วิธีการเขียนข้อเสนอการขาย

การรู้วิธีเขียนข้อเสนอการขายนักฆ่าเป็นกุญแจสำคัญในการสื่อสารธุรกิจและคุณค่าของผลิตภัณฑ์ต่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

ข้อเสนอการขายที่ประสบความสำเร็จอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างการแปลงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและการสูญเสียผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า เพื่อช่วยให้คุณขยายแบรนด์และเพิ่มยอดขาย เราได้สร้างคู่มือเชิงลึกเพื่อสร้างข้อเสนอการขายที่สมบูรณ์แบบ

ในบล็อกนี้ เราจะพูดถึง:

• วิธีการทำข้อเสนอการขาย
• เคล็ดลับในการเขียนจดหมายเสนอขาย
• การเขียนเคล็ดลับในการดูแลข้อเสนอที่ช่วยขายสินค้า
• ตัวอย่างข้อเสนอการขายที่ดี
• เทมเพลตสำหรับเขียนข้อเสนอขายสินค้า

กระโดดเข้าไปกันเถอะ!

ข้อเสนอการขายคืออะไร?

ข้อเสนอการขาย คือเอกสารที่เสนอขายผลิตภัณฑ์หรือบริการแก่ผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า ข้อเสนอทางธุรกิจที่เขียนอย่างดีระบุปัญหาที่ผู้ชมเป้าหมายเผชิญ และอธิบายว่าผลิตภัณฑ์/บริการของพวกเขาเป็นโซลูชันที่สมบูรณ์แบบได้อย่างไร

เอกสารนี้ให้รายละเอียดเกี่ยวกับประโยชน์ ความเชี่ยวชาญ สิ่งที่ส่งมอบ ต้นทุน ฯลฯ ข้อเสนอที่ประสบความสำเร็จจะช่วยให้คุณบรรลุประเด็นสำคัญต่อไปนี้:

• แสดงว่าคุณเข้าใจปัญหาของผู้ซื้อในอนาคตอย่างถ่องแท้
• ทำให้ผู้อ่านเชื่อว่าผลิตภัณฑ์/บริการของคุณเป็นทางออกที่ดีต่อปัญหาที่พวกเขาพบ
• กระตุ้นให้กลุ่มเป้าหมายของคุณดำเนินการตามที่ต้องการ

จะเริ่มเขียนข้อเสนอขายได้อย่างไร?

แม้ว่าเนื้อหาของข้อเสนอการขายจะแตกต่างกันไปตามผลิตภัณฑ์หรือบริการ แต่โดยทั่วไปแล้วทีมขายจะ ปฏิบัติตามห้าขั้นตอน เดียวกัน

ต่อไปนี้คือคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อเริ่มเขียนข้อเสนอการขายที่น่าทึ่ง:

ขั้นตอนที่ # 1: ดำเนินการวิจัยตลาดเชิงลึก

การเขียนข้อเสนอการขายที่ทำให้เกิด Conversion เริ่มต้นจากการทำความเข้าใจผู้ชมของคุณ เพื่อที่คุณจะต้องทำการวิจัยอย่างละเอียดเกี่ยวกับลูกค้าเป้าหมายของคุณ ขั้นตอนการวิจัยอาจรวมถึงการวิจัยหลายประเภท รวมถึงกลุ่มเป้าหมาย คู่แข่ง และการวิจัยความเป็นไปได้

การทำวิจัยลูกค้าในเชิงลึกช่วยให้คุณเรียนรู้เกี่ยวกับจุดบอดของผู้ซื้อและใช้ประโยชน์จากข้อมูลเพื่อแสดงให้เห็นว่าผลิตภัณฑ์/บริการของคุณตอบสนองความต้องการเหล่านั้นได้อย่างไร การวิจัยตลาดช่วยให้คุณสร้างยอดขายที่โน้มน้าวใจและมีข้อมูลที่ดี

ขั้นตอนที่ # 2: การทำความเข้าใจองค์ประกอบของข้อเสนอการขาย

แม้ว่าความยาวและเนื้อหาของข้อเสนอขายของคุณอาจแตกต่างกันไป เอกสารทั้งหมดต้องมีองค์ประกอบหลักดังต่อไปนี้:

บทสรุปสำหรับผู้บริหาร – การสร้างบทสรุปที่กระชับและไพเราะบ่งบอกถึงประโยชน์และคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ

คำอธิบายที่ กระชับและกระชับ – ส่วนคำอธิบายเน้นที่การอธิบายคุณสมบัติทางเทคนิคของบริการหรือผลิตภัณฑ์ แม้ว่าความยาวของข้อเสนออาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับข้อเสนอของคุณ แต่อย่าลืมกระชับ

เหตุผลในการซื้อ – เป้าหมายของคุณคือการแสดงผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณว่าเป็นทางออกที่ดีที่สุดในตลาด ดังนั้น อย่าลืมรวมผลประโยชน์ที่จับต้องได้ซึ่งให้เหตุผลที่ชัดเจนในการซื้อด้วย

การออกแบบที่น่าดึงดูด – ใช้กลยุทธ์การจัดรูปแบบเพื่อให้แน่ใจว่าข้อเสนอการขายของคุณใช้งานง่ายและการดำเนินการที่ต้องการดึงดูดความสนใจได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ # 3: การร่างโครงร่าง

หลังจากรวบรวมข้อมูลวิจัย ประเมินข้อมูล และทำความคุ้นเคยกับองค์ประกอบของข้อเสนอขายแล้ว ก็ถึงเวลาร่างโครงร่าง การสร้างฉบับร่างคร่าว ๆ จะทำให้คุณสามารถจัดระเบียบเนื้อหาของคุณ ระบุข้อความสำคัญ และเนื้อหาที่คุณต้องการรวมเข้าด้วยกัน

นอกจากนี้ การสร้างโครงร่างจะช่วยให้คุณมีเทมเพลตสำหรับข้อเสนอในอนาคต

ขั้นตอนที่ # 4: การเขียนและพิสูจน์อักษรข้อเสนอการขาย

เมื่อคุณรู้สึกสบายใจกับแบบร่างของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มเขียนข้อเสนอการขายจริงได้ ขณะเขียนเอกสาร ให้ใส่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่ดึงดูดกลุ่มเป้าหมายของคุณ

จำไว้ว่าเป้าหมายหลักของข้อเสนอคือการชักชวนให้ผู้อ่านเลือกผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณเหนือคู่แข่ง ดังนั้น แสดง USP ของธุรกิจของคุณ และหากเป็นไปได้ ให้รวมหลักฐานทางสังคมเพื่อแสดงภาพลักษณ์แบรนด์ในเชิงบวกของคุณ

สุดท้าย ใช้กลยุทธ์การแก้ไขและพิสูจน์อักษรเพื่อให้แน่ใจว่าข้อเสนอการขายของคุณปราศจากข้อผิดพลาดและน่าสนใจ พิจารณาทิ้งเอกสารไว้หนึ่งหรือสองวันก่อนที่คุณจะตรวจทาน หรือคุณสามารถขอให้เพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนแก้ไขได้

สิ่งที่คุณควรรวมไว้ในข้อเสนอการขาย

รูปแบบของข้อเสนอการขายของคุณสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างการชนะและการแพ้ เราจะพูด ถึงองค์ประกอบ 6 ประการที่ช่วยให้คุณสร้างข้อเสนอการขายที่ดึงดูดใจ:

รูปแบบข้อเสนอการขาย

มาพูดคุยกันว่ารูปแบบข้อเสนอการขายที่สมบูรณ์แบบควรเป็นอย่างไร:

จดหมายปะหน้า

จดหมายปะหน้าหรือบทสรุปของผู้บริหารมีความสำคัญเนื่องจากกลุ่มเป้าหมายของคุณ จะไม่ อ่านข้อเสนอการขายของคุณหากยังลวงไม่พอ

ที่นี่คุณต้องรวม:

• ส่วนหัวที่ติดหูโอ้อวดคำพูดทรงพลัง
• คำอธิบายที่กระชับและสะดุดตาของผลิตภัณฑ์หรือบริการ
• ทบทวนข้อดีที่สำคัญของผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณอย่างรวดเร็ว
• การกล่าวถึงการรับประกัน เงื่อนไขพิเศษ หรือการค้ำประกันที่คุณเสนอให้

บทนำที่ติดหู

บทนำควรอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับปัญหาของผู้ซื้อ แนวทางแก้ไขที่เสนอ ต้นทุน และผลประโยชน์ที่สำคัญ

อย่าลืมกระชับและหลีกเลี่ยงการเจาะลึกมากเกินไป เป้าหมายของคุณคือการดึงผู้อ่านเข้ามาและให้พวกเขาได้แอบมองสิ่งที่จะเกิดขึ้น

คำอธิบายของปัญหา

ในส่วนนี้ ให้รายละเอียดเกี่ยวกับปัญหาที่ผู้ชมเป้าหมายของคุณประสบ หลีกเลี่ยงการใช้ศัพท์แสงและกำหนดอย่างกระชับ นอกจากนี้ ให้อธิบายว่าข้อเสนอของคุณจะส่งผลต่อใครและอย่างไร

ทางออกที่เป็นรูปธรรม

ขณะที่เขียนเกี่ยวกับวิธีแก้ปัญหาของคุณ ให้เน้นถึงความสำคัญและใช้อาร์กิวเมนต์เพื่อสนับสนุนการอ้างสิทธิ์ของคุณ อย่าลังเลที่จะเจาะลึกเพื่ออธิบายว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณจัดการกับปัญหาได้อย่างไร รวมค่าใช้จ่ายและวิธีที่คุณวางแผนจะใช้เงินที่คุณอาจได้รับ

สรุปสั้นๆ

เสร็จสิ้นข้อเสนอการขายของคุณด้วยการสรุปโดยเน้นย้ำประเด็นหลักในหลายย่อหน้า

โครงร่างของขั้นตอนที่ต้องทำ

ข้อเสนอของคุณควรมีคำแนะนำในการ ตอบตกลง กับบริการหรือผลิตภัณฑ์ของคุณ หากผู้ชมเป้าหมายของคุณชอบข้อเสนอของคุณ พวกเขาไม่ควรมองไปไกลกว่าข้อเสนอของคุณเพื่อดำเนินการในขั้นต่อไป

ดังนั้น รวมข้อมูลติดต่อของคุณในหน้าสุดท้ายของข้อเสนอการขายของคุณ คุณสามารถก้าวไปอีกขั้นโดยขอให้ผู้อ่านให้ข้อมูลต่อไปนี้:

• เส้นลายเซ็นเพื่อแสดงการอนุมัติข้อเสนอ
• กล่องกาเครื่องหมายยืนยันราคา
• ช่องข้อมูลบัตรเครดิต

กลยุทธ์ 7 อันดับแรกในการเขียนข้อเสนอการขาย

ตอนนี้เราได้พูดถึงองค์ประกอบที่ต้องมีของข้อเสนอการขายแล้ว มาดูเคล็ดลับในการเขียนข้อเสนอกัน ต่อไปนี้คือกลยุทธ์เจ็ดอันดับแรกในการ เขียนข้อเสนอการขายที่มีประสิทธิภาพและประสบความสำเร็จ:

เริ่มต้นด้วยโครงร่างที่ครอบคลุม

วิธีที่ดีที่สุดในการเขียนข้อเสนอที่มีประสิทธิภาพคือการเขียนโครงร่าง เริ่มต้นด้วยการระบุประเด็นสำคัญที่คุณต้องการกล่าวถึงในข้อเสนอของคุณ

การใช้เทมเพลตหรือดูตัวอย่างข้อเสนอการขายทำให้งานนี้ง่ายขึ้น นี่คือวิธีการจัดโครงสร้างข้อเสนอการขายของคุณ:

• แนะนำให้ผู้อ่านรู้จักธุรกิจ ทีมงาน และผลิตภัณฑ์/บริการ
• อธิบายปัญหาของลูกค้าและแนวทางแก้ไขที่คุณเสนอโดยสรุปโดยย่อ
• รายละเอียดแนวทางของคุณโดยการแบ่งปันวัตถุประสงค์และระยะเวลา
• เน้นคุณสมบัติและประโยชน์ที่ทำให้ผลิตภัณฑ์/บริการของคุณโดดเด่น
• กำหนดราคาข้อเสนอของคุณให้ชัดเจนและเปรียบเทียบกับคู่แข่ง

ระบุหน่วยการสร้างของข้อเสนอการขายของคุณ

การสร้างโครงสร้างข้อเสนอการขายทำให้ง่ายต่อการเขียนเนื้อหาที่ดึงดูดผู้ซื้อที่คาดหวัง โดยปกติ ข้อเสนอการขายทุกรายการจะมีองค์ประกอบต่อไปนี้:

• หน้าชื่อเรื่อง
• เกี่ยวกับเรา มาตรา
• อุตสาหกรรมท้าทายผู้ซื้อของคุณเผชิญ
• ราคาและไทม์ไลน์
• กรณีศึกษา
• คำรับรองจากลูกค้า
• ข้อกำหนดและเงื่อนไข
• ขั้นตอนถัดไป

วิเคราะห์อนาคตของคุณ

หากปราศจากความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับประเด็นปัญหาและความต้องการของผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า ข้อเสนอการขายของคุณจะฟังดูคลุมเครือและไม่น่าสนใจ

ดังนั้น คุณต้องทำการวิจัยเชิงลึกเพื่อดูแลข้อเสนอการขายที่สอดคล้องกับผู้ชมเป้าหมายของคุณ

เป้าหมายหลักคือการค้นหาลูกค้าของคุณ:

• วัตถุประสงค์ - รวมถึงปัญหาและความท้าทายที่ผู้ซื้อของคุณเผชิญและความปรารถนาที่จะแก้ไข
• งบประมาณ – คุณสามารถเจรจากับลูกค้าได้หรือไม่?
• ความเร่งด่วน – ปัญหาที่คุณกำลังแก้ไขปัญหาคือปัญหาที่ลุกไหม้หรือบางอย่างที่ดำเนินไปช้าหรือไม่?
• ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ผู้มีอำนาจตัดสินใจ ผู้ซื้อ - คุณกำลังปรับแต่งข้อความให้เหมาะกับใคร

ในขณะที่รวบรวมข้อมูล ให้จดคำและวลีที่กลุ่มเป้าหมายของคุณใช้เพื่ออธิบายปัญหาของพวกเขา นอกจากนี้ อย่าลืมทำให้ลูกค้าของคุณรู้สึกเข้าใจผ่านการวิจัยของคุณ

ใช้ประโยชน์จากแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการเขียนคำโฆษณา

โฆษณาบนโซเชียลมีเดีย เว็บไซต์ แลนดิ้งเพจ และการตลาดแทบทุกรูปแบบอาศัยการเขียนคำโฆษณาเพื่อถ่ายทอดข้อความของพวกเขา เช่นเดียวกับการสร้างข้อเสนอการขาย

ต่อไปนี้เป็นหลักการเขียนคำโฆษณาห้าข้อเพื่อเพิ่มมูลค่าให้กับข้อเสนอของคุณ:

• รวมหัวเรื่อง หัวข้อย่อย และย่อหน้าสั้นๆ
• ผสมผสานหลักการเล่าเรื่องเพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละส่วนนำไปสู่ตอนต่อไปอย่างเป็นธรรมชาติ
• ทำให้นานเท่าที่จำเป็นและหลีกเลี่ยงข้อความเติม
• หลีกเลี่ยงการใช้เสียงพูดโต้ตอบเพื่อสร้างข้อเสนอที่น่าดึงดูด
• ใช้กราฟิกคุณภาพสูงเพื่อเพิ่มมูลค่าให้กับสำเนาของคุณ

สั่งซื้อราคาจากสูงไปต่ำ

หากโซลูชันของคุณมีค่าใช้จ่ายระดับองค์กร แม้แต่ข้อเสนอราคาต่ำสุดของคุณก็อาจทำให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าตกตะลึงในขั้นต้น วิธีที่มีประสิทธิภาพในการหลีกเลี่ยงการทำให้พวกเขากลัวคือการแสดงรายการราคาสูงสุดไปต่ำสุดของคุณ

เพิ่มข้อความรับรอง

การรวมการรับรองจากลูกค้าเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเสริมความแข็งแกร่งให้กับข้อเสนอการขายของคุณ เน้นคำรับรองจากลูกค้าในอุตสาหกรรมของคุณหรือเผชิญกับความท้าทายที่คล้ายคลึงกัน

หากลูกค้าอนุมัติคำขอของคุณเพื่อใช้เป็นคำรับรอง อย่าลืมเพิ่มรายละเอียดต่อไปนี้:

• ชื่อและชื่อลูกค้า
• บริษัทลูกค้า
• ใบเสนอราคาจากลูกค้า
• ผลลัพธ์และไทม์ไลน์

หาคนมาตรวจสอบเอกสารของคุณ

จากการวิจัยพบว่าความผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์มีอิทธิพลต่อผู้คน 42.5% สิ่งสุดท้ายที่คุณและทีมขายต้องการคือให้ลูกค้าปฏิเสธข้อเสนอการขายของคุณเนื่องจากการสะกดผิด/ไวยากรณ์ผิดพลาด

แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะฟังดูง่าย แต่การพิสูจน์อักษรงานของคุณก็เป็นเรื่องที่ท้าทายอยู่เสมอ ดังนั้น เราแนะนำให้บุคคล (หรือหลายคน) ตรวจสอบเอกสารของคุณ หรือคุณสามารถใช้เครื่องมือพิสูจน์อักษร เช่น Grammarly และ Hemingway เพื่อสร้างสำเนาที่ปราศจากข้อผิดพลาด

เคล็ดลับการเขียนข้อเสนอการขายที่ดีที่สุด

หากไม่มีกลยุทธ์การเขียนที่ถูกต้อง คุณจะพบว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะสร้างข้อเสนอการขายที่ลืมไม่ลง ต่อไปนี้คือเคล็ดลับการเขียนข้อเสนอการขาย 7 อันดับแรกเพื่อ สร้างโอกาส ในการขาย และเพิ่ม Conversion:

กระชับ

กฎข้อแรกในการเขียนข้อเสนอการขายคือการทำให้แน่ใจว่าทุกคำ ภาพประกอบ และตัวอย่างมีจุดประสงค์เฉพาะ ก่อนจะเติมคำใดคำหนึ่ง ให้ถามตัวเองก่อนว่า ข้อมูลนี้มีคุณค่าต่อผู้อ่านของฉันหรือไม่?

เราได้แสดงเคล็ดลับหลายประการสำหรับการสร้างข้อเสนอที่กระชับ:

• หลีกเลี่ยงการขายมากเกินไป
• ใช้รายการเพื่อให้แน่ใจว่าสำเนาของคุณอ่านง่าย
• เพิ่มพลังคำพูดที่สร้างความประทับใจ

มุ่งเน้นการแก้ปัญหาผู้ซื้อของคุณ

ความผิดพลาดอย่างหนึ่งที่ทีมขายทำขึ้นเมื่อเขียนข้อเสนอการขายคือการมุ่งเน้นไปที่การส่งมอบผลิตภัณฑ์/บริการและละเลยปัญหาของผู้ซื้อ หากคุณทำเช่นนั้น คุณจะขับไล่ลูกค้าออกไป

ให้เน้นความเข้าใจของคุณเกี่ยวกับความท้าทายที่พวกเขาเผชิญและแสดงให้เห็นว่าโซลูชันของคุณจัดการกับปัญหาเหล่านั้นอย่างไร

ใช้ภาพ

การผสมผสานภาพช่วยขจัดความซ้ำซากจำเจของข้อเสนอการขายของคุณ ไม่เพียงแค่นี้ แต่ยังช่วยให้สื่อสารได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

เนื่องจากการนำเสนอด้วยภาพสามารถ โน้มน้าวใจได้มากกว่าถึง 43% ให้พิจารณาเพิ่มกราฟ ผังงาน และตารางเพื่อนำเสนอข้อมูลและแนวคิดที่ซับซ้อน

ให้ตัวเลือก

ตามเนื้อผ้า ข้อเสนอจะรวมโซลูชันเดียวเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ความล้มเหลวในการจัดหาตัวเลือกจะทำให้คุณสูญเสียลูกค้า ดังนั้น ในการดึงดูดลูกค้าเป้าหมายและการแปลงที่ปลอดภัย ให้เสนอโซลูชันสูงสุดสามรายการในระดับราคาที่ต่างกัน

พิสูจน์คุณค่าของคุณ

อย่าเพิ่งพูดว่าผลิตภัณฑ์/บริการของคุณจะแก้ปัญหาของผู้ซื้อได้ พิสูจน์สิ. รวมเรื่องราวของลูกค้า ตัวอย่าง หรือคำรับรองเพื่อเน้นว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณมีคุณค่าอย่างไร

ความคิดที่ดีคือการบอกเล่าเรื่องราวสั้นๆ เกี่ยวกับลูกค้าปัจจุบันที่เผชิญกับความท้าทายที่คล้ายคลึงกัน และการร่วมมือกับคุณช่วยแก้ปัญหาได้อย่างไร

รวมคำกระตุ้นการตัดสินใจและกำหนดเวลา

การเขียนข้อเสนอการขายมีจุดมุ่งหมายเพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้ลูกค้าทำตามขั้นตอนที่ต้องการ ดังนั้น ข้อเสนอการขายของคุณต้องมี CTA ที่ติดหูและชัดเจนซึ่งระบุขั้นตอนต่อไป นอกจากนี้ ดึงดูดลูกค้าของคุณให้ดำเนินการทันทีโดยสร้างความเร่งด่วนด้วยความช่วยเหลือของกำหนดเวลา

เก็บไว้ในการปฏิบัติและเป็นส่วนตัว

นี่คือความจริง: การบอกว่าผลิตภัณฑ์และบริการของคุณแก้ปัญหา ทางธุรกิจ ไม่เพียงพอ คุณต้องแสดงให้เห็นว่ามันตอบสนองความต้องการของพวกเขาได้อย่างไร

ดังนั้น ให้เน้นที่การใช้งานจริงและประโยชน์ที่สำคัญของผลิตภัณฑ์/บริการของคุณเพื่อโน้มน้าวผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

วิธีที่ยอดเยี่ยมในการดึงดูดลูกค้าเป้าหมายคือการปรับข้อเสนอการขายให้เป็นแบบส่วนตัว แทนที่จะคัดลอกและวางเทมเพลตข้อเสนอ ให้ปรับแต่งให้สะท้อนถึงแบรนด์ของคุณ

ไว้วางใจเรา; ความพยายามพิเศษจะคุ้มค่า 100% ท้ายที่สุด แล้ว ธุรกิจที่ใช้เทคนิคการ ปรับเปลี่ยน ในแบบของคุณมียอดขายเพิ่มขึ้น 19%

ตัวอย่างและเทมเพลตข้อเสนอการขาย

นี่คือตัวอย่างและเทมเพลตข้อเสนอการขายที่จะสร้างแรงบันดาลใจให้คุณ:

หน้าชื่อเรื่อง

ข้อเสนอการขายสำหรับ ________________

จัดเตรียมโดย ____________________

(ระบุรายละเอียดบริษัทของคุณ รวมทั้งที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมล)

บทสรุปผู้บริหาร

(รวมวรรคหนึ่งหรือสองย่อหน้าโดยสรุปผลิตภัณฑ์/บริการของคุณ ประโยชน์ของผลิตภัณฑ์ และเหตุผลที่ลูกค้าต้องการ เพิ่มการรับประกันและเงื่อนไขที่เกี่ยวข้อง)

ประวัติบริษัท

(สรุปประวัติบริษัทของคุณ)

วิธีแก้ปัญหาที่เสนอ

(รวมคำอธิบายโดยละเอียดว่าผลิตภัณฑ์/บริการของคุณตอบสนองความต้องการได้อย่างไร)

ข้อมูลงบประมาณหรือการเงิน

(เสนอโครงร่างค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้)

เอกสารแนบ

(รวมถึงการติดต่อ สัญญาทางกฎหมาย อภิธานศัพท์ หรือคำรับรองจากลูกค้าเก่า)

คำขอข้อเสนอ (RFP) คืออะไร

คำขอข้อเสนอของคุณเป็นเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรที่ให้รายละเอียดโครงการของคุณ โดยทั่วไปแล้ว บริษัทต่างๆ จะใช้ RFP เมื่อพวกเขาต้องการจ้างงานภายนอกหรือเชื่อมต่อกับผู้ให้บริการ

คำขอที่มั่นคงสำหรับข้อเสนอประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

• พื้นหลังของโครงการของคุณ
• ขอบเขต เป้าหมาย และวัตถุประสงค์ของบริการหรือผลิตภัณฑ์ของคุณ
• เส้นเวลาสำหรับการส่งข้อเสนอและตรวจสอบ
• งบประมาณของคุณ
• เกณฑ์การประเมินข้อเสนอ
• เส้นเวลาสำหรับการส่งมอบ

บทสรุป

การสร้างข้อเสนอการขายที่ชนะเริ่มต้นด้วยการจดจำสิ่งหนึ่ง: มันไม่เกี่ยวกับคุณแต่เกี่ยวกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ

ใช้กลอุบายที่กล่าวถึงข้างต้นเพื่อสร้างข้อเสนอการขายนักฆ่า หลังจากเขียนเอกสารของคุณแล้ว ให้พิจารณาจัดการประชุมเสมือนจริงหรือทางกายภาพกับผู้ซื้อของคุณ

อย่าลืมติดตามผลด้วยการโทรหาพวกเขาหรือส่งข้อความบนโซเชียลมีเดีย การใช้ ระบบอัตโนมัติของ Octopus CRM LinkedIn ช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเวลาดูแลจัดการข้อความส่วนตัวสำหรับผู้ซื้อหลายร้อยราย

ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมืออัตโนมัติที่เป็นนวัตกรรมนี้ คุณสามารถสร้างการสื่อสารที่สอดคล้องกันกับผู้ซื้อของคุณและส่งเสริมความสัมพันธ์ที่ลึกซึ้ง