ทำไมการอยู่เหนือการเงินของคุณในฐานะสตาร์ทอัพจึงสำคัญ

มันไม่ง่ายเลยที่จะรวบรวมกลยุทธ์ทางการเงินขององค์กร ต้องใช้เวลา ความพยายาม และความคิดสร้างสรรค์ในปริมาณที่เหมาะสม และถ้าคุณไม่เคยทำอะไรแบบนี้มาก่อน คุณก็จะพบกับความยากลำบากอย่างแน่นอน อย่างไรก็ตาม บทความนี้จะแสดงให้เห็นว่าเหตุใดจึงมีประโยชน์มาก

เมื่อบริษัทขยายตัว อุปสรรคใหม่ๆ ก็เกิดขึ้น และวิกฤตที่ไม่คาดคิดก็เกิดขึ้น กลยุทธ์ทางการเงินที่ดีจะช่วยให้คุณมีสมาธิและอยู่ในแนวทางที่ถูกต้อง ช่วยในการสื่อสารกับพนักงานและนักลงทุนอย่างตรงไปตรงมาตลอดจนการพัฒนาองค์กรที่มีความร่วมสมัยและโปร่งใส

มีประโยชน์อื่น ๆ เช่นกัน บทความนี้กล่าวถึงประโยชน์ในการวางแผนการเงินของธุรกิจที่โปรดปราน 9 ประการ

ข้อได้เปรียบที่สำคัญของการดำเนินการวางแผนทางการเงินของธุรกิจคืออะไร?

คุณคาดหวังอะไรจากการวางแผนทางการเงินสำหรับธุรกิจของคุณ มีข้อได้เปรียบมากมายอย่างไม่ต้องสงสัยในการวางแผนบริษัท แต่นี่คือเก้าข้อที่โดดเด่น

1. วัตถุประสงค์ของบริษัทที่ชัดเจน

นี่คือรากฐานของกลยุทธ์ทางการเงินทั้งหมดของคุณ คุณคาดหวังอะไรให้บริษัทประสบความสำเร็จในไตรมาส ปี สามปี และอื่นๆ

คุณจะต้องกำหนดตั้งแต่เนิ่นๆ ว่ามีความต้องการสินค้าหรือบริการของคุณอย่างแท้จริง และบริษัทของคุณตอบสนองความต้องการนั้นได้ “สินค้า/ตลาดที่เหมาะสม” เป็นอีกคำหนึ่งสำหรับสิ่งนี้ สำหรับสตาร์ทอัพหลายๆ ราย ในช่วงสองสามปีแรกมักใช้เวลาพัฒนาผลิตภัณฑ์และกำหนดผลิตภัณฑ์/ตลาดให้เหมาะสม ดังนั้น ด้วยจุดตรวจเล็กๆ ระหว่างทาง นี่จึงเป็นเป้าหมายหลักในระยะเวลาหนึ่งถึงสองปีของคุณ

ที่สำคัญ หากนี่คือวัตถุประสงค์หลักของคุณ คุณจะไม่สร้างวัตถุประสงค์การขายที่สูงหรือ KPI ทางการตลาดขนาดใหญ่ การใช้จ่ายเงินเพื่อซื้อลูกค้าใหม่จะดีอย่างไรหากผลิตภัณฑ์ไม่พร้อมที่จะขาย

2. แนวทางปฏิบัติในการจัดการกระแสเงินสด

กระแสเงินสด - จำนวนเงินที่เคลื่อนย้ายเข้าและออกจากองค์กร - ควรกำหนดไว้อย่างชัดเจนในกลยุทธ์ทางการเงินของคุณ แน่นอน คุณจะใช้จ่ายมากกว่าที่คุณได้รับในตอนแรก แต่คุณจะติดตามได้อย่างไร และจำนวนเงินที่เหมาะสมคือการใช้จ่ายอย่างไร?

คุณจะต้องค้นหาวิธีวัดกระแสเงินสดอย่างง่ายดายซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์นี้ คุณสามารถติดตามเงินของคุณอย่างแม่นยำและมีประสิทธิภาพหากคุณไม่มีผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินสำหรับสตาร์ทอัพที่ช่ำชองในทีมของคุณหรือไม่?

คุณสามารถมองเห็นอุปสรรคทั้งในการหาเงินและการใช้จ่ายเงินโดยการพัฒนาแผนของคุณตอนนี้ และคุณสามารถค้นพบกลยุทธ์ที่จะทำให้สำเร็จทั้งสองอย่างได้สำเร็จมากขึ้น

3. งบประมาณที่เหมาะสม

สิ่งนี้เชื่อมโยงกับการจัดการกระแสเงินสดและการประหยัดต้นทุน หลังจากที่คุณได้กำหนดจำนวนเงินที่จะใช้แล้ว ไม่ว่าจะจากการขายหรือการลงทุน คุณจะต้องคิดก่อนว่าจะใช้จ่ายอย่างไร

ธุรกิจมีงบประมาณโดยรวมหรือ "อัตราการเผาผลาญ" สำหรับแต่ละไตรมาสหรือปี แบ่งสิ่งนี้ออกเป็นงบประมาณของทีมโดยเฉพาะ (เช่น การพัฒนาผลิตภัณฑ์ การตลาด และการบริการลูกค้า) และตรวจสอบให้แน่ใจว่าจำนวนเงินที่จัดสรรให้กับแต่ละส่วนนั้นสะท้อนถึงคุณค่าของพวกเขา

งบประมาณทำให้แต่ละทีมมีขีดจำกัดในการทำงานด้วย พวกเขาตระหนักถึงทรัพยากรที่มีอยู่และอาจวางแผนแคมเปญและการพัฒนาส่วนบุคคลหรือผลิตภัณฑ์อย่างเหมาะสม

การติดตามโครงการหรืองบประมาณของทีมจะง่ายกว่าการตรวจสอบค่าใช้จ่ายโดยรวมในระดับองค์กรเสมอ เป็นเรื่องง่ายมากที่จะติดตามว่าใครใช้จ่ายอะไรหลังจากที่คุณแบ่งงบประมาณแต่ละส่วนออกแล้ว

4. มาตรการลดต้นทุนที่มีประสิทธิภาพ

แผนทางการเงินสามารถช่วยให้คุณรับรู้ถึงการออมล่วงหน้านอกเหนือจากการกำหนดจำนวนเงินที่คุณสามารถใช้จ่ายได้ หากคุณอยู่ในบริษัทมาระยะหนึ่งแล้ว ขั้นตอนแรกในการพัฒนากลยุทธ์ทางการเงินคือการมองย้อนกลับไปถึงสิ่งที่คุณได้ใช้จ่ายไปแล้วและความรวดเร็วในการขยายธุรกิจในปัจจุบัน

คุณจะมองย้อนกลับไปที่ค่าใช้จ่ายก่อนหน้านี้ในขณะที่คุณวางแผนงบประมาณสำหรับปีหน้า โดยระบุราคาที่ไม่จำเป็นหรือราคาสูงเกินจริงไปพร้อมกัน จากนั้นคุณก็แค่ทำการปรับปรุงที่จำเป็นสำหรับงบประมาณของปีถัดไป

ทั้งหมดนี้เป็นส่วนหนึ่งของการควบคุมการใช้จ่าย ซึ่งเป็นกระบวนการในการรักษารายจ่ายขององค์กรให้สอดคล้องกับเป้าหมายของคุณ การตรวจสอบรายไตรมาสหรือรายปี ที่จริงยิ่งกว่านั้น จะเผยให้เห็นส่วนต่างๆ ที่คุณสามารถประหยัดเงินและใช้ทรัพยากรของคุณได้ดียิ่งขึ้น

5. การลดความเสี่ยง

หน้าที่ของทีมการเงินรวมถึงการให้ความช่วยเหลือองค์กรในการหลีกเลี่ยงและนำทางความเสี่ยง ซึ่งอาจครอบคลุมตั้งแต่การฉ้อโกงทางการเงินไปจนถึงการล่มสลายทางเศรษฐกิจ แม้ว่าอันตรายหลายอย่างจะระบุได้ยากหรือป้องกันได้ยาก แต่ก็มีหลายอย่างที่ชัดเจน

กลยุทธ์ทางการเงินของคุณควรคำนึงถึงต้นทุนและความสูญเสียในการประกันภัยธุรกิจอันเนื่องมาจากความไร้ประสิทธิภาพที่เป็นอันตราย และอาจต้องกันเงินไว้สำหรับความต้องการที่ไม่คาดฝัน คุณอาจจัดทำประมาณการทางการเงินจำนวนมากที่คาดการณ์ผลลัพธ์ที่หลากหลายสำหรับองค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเวลาที่มีพายุ: หนึ่งเมื่อรายได้มาได้ง่าย และอีกหนึ่งหรือสองรายการในกรณีที่สถานการณ์รุนแรงขึ้น

วัตถุประสงค์คือการมีแผนฉุกเฉินและพยายามค้นหาว่าแผนงานของคุณจะเปลี่ยนไปอย่างไรหากคุณเพิ่มเพียง 20% ในไตรมาสหน้าแทนที่จะเป็น 30% หรือ 50% ไม่จำเป็นต้องลงน้ำ แต่คุณสามารถระบุส่วนที่เป็นปัญหาภายในบริษัทและวางแผนการดำเนินการที่ดีที่สุดของคุณหากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น

6. การแทรกแซงและการจัดการวิกฤต

ในวิกฤตขององค์กร สิ่งแรกที่มักจะเกิดขึ้นคือคุณตรวจสอบและสร้างกลยุทธ์ของคุณใหม่ แน่นอนว่าสิ่งนี้จำเป็นต้องมีกลยุทธ์ทางธุรกิจที่ชัดเจนตั้งแต่แรก มิฉะนั้น คุณจะต้องด้นสดหาทางออกจากภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออก

ความจำเป็นในการคาดการณ์อย่างต่อเนื่องเป็นประเด็นพื้นฐานที่เราได้ยินจากผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินในขณะที่วิกฤตการณ์ทางการเงินในปี 2020 ดำเนินไป ไม่มีใครรู้ว่าวิกฤตจะสิ้นสุดลงเมื่อใดหรือจะมีอิทธิพลต่อบริษัทอย่างไร ด้วยเหตุนี้ อย่างน้อยบริษัทต่างๆ ก็กำลังสร้างกลยุทธ์ทางการเงินใหม่ๆ เป็นรายเดือนหรือรายไตรมาส

แนวทางนี้จะทำให้ง่ายขึ้นสำหรับบุคคลที่มีกลยุทธ์ทางการเงินที่รอบคอบ พวกเขาไม่ได้เริ่มต้นจากศูนย์ทุกครั้ง และได้ระบุภัยคุกคามที่สำคัญที่สุดและกลไกที่จำเป็นในการตอบโต้แล้ว

7. การระดมทุนอย่างง่ายดาย

ไม่ว่าคุณจะเป็นสตาร์ทอัพหน้าใหม่ บริษัทที่ก่อตั้งมาอย่างดีและต้องการเงินทุนเพียงเล็กน้อย หรือการลงทุนระดับซีรีส์ขนาดใหญ่ คุณจะต้องใช้เงินในบางครั้ง

และแผนบริษัทของคุณจะเป็นสิ่งแรกที่นักลงทุนหรือธนาคารที่มีศักยภาพจะขอ พวกเขาต้องการทราบว่าคุณวางแผนที่จะขยายบริษัทอย่างไร ต้องเผชิญกับอันตรายและความไม่แน่นอนอะไรบ้าง และคุณจะลงทุนเงินของพวกเขาอย่างชาญฉลาดอย่างไร

นักลงทุนต้องการกลยุทธ์ทางการเงินที่พูดกับพวกเขา และยิ่งประวัติการเตรียมตัวของคุณมากเท่าไหร่ พวกเขาก็ยิ่งมีแนวโน้มที่จะเชื่อการประมาณการของคุณมากขึ้นเท่านั้น ไม่ว่าคุณจะต้องการเงินในตอนนี้หรือไม่ก็ตาม แผนการเงินของธุรกิจคืออาวุธล้ำค่าที่ควรมีในคลังแสงของคุณ

8. กลยุทธ์การเติบโต

แผนทางการเงินของคุณช่วยในการวิเคราะห์สถานะปัจจุบันของคุณและการคาดการณ์ตำแหน่งที่คุณต้องการให้บริษัทของคุณไปในอนาคต อีกครั้ง แผนธุรกิจที่ใหญ่ขึ้นของคุณจะกล่าวถึงเรื่องนี้ในระดับกว้าง: ตลาดที่คุณต้องการเข้าสู่ จำนวนบุคลากรที่คุณจะจ้าง และรายการหรือบริการที่คุณต้องการนำเสนอ

องค์ประกอบทางการเงินจะเพิ่มข้อมูลให้กับเป้าหมายเหล่านี้และคำนวณระดับการลงทุนของคุณไปพร้อมกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการจ้างพนักงานใหม่ 100 คนในปีนี้ แผนทางการเงินของคุณแทบจะแน่นอนว่าต้องรวมผู้สรรหาและงบประมาณแยกต่างหากในการหาผู้มีความสามารถใหม่

ใช้เวลาในการคิดให้ออกว่าคุณต้องการให้บริษัทของคุณใหญ่แค่ไหน ค่าใช้จ่ายของคุณจะเป็นอย่างไรกับบริษัทที่ใหญ่กว่า และคุณจะต้องใช้เงินชดเชยเท่าไร เป็นเรื่องที่ยุติธรรมที่จะคาดการณ์ว่าเงินจะไหลออกมาเร็วกว่าที่คุณหาได้ หากคุณได้ระดมทุนเพื่อช่วยให้คุณพัฒนาด้านการเงิน

อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังเสียเงินและไม่บรรลุเป้าหมายการพัฒนา คุณจะต้องพิจารณากลยุทธ์ของคุณใหม่ ตั้งเป้าหมายการเติบโตตอนนี้ แล้วคุณจะสามารถประเมินได้เรื่อยๆ

9. ความโปร่งใสในการจัดการพนักงานและนักลงทุน

สุดท้ายนี้ กลยุทธ์ทางการเงินของคุณมีความสำคัญต่อนักลงทุนที่มีศักยภาพ เช่นเดียวกับพนักงาน ผู้บริหารของบริษัทได้รับการคาดหวังให้เปิดเผยและซื่อสัตย์ต่อพนักงานของตน สตาร์ทอัพบางรายพยายามสร้างความรู้ด้านเงินเดือนให้กับสาธารณะ

อย่างน้อยที่สุด คนงานสมัยใหม่ต้องการทราบว่าบริษัทอยู่ในมือที่ดีเยี่ยมและมาถูกทางแล้ว เมื่อซีอีโอสามารถหารือเกี่ยวกับแผนทางการเงินในการประชุมแบบมีส่วนร่วม พวกเขาจะเพิ่มข้อเท็จจริงลงในกลยุทธ์ทางธุรกิจที่อาจขาดหายไปในรายละเอียดเฉพาะ

พนักงานสนุกกับการดูข้อมูลที่สำคัญ เช่น การขาย ค่าใช้จ่าย และจุดที่คุณยืนอยู่บนเส้นทางสู่การทำกำไร

บทสรุป

โดยรวมแล้ว แผนทางการเงินมีไว้เพื่อช่วยคุณในการติดตามความก้าวหน้าของคุณ ฤดูกาลของคุณเป็นอย่างไรสำหรับคุณ? คุณได้ดำเนินการตามขั้นตอนใดบ้างเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของคุณ? เมื่อเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหมกมุ่นอยู่กับการดำเนินงานในแต่ละวันของการดำเนินงานบริษัท เป็นเรื่องง่ายที่จะมองข้ามความก้าวหน้าที่พวกเขาทำในการขยายบริษัท

ผ่านการตรวจสอบและวิเคราะห์ข้อมูลข้อเท็จจริง แผนทางการเงินช่วยให้เจ้าของบริษัทขนาดเล็กรู้ว่าเกิดอะไรขึ้น หากเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กต้องการประสบความสำเร็จในปีต่อๆ ไป พวกเขาต้องมีแผนธุรกิจที่เข้มงวดซึ่งได้รับการอัปเดตเป็นประจำ