เหตุใดคุณจึงควรใช้ปฏิทินเนื้อหาโซเชียลมีเดีย

ฟังบล็อกนี้

“เราควรโพสต์อะไรต่อไปบนโซเชียลมีเดีย” — คำถามหนึ่งที่เบลอความคิดของเราทั้งหมด

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถบันทึกทีมของคุณจากความโกรธแค้นนี้ด้วยปฏิทินเนื้อหาที่วางแผนไว้ล่วงหน้า การวิจัยของ Hubspot ระบุว่าบริษัทที่เผยแพร่มากกว่า 16 โพสต์ต่อเดือนสร้างทราฟฟิกมากกว่าบริษัทที่เผยแพร่น้อยกว่า 4 เท่า 3.5 เท่า

แต่ต้องใช้เวลาพอสมควรในการผลิตเนื้อหาที่มีการวิจัยและมีคุณค่า 16 ชิ้นต่อเดือน และเป็นการยากที่จะคิดหัวข้อที่มีผลกระทบออกมาโดยไม่ใช้กลยุทธ์บางอย่าง

และที่น่าแปลกก็คือ 63% ของธุรกิจไม่มีกลยุทธ์ที่เป็นเอกสาร ซึ่งหมายความว่าพวกเขาหันไปใช้แนวทาง ad-lib และคิดหัวข้อที่จะกล่าวถึงในทันที

แม้ว่าเทคนิคอย่างกะทันหันจะดีสำหรับบางธุรกิจ แต่ก็ยังไม่มีข้อแก้ตัวสำหรับเนื้อหาคุณภาพต่ำ นั่นคือเหตุผลที่แบรนด์ขจัดความเสี่ยงและเริ่มต้นด้วยการวางแผนเชิงกลยุทธ์ของปฏิทินเนื้อหาเพื่อสร้างโพสต์คุณภาพสูง

เมื่อคุณทราบแล้วว่าการลงทุนทางการตลาดของคุณจำเป็นต้องมีการจัดทำเป็นเอกสาร มาดูกันว่าปฏิทินเนื้อหาโซเชียลมีเดียสามารถช่วยคุณได้อย่างไร

ต้องการปฏิทินเนื้อหาโซเชียลมีเดีย

ปฏิทินเนื้อหาช่วยให้คุณจัดระเบียบเนื้อหาที่กำลังจะมีขึ้นโดยให้รายละเอียดว่าคุณจะโพสต์อะไรและเมื่อใด

ด้วยเอกสารนี้ คุณจะไม่ต้องตกใจกับการคิดหัวข้อนี้ก่อนที่จะถึงเวลาทำงานและเขียนบทความต่อไปของคุณเนื่องจากเส้นตายที่ใกล้จะมาถึง

ประโยชน์หลักบางประการของการสร้างและบำรุงรักษาปฏิทินเนื้อหา ได้แก่:

1. ช่วยให้คุณจัดระเบียบและติดตาม

การขีดเขียนหัวข้อเนื้อหาของคุณบนกระดาษยู่ยี่ โพสต์อิท และโน้ตบุ๊กแบบสุ่มไม่ใช่วิธีการที่เชื่อถือได้เป็นพิเศษ นอกจากนี้ ยังมีแนวโน้มที่จะทำให้คุณหลงทางจากสิ่งที่สำคัญจริงๆ ท่ามกลางความคิดและสิ่งต่างๆ มากมายที่ต้องคิด

ปฏิทินเนื้อหาจะช่วยให้คุณมีมุมมองที่ดีขึ้นเกี่ยวกับกลยุทธ์ทางการตลาดโดยรวมของคุณ คุณจะสามารถจัดหัวข้อโพสต์ของคุณกับโซเชียลมีเดียและเนื้อหาการตลาดทางอีเมลได้

นอกจากนี้ยังช่วยแก้ไขช่องว่างของเนื้อหาและป้องกันไม่ให้คุณพลาดเครื่องหมายของเนื้อหา (หรือกำหนดเวลา!)

2. ยอดเยี่ยมสำหรับการระดมสมอง

เมื่อคุณเริ่มจัดระเบียบหัวข้อเนื้อหากับทีมของคุณ มีโอกาสที่บางคนจะมีความคิดสร้างสรรค์เพิ่มขึ้น และคุณก็จะได้แนวคิดใหม่ๆ มากมายเหลือเฟือ ที่จะช่วยให้คุณเลือกหัวข้อที่ดีขึ้นและสำรองไว้เพื่อใช้ในภายหลัง

ด้วยการตรวจสอบและวิเคราะห์การมีส่วนร่วมและข้อเสนอแนะของผู้ชม คุณจะ ได้รับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับการตั้งค่าของพวกเขา ซึ่งคุณสามารถนำไปใช้กับเนื้อหาของคุณในภายหลัง และปรับเปลี่ยนตาม นั้น ได้

3. รักษาความสม่ำเสมอ

3 Cs ของการตลาดเนื้อหาอาจเป็นความสม่ำเสมอ ความสม่ำเสมอ และความสม่ำเสมอเช่นกัน กุญแจสำคัญในการอยู่ในเรดาร์ของผู้ชมของคุณอยู่เสมอคือการนำเสนอเนื้อหาที่ให้ความรู้ ความเกี่ยวข้อง และความบันเทิงแก่พวกเขาวันแล้ววันเล่า

การโพสต์ที่ไม่สม่ำเสมอนำไปสู่สถานการณ์ที่ไม่อยู่ในสายตาไม่ว่าผู้ชมของคุณจะชอบความพยายามในการเขียนของคุณมากแค่ไหน

คุณสามารถใช้เครื่องมือปฏิทินโซเชียลมีเดียเพื่อตรวจสอบสิ่งต่างๆ

4. ทำให้ผู้ชมของคุณมีส่วนร่วม

บางครั้งคุณสามารถติดปีกได้ แต่นั่นไม่ใช่วิธีการที่จะได้ผลในระยะยาว เมื่อคุณรีบเผยแพร่บางสิ่ง คุณอาจล้มเหลวในการตรวจสอบว่าเป็นหัวข้อซ้ำๆ ที่กล่าวถึงไว้ล่วงหน้าหรือไม่

ในทำนองเดียวกัน หัวข้อที่สุ่มเลือกซึ่งไม่สอดคล้องกับผู้ชมของคุณก็ส่งผลเสียต่อการมีส่วนร่วมของคุณเช่นกัน อย่างไรก็ตาม ปฏิทินเนื้อหาที่วางแผนไว้จะช่วยให้คุณมองเห็นข้อผิดพลาดดังกล่าวได้ ดังนั้นคุณจึงเผยแพร่เฉพาะเนื้อหาที่สดใหม่และมีความเกี่ยวข้องเท่านั้น

5. สิ่งสำคัญสำหรับการอยู่ในความรู้

ด้วยกิจวัตรประจำวันที่เร่งรีบเช่นนี้ เป็นเรื่องง่ายมากสำหรับวันสำคัญบางวันที่จะพลาดความคิดของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องจำทุกวันหยุดและตระหนักว่าพรุ่งนี้คือวันขอบคุณพระเจ้าของแคนาดา

ปฏิทินเนื้อหาของคุณซึ่งวางแผนไว้ล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งเดือนจะแจ้งให้คุณทราบทันเวลาเพื่อเตรียมบล็อก โซเชียลมีเดีย และโพสต์โปรโมชัน เพื่อให้คุณอยู่เหนือคู่แข่ง

ไม่จำเป็นต้องพูด วิธีนี้ช่วยลดความเครียด และช่วยให้คุณใช้เวลาและสร้างโพสต์ที่ดีที่สุดสำหรับโอกาสนั้นๆ แทนที่จะทำบางอย่างในนาทีสุดท้าย

6. ให้ทัศนวิสัยทั่วทั้งแผนก

บริษัทที่ประสบความสำเร็จมียอดขายและการตลาดที่สอดคล้อง สถิติเปิดเผยว่าเมื่อทำงานร่วมกันทั้งสองแผนกสามารถปิดดีลได้มากขึ้น 67%

ปฏิทินเนื้อหาเป็นทรัพยากรที่มีประโยชน์อย่างยิ่งที่จะทำให้ทุกทีมของคุณเข้าใจตรงกัน ทีมขายของคุณสามารถดูสิ่งที่คนทำการตลาดได้วางแผนไว้ และให้คำแนะนำในการจัดการปัญหาของผู้ชมได้แม่นยำยิ่งขึ้น

นอกจากนี้ ผู้บริหารสามารถดูอย่างรวดเร็วและดูว่ากิจกรรมที่วางแผนไว้สนับสนุนแผนการตลาดโดยรวมหรือไม่ ความโปร่งใสนี้จำเป็นสำหรับการสร้างเสริมกลยุทธ์เนื้อหาและการสื่อสารระหว่างทีมที่ดีขึ้น

7. ดำเนินกลยุทธ์การตลาดโซเชียลมีเดียของคุณ

การตลาดเนื้อหาและโซเชียลมีเดียเชื่อมต่อกันภายใน ปฏิทินเนื้อหาโซเชียลมีเดียสามารถช่วยให้คุณระบุเนื้อหาที่ประสบความสำเร็จและนำไปใช้ในการโฆษณาบนโซเชียลมีเดียแบบชำระเงินได้

ค้นหา e-book, รายงาน, อินโฟกราฟิก, สมุดปกขาว และเนื้อหาอันทรงคุณค่าอื่นๆ ที่มีประสิทธิภาพสูงสุดของคุณในช่องทางโซเชียลมีเดีย จากนั้นใช้พวกเขาสำหรับการโปรโมตแบบชำระเงินผ่านโฆษณา Facebook, โฆษณา Instagram หรือเนื้อหาที่ได้รับการสนับสนุนของ LinkedIn เพื่อส่งข้อความของคุณไปยังผู้ชมของคุณ

เนื่องจากการเข้าถึงแบบออร์แกนิกบน Facebook ทำให้เกิดความสับสน ซึ่งหมายความว่าหน้าธุรกิจของคุณเข้าถึงผู้ติดตามได้ไม่ถึง 6% จึงเห็นได้ชัดเจนว่าเหตุใดการโฆษณาแบบเสียค่าใช้จ่ายจึงเป็นสิ่งจำเป็น

8. ติดตามผลงานของคุณ

การวัดประสิทธิภาพและความสำเร็จของเนื้อหาและความพยายามทางการตลาดโดยรวมของคุณจะทำได้ก็ต่อเมื่อคุณติดตามตัวชี้วัดของคุณ

นอกจากนี้ การสร้างเกณฑ์มาตรฐานบางอย่างก็จำเป็นเช่นกัน เมื่อจับตาดูตัวเลขเหล่านี้ คุณจะสามารถปรับแต่งและปรับแต่งเนื้อหาของคุณ และมอบสิ่งที่พวกเขาต้องการและต้องการแก่ผู้ชมของคุณ

เป็นที่น่าสังเกตว่าหน่วยงานด้านการตลาดดิจิทัลที่มีชื่อเสียงหลายแห่งแนะนำให้สร้างปฏิทินเนื้อหา หากคุณดูเว็บไซต์ บล็อก และช่องทางโซเชียลมีเดียของพวกเขา คุณสามารถสรุปได้ว่าพวกเขามีตัวตน

ปฏิทินเนื้อหาโซเชียลมีเดียควรรวมอะไรบ้าง

ตรงไปที่เรื่องที่สำคัญที่สุดและเรียนรู้ วิธีสร้างปฏิทินเนื้อหาอย่างถูกต้อง

คุณสามารถใช้วิธีการต่างๆ มากมายเพื่อสร้างมันขึ้นมา แต่โดยไม่คำนึงถึงวิธีการ นี่คือองค์ประกอบหลักสำหรับปฏิทินบรรณาธิการที่มีประสิทธิภาพ

1. การสร้างหัวข้อข่าวที่เกี่ยวข้อง

เมื่อคุณเขียนพาดหัวข่าวของคุณ คุณได้ใช้จ่ายเงินไปแล้วแปดสิบเซ็นต์ของดอลลาร์ David Ogilvy กล่าว

ดังนั้น คุณควรทำให้หัวข้อข่าวของคุณโดดเด่น หากคุณต้องการให้ผู้ชมของคุณพิจารณาอ่านส่วนที่เหลือของบล็อกโพสต์ของคุณหรือเนื้อหาใดๆ สำหรับเรื่องนั้น

ในช่วงเริ่มต้นของการพัฒนาเนื้อหา คุณสามารถใช้หัวข้อทั่วไปเพื่อติดป้ายกำกับรายการนั้นในปฏิทินของคุณ แต่เมื่อคุณเริ่มทำงานกับงานชิ้นใดชิ้นหนึ่ง ให้พิจารณาชื่อ/พาดหัวของคุณอย่างรอบคอบ

โพสต์บล็อกนี้มีมากกว่า 18,000 แชร์โซเชียล พาดหัวมีองค์ประกอบทั้งหมดของพาดหัวที่ยอดเยี่ยม - อยู่ในรูปแบบรายการ (ซึ่งทำให้สามารถสแกนโพสต์ได้ง่าย) และกระตุ้นอารมณ์ (ความวิตกกังวล ความประหลาดใจ หรือความกลัว)

เป็นความคิดที่ดีที่จะใช้เครื่องมือดูแลจัดการเนื้อหาโซเชียลมีเดียเพื่อค้นหาเนื้อหาที่ได้รับความนิยมสูงสุดบนอินเทอร์เน็ตและโซเชียลมีเดียเพื่อรับแรงบันดาลใจพาดหัวข่าวเพิ่มเติม

2. การเลือกวันที่เผยแพร่ที่ดีที่สุด

นี่เป็นข้อมูลสำคัญ ดังนั้นอย่าลืมตั้งความคาดหวังที่เป็นจริงและปฏิบัติตามแผนของคุณ ทุกครั้งที่คุณขยายกำหนดเวลา คุณจะพลาดการสร้างโอกาสในการขายและ Conversion ใหม่

แน่นอน เราทุกคนล้วนอยากที่จะปรับปรุงเนื้อหาและปรับแต่งเพิ่มเติม วันที่เผยแพร่จะช่วยให้คุณเร่งกระบวนการและหลีกเลี่ยงการติดอยู่ในเว็บแห่งความสมบูรณ์แบบ

เนื่องจากคุณกำลังจะโปรโมตเนื้อหาของคุณบนโซเชียลมีเดีย การเรียนรู้เกี่ยวกับวันและเวลาที่ดีที่สุดสำหรับการโพสต์บนทุกแพลตฟอร์มจึงเป็นสิ่งสำคัญ ขั้นตอนนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าโพสต์โซเชียลมีเดียของคุณจะถูกแชร์กับคนที่เหมาะสม

ที่ SocialPilot เราได้สร้างการอ่านที่มีประโยชน์บางอย่างเพื่อช่วยให้คุณพบเวลาที่ดีที่สุดที่จะโพสต์บนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียต่างๆ และคว้าหน้าต่างแห่งโอกาสในการแสดงและดึงดูดผู้ชมของคุณ สำรวจการศึกษาเชิงลึกเกี่ยวกับแพลตฟอร์มยอดนิยมจากที่นี่

• เวลาที่ดีที่สุดที่จะโพสต์บน Facebook
• เวลาที่ดีที่สุดในการโพสต์บน Twitter
• เวลาที่ดีที่สุดที่จะโพสต์บน LinkedIn
• เวลาที่ดีที่สุดในการโพสต์บน TikTok
• เวลาที่ดีที่สุดในการโพสต์บน Instagram

3. ตัดสินใจเกี่ยวกับประเภทของเนื้อหา

ตามข้อมูลของ Cisco การรับส่งข้อมูลวิดีโอจะมีสัดส่วน มากกว่า 82% ของการรับส่งข้อมูลทางธุรกิจและของผู้บริโภคทั้งหมดภายในปี 2565 ในทำนองเดียวกัน อินโฟกราฟิกจะถูกกดถูกใจและแชร์บนโซเชียลมีเดียมากกว่าเนื้อหาประเภทอื่นถึงสามเท่า

ดังนั้น หากคุณต้องการดึงดูดผู้ชมของคุณ ให้ใช้การผสมผสานเนื้อหาที่มีเนื้อหาประเภทต่างๆ ในปฏิทินเนื้อหาของคุณ รวมเนื้อหาแบบยาว เนื้อหาแบบสั้น เนื้อหาภาพ การสัมมนาผ่านเว็บ พอดคาสต์ อีบุ๊ค และการนำเสนอ การสัมมนาผ่านเว็บเป็นแม่เหล็กดึงดูดลูกค้าเป้าหมายที่ยอดเยี่ยม ในขณะที่โพสต์สั้นๆ สามารถแจ้งผู้ชมของคุณเกี่ยวกับแนวโน้มและคุณลักษณะที่กำลังจะมีขึ้น หรือข่าวสารล่าสุดจากอุตสาหกรรม

รูปแบบเหล่านี้แต่ละรูปแบบมีจุดประสงค์เฉพาะ ตัวอย่างเช่น โพสต์ที่มีความยาวมากกว่า 2,000 คำสามารถจัดโครงสร้างเป็นแนวทางที่เป็นประโยชน์ได้ การศึกษาวิจัยผลการค้นหาของ Google มากกว่า 1 ล้านรายการสรุปได้ว่าจำนวนคำเฉลี่ยของผลการค้นหาหน้าแรกคือ 1447

4. รวมCTA

เนื้อหาทุกชิ้นควรมีคำกระตุ้นการตัดสินใจที่จะดึงดูดให้ผู้ชมของคุณดำเนินการตามที่ต้องการและทำ Conversion หากคุณไม่มี CTA ในบล็อกโพสต์ อินโฟกราฟิก หรือวิดีโอ แสดงว่าคุณกำลังสูญเสียโอกาสทางธุรกิจมากมาย

สิ่งสำคัญคือต้องมี CTA ที่ติดหูเพื่อขับเคลื่อนความพยายามทางการตลาดของคุณให้บรรลุเป้าหมายสุดท้าย นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณระบุได้ว่าโพสต์และกิจกรรมของคุณสอดคล้องกับกลยุทธ์ทางการตลาดโดยรวมของคุณหรือไม่

5. กำหนดรหัสติดตาม

การสร้างเนื้อหาต้องใช้เวลา และคุณจำเป็นต้องหาวิธีที่จะคอยติดตามความคืบหน้าของกระบวนการ คุณสามารถใช้ป้ายกำกับต่างๆ เพื่อติดตามเนื้อหาของคุณ เช่น อยู่ระหว่างดำเนินการ เสร็จสิ้น ตรวจทาน กำหนดเวลา และเผยแพร่

การใช้สีมีประโยชน์มากเพราะช่วยให้คุณสามารถสื่อสารขั้นตอนต่างๆ ของกระบวนการสร้างได้ วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีเพราะทุกคนที่เกี่ยวข้องสามารถเห็นได้ว่าสิ่งต่าง ๆ กำลังดำเนินไปอย่างราบรื่นหรือไม่ และมองเห็นปัญหาคอขวดที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว

6. กำหนดว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในสิ่งที่ส่งมอบ

ต้องใช้ความพยายามและการประสานงานอย่างมากเพื่อให้เนื้อหาใช้งานได้จริง สมาชิกทุกคนในทีมของคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหานั้นสมบูรณ์และเผยแพร่ตามกำหนดเวลาที่กำหนด

เพื่อให้เข้าใจดีขึ้น ให้พิจารณาสถานการณ์สมมติสั้นๆ ทีมของคุณคาดว่าจะสร้างบล็อกที่ควรเผยแพร่บนเว็บไซต์ในหนึ่งสัปดาห์ ควรส่งเสริมเพิ่มเติมบนโซเชียลมีเดีย

สำหรับงานง่ายๆ คุณต้องขอความช่วยเหลือจากสมาชิกในทีมดังต่อไปนี้:

• ผู้เชี่ยวชาญในการค้นหาคำหลักการจัดอันดับ
• นักเขียนที่จะเขียนบล็อก
• ผู้ตรวจทาน/บรรณาธิการเพื่อขัดเกลาเนื้อหาโดยแนะนำการแก้ไขที่มีคุณภาพ
• ผู้พัฒนาส่วนหน้าเพื่อเผยแพร่บล็อกบนเว็บไซต์
• นักเขียนคำโฆษณาเพื่อสร้างคำบรรยายที่ติดหูกับ CTA
• นักออกแบบกราฟิกเพื่อสร้างภาพที่เกี่ยวข้อง
• ผู้จัดการโซเชียลมีเดียเพื่อกำหนดเวลาและตรวจสอบโพสต์ด้วยองค์ประกอบทั้งหมดที่ไม่เสียหายบนแพลตฟอร์มหลักทั้งหมด

บ้าใช่มั้ย? ปฏิทินเนื้อหาจะช่วยให้ภาพชัดเจน ดังนั้นผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและผู้จัดการจึงรู้ว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในสิ่งที่ส่งมอบ นอกจากนี้ยังชี้แจงเพิ่มเติมเมื่อสมาชิกมีความจำเป็นเพื่อให้พวกเขาสามารถจัดลำดับความสำคัญตามนั้น

บทสรุป

การสร้างเนื้อหาเป็นเรื่องสนุก แต่คุณจะไม่หลีกหนีจากแนวทางเฉพาะกิจหากคุณต้องการทำอย่างถูกต้อง การระดมความคิดสองสามข้อในวันที่คุณกำลังจะเขียนโพสต์ถัดไปนั้นไม่ใช่การแลกเปลี่ยนเพื่อผลกำไร นอกจากนี้ยังสามารถส่งผลเสียต่อการตลาดเนื้อหาของคุณในระยะยาว

ความสำเร็จอยู่ในการปรับเนื้อหาทุกชิ้นให้สอดคล้องกับกลยุทธ์การตลาดและการสร้างแบรนด์โดยรวมของคุณ และสำหรับสิ่งนั้น คุณต้องมีปฏิทินเนื้อหาที่มีรายละเอียดและแยกรายการเพื่อสร้างกำหนดการที่สอดคล้องกัน

มีเทมเพลต excel และสเปรดชีตหลายแบบออนไลน์ แต่ถ้าคุณเป็นหน่วยงานที่กำลังเติบโตหรือ SMB ที่โพสต์บนโซเชียลมีเดียบ่อยๆ ให้ใช้เครื่องมือเช่น SocialPilot เพื่อติดตามกำหนดการเนื้อหาโซเชียลมีเดียของคุณตั้งแต่เริ่มต้น

ทดลองใช้งานฟรี แล้วคุณจะเห็นความมหัศจรรย์ในการเพิ่มจำนวนผู้ชม ผลิตเนื้อหาคุณภาพสูงสุด และเผยแพร่ได้สำเร็จ