะสมแล้ว

นอกจากนั้น โปรดจำไว้ว่าผู้สัมภาษณ์หลายคนหมายถึงการเขียนจดหมายหลายฉบับ เนื้อหาของจดหมายเหล่านี้ควรแตกต่างกันไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง หากผู้สัมภาษณ์ต้องการเปรียบเทียบข้อความ คุณคงไม่ต้องการให้พวกเขาพบว่าคุณคัดลอกและวางสิ่งเดียวกันถึงสามครั้ง

การแนะนำ

ถัดไปเป็นย่อหน้าเปิด ในนั้น คุณควรพูดบางอย่างเสริมเกี่ยวกับการสนทนาและย้ำบทบาทที่คุณสมัคร เป็นไปได้ว่าพนักงานสัมภาษณ์ตำแหน่งที่แตกต่างกัน 4 ตำแหน่งในวันนั้น ดังนั้น การเชื่อมโยงชื่อของคุณกับตำแหน่งงานที่คุณต้องการจึงเป็นความคิดที่ดี

การแนะนำ

พูดถึงสิ่งที่ทำให้คุณตื่นเต้น

ในย่อหน้านี้ คุณสามารถพูดถึงบทบาทและสิ่งที่ทำให้คุณตื่นเต้นเกี่ยวกับโอกาส คุณได้เรียนรู้สิ่งใหม่เกี่ยวกับตำแหน่งในการสัมภาษณ์ครั้งนี้หรือไม่? อาจพูดถึงที่นี่ สิ่งนี้พิสูจน์ว่าไม่เพียงแค่คุณรู้สึกทึ่งกับโอกาสนี้ แต่คุณยังเป็นผู้ฟังที่ดีอีกด้วย

ความตื่นเต้น

พูดเกี่ยวกับตัวเอง

ในย่อหน้าที่สองของจดหมาย คุณสามารถพูดถึงตัวคุณเองได้ตามสบาย ทำไมบทบาทนี้ถึงรู้สึกว่าเหมาะกับคุณเป็นพิเศษ? สิ่งนี้ไม่ควรเป็นการซ้ำซากของทุกสิ่งที่คุณกล่าวถึงในการสัมภาษณ์ ให้ใช้เพื่อสรุปทักษะบางอย่างของคุณและเชื่อมโยงกับโอกาสปัจจุบัน

ตัวคุณเอง

นำสิ่งที่คุณลืม

อีกสิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับจดหมายขอบคุณ? การสัมภาษณ์ไม่สมบูรณ์แบบ และเป็นไปได้ว่าคุณลืมพูดถึงบางสิ่งที่อาจช่วยให้กรณีของคุณเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด จดหมายขอบคุณสามารถเป็นช่วงเวลาแห่งการไถ่โทษที่คุณนำประสบการณ์หรือทักษะที่คุณคิดไม่ถึง

อย่าใช้เวลานานเกินไปในการทำเช่นนี้ คุณต้องเคารพเวลาของผู้สัมภาษณ์และเข้าใจว่าเขามีงานต้องทำ แต่คุณก็ต้องการสิ่งที่ดีที่สุดเช่นกัน และไม่เป็นไรที่จะอุทิศจดหมายขอบคุณบางส่วนเพื่อสื่อสารถึงพรสวรรค์ที่ถูกลืม

นำบางสิ่งบางอย่าง

ขอบคุณ

สุดท้ายนี้ คุณควรแสดงความขอบคุณที่ได้รับการพิจารณา ฉัน รู้ การหางานนั้นซับซ้อนและลำบาก และสิ่งสุดท้ายที่คุณรู้สึกอยากทำคือการขอบคุณหนึ่งในร้อยบริษัทที่คุณสมัครด้วยแม้ คิด ที่จะจ้างคุณ

แต่ฉันสัญญาว่าท่าทางนี้สำคัญ มันแสดงให้เห็นว่าคุณไม่รู้สึกว่ามีสิทธิ์ในตำแหน่งนี้ แต่รู้สึกขอบคุณที่พวกเขาให้โอกาสคุณได้ลองตำแหน่งนี้ อย่างที่ฉันได้กล่าวไปแล้ว ยังเป็นโอกาสที่จะย้ำความสนใจของคุณในบทบาทนี้อีกด้วย

การจ้างบุคลากรมักจะหยุดผู้สมัครชั่วคราวเพราะดูเหมือนว่าพวกเขาไม่ต้องการอยู่ที่นั่น แม้ว่าการตัดสินความตั้งใจของบุคคลอาจดูผิด แต่จำไว้ว่านั่นคือสิ่งที่สัมภาษณ์อย่างแท้จริง เป็นบริษัทที่ใช้วัดว่าผู้สมัครมีความเหมาะสมพอที่จะรับโอกาสหรือไม่ บริษัทต่างๆ ต้องการคนที่จะอยู่เคียงข้าง ด้วยเหตุผลนี้ ใช้เวลา 30 วินาทีเพื่อรวมประโยคย้ำความสนใจของคุณในบทบาทที่ด้านล่างของจดหมายขอบคุณ

ขอบคุณ

รวมลายเซ็นที่เป็นมิตร

อย่าลืมลงชื่อของคุณที่ด้านล่างพร้อมลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือและตัวพิมพ์สำหรับจดหมายฉบับพิมพ์ การลงชื่อออกคือมารยาทในการเขียนจดหมายที่ถูกต้องและเป็นโอกาสที่จะได้ชื่อของคุณต่อหน้าทีมจ้างงานอีกครั้ง

ลายเซ็น

ตัวอย่างของจดหมายขอบคุณ

จดหมายแต่ละฉบับมีเอกลักษณ์เฉพาะสำหรับนักเขียนที่ระบายอารมณ์ลงบนกระดาษ แม้ว่าจะเป็นเรื่องยากที่จะจำลองอารมณ์เหล่านั้น แต่นี่คือตัวอย่างจดหมายขอบคุณบางส่วนที่คุณสามารถอ่านได้ก่อนที่จะเริ่มร่างจดหมาย

จดหมายขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์ตัวแทนขาย

ดังนั้นคุณจึงสัมภาษณ์ตำแหน่งการขาย ซึ่งหมายความว่าผู้สัมภาษณ์ของคุณอาจคาดหวังคำพูดบางอย่างจากฝ่ายคุณหลังจากการสัมภาษณ์ พนักงานขายเป็นคนเปิดเผยและมั่นใจ ให้คำพูดของคุณสะท้อนถึงพลังงานและความกระตือรือร้นที่คุณอาจแสดงออกมาในระหว่างการสัมภาษณ์

จดหมายขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดผลิตภัณฑ์

พวกเขาไม่คาดหวังให้คุณจัดการผลิตภัณฑ์ของพวกเขาหากคุณไม่สามารถแม้แต่จะส่งอีเมลขอบคุณ นักการตลาดผลิตภัณฑ์มีความคล่องแคล่วในการสื่อสารและทักษะทางภาษา และอะไรจะพิสูจน์ได้ดีไปกว่าการเขียนโน้ตขอบคุณด้วยโทนสีมีสไตล์

จดหมายขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์วิศวกรซอฟต์แวร์

ก่อนกำหนดอนาคตในการเขียนโค้ดซอฟต์แวร์ ให้คลิกปากกาของคุณก่อน การสัมภาษณ์วิศวกรซอฟต์แวร์เป็นเรื่องยากมากในการถอดรหัส เนื่องจากพวกเขาคาดหวังว่าผู้สมัครจะต้องมีทักษะด้านเทคนิคและทักษะการสื่อสารที่ "ไม่สมจริง" พิสูจน์ให้ผู้สัมภาษณ์ที่มีศักยภาพของคุณเห็นว่านอกเหนือจาก Java และ C++ แล้ว คุณยังสามารถตอกย้ำเกมการเขียนได้อีกด้วย

ขอบคุณครับ ต่อไป

การกล่าวขอบคุณในสิ่งที่ผู้อื่นทำให้เรารู้สึกดีและอิ่มเอมใจ สำหรับทุกบริษัทที่คุณให้ยืมเรซูเม่ของคุณ จดหมายขอบคุณควรพิมพ์ออกมาทีละฉบับ ดูที่ด้านสว่าง. ทักษะการเขียนจดหมายของคุณจะไปถึงดวงจันทร์ และผู้สัมภาษณ์ของคุณกำลังมองคุณอยู่ห่างๆ

หากคุณเป็นหนึ่งในผู้สรรหา อย่าปฏิบัติต่อผู้สมัครของคุณเหมือนเป็นคนนอก เรียนรู้วิธีการมอบประสบการณ์ที่ชนะใจผู้สมัครเพื่อประสานวัฒนธรรมการทำงานที่ยอดเยี่ยม