ทะยานสู่ความสูงใหม่: เทคโนโลยีคลาวด์ปฏิวัติโลกธุรกิจอย่างไร

แม้ว่าโดยทั่วไปแล้วจะไม่แนะนำให้ผู้นำธุรกิจมุ่งความสนใจไปที่ระบบคลาวด์ แต่ฉันก็บอกให้พวกเขาย้ายข้อมูลไปที่นั่น คลาวด์คอมพิวติ้ง อยู่กับเรามาตั้งแต่ทศวรรษที่ 1960 แต่ความนิยมในเชิงพาณิชย์เริ่มเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วในช่วงรุ่งสางของสหัสวรรษใหม่ โดยพื้นฐานแล้ว การประมวลผลบนอินเทอร์เน็ตนี้ช่วยให้ธุรกิจของคุณสามารถจัดเก็บและเข้าถึงข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลได้

ในทางปฏิบัติ เทคโนโลยีระบบคลาวด์เปลี่ยนวิธีการดำเนินธุรกิจโดยทำให้เป็นอิสระจากเครือข่ายคอมพิวเตอร์ทั่วไป (หรือ "ในองค์กร") ธุรกิจไม่ต้องการฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ในเครื่องอีกต่อไป เนื่องจากโซลูชันบนคลาวด์ช่วยให้สามารถจัดเก็บ แบ่งปัน และจัดการข้อมูลออนไลน์ได้ เมื่อธุรกิจของคุณย้ายไปยังระบบคลาวด์ คุณสามารถปรับปรุงการสื่อสาร เพิ่มประสิทธิภาพ และลดค่าใช้จ่ายทั่วทั้งกระดาน

ธุรกิจควรเลือกผู้ให้บริการเทคโนโลยีคลาวด์อย่างไร

การเลือกผู้ให้บริการระบบคลาวด์อาจดูเหมือนเป็นงานที่น่ากลัวสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แต่ขั้นตอนแรกคือต้องแน่ใจว่าผู้ให้บริการที่คุณเลือกใช้ศูนย์ข้อมูลที่ปลอดภัยพร้อมมาตรการรักษาความปลอดภัยที่ล้ำสมัย มาตรการรักษาความปลอดภัยเหล่านี้ควรรวมถึงไบโอเมตริก การเข้ารหัส และไฟร์วอลล์

จากนั้น ตรวจสอบว่าผู้ให้บริการได้รับการรับรองจากองค์กรอุตสาหกรรม เช่น Cloud Security Alliance (CSA) หรือ Information Security Magazine Awards (ISM) หรือไม่ การรับรองเหล่านี้ระบุว่าองค์กรที่เชื่อถือได้ได้ตรวจสอบกระบวนการและแนวทางปฏิบัติของผู้ให้บริการคลาวด์ตามเกณฑ์บางประการ ได้แก่:

• ความพร้อมใช้งาน/ความคงทน — ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลทั้งหมดที่จัดเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ยังคงพร้อมใช้งานตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน
• ความสมบูรณ์ — ทำให้มั่นใจว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้รับอนุญาตเกิดขึ้นโดยไม่ได้รับอนุญาต

ธุรกิจจำเป็นต้องรู้อะไรบ้างเกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูลในระบบคลาวด์

คลาวด์เป็นสภาพแวดล้อมที่ใช้ร่วมกัน ซึ่งหมายความว่าโดยเนื้อแท้แล้วมีความปลอดภัยน้อยกว่าสภาพแวดล้อมส่วนตัว และยิ่งมีคนเข้าถึงข้อมูลมากเท่าใด โอกาสที่จะเกิดการละเมิดความปลอดภัยก็ยิ่งเพิ่มมากขึ้นเท่านั้น

ผู้ให้บริการคลาวด์อัปเกรดบริการรักษาความปลอดภัยบนคลาวด์อย่างสม่ำเสมอเพื่อปกป้องโครงสร้างพื้นฐาน อย่างไรก็ตาม ธุรกิจของคุณมีหน้าที่รับผิดชอบต่อข้อมูลที่เก็บไว้

แม้ว่าเครือข่ายคลาวด์จะให้ประโยชน์หลายประการ แต่ก็ทำให้องค์กรของคุณเสี่ยงต่อการสูญหายของข้อมูล ความกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของข้อมูล ข้อมูลรั่วไหล และปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนด หากธุรกิจของคุณเกี่ยวข้องกับข้อมูลลูกค้าหรือพนักงานที่ละเอียดอ่อน เช่น หมายเลขบัตรเครดิต หมายเลขประกันสังคม ข้อมูลบัญชีธนาคาร หรือเวชระเบียน คุณจะต้องใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษและตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณถูกจัดเก็บในประเทศที่มี การคุ้มครองทางกฎหมายที่แข็งแกร่งต่อการละเมิดความเป็นส่วนตัว

เคล็ดลับในการลดต้นทุนของเทคโนโลยีคลาวด์

โดยทั่วไปบริการคลาวด์จะเสนอเป็นการสมัครรับข้อมูล ธุรกิจของคุณจะเสียค่าธรรมเนียมรายเดือนสำหรับการเข้าถึงโครงสร้างพื้นฐานและแอปพลิเคชันเฉพาะทางอินเทอร์เน็ต ผู้ให้บริการระบบคลาวด์มักเสนอระดับชั้นบริการที่แตกต่างกัน โดยมีระดับประสิทธิภาพหรือความจุพื้นที่จัดเก็บที่แตกต่างกันไปในราคาที่แตกต่างกัน สิ่งนี้ทำให้ธุรกิจที่มีงบประมาณจำกัดสามารถได้รับสิ่งที่ต้องการได้อย่างแม่นยำโดยไม่ต้องลงทุนล่วงหน้าจำนวนมากหรือทำสัญญาระยะยาว

เทคโนโลยีคลาวด์ที่จะตอบสนองความต้องการขององค์กรของคุณได้ดีที่สุดนั้นขึ้นอยู่กับขนาดธุรกิจ ความซับซ้อนของการดำเนินงาน และงบประมาณที่คุณจัดสรรสำหรับบริการบนคลาวด์ ปัจจัยเหล่านี้กำหนดว่าระบบคลาวด์สาธารณะหรือส่วนตัวเหมาะกับความต้องการขององค์กรของคุณมากกว่ากัน ตัวอย่างเช่น คลาวด์สาธารณะให้ความยืดหยุ่นที่มากกว่า แต่โดยทั่วไปแล้วจะมาพร้อมกับป้ายราคาที่สูงกว่า

วิธีเข้าถึงการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลผ่านเทคโนโลยีคลาวด์

ในฐานะผู้นำธุรกิจ เป็นเรื่องง่ายที่จะตื่นเต้นเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลที่องค์กรของคุณสามารถทำได้ผ่านเทคโนโลยีคลาวด์ อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับเทคโนโลยีใหม่ใดๆ คุณจะได้รับประโยชน์จากการเปิดตัวเชิงกลยุทธ์และ การจัดการการเปลี่ยนแปลง โดยเจตนาเท่านั้น

เมื่อฉันเห็นผลิตภัณฑ์เทคโนโลยีล้มเหลว โดยทั่วไปแล้วไม่ใช่ความผิดของเทคโนโลยี แต่เป็นความผิดของผู้นำที่ไม่ปรับใช้อย่างถูกต้อง ในการประสบความสำเร็จ คุณต้องเตรียมความรู้ ทักษะ และแรงจูงใจให้พนักงานของคุณเพื่อใช้โซลูชันระบบคลาวด์ในงานประจำวัน

ขั้นแรก ให้เตรียมพนักงานของคุณให้พร้อมสำหรับการโยกย้ายระบบคลาวด์ เนื่องจากพวกเขาต้องรู้สึกสบายใจเมื่อมีส่วนในการย้ายข้อมูลและแอปพลิเคชันไปยังระบบคลาวด์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขารู้สึกปลอดภัยเกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูลและรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นระหว่างกระบวนการนี้

การเปลี่ยนไปสู่เทคโนโลยีคลาวด์ส่งผลกระทบต่อวัฒนธรรมและกระบวนการในที่ทำงาน ก่อนย้ายไปยังแพลตฟอร์มคลาวด์สาธารณะหรือส่วนตัว ให้หารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่พนักงานสามารถคาดหวัง ฝึกอบรมพวกเขาอย่างละเอียดเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ใหม่ และเตรียมพร้อมที่จะบรรเทาปัญหาหากเกิดขึ้น

การจัดการการเปลี่ยนแปลงที่ประสบความสำเร็จหมายถึงการสร้างแรงจูงใจให้พนักงานด้วยผลประโยชน์ที่พวกเขาคาดหวังได้ ประการแรก เทคโนโลยีคลาวด์ทำให้พนักงานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยอนุญาตให้พวกเขาลดงานที่ต้องทำด้วยตนเองและทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติ สำหรับธุรกิจโดยรวม ระบบอัตโนมัติและประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นนี้ช่วยประหยัดทรัพยากรและเงิน ระบบอัตโนมัติมีประโยชน์เพิ่มเติมในการลดความเสี่ยงจากความผิดพลาดของมนุษย์

โซลูชันคลาวด์ยังให้ประโยชน์แก่พนักงานของคุณด้วยการปรับปรุงการสื่อสารทั่วทั้งองค์กรของคุณ ด้วยข้อมูลและกระบวนการของคุณในระบบคลาวด์ การแบ่งปันข้อมูลระหว่างแผนกหรือแผนกจะง่ายขึ้นมาก และการเชื่อมต่อที่เพิ่มขึ้นนำไปสู่ความสับสนน้อยลงและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานทั่วทั้งองค์กรโดยรวม ทุกคนรู้ว่าพวกเขากำลังทำอะไรและทำไมพวกเขาถึงทำมัน การทำงานร่วมกันที่ได้รับการปรับปรุงซึ่งมีให้ผ่านเครื่องมือคลาวด์ช่วยให้พนักงานของคุณสามารถเชื่อมต่อได้อย่างราบรื่นและมีส่วนร่วมในการทำงานแบบผสมผสานหรือจากระยะไกล

ประการสุดท้าย เทคโนโลยีคลาวด์ช่วยให้ธุรกิจสามารถลดต้นทุนได้ บริษัทที่มีงบประมาณด้านไอทีจำกัดสามารถเข้าถึงเทคโนโลยีขั้นสูงได้ในราคาเพียงเศษเสี้ยวของค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาโครงสร้างพื้นฐานของตนเอง เนื่องจากโซลูชันระบบคลาวด์ขจัดความจำเป็นในการใช้ฮาร์ดแวร์ราคาแพง เช่น เซิร์ฟเวอร์ คุณจึงประหยัดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา การซ่อมแซม และการใช้พลังงาน ธุรกิจของคุณอาจเลือกที่จะเพิ่มแรงจูงใจด้วยการนำเงินที่ประหยัดได้ส่วนหนึ่งไปใช้กับความชื่นชมและการยอมรับของพนักงาน

เทคโนโลยีคลาวด์อยู่กับเรามานานหลายทศวรรษและยังคงได้รับความนิยมอย่างต่อเนื่อง แม้ว่าจะไม่ปราศจากข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น แต่ประโยชน์ของมันก็มีมากกว่าความเสี่ยง เมื่อธุรกิจของคุณใช้เวลาในการปรับใช้เทคโนโลยีอย่างเหมาะสมและให้ความสำคัญกับการรักษาความปลอดภัยอย่างเหมาะสม คุณจะคาดหวังได้ว่าการประหยัดต้นทุน ประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น และการสื่อสารที่ดีขึ้น