8 กลยุทธ์เพื่อปรับปรุงความปลอดภัยของสินทรัพย์ดิจิทัล

สินทรัพย์ดิจิทัลเป็นส่วนสำคัญของร้านค้าออนไลน์ สิ่งเหล่านี้หมายถึงเนื้อหาใด ๆ ที่สร้างและจัดเก็บแบบดิจิทัล ตัวอย่าง ได้แก่ วิดีโอ รูปภาพ สไลด์ สเปรดชีต Excel ไฟล์เสียง บล็อก และ eBook บริษัทต่างๆ ชอบใช้สินทรัพย์ดิจิทัลเพราะเข้าถึงได้ง่ายและสามารถแชร์กับผู้ใช้หลายคนได้อย่างรวดเร็ว การใช้สินทรัพย์ดิจิทัลยังช่วยเพิ่มกลยุทธ์ทางการตลาด ลดค่าใช้จ่าย ปรับปรุงการทำงานร่วมกัน และปรับปรุงการจัดการเวลา

กล่าวคือ สินทรัพย์ดิจิทัลประกอบด้วยข้อมูลที่มีค่าเกี่ยวกับบริษัท ด้วยเหตุผลดังกล่าว พวกเขาจึงตกเป็นเป้าหมายของผู้โจมตีทางออนไลน์ คุณสามารถสูญเสียข้อมูลสำคัญที่จำเป็นในการดำเนินธุรกิจของคุณเมื่ออาชญากรไซเบอร์เข้าถึงสินทรัพย์ดิจิทัลของคุณ ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องปกป้องพวกเขาจากการโจมตีทางออนไลน์

คุณสามารถใช้กลยุทธ์ต่างๆ เพื่อปรับปรุงความปลอดภัยของสินทรัพย์ดิจิทัล ซึ่งรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

1. เข้ารหัสไฟล์สินทรัพย์ดิจิทัลของคุณ

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการรักษาความปลอดภัยเนื้อหาดิจิทัลของคุณคือการส่งหรือแบ่งปันกับคนที่เหมาะสมเท่านั้น อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ใช่เส้นทางที่ปลอดภัยที่สุด เนื่องจากบางครั้งอาจถูกส่งไปอยู่ในมือของผู้อื่น ซึ่งเพิ่มโอกาสที่ทรัพย์สินดิจิทัลของคุณจะถูกแฮ็กเกอร์บุกรุก ด้วยเหตุผลดังกล่าว คุณควรพิจารณาเข้ารหัสไฟล์สินทรัพย์ดิจิทัลของคุณ

การเข้ารหัสไฟล์สินทรัพย์ดิจิทัลเกี่ยวข้องกับการแปลงข้อมูลเป็นรหัสเพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต กลยุทธ์นี้ทำงานโดยการแปลงข้อมูลในสินทรัพย์ดิจิทัลของคุณให้เป็นภาษาที่ไม่ได้มาตรฐาน ดังนั้นจึงไม่มีบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตสามารถรับความหมายได้

ในทางกลับกัน ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสำหรับสินทรัพย์ดิจิทัลของคุณจะต้องใช้รหัสไบนารีเฉพาะเพื่อถอดรหัสและใช้งาน ช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับสินทรัพย์ดิจิทัลของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณต้องแน่ใจว่าคุณใช้ซอฟต์แวร์เข้ารหัสไฟล์ที่ดีที่สุดในตลาด

แนะนำสำหรับคุณ: 13 วิธีที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงความปลอดภัยของเว็บไซต์ของคุณ

2. ลงทุนในการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล

การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล (DAM) เป็นกลยุทธ์ที่เรียบง่ายที่สุดและเป็นหนึ่งในกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการส่งเสริมความปลอดภัยทางธุรกิจออนไลน์ เกี่ยวข้องกับการใช้ซอฟต์แวร์หรือแอปพลิเคชันคอมพิวเตอร์เพื่อจัดเก็บเนื้อหาดิจิทัล ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถเข้าถึงเนื้อหาดิจิทัลได้จากตำแหน่งที่ตั้งส่วนกลาง

การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลสามารถช่วยส่งเสริมความปลอดภัยของเนื้อหาออนไลน์ได้หลายวิธี ตัวอย่างเช่น ซอฟต์แวร์ช่วยให้แน่ใจว่าไม่มีบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าถึงได้ เฉพาะบุคคลที่มีใบอนุญาตที่จำเป็นเท่านั้นที่สามารถใช้หรือใช้สินทรัพย์ดิจิทัลของคุณได้ สิ่งนี้เป็นไปได้เนื่องจากอนุญาตให้คุณตั้งค่าการเข้าถึงตามสิทธิ์สำหรับผู้ใช้ตามหน้าที่

ในกรณีนี้ ไม่ใช่ซอฟต์แวร์ DAM ทุกตัวในตลาดที่สามารถบังคับใช้ความปลอดภัยของสินทรัพย์ดิจิทัลของคุณได้ ดังนั้น คุณต้องค้นหาแอปพลิเคชันที่มีคุณสมบัติการป้องกันที่เหมาะสม เช่น การป้องกันไวรัส ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ซอฟต์แวร์เวอร์ชั่นที่ทันสมัย นั่นเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากแฮ็กเกอร์ชอบสแกนแอปพลิเคชันคอมพิวเตอร์เวอร์ชันเก่าเพื่อระบุช่องโหว่ ดังนั้นซอฟต์แวร์ DAM ที่ล้าสมัยจึงมีแนวโน้มที่จะถูกโจมตีทางออนไลน์มากกว่าซอฟต์แวร์ใหม่

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้ซอฟต์แวร์ที่อัปเดตตลอดเวลา คุณต้องอัปเดตเป็นประจำ อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้อาจไม่ง่ายเสมอไป เป็นเรื่องจริง โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณยุ่งกับงานสำคัญอื่นๆ มากเกินไป อย่างไรก็ตาม ทุกอย่างจะไม่สูญหายไป—คุณสามารถติดตั้งโปรแกรมอัปเดตซอฟต์แวร์อัตโนมัติเพื่อทำให้กระบวนการง่ายขึ้น ซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่าซอฟต์แวร์ของคุณทันสมัยอยู่เสมอ

3. ใช้อำนาจของหลักการสิทธิพิเศษน้อยที่สุด

คุณไม่สามารถเพิกเฉยต่อพลังของหลักการสิทธิพิเศษน้อยที่สุดเมื่อปกป้องทรัพย์สินดิจิทัลของคุณ ช่วยจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้ใช้และบัญชีไปยังไฟล์ที่จำเป็นในการดำเนินการและทำงานเฉพาะให้เสร็จสิ้น

เมื่อพูดถึงสินทรัพย์ดิจิทัล หลักการที่มีสิทธิพิเศษน้อยที่สุดเกี่ยวข้องกับการอนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงทรัพยากรที่จะทำให้พวกเขาสามารถดำเนินการตามบทบาทของตนได้เท่านั้น ตัวอย่างเช่น นักการตลาดจะได้รับอนุญาตให้เข้าถึงเนื้อหาดิจิทัลที่สามารถช่วยโปรโมตบริษัทของคุณได้เท่านั้น ในทำนองเดียวกัน นักบัญชีจะได้รับอนุญาตให้เข้าถึงสินทรัพย์ดิจิทัลที่ช่วยให้พวกเขาทำธุรกรรมทางการเงินประจำวันได้เท่านั้น

4. สร้างรหัสผ่านที่รัดกุม

การสร้างรหัสผ่านสำหรับระบบธุรกิจของคุณเป็นอีกหนึ่งกลยุทธ์ที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพในการส่งเสริมความปลอดภัยของสินทรัพย์ดิจิทัล สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการสร้างรหัสลับเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถดูและใช้สินทรัพย์ดิจิทัลที่เก็บไว้ได้ พูดง่ายๆ ก็คือ จะไม่มีใครสามารถเจาะเนื้อหาดิจิทัลของคุณได้หากไม่มีรหัสผ่านที่ถูกต้อง

คุณสามารถใช้กลยุทธ์ต่างๆ เพื่อสร้างรหัสผ่านที่รัดกุมสำหรับสินทรัพย์ดิจิทัลของคุณ ก่อนอื่น รหัสผ่านใดๆ ที่คุณสร้างควรมีความยาวพอสมควร ตามหลักการแล้ว ควรมีอักขระตั้งแต่ 10 ถึง 12 ตัว นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่ทั้งตัวเลขและตัวอักษรในรหัสผ่านของคุณ และเมื่อใช้ตัวอักษร ควรใช้ทั้งตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก สุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ใส่อักขระที่ไม่ได้มาตรฐานสองสามตัว เช่น &, *, @, $ และ # ในรหัสผ่านของคุณ

คุณต้องเข้าใจด้วยว่าการสร้างรหัสผ่านที่รัดกุมนั้นไม่เพียงพอที่จะรักษาความปลอดภัยของสินทรัพย์ดิจิทัลของคุณ คุณต้องทำมากกว่านั้นและเปลี่ยนรหัสผ่านเป็นประจำเช่นกัน

5. ใช้การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย

มีการใช้รหัสผ่านเป็นเวลาหลายปีเพื่อปกป้องทรัพย์สินดิจิทัล อย่างไรก็ตาม เมื่อเทคโนโลยีก้าวหน้า รหัสผ่านก็มีประสิทธิภาพน้อยลง ด้วยเหตุผลดังกล่าว เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่จึงลงทุนในการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย คุณยังสามารถปฏิบัติตามเพื่อให้บริษัทของคุณอยู่ในระดับเดียวกับบริษัทอื่นๆ ในอุตสาหกรรม

การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยเป็นวิธีปฏิบัติในการเพิ่มชั้นการป้องกันที่ด้านบนของรหัสผ่าน ช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะไม่มีใครสามารถเข้าถึงบัญชีธุรกิจของคุณได้ง่ายๆ เนื่องจากพวกเขาต้องพยายามอย่างหนักเพื่อพิสูจน์ตัวตน กล่าวคือพวกเขาจะต้องให้ข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อเข้าถึงเนื้อหาดิจิทัลของคุณ ตัวอย่างเช่น สามารถขอให้ตอบคำถามลับ ป้อน PIN เฉพาะ ใช้ลายนิ้วมือ จดจำใบหน้า เป็นต้น

คุณอาจชอบ: ความปลอดภัยเครือข่าย 101: 15 วิธีที่ดีที่สุดในการรักษาความปลอดภัยเครือข่ายสำนักงานของคุณจากภัยคุกคามออนไลน์

6. สำรองไฟล์สินทรัพย์ดิจิทัลของคุณ

เมื่อเทคโนโลยีก้าวหน้า แฮ็กเกอร์ก็หาวิธีใหม่ๆ ในการเข้าถึงสินทรัพย์ดิจิทัลอยู่เสมอ ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะลงทุนในเครื่องมือรักษาความปลอดภัยอย่างไร ก็ยังมีความเสี่ยงที่จะสูญเสียทรัพย์สินดังกล่าวผ่านการโจมตีทางออนไลน์อยู่เสมอ นอกจากนั้น คุณอาจสูญเสียสินทรัพย์ดิจิทัลโดยไม่ได้ตั้งใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณรีเซ็ตระบบเป็นค่าเริ่มต้นจากโรงงาน ด้วยเหตุผลดังกล่าว คุณสามารถพิจารณาจัดทำแผนสำรอง

การสร้างข้อมูลสำรองเกี่ยวข้องกับการคัดลอกไฟล์และข้อมูลไปยังตำแหน่งรอง ช่วยให้คุณกู้คืนไฟล์ในกรณีที่คุณทำหาย พูดง่ายๆ ก็คือ การสำรองข้อมูลทำหน้าที่เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ได้ผลหากกลยุทธ์อื่นๆ ทั้งหมดล้มเหลวในการรักษาความปลอดภัยของสินทรัพย์ดิจิทัลของคุณ

ขั้นตอนแรกที่คุณต้องทำคือสำรองเว็บไซต์ของคุณ วิธีที่ดีที่สุดในการบรรลุเป้าหมายดังกล่าวคือการร่วมมือกับโฮสต์เว็บที่มีชื่อเสียงซึ่งให้บริการสำรองข้อมูลคุณภาพสูง หลังจากนั้น คุณต้องทำเช่นเดียวกันกับบัญชีโซเชียลมีเดียของธุรกิจทั้งหมดของคุณ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าคุณจะไม่สูญเสียทรัพย์สินดิจิทัลของคุณแม้ว่าข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบของคุณในแพลตฟอร์มเหล่านี้จะถูกบุกรุกก็ตาม

มีผู้ให้บริการสำรองไฟล์จำนวนมากอยู่ที่นั่น อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทั้งหมดที่มีอุปกรณ์เพียงพอที่จะช่วยรักษาความปลอดภัยของสินทรัพย์ดิจิทัลของคุณ ด้วยเหตุผลดังกล่าว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพบบริษัทที่ให้บริการคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพสูงสุด

7. พิจารณารับกรมธรรม์ประกันภัยไซเบอร์

คุณอาจคิดว่าคุณจำเป็นต้องทำประกันทรัพย์สินที่จับต้องได้เท่านั้น แต่นั่นไม่ใช่ความจริงทั้งหมด คุณต้องทำประกันทรัพย์สินดิจิทัลของคุณด้วยเหตุผลสำคัญหลายประการ ตัวอย่างเช่น นโยบายการประกันทางไซเบอร์ของคุณสามารถช่วยครอบคลุมค่าใช้จ่ายของสินทรัพย์ดิจิทัลที่สูญหาย ซึ่งจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจของคุณไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบและการกู้คืนทรัพย์สินดิจิทัลที่สูญหาย

มีกรมธรรม์ประกันภัยไซเบอร์ประเภทต่าง ๆ ในตลาด แต่ทั้งหมดแตกต่างกันในแง่ของระดับความคุ้มครอง ดังนั้น ตรวจสอบว่าคุณสมัครรับกรมธรรม์ที่คุ้มครองสินทรัพย์ดิจิทัลของคุณอย่างเพียงพอ

8. ให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยทางออนไลน์ที่ดีที่สุด

พนักงานมีความจำเป็นต่อการเติบโตของธุรกิจของคุณ พวกเขาสามารถช่วยคุณในการบริหารองค์กรของคุณโดยการทำงานที่จำเป็น เช่น การตลาด การบัญชี การขาย ฯลฯ แต่เพื่อให้งานเหล่านี้สำเร็จ พวกเขาต้องใช้สินทรัพย์ดิจิทัลของคุณ ดังนั้นจึงเหมาะสมอย่างยิ่งที่จะฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับวิธีที่พวกเขาสามารถป้องกันทรัพย์สินดังกล่าวจากการโจมตีทางออนไลน์

การโจมตีสินทรัพย์ดิจิทัลบางอย่างเกิดขึ้นเนื่องจากความประมาทเลินเล่อของพนักงานหรือความผิดพลาดของมนุษย์ แต่บางส่วนก็เนื่องมาจากแรงงานขาดความรู้ ตัวอย่างเช่น พนักงานของคุณไม่ทราบว่าการแชร์สินทรัพย์ดิจิทัลกับบุคคลภายนอกทำให้บริษัทของคุณตกอยู่ในความเสี่ยง นอกจากนี้ พวกเขาอาจไม่ทราบว่าการแบ่งปันรหัสผ่านระหว่างกันจะทำให้สินทรัพย์ดิจิทัลของคุณถูกโจมตีทางออนไลน์ ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องให้ความรู้แก่พวกเขาเกี่ยวกับวิธีการช่วยปรับปรุงความปลอดภัยของทรัพย์สินดังกล่าว

คุณสามารถให้ความรู้แก่พนักงานของคุณในช่องทางต่างๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดการประชุมหรือเวิร์กช็อปเป็นประจำ นอกจากนี้ คุณสามารถพิจารณาจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์เพื่อฝึกอบรมพนักงานของคุณ สิ่งเหล่านี้ทำให้พนักงานของคุณมีความรู้เพียงพอในการปกป้องและรักษาความปลอดภัยของสินทรัพย์ดิจิทัล

คุณอาจชอบ: 7 วิธีที่ยอดเยี่ยมในการรักษาความปลอดภัยให้ธุรกิจของคุณหลังจากการละเมิดข้อมูล

ซื้อกลับบ้าน

การรักษาความปลอดภัยของสินทรัพย์ดิจิทัลเป็นสิ่งจำเป็นในการดำเนินธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ ทำให้มั่นใจได้ว่าไฟล์ของคุณจะไม่ถูกบุกรุกหรือถูกขโมย ช่วยส่งเสริมประสิทธิภาพและผลผลิตของธุรกิจของคุณ

คุณต้องเข้าใจด้วยว่าความล้มเหลวในการรักษาความปลอดภัยของสินทรัพย์ดิจิทัลอาจส่งผลเสียต่อชื่อเสียงของบริษัท นั่นเป็นเรื่องจริงเนื่องจากลูกค้าส่วนใหญ่จะมองว่าการค้ากับธุรกิจของคุณเป็นความเสี่ยง ด้วยเหตุผลดังกล่าว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รักษาความปลอดภัยของสินทรัพย์ดิจิทัลเพื่อดึงดูดลูกค้าจำนวนมากขึ้นและรักษาไว้

ในกรณีนี้ การรักษาความปลอดภัยของสินทรัพย์ดิจิทัลไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป เป็นเรื่องจริง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่เคยจัดการกับสินทรัพย์ดิจิทัลมาก่อน แต่ด้วยการใช้กลยุทธ์ที่อธิบายไว้ข้างต้น หวังว่าคุณจะบรรลุเป้าหมายนั้นด้วยสีที่บินได้