ปรับปรุงการเขียนบทความของคุณด้วยกลยุทธ์เนื้อหาเหล่านี้
เผยแพร่แล้ว: 2022-06-29การเขียนบล็อกและการเขียนบทความเป็นองค์ประกอบทางการตลาดเนื้อหาที่สำคัญสำหรับทั้งแบรนด์ B2B และ B2C ทั้งหมดเป็นเพราะเนื้อหาฟรี ให้ข้อมูล และมีส่วนร่วมนี้ทำให้เกิดผลลัพธ์ที่แท้จริง นักการตลาดที่ให้ความสำคัญกับบล็อกจะมีโอกาสได้รับ ROI ในเชิงบวกมากกว่า 13 เท่า—เพียงเพื่อให้คุณได้ทราบถึงผลลัพธ์ดังกล่าว
บล็อกเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับแบรนด์ในการให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องแก่ผู้ชมและสร้างตัวเองให้เป็นผู้นำทางความคิดในสาขาของตน เนื้อหาเหล่านี้ทำให้พวกเขาเข้าถึงได้ง่ายแต่มีความเป็นมืออาชีพ ซึ่งผู้บริโภคและธุรกิจอื่นๆ ยินดีที่จะโต้ตอบด้วย
แต่การเขียนบทความไม่ใช่สิ่งที่ง่ายที่สุดเสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณไม่ได้มาที่โต๊ะด้วยประสบการณ์การเขียนที่กว้างขวาง มีเหตุผลที่มีทั้งวิทยาลัยที่ทุ่มเทให้กับการเขียนหลังจากทั้งหมด
แต่ถึงแม้ว่าทักษะการเขียนคำโฆษณาทางการตลาดของคุณจะไม่ดีเท่าที่ควร แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าความพยายามของคุณจะไร้ผล คุณสามารถเพิ่มทักษะการเขียนบทความของคุณได้อย่างง่ายดาย และเริ่มสร้างเนื้อหาที่มีคุณค่าจำนวนมากในเวลาไม่นาน
โดยเฉลี่ยแล้ว ผู้เชี่ยวชาญจะใช้เวลามากกว่าสามชั่วโมงในการเขียนบล็อกโพสต์ แต่ถ้าคุณทำตามคำแนะนำเหล่านี้ คุณก็สามารถลดเวลาลงได้มาก และสร้างเนื้อหาที่เป็นมืออาชีพ ได้รับการวิจัยมาอย่างดี และกระตุ้นความคิดที่จะกระตุ้นให้ผู้ชมดำเนินการ
1. ลงทะเบียนเพื่อรับการแจ้งเตือนของ Google
ปรับปรุงกระบวนการเขียนเนื้อหาโดยลงชื่อสมัครใช้ Google Alerts หากคุณกำลังมองหาหัวข้อใหม่ที่จะเขียนเกี่ยวกับ การใช้ Google News และ Google Trends สามารถทำให้กระบวนการง่ายขึ้น เนื่องจากแหล่งข้อมูลเหล่านี้สามารถแจ้งให้คุณทราบโดยไม่ต้องเสียเวลาในการค้นหา ไม่ต้องเลื่อนดูฟีด Twitter และเลื่อนดูเว็บไซต์ข่าวที่คุณชื่นชอบอีกต่อไป
Google ทำให้ง่ายต่อการค้นหาหัวข้อที่จะเขียน ไม่ว่าคุณจะต้องการเขียนเกี่ยวกับหัวข้อข่าวด่วน แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประเด็นร้อน หรือติดตามข่าวสารที่เกี่ยวข้องในอุตสาหกรรมของคุณ
การสร้างแนวคิดบทความที่มีประสิทธิภาพเป็นส่วนที่ยากที่สุดของกระบวนการเขียน แต่นี่เป็นก้าวแรก—ขั้นตอนที่คุณต้องเอาชนะก่อนที่คุณจะสามารถคาดหวังอะไรได้อีก
ดังที่คุณเห็นด้านบน หน้าจอการแจ้งเตือนของ Google นั้นตรงไปตรงมาและอ่านง่าย มันทำให้การติดตามโพสต์ที่เกี่ยวข้องเป็นเรื่องง่าย และง่ายต่อการดูว่าคู่แข่งของคุณผลิตเนื้อหาประเภทใด ช่วยให้คุณรู้ว่าคุณจำเป็นต้องพัฒนาเกมของคุณเองหรือไม่
การใช้แพลตฟอร์มเหล่านี้อาจทำให้การเขียนบทความของคุณมีความต้องการสูง ผลักดันให้คุณสร้างเนื้อหาในเวลาไม่นาน
2. สร้างรายการหัวข้อบทความที่กำลังดำเนินการอยู่
ไม่ว่าคุณจะใช้ Google หรือกำลังค้นคว้าด้วยตัวเอง ขั้นตอนแรกในกระบวนการนี้ก็คือสิ่งที่คุณอยากเขียนถึงอย่างชัดเจน ดังที่กล่าวไปแล้ว คุณสามารถทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นได้หากคุณเริ่มรายการหัวข้อที่กำลังดำเนินการซึ่งเหมาะสำหรับการตีพิมพ์เมื่อใดก็ได้
หัวข้อที่เขียวชอุ่มตลอดปีเหล่านี้มีความเกี่ยวข้องและมีส่วนร่วมอยู่เสมอ และหากคุณเก็บรายการไว้ใกล้ตัว คุณจะมั่นใจได้ว่าครั้งต่อไปที่คุณนั่งลงและเขียน จะช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าที่คุณจะใช้ในการกลั่นกรองแหล่งข่าวเพื่อสร้างแนวคิด
วิธีที่ดีที่สุดคือการเขียนแนวคิดทั้งหมดของคุณอย่างเป็นระบบ เมื่อใดก็ตามที่คุณมีความคิด ให้บันทึกไว้ในภายหลัง
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถใช้เวลาในแต่ละวันหรือทุกสัปดาห์เพื่อระดมความคิดในหัวข้อต่างๆ นี่อาจเป็นช่วงหยุดทำงานหรือเมื่อคุณกำลังมองหาการปลดปล่อยสมองจากงานการตลาดดิจิทัลและแคมเปญอีเมลอื่นๆ
3. สร้างสูตรบทความพื้นฐาน
ตามที่นักการตลาดและนักเขียนเนื้อหาที่มีประสบการณ์รู้ โครงร่างที่เหมาะสมคือเครื่องช่วยชีวิต นักเขียนส่วนใหญ่เริ่มกระบวนการด้วยโครงร่าง หากทีมเขียนบทความของคุณยังไม่ได้รวมกลยุทธ์นี้ ก็ถึงเวลาเข้าร่วม
สิ่งสำคัญคือต้องเริ่มต้นด้วยโครงร่างที่เรียบง่ายและเป็นมาตรฐาน ซึ่งไม่เพียงแต่ทำให้มั่นใจได้ว่าโพสต์ทั้งหมดจะมีลักษณะและความรู้สึกเหมือนกัน แต่ยังช่วยเพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการเขียนการตลาดเนื้อหาทั้งหมด
หากคุณสามารถเสียบบางสิ่ง ลบจุดสองสามจุด แล้วปรับแต่งรูปแบบมาตรฐานให้เข้ากับแต่ละหัวข้อและทุกหัวข้อ คุณจะสามารถขจัดขั้นตอนเบื้องต้นทั้งหมดในการสร้างโครงร่างได้ตั้งแต่แรก
ไม่ว่าคุณจะมีรูปแบบมาตรฐานสำหรับโพสต์ทั้งหมด หรือคุณได้สร้างโพสต์สำหรับเนื้อหาเฉพาะชิ้นนี้ สิ่งสำคัญคือคุณต้องมีโครงร่างให้พร้อม วิธีนี้ทำให้ง่ายต่อการรับแนวคิดทั้งหมดของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจำประเด็นสำคัญที่คุณอาจลืมไปแล้วหากคุณเพิ่งเริ่มเขียนโดยไม่ต้องวางกลยุทธ์ไว้ล่วงหน้า
อย่าปล่อยให้ช่องว่างของสมองและความทรงจำที่หลงลืมทำให้คุณสร้างบทความที่ยอดเยี่ยมได้ยากขึ้น การเริ่มต้นด้วยโครงร่างเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการนำข้อมูลทั้งหมดของคุณลงในกระดาษในเวลาที่รวดเร็วที่สุด
4. ก้าวไปข้างหน้าด้วยการวิจัย
43% ของผู้อ่านยอมรับว่าอ่านโพสต์ในบล็อกแบบอ่านคร่าวๆ เท่านั้น และสำหรับผู้อ่านส่วนใหญ่ พวกเขาเพียงแค่เลื่อนผ่านหน้าแรกและ 66% ของความสนใจของพวกเขาถูกใช้ไปในครึ่งหน้าล่าง นั่นเป็นเพราะพวกเขาไม่มีเวลาหรือพลังงานที่จะดำดิ่งลงไปในเนื้อหานี้ก่อน
แต่วิธีที่ดีที่สุดในการส่งเสริมการโต้ตอบและกระตุ้นผู้อ่าน? ผ่านเนื้อหาที่ได้รับการวิจัยอย่างดีซึ่งเต็มไปด้วยข้อมูลเชิงลึกและสถิติอันมีค่า
สิ่งสำคัญคือบล็อกของคุณต้องมีข้อมูลและมีส่วนร่วม แต่ขั้นตอนนี้อาจทำให้คุณช้าลงได้ ถ้าคุณไม่โจมตีอย่างถูกวิธี เพื่อปรับปรุงกระบวนการเขียนบทความโดยรวม คุณควรนำโครงร่างที่สร้างขึ้นมาและกรอกข้อมูลด้วยการค้นคว้าที่มีประสิทธิภาพ รวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่คุณต้องการ ค้นหาตัวอย่าง และจดสถิติ
เมื่อคุณใช้ขั้นตอนนี้ร่วมกับโครงร่าง คุณจะเข้าใจหัวข้อที่คุณกำลังเขียนได้ดียิ่งขึ้น และยิ่งคุณมีข้อมูลมากเท่าไร คุณก็จะยิ่งนั่งและจดบันทึกทั้งหมดได้เร็วและง่ายขึ้นเท่านั้น
ให้บล็อกของคุณเขียนและเขียนได้อย่างรวดเร็ว ใส่ข้อมูลคุณภาพสูงตั้งแต่เริ่มต้น แล้วบทความจะเขียนเองเป็นสำคัญ
5. เขียนก่อนแก้ไขหลัง
เมื่อพูดถึงการเขียนบทความ สิ่งสำคัญคือต้องเขียนก่อนแล้วค่อยแก้ไขในภายหลัง
เป็นเรื่องง่ายมากที่จะหลงทางในการแก้ไข และหากคุณแก้ไขในขณะที่เขียน ก็จะใช้เวลานานขึ้นกว่าจะเสร็จงานของคุณ แล้วคุณจะยังต้องผ่านขั้นตอนของการแก้ไขอยู่ดี! นี่เป็นการเสียเวลาที่คุณจะใช้กับงานอื่นๆ (ที่จำเป็นกว่า) ได้
เมื่อคุณระงับการแก้ไขจนกว่าจะสิ้นสุดกระบวนการ คุณต้องแน่ใจว่าจิตใจของคุณมีความชัดเจนและมีสมาธิตลอดทั้งสองกิจการ
และคุณต้องจดจ่อกับข้อเท็จจริงและข้อมูลเมื่อคุณเขียน คุณต้องเล่าเรื่อง คุณต้องใช้คำพูดของคุณเพื่อสร้างความประทับใจ หากคุณพยายามหยุดและแก้ไข คุณจะลืมความคิดของคุณ และนั่นหมายความว่าคุณจะต้องใช้เวลานานขึ้นกว่าจะจำได้
ในทำนองเดียวกัน คุณอาจพลาดข้อผิดพลาดได้อย่างง่ายดาย หากคุณกำลังแก้ไขระหว่างขั้นตอนการเขียน คุณต้องพักจากงานเขียนของคุณหากคุณถูกคาดหวังให้แก้ไขจริงๆ เนื้อหาต้องใช้สายตาที่สดใส ดังนั้นการแก้ไขในขณะที่เขียนจะทำให้เกิดข้อผิดพลาดมากขึ้นซึ่งคุณหรือผู้อื่นจะต้องแก้ไขในภายหลัง
ไม่ต้องเสียเวลา แก้ไขภายหลัง
6. พิจารณานำเนื้อหาที่เก่ากว่ามาใช้ใหม่ก่อน
หากวิธีอื่นๆ ล้มเหลว วิธีที่ดีที่สุดในการนำเนื้อหาออกไปคือการนำเนื้อหาเก่ากลับมาใช้ใหม่ ข้อมูลจำนวนมากซ้ำซากหรือซ้ำซากจำเจ บล็อกหรือเว็บไซต์ของคุณอาจประสบปัญหาเช่นเดียวกัน
ไม่เพียงแต่การนำเนื้อหาเก่านี้มาใช้ใหม่เพื่อวัตถุประสงค์ในการทำ SEO เท่านั้น แต่ยังเป็นวิธีที่ดีในการปรับปรุงกระบวนการเขียนและส่งเสริมเนื้อหาที่เกี่ยวข้องและอัปเดตให้กับผู้ชมของคุณ
มีแนวโน้มว่าผู้อ่านของคุณจะไม่ได้กลับไปอ่านบทความเก่าของคุณหลายปี ดังนั้นจึงไม่มีอันตรายใด ๆ ในการรับของเก่าแล้วสร้างใหม่อีกครั้ง การนำเนื้อหาเก่ากลับมาใช้ใหม่เป็นกลยุทธ์ SEO ที่พยายามและจริงเพื่อเพิ่มการเข้าชมแบบออร์แกนิกมายังเว็บไซต์ของคุณ มันดีสำหรับทุกคนจริงๆ
การให้เนื้อหาที่มีคุณค่าแก่ผู้อ่านของคุณเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการเขียนเนื้อหา ลองดูสิ่งที่คุณเคยเขียนมาก่อนแล้วถามว่า: มันเกี่ยวข้องไหม สถิติอัพเดทหรือไม่? เนื้อหายังคงเป็นจริงหรือไม่?
บางครั้ง การแก้ไขเนื้อหาเก่าย่อมดีกว่าการสร้างบทความใหม่ เนื้อหาทั้งหมดของคุณควรเชื่อถือได้ บล็อกเหล่านี้เป็นวิธีที่ผู้ชมเห็นคุณ คุณไม่ต้องการให้พวกเขาเห็นเนื้อหาที่เก่าและล้าสมัยของคุณ และสันนิษฐานว่าแบรนด์และความรู้ของคุณเหมือนกัน
สรุป
การเขียนบทความอาจเป็นกระบวนการที่ทรหดและยาวนาน ต้องใช้เวลา พลังงาน และทรัพยากรที่ทีมการตลาดของคุณอาจไม่มี ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องปรับปรุงกระบวนการเขียนบล็อกให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด ไม่เพียงแต่เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเท่านั้น แต่ยังรักษาอัตราการเข้าชมให้สูงอีกด้วย
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่าการแจ้งเตือนและเก็บรายการหัวข้อที่กำลังทำงานอยู่ จากที่นี่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีโครงร่างที่ผ่านการค้นคว้ามาอย่างดีแล้ว เขียนก่อนแล้วค่อยแก้ไข และหากทุกอย่างล้มเหลว คุณควรลองให้เนื้อหาเก่าของคุณดูก่อนแล้วทำการอัปเดต