5 เครื่องมือจัดการงานเพื่อขับเคลื่อนสตาร์ทอัพสู่ผลผลิตสูง

การรันและขยายธุรกิจสตาร์ทอัพในช่วงเวลาที่คาดเดาไม่ได้นั้นไม่ใช่งานที่ตรงไปตรงมา การแข่งขันที่รุนแรง ทรัพยากรที่จำกัด และแรงกดดันที่เพิ่มขึ้นในการดึงดูดผู้ชมเป้าหมายอย่างรวดเร็วเป็นความท้าทายทั่วไปที่คุณต้องเอาชนะเพื่อความอยู่รอดและเติบโต

ในฐานะผู้จัดการโครงการ ความรับผิดชอบขึ้นอยู่กับคุณในการบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจผ่านการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ เหนือสิ่งอื่นใด คุณต้องแน่ใจว่าได้มอบหมายงานให้กับคนที่เหมาะสม และพวกเขาทำงานให้เสร็จภายในกำหนดเวลาในขณะที่ทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ

ผู้จัดการโครงการทำมากเกินไปหรือไม่? คำตอบที่เหมาะสมอาจเป็นได้ทั้งใช่และไม่ใช่ หากคุณกำลังจัดสรรและตรวจสอบงานอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้ความคืบหน้าของโครงการอยู่ในการควบคุม

และไม่ควรทำหากสมาชิกในทีมของคุณไม่ได้รับการตรวจสอบบ่อยๆ และพวกเขาล้มเหลวอย่างต่อเนื่องในการทำงานให้เสร็จภายในกำหนดเวลา ซึ่งจะทำให้การส่งโครงการของคุณล่าช้าออกไปอีก

เดี๋ยว! ไม่ใช่ว่าพนักงานจะเป็นสาเหตุของการทำงานในโครงการล่าช้าเสมอไป เวิร์กโฟลว์ที่ไม่เป็นระเบียบ ความสับสนเกี่ยวกับบทบาทของงาน การจัดสรรที่ไม่เหมาะสม และงานที่ต้องทำเองที่น่าเบื่อหน่ายยังส่งผลต่อการเติบโตของธุรกิจสตาร์ทอัพของคุณอีกด้วย

เพื่อให้เข้าใจตรงกัน สตาร์ทอัพไม่สามารถอยู่รอดและเติบโตได้หากการจัดการงานไม่ดี ให้เราเจาะลึกลงไปในแง่มุมที่สำคัญทั้งหมดของการวางแผนและการดำเนินโครงการ

การจัดการงานคืออะไร?

พูดง่ายๆ ก็คือ การจัดการงานสามารถกำหนดได้ว่าเป็นกระบวนการสร้าง จัดสรร และตรวจสอบงานในโครงการของคุณตั้งแต่ต้นจนจบ การจัดการงานเริ่มตั้งแต่การคิดงานไปจนถึงการติดตามผล

การจัดการงานที่มีประสิทธิภาพไม่เพียงแต่ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถดูแลงานที่จัดสรรได้อย่างง่ายดาย แต่ยังอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันภายในทีมสำหรับงานกลุ่ม การจัดการงานช่วยให้ผู้คนเข้าใจอย่างชัดเจนว่าใครควรทำงานอะไร และควรทำงานให้เสร็จเมื่อใด

ผู้จัดการโครงการที่ยึดติดกับการจัดการงานเป็นที่ทราบกันดีว่ามีประสิทธิภาพมากกว่าในการจัดการงานต่างๆ เพื่อขับเคลื่อนโครงการไปข้างหน้าตามความคาดหวังของลูกค้า

แนะนำสำหรับคุณ: เครื่องมือทางธุรกิจที่คุณอาจต้องจ่ายมากเกินไป

เหตุใดการจัดการงานจึงมีความสำคัญ

แม้แต่งานที่ดูเหมือนเล็กน้อยแต่ถูกละเลยก็สามารถกลายเป็นปัญหาใหญ่และทำให้โครงการของคุณหยุดชะงักได้ การจัดการงานที่ดีมีความสำคัญไม่เพียงสำหรับการส่งมอบโครงการให้สำเร็จเท่านั้น แต่ยังส่งเสริมการทำงานร่วมกันเป็นทีมอย่างเกิดผลอีกด้วย

มาดูกันว่าการจัดการงานที่ดีจะนำอะไรมาสู่ตารางขององค์กร

1. การจัดลำดับความสำคัญของงาน

หลายครั้งที่เวลาอันมีค่าหมดไปกับงานที่มีความสำคัญต่ำ ทำให้มีเวลาไม่เพียงพอสำหรับงานที่สำคัญ การจัดการงานจะจัดลำดับความสำคัญของงาน ซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่าความพยายามที่ดีที่สุดของทีมของคุณจะดำเนินไปในจุดที่สำคัญ

2. ปรับปรุงการสื่อสารภายในทีม

การจัดการงานปรับปรุงการสื่อสารระหว่างสมาชิกโครงการและสมาชิกในทีม สมาชิกในทีมยืนยันและรายงานเกี่ยวกับงานของตนต่อผู้จัดการโครงการ จากนั้นสมาชิกในทีมจะวิเคราะห์งานและส่งข้อเสนอแนะ

3. การไหลของโครงการอย่างต่อเนื่อง

การจัดการงานช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถควบคุมงานได้อย่างเต็มที่ ซอฟต์แวร์การจัดการงานให้มุมมองแบบเบิร์ดอายของงานทั้งหมดแก่ผู้จัดการโครงการ พวกเขาสามารถเปลี่ยนการพึ่งพางานและผู้มอบหมายงานหากจำเป็น

4. ประสิทธิภาพสูง

ประสิทธิภาพเป็นเรื่องสำคัญสำหรับผู้จัดการโครงการและทีมของพวกเขาไม่ว่าจะมีขนาดใดก็ตาม การจัดการงานสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิภาพของทีมได้อย่างมาก เมื่อสมาชิกในทีมรู้ว่ามีการติดตามความคืบหน้าของงาน ความกดดันนี้จะผลักดันให้พวกเขาทุ่มเทให้กับงานของตนอย่างเต็มที่

5. ปรับปรุงความสัมพันธ์ในทีม

ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการงานคือปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีมในแผนกเดียวกันหรือแผนกต่างๆ เมื่อสมาชิกมีปฏิสัมพันธ์กันบ่อยๆ พวกเขาก็จะรู้จักกันดีขึ้น ซึ่งจะนำไปสู่ความสัมพันธ์ที่ดียิ่งขึ้นในทีม

6. อำนวยความสะดวกในการจัดสรรทรัพยากร

การจัดการงานช่วยให้สามารถใช้ทรัพยากรที่มีค่าที่สุดได้อย่างมีประสิทธิภาพ – เวลา เงิน และกำลังคน การมอบหมายงานให้กับคนที่เหมาะสมทำให้งานเสร็จตรงเวลาผ่านการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งนำไปสู่การประหยัดเวลาและลดต้นทุนโครงการ

ซอฟต์แวร์การจัดการงานคืออะไร?

เราได้อ่านเกี่ยวกับการจัดการงานและเหตุใดจึงสำคัญ ถึงเวลาทำความเข้าใจว่าซอฟต์แวร์การจัดการงานคืออะไรกันแน่

ซอฟต์แวร์การจัดการงานเป็นแพลตฟอร์มภาพซึ่งผู้จัดการโครงการสามารถสร้างงานส่วนตัวหรืองานกลุ่ม จัดสรรงาน และติดตามความคืบหน้าได้ คุณสามารถตั้งค่าวันที่เริ่มต้นและวันครบกำหนด กำหนดเวลาโดยประมาณ สร้างงานที่เกิดซ้ำ ติดตามการขึ้นต่อกันของงาน ฯลฯ ได้จากที่เดียวและทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ตามต้องการ

เครื่องมือเหล่านี้ลดความพยายามด้วยตนเองและประหยัดเวลาได้มาก ตอนนี้ สิ่งสำคัญไม่ใช่ทุกเครื่องมือที่มีคุณสมบัติเหล่านี้ทั้งหมด ซอฟต์แวร์การจัดการงานที่แตกต่างกันมีชุดคุณสมบัติที่หลากหลายและคุณอาจไม่ต้องการทั้งหมด

ดังนั้น ในการเลือกเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการงาน คุณจะต้องวิเคราะห์ขนาดทีมและประเภทของโครงการ (แบบ Agile, Waterfall) ก่อน จากนั้นจึงเลือกโซลูชันที่ตรงกับความต้องการของคุณ

คุณอาจชอบ: 8 เครื่องมืออัจฉริยะเพื่อแก้ปัญหาธุรกิจเริ่มต้นของคุณ

5 เครื่องมือจัดการงานที่ยอดเยี่ยมสำหรับสตาร์ทอัพในปี 2565

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ สตาร์ทอัพต้องแน่ใจว่าพวกเขาได้รับประโยชน์สูงสุดจากทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัด โดยเฉพาะกำลังคน การใช้เครื่องมือการจัดการงานที่ดีช่วยให้มั่นใจได้ว่าคนที่เหมาะสมจะทำงานที่ถูกต้อง

มาดูห้าเครื่องมือจัดการงานที่ดีที่สุดที่มีอยู่ในปัจจุบัน

1. พิสูจน์ฮับ

ProofHub ที่มีศักยภาพคือซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันเป็นทีมและการจัดการโครงการแบบออลอินวันที่นำเสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากมายแก่ผู้ใช้บนแพลตฟอร์มทั่วไป ซอฟต์แวร์นี้มีซอฟต์แวร์การจัดการงานในตัวที่ทำให้ทีมสามารถจัดการงานได้ง่าย และมีประสิทธิภาพมากขึ้น มีประสิทธิผล และมีความรับผิดชอบต่องานของพวกเขา ผู้จัดการโครงการสามารถจัดการงานทั้งหมดได้ในที่เดียวและนำทางผ่านรายการงานได้อย่างง่ายดายและกรองข้อมูลเพื่อจัดเรียงงานตามต้องการ คุณยังสามารถควบคุมการเข้าถึงและความปลอดภัยได้มากขึ้นด้วยรายการที่มีให้เฉพาะบุคคลที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น คุณสามารถอนุญาตเฉพาะที่อยู่ IP ที่เลือกเท่านั้นในการเข้าถึงบัญชีของคุณ เนื่องจากสมาชิกในทีมทุกคนมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับการจัดสรรงานและการประมาณเวลา พวกเขาจึงมีแนวโน้มที่จะมีสมาธิและมีความรับผิดชอบในการทำงานมากขึ้น

คุณสมบัติหลักรวมถึง:

• การสร้างและจัดสรรงานส่วนบุคคลหรือกลุ่ม
• ป้ายกำกับที่กำหนดเอง
• กำหนดวันเริ่มต้นและวันครบกำหนดสำหรับงาน
• ตั้งเวลาโดยประมาณ
• ติดตามเวลา
• สร้างงานที่เกิดซ้ำ
• แนบไฟล์และหลักฐาน
• มุมมองตาราง มุมมองรายการ และมุมมองกระดาน

ราคา:

แผน Ultimate Control มีราคาอยู่ที่ $89 ต่อเดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี

2. เควียร์

Quire เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานบนคลาวด์ขั้นสูงที่ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันบนแพลตฟอร์มทั่วไปสำหรับการวางแผนการจัดการโครงการ การจัดระเบียบ และการดำเนินการร่วมกัน มุมมองรายการย่อยที่โฟกัสทำให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมทุกคนควบคุมงานของพวกเขาได้ และบอร์ด Kanban ช่วยให้มองเห็นทรัพยากรของทีมได้ง่ายเพื่อปรับความโปร่งใสและประสิทธิภาพให้เหมาะสม ทุกคนสามารถเก็บภาพรวมของความคืบหน้าของโครงการได้ และอินเทอร์เฟซที่ทันสมัยช่วยให้เวิร์กโฟลว์ไม่ยุ่งเหยิง Quire ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงทีมขนาดเล็ก และพนักงานสามารถมุ่งเน้นที่งานได้ดีขึ้นโดยการระบุสิ่งที่พวกเขาควรจะทำงาน

คุณสมบัติหลักรวมถึง:

• เส้นเวลาแบบไดนามิก
• กระดานคัมบัง
• รายการย่อยอัจฉริยะ
• รายการซ้อนที่ไม่มีที่สิ้นสุด
• อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
• แพลตฟอร์มข้ามอุปกรณ์
• แม่แบบโครงการ
• การบูรณาการ

ราคา:

มีแผนบริการฟรี แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $8.95/ผู้ใช้/เดือน

3. งานค้าง

Backlog เป็นเครื่องมือจัดการงานยอดนิยมและติดตามข้อบกพร่องที่มีการใช้งานโดยบริษัทมากกว่า 10,000 แห่งทั่วโลก เมื่อใช้ Backlog คุณสามารถจัดการงานและทำงานให้เสร็จได้อย่างง่ายดายผ่านคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ เช่น แผนภูมิแกนต์ กระดาน Kanban และอื่นๆ ใช้ Backlog เพื่อจัดลำดับความสำคัญและจัดการงานภายในโครงการและติดตามความคืบหน้าโดยรวม สื่อสารการอัปเดตโครงการอย่างชัดเจน หารือเกี่ยวกับแผน และส่งคำของานไปยังสมาชิกในทีมคนอื่นๆ การแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัยในระบบคลาวด์เป็นอีกหนึ่งฟีเจอร์ที่เป็นประโยชน์ที่ช่วยปรับปรุงการประสานงานของทีมและความโปร่งใส แอป Backlog ช่วยให้คุณจัดการงานของคุณได้แม้ในขณะเดินทาง

คุณสมบัติหลักรวมถึง:

• การควบคุมเวอร์ชัน
• แผนภูมิแกนต์
• วิกิ
• ฟิลด์ที่กำหนดเอง
• การติดตามข้อผิดพลาดและปัญหา
• สิทธิ์ของผู้ใช้
• การแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัย
• การทำงานร่วมกันข้ามทีม
• การติดตามข้อบกพร่อง

ราคา:

มีแผนบริการฟรี แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $35 ต่อเดือน

4. เรียบลื่น

beSlick เป็นระบบการจัดการงานที่ใช้เทมเพลตที่มีประโยชน์อีกระบบหนึ่งซึ่งช่วยขจัดความวุ่นวายและความยุ่งเหยิงในกระบวนการบันทึกและวางแผนงานแบบแมนนวลของคุณ ออกแบบมาสำหรับทีมธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง beSlick ใช้งานง่ายแต่ทรงพลังอย่างน่าทึ่งในฟังก์ชันการทำงาน ระบุว่าเป็นเครื่องมือการจัดการงานเพียงหนึ่งเดียวที่มีการปรับปรุงกระบวนการในตัว เครื่องมือนี้เป็นหนึ่งในเครื่องมือสร้างเวิร์กโฟลว์กระบวนการที่แข็งแกร่งที่สุด (โดยเฉพาะในราคานี้) รายงานเทมเพลตค่อนข้างดี ให้คุณเห็นความคืบหน้าที่ชัดเจนและมีรายละเอียดในแดชบอร์ดเดียว

คุณสมบัติหลักรวมถึง:

• ห้องสมุดส่วนกลางที่มีสิทธิ์
• แดชบอร์ดเดียวเพื่อดูความคืบหน้าของงานทั้งหมด
• บูรณาการและทำให้เป็นอัตโนมัติ
• การรายงานงานและการกรอง
• การวิเคราะห์กระบวนการและการบันทึกเส้นทางการตรวจสอบ
• ไลบรารีเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า
• ติดตามและแก้ไขปัญหากระบวนการ
• แพลตฟอร์มข้ามอุปกรณ์

ราคา:

แผนแบบจ่ายครั้งเดียวมีราคาอยู่ที่ $10/ผู้ใช้/เดือน

5. การทำงานเป็นทีม

การทำงานเป็นทีมเป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ทรงพลังพร้อมเครื่องมือการจัดการงานในตัวที่ผู้จัดการโครงการสามารถใช้เพื่อสร้างงานที่มีรายละเอียดสูงและกำหนดเองได้ เพื่อช่วยให้ทีมเข้าใจเวิร์กโฟลว์ได้ดีขึ้น มีชุดคุณลักษณะขั้นสูงที่ช่วยให้คุณสามารถวางแผนปริมาณงาน ติดตามความคืบหน้า รายงาน และเพิ่มประสิทธิภาพความคืบหน้าของงาน เทมเพลตการจัดการงานช่วยให้ทีมทุกประเภทประหยัดเวลา ปรับปรุงกระบวนการ และทำงานให้เสร็จได้มากขึ้น คุณลักษณะการจัดกำหนดการโครงการของ Teamwork ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถกำหนดงานโครงการ จัดสรรให้กับบุคคล และตรวจสอบการมอบหมายงาน เครื่องมือนี้ยังมีการจัดการเอกสารซึ่งทำให้ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันในเอกสารภายในทีมผ่านพอร์ทัลออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัติหลักรวมถึง:

• ปริมาณงาน
• กระดานคัมบัง
• ผู้ใช้ไคลเอ็นต์ไม่ จำกัด
• การติดตามเวลา
• แผนภูมิแกนต์
• เทมเพลตรายการงาน
• โน๊ตบุ๊ค.
• ไฟล์และการกำหนดเวอร์ชัน
• เหตุการณ์สำคัญและปฏิทิน

ราคา:

แผนฟรีตลอดไปสามารถใช้ได้ แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $10/ผู้ใช้/เดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี

คุณอาจชอบ: เครื่องมือการตลาดผ่านอีเมล 5 อันดับแรกที่จะพลิกโฉมธุรกิจของคุณ (อินโฟกราฟิก)

บทสรุป

สตาร์ทอัพไม่สามารถก้าวไปข้างหน้าด้วยเครื่องมือการจัดการงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงแรก การวางแผนและจัดสรรงานแบบแมนนวลอาจลดเวลาในการผลิตของการเริ่มต้นของคุณลงลึก และมีโอกาสสูงที่สมาชิกในทีมของคุณจะพึงพอใจเนื่องจากขาดการกระจายความรับผิดชอบของงานที่ชัดเจน

ป้อนเครื่องมือการจัดการงานที่ดีและผู้จัดการโครงการจะได้รับพันธมิตรที่เชื่อถือได้และใช้งานได้จริงเพื่อนำทางทั้งการจัดสรรงานที่เรียบง่ายและซับซ้อนและกระบวนการตรวจสอบจากที่เดียว

เครื่องมือการจัดการงานดังกล่าวเป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดในธุรกิจ มอบความสมดุลที่ดีระหว่างความสามารถในการจ่ายและฟังก์ชัน เนื่องจากการเริ่มต้นของคุณมีแนวโน้มที่จะลงทะเบียนการใช้ประโยชน์สูงสุดจากสินทรัพย์ที่มีค่าที่สุดขององค์กรของคุณ ซึ่งก็คือทรัพยากรบุคคล

 บทความนี้เขียนโดย Nandini Sharma Nandini เป็นผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายการตลาดของ ProofHub Nandini มีประสบการณ์เกือบทศวรรษในด้านนี้ และประสบความสำเร็จในการดำเนินการสร้างแบรนด์และแคมเปญการตลาดมากมายตลอดอาชีพการงานของเธอ นันดินีเป็นผู้เชี่ยวชาญในด้านการตลาด และรอบรู้ในด้านความรู้ด้านเทคนิค และติดตามเทรนด์ล่าสุดในโลกดิจิทัลอยู่เสมอ คุณจะพบว่าเธอวางกลยุทธ์ทางการตลาดอย่างต่อเนื่องด้วยความสมบูรณ์แบบ ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา เธอได้สร้างฐานผู้ชมที่กว้างขวางบนแพลตฟอร์มออนไลน์ยอดนิยมมากมาย เมื่อเธอไม่ยุ่งกับการเขียนไอเดียการตลาดนอกกรอบ คุณจะพบว่าเธอใช้ความคิดสร้างสรรค์ของเธอในกิจกรรมศิลปะและงานฝีมือ