ทำงานที่บ้าน! ตอนนี้พวกเราเกือบทุกคนรู้ว่าการทำงานจากที่บ้านเป็นอย่างไรเนื่องจากการระบาดใหญ่ หลายคนได้กลับไปใช้วิธีการทำงานแบบเดิมๆ ในเร็วๆ นี้ และอีกหลายๆ คนจะกลับมาในเร็วๆ นี้ แต่ในทางกลับกัน จะมีอีกหลายๆ อย่างที่จะไม่ทำ ผู้ที่ไม่ต้องการก็ต้องการเคล็ดลับการจัดการเวลาเพื่อเอาชนะความเครียดที่มาพร้อมกับการทำงานทางไกล

การทำงานทางไกลไม่ใช่วิธีการทำงานแบบใหม่ แต่ตอนนี้กลายเป็นเรื่องปกติไปแล้ว เนื่องจากบริษัทต่างๆ ไม่เต็มใจที่จะจ้างพนักงานทางไกลอีกต่อไป บริษัทต่างๆ ทั่วโลกได้เปลี่ยนไปใช้รูปแบบการทำงานแบบไฮบริด เฉพาะพนักงานเหล่านั้นเท่านั้นที่ถูกเรียกมาที่สำนักงานที่ต้องทำงานในสถานที่

ในความเป็นจริง หลายคนเลือกที่จะทำงานทางไกลเนื่องจากมีความยืดหยุ่นและประโยชน์อื่นๆ มากกว่าการทำงานนอกสถานที่ ตาม รายงานการสำรวจ โดย McKinsey & Company ผู้คน 35% มีทางเลือกที่จะทำงานจากที่บ้านห้าวันต่อสัปดาห์ ในขณะที่ 58% ทำงานในโหมดไฮบริดในอเมริกาเพียงลำพัง

รายงานเดียวกันนี้ชี้ให้เห็นว่าคน 87% มีแนวโน้มที่จะรับงานจากที่บ้านหากมีโอกาส เนื่องจากตอนนี้พวกเขารู้ถึงประโยชน์ของการทำงานทางไกลแล้ว

แต่เหรียญด้านเดียวไม่ใช่หรือ?

หากคุณทำงานจากที่บ้านมาเป็นเวลานาน คุณจะรู้ว่าบางครั้งมันก็ยากที่จะหาสมดุลชีวิตการทำงานที่เหมาะสม ผู้ที่ยังใหม่ต่อระบบต้องเผชิญกับการจัดการเวลาเป็นหนึ่งในความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุด

ในบล็อกนี้ ให้เราเรียนรู้เคล็ดลับการจัดการเวลาที่จำเป็นสำหรับผู้ทำงานทางไกล และเคล็ดลับบางประการในการขจัดความเครียด

แต่ก่อนอื่น มาพูดถึงตำนานบางอย่างที่ล้อมรอบสถานการณ์การทำงานระยะไกลทั้งหมดก่อน

ความเชื่อผิดๆ เกี่ยวกับผู้เชี่ยวชาญด้านการทำงานระยะไกล

ผู้เชี่ยวชาญทางไกลต้องรับมือกับตำนานบางอย่างในชีวิตประจำวัน หากคุณกำลังทำงานจากที่บ้านอย่างถาวร ผู้คนมักจะตั้งคำถามถึงวิธีการทำงานของคุณ มีอคติมากมาย บางส่วนของพวกเขาคือ:

1.   มืออาชีพทำงานทางไกลไม่ได้ผล มันคือตำนาน! บางครั้ง บริษัทต่างๆ ลังเลที่จะจ้างผู้เชี่ยวชาญทางไกลมาเป็นพนักงานประจำ พวกเขามักจะอ้างถึงปัญหาความน่าเชื่อถือและประสิทธิภาพการทำงานต่ำเป็นเหตุผลหลัก อย่างไรก็ตาม ผลสำรวจโดย Upwork ชี้ให้เห็นว่า 61% ของคนทำงานเชื่อว่าพวกเขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าเมื่อต้องทำงานทางไกล การศึกษาอื่น ๆ อีกมากแนะนำว่าผู้ทำงานทางไกลสามารถมีประสิทธิผลเพิ่มขึ้น 47%
2.   ผู้เชี่ยวชาญด้านการทำงานระยะไกลเป็นเพียงฟรีแลนซ์ เท่านั้น ไม่จริง! ทุกวันนี้บริษัทหลายแห่งกำลังจ้างผู้เชี่ยวชาญทางไกลมาเป็นพนักงานประจำ สตาร์ทอัพและบริษัทขนาดเล็กอื่นๆ กำลังจ้างผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวเพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน อันที่จริง มีผู้คนนับล้านในโลกที่นำการทำงานทางไกลมาใช้เป็นวิธีการทำงานของพวกเขา
3.   ผู้เชี่ยวชาญด้านการทำงานระยะไกลไม่มีความรับผิดชอบ: ในความเป็นจริง ผู้เชี่ยวชาญด้านการทำงานระยะไกลมีความรับผิดชอบอย่างยิ่งเมื่อต้องทำงานให้เสร็จตรงเวลาและตรงตามกำหนดเวลา นอกจากนี้ บริษัทมักมีสัญญากับพนักงานที่อยู่ห่างไกลซึ่งผูกมัดพวกเขาให้ทำงานตามความต้องการของนายจ้าง
4.   มืออาชีพที่อยู่ห่างไกลรู้สึกผ่อนคลายมากกว่าคนอื่นๆ ดูเหมือนความฝัน ใช่มั้ย? แต่มันไม่ใช่ เป็นความจริงที่ในการตั้งค่าระยะไกล คุณสามารถทำงานจากที่บ้านและจากที่ใดก็ได้ แม้ว่าจะช่วยประหยัดเวลาในการเดินทาง แต่การศึกษาโดย Airtasker ชี้ให้เห็นว่าพนักงานที่อยู่ห่างไกลทำงานมากกว่าพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ 17 วันในหนึ่งปี
5.   งานจากที่บ้านกำลังทำงาน 24*7: ตรงกันข้ามกับความเชื่อผิดๆ ที่กล่าวมาข้างต้นทั้งหมด หลายคนลังเลที่จะลองทำงานทางไกลเพราะรู้สึกเหมือนทำงานทั้งวัน แต่มันไม่เป็นความจริง ขึ้นอยู่กับว่าคุณจัดการเวลาอย่างไร

ผู้เชี่ยวชาญด้านการทำงานระยะไกลที่ประสบความสำเร็จคือผู้ที่รู้วิธีจัดการเวลาของตน ดังนั้น ในบล็อกนี้ คุณจะได้เรียนรู้เคล็ดลับการจัดการ 10 ครั้งที่สามารถช่วยปรับปรุงงานของคุณ

มีกิจวัตร

คุณจะประสบปัญหาขณะทำงานจากระยะไกลเสมอหากคุณไม่มีงานประจำ งานก็คืองาน รักษามันเหมือนมัน ปฏิบัติตามกิจวัตรที่คุณจะปฏิบัติตามหากคุณต้องไปที่สำนักงาน

ตั้งนาฬิกาปลุก ปลุก และเริ่มทำงาน แนะนำให้ทำงานช่วงเช้าด้วยจิตใจที่สดชื่นอยู่เสมอ หาเวลาว่างไปพักผ่อนบ้าง

คุณจำบทกวีเก่า 'เช้าตรู่และตื่นเช้า?' ดี! สิ่งนี้สามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับคุณในกรณีนี้

สิ่งสำคัญที่สุดของการมีกิจวัตรคือการรู้ว่าเมื่อใดควรเริ่มทำงานและเมื่อใดควรหยุด หากคุณสามารถจัดตารางและสร้างกิจวัตรที่เหมาะสมสำหรับตัวคุณเองได้ การจัดการเวลาให้กับคุณจะเป็นเรื่องง่าย

มุ่งเน้นไปที่สิ่งเดียวในเวลา

ใช่! จดจ่ออยู่กับสิ่งหนึ่งหรืองานหนึ่งงานในแต่ละครั้งเสมอ

ตอนนี้ คุณอาจมีสิ่งที่ต้องทำเป็นร้อยๆ อย่างในหนึ่งวัน แต่การเริ่มงานเล็กๆ น้อยๆ ก่อน ทำมันให้เสร็จก่อน แล้วจึงค่อยไปทำอย่างอื่นย่อมดีเสมอ

หากคุณเริ่มต้นด้วยงานที่เล็กที่สุด จะใช้เวลาในการทำงานให้เสร็จน้อยลงและจะกระตุ้นให้คุณทำงานชิ้นต่อไปให้เสร็จ มันจะช่วยให้คุณรอดพ้นจากการผัดวันประกันพรุ่งซึ่งเป็นศัตรูตัวฉกาจของคุณหากคุณเป็นมืออาชีพที่ทำงานนอกสถานที่

การจดจ่อกับสิ่งทีละอย่างจะช่วยให้คุณจัดการเวลาได้

เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำ

หากคุณเตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำ จะช่วยให้คุณจดจ่อกับสิ่งใดสิ่งหนึ่งได้ทีละอย่าง ตามด้วยผู้เชี่ยวชาญด้านการทำงานระยะไกลส่วนใหญ่

ในการเตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำ ให้พูดถึงงานทั้งหมดที่คุณต้องการทำให้สำเร็จในหนึ่งวัน คุณยังสามารถเตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์หรือหนึ่งเดือน

สร้างตารางเวลายังไง? พูดถึงว่าคุณต้องการให้เวลากับงานหนึ่งๆ มากแค่ไหน เป็นต้น

โปรดจำไว้เสมอว่ารายการสิ่งที่ต้องทำควรเตรียมตามเวลาและความสามารถของคุณ อย่าทำงานพิเศษใดๆ และทำให้แน่ใจว่าได้ทำทุกอย่างที่เขียนไว้ในรายการให้เสร็จสิ้น คุณสามารถเตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันถัดไปล่วงหน้า

หากคุณปฏิบัติตามรายการสิ่งที่ต้องทำ คุณจะจัดการเวลาได้ดีขึ้น

อย่าปล่อยให้งานกองพะเนินเทินทึก

วิธีที่ดีที่สุดที่จะไม่ปล่อยให้งานกองพะเนินเทินทึกคือทำงานให้เสร็จตามรายการสิ่งที่ต้องทำ คุณควรทำงานที่ค้างอยู่ให้เสร็จก่อนที่จะเริ่มงานใหม่

เป็นเรื่องปกติที่คุณจะไม่สามารถทำงานบางอย่างให้เสร็จได้ภายในสิ้นวัน ดังนั้น คุณสามารถเก็บตารางเวลาไว้แต่เนิ่นๆ เพื่อทำงานที่รอดำเนินการให้เสร็จก่อนแล้วจึงเริ่มงานใหม่

และอย่าเริ่มงานใหม่ในช่วงท้ายของวัน หากคุณทำเช่นนั้น อาจเป็นเรื่องยากที่จะยุติงานซึ่งอาจทำให้เกิดความเครียดโดยไม่จำเป็น ถ้าคุณไม่ส่งต่องานของคุณไปยังวันถัดไป คุณจะมีเวลาทำงานที่กำหนดไว้สำหรับวันนั้นมากขึ้น

กำหนดลำดับความสำคัญ

รู้ลำดับความสำคัญของคุณเสมอ งานที่สำคัญกว่าควรทำก่อนงานที่ไม่ใช่ งานที่มีกำหนดเวลาซึ่งมีกำหนดเวลาควรเสร็จสิ้นก่อน

คุณสามารถใช้เทคโนโลยีได้ดี คุณสามารถตั้งเตือนความจำและทำเครื่องหมายงานสำคัญในปฏิทินได้ เพื่อไม่ให้พลาดอะไรไป

คุณจะทำตามกำหนดเวลาได้เสมอหากคุณจัดลำดับความสำคัญให้ถูกต้อง

ติดต่อกับลูกค้า

เป็นความจริงที่คุณทำงานจากระยะไกล แต่การเชื่อมต่อกับลูกค้าของคุณอย่างน้อยวันละครั้งก็เป็นเรื่องที่ดีเสมอ

ตอนนี้ คุณอาจถามว่ามันจะช่วยคุณจัดการเวลาได้อย่างไร แต่การรู้ว่าอะไรสำคัญสำหรับลูกค้าของคุณจะช่วยให้คุณวางแผนงานได้ดีขึ้นและจัดลำดับความสำคัญของคุณ

นอกจากนี้ คุณควรแจ้งให้ลูกค้าทราบเกี่ยวกับรูปแบบการทำงานและความชอบของคุณ

แจ้งให้ผู้คนทราบเกี่ยวกับภาระงานของคุณ

เป็นการดีเสมอที่จะแจ้งให้ผู้คนทราบเกี่ยวกับภาระงานที่คุณมี ถ้าคุณรู้สึกว่าคุณมีงานเพียงพอและเต็มไปด้วยงาน ก็อย่าทำงานพิเศษ

อย่าสัญญากับสิ่งที่คุณทำไม่ได้ มันจะสะท้อนถึงความน่าเชื่อถือของคุณ นอกจากนั้น ให้แบ่งเวลาสำหรับแต่ละงานและอุทิศเวลาให้เพียงพอเพื่อทำงานแต่ละอย่างให้สำเร็จ

สร้างพื้นที่ทำงานแยกต่างหาก

สร้างพื้นที่ทำงานที่เหมาะสมในบ้านของคุณ จัดห้องแยกต่างหากในบ้านของคุณสำหรับการทำงาน นอกจากนี้ยังแนะนำให้เก็บระบบหรือแล็ปท็อปแยกต่างหากสำหรับการทำงาน

ผู้เชี่ยวชาญบางคนกล่าวว่าการแต่งตัวเหมือนไปออฟฟิศจะช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานได้จริง

การมีพื้นที่ทำงานแยกกันจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนรอบตัว เพิ่มสมาธิ และประหยัดเวลาได้ในที่สุด

ลดการรบกวน

แม้ว่าคุณจะแยกพื้นที่ทำงานแยกจากกัน แต่ก็อาจมีสิ่งรบกวนอื่นๆ ที่คุณต้องลดน้อยลง

ในโลกปัจจุบัน โซเชียลมีเดียได้กลายเป็นส่วนสำคัญในชีวิตประจำวันของเรา โซเชียลมีเดียมีประโยชน์บ้าง แต่ก็มีข้อเสียอยู่บ้าง

เพื่อประหยัดเวลา ให้ปิดแท็บทั้งหมดบนเบราว์เซอร์ของคุณ ยกเว้นที่ทำงาน

หยุดพักตามกำหนด

เพื่อที่จะปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณ สิ่งสำคัญคือการปลดปล่อยจิตใจของคุณ เพื่อที่คุณจะต้องหยุดพักระหว่างนั้นให้เพียงพอ

ตอนนี้ควรกำหนดเวลาพัก ช่วงพักไม่ควรยาวหรือสั้นเกินไป การพักผ่อนช่วงสั้นๆ เพื่อสำรวจบ้านก็สามารถทำได้เช่นกัน

การหยุดพักจะช่วยให้คุณคลายความเครียดและช่วยให้คุณได้แนวคิดใหม่ๆ และปรับปรุงประสิทธิภาพ

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับในการกำจัดความเครียดสำหรับคุณ

เคล็ดลับมือปราบความเครียด

ใช่! การทำงานจากที่บ้านอาจทำให้เครียดได้ในบางครั้ง มีความเครียดในการหาลูกค้าใหม่ ปฏิบัติตามกำหนดเวลา และอีกมากมาย ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการขจัดความเครียดสำหรับคุณ

-         ผ่อนคลายตัวเอง: พูดง่ายกว่าทำเสมอ ใช่มั้ย? จะทำอย่างไรถ้าคุณรู้สึกว่าตัวเองทำงานหนักเกินไปและเกลียดการดูหน้าจออย่างเดียว? คำตอบคือใช้เวลาพักผ่อนทั้งก่อนและหลังเวลาทำงาน การใช้เวลาพักผ่อนก่อนและหลังการทำงานเป็นไปได้จริงและสามารถช่วยผ่อนคลายได้

-         เวลางานอดิเรก: คุณสามารถรื้อฟื้นงานอดิเรกเก่าหรือหางานอดิเรกใหม่ได้ แนวคิดคือไม่ให้งานคิดก่อนและหลังนั่งทำงาน

-         ใช้เวลากับผู้อื่น: จากหน้าจอหนึ่งไปอีกหน้าจอหนึ่ง ตั้งแต่หน้าจอแล็ปท็อปไปจนถึงหน้าจอโทรศัพท์มือถือหรือโทรทัศน์ นี่เป็นเรื่องปกติแบบใหม่สำหรับพวกเราส่วนใหญ่ แต่การใช้เวลากับครอบครัวและเพื่อนฝูงจะช่วยได้

-         การออกกำลังกาย: เพื่อผ่อนคลายจิตใจ ให้ออกกำลังกายอย่างน้อยหนึ่งกิจกรรมทุกวัน การวิจัยแสดงให้เห็นว่าช่วยเพิ่มสมาธิและช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้น

สรุป:

คุณยังสามารถทำตามเคล็ดลับการบริหารเวลาเหล่านี้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผล และกลายเป็นมืออาชีพในการทำงานระยะไกลที่ประสบความสำเร็จ

หากคุณกำลังมองหาผู้เชี่ยวชาญทางไกลที่น่าทึ่งเพื่อทำงานให้กับคุณ โปรดไปที่ MyTasker เพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม